Jak vytvořit cenovou nabídku: SAP VA21
Jessica Blakeová
⚡ Chytré shrnutí
Vytvoření nabídky v SAP, pomocí transakce VA21, vytvoří závaznou nabídku na dodání konkrétního množství za konkrétní cenu a v určitém čase. Tento zdroj vysvětluje, co je cenová nabídka, jak ji vytvořit s poptávkou nebo bez ní a jak ji spravovat.
Co je to citace v SAP SD?
Cenová nabídka je prodejní dokument v SAP Prodej a distribuce, která informuje zákazníka, že společnost dodá určité množství produktu za určitou cenu a v určitém čase. Na rozdíl od poptávky, která požaduje pouze informace, je cenová nabídka závaznou nabídkou, takže zavazuje společnost k podmínkám, které stanoví, po celou dobu platnosti cenové nabídky.
Nabídku lze vytvořit dvěma způsoby: po obdržení poptávky od zákazníka nebo přímo, bez poptávky. Pokud nabídka následuje po poptávce, lze již zaznamenaná data zkopírovat dopředu, což snižuje úsilí a zachovává konzistenci detailů. Protože nabídka slouží jako nabídka, obvykle obsahuje data platnosti a dohodnuté ceny a po jejím přijetí zákazníkem ji lze později zkopírovat do prodejní objednávky. Kód transakce použitý k vytvoření nabídky je VA21. V toku prodejních dokumentů proto nabídka slouží jako most mezi včasnou poptávkou a potvrzenou prodejní objednávkou.
Cenová nabídka s vs. bez odkazu na poptávku
Když po poptávce následuje cenová nabídka, SAP umožňuje jej vytvořit dvěma způsoby. Správná volba závisí na tom, zda již dotaz existuje a kolik dat chcete kopírovat dopředu.
| Základ srovnání | S odkazem na dotaz | Bez odkazu |
|---|---|---|
| Výchozí bod | Existující dokument k poptávce | Prázdná citace |
| Vstup dat | Zkopírováno z poptávky a poté upraveno | Zadáno ručně od nuly |
| Nejlepší kdy | Dotaz již byl vznesen | Zákazník chce přímou nabídku |
| Rychlost | Rychlejší, s menším překódováním | Pomalejší, všechna data zadávána ručně |
| Konzistence | Vysoká, data přenesena do dalšího období | Záleží na manuální přesnosti |
Vytvoření s referencí je obvyklou volbou, pokud existuje poptávka, protože šetří čas a zabraňuje chybám. Vytvoření bez reference je vhodné pro případy, kdy zákazník přeskočí fázi poptávky a požádá přímo o cenovou nabídku. Ať už použijete jakoukoli metodu, hotová cenová nabídka vypadá pro zákazníka stejně; rozdíl spočívá pouze ve způsobu zadání dat.
Kroky k vytvoření nabídky v SAP
Následující ukázka vytvoří citaci s odkazem na dotazT-kód pro vytvoření cenové nabídky je VA21.
Krok 1) Otevřete VA21 a zadejte data záhlaví.
- Do příkazového pole zadejte T-kód VA21.
- Zadejte typ cenové nabídky.
- Do organizačního bloku zadejte prodejní organizaci, distribuční kanál a divizi.
- Vyberte tlačítko „Vytvořit s odkazem“.
Krok 2) Kopie z poptávky.
- Zadejte číslo dotazu.
- Klikněte na tlačítko kopírovat.
Krok 3) Doplňte podrobnosti cenové nabídky.
- Zapojte se do skupiny pro doručení.
- Zadejte číslo objednávky, pokud existuje.
- Zadejte data „Platné od“ a „Platné do“ (datum, do kterého je tato cenová nabídka platná).
- Zadejte množství materiálu.
Krok 4) Klikněte na tlačítko Uložit 
.
Zobrazí se zpráva „Cenová nabídka 20000076 byla uložena“.
Správa nabídek: VA21, VA22 a VA23
SAP spravuje cenovou nabídku po celou dobu jejího trvání pomocí skupiny transakčních kódů, takže ji můžete vytvářet, upravovat a kontrolovat kontrolovaným způsobem.
- VA21 – Vytvořit cenovou nabídku: Vygeneruje novou cenovou nabídku, s odkazem na poptávku nebo bez něj.
- VA22 – Změna cenové nabídky: Aktualizuje existující cenovou nabídku, například za účelem prodloužení platnosti nebo změny množství.
- VA23 – Zobrazit cenovou nabídku: Otevře cenovou nabídku v režimu pouze pro čtení k prohlédnutí.
Chcete-li zobrazit více nabídek najednou, použijte seznam VA25. Sledujte data platnosti, protože vypršelá nabídka by měla být před zkopírováním do prodejní objednávky zkontrolována. Zobrazení nabídky ve VA23 před její úpravou ve VA22 vám pomůže nejprve ověřit aktuální podmínky. Protože všechny tři transakce pracují se stejným číslem nabídky, je změna uložená ve VA22 okamžitě viditelná ve VA23, což zjednodušuje kontrolu a schválení.
