Jak vytvořit řadu zákaznických čísel v SAP s XDN1
Jessica Blakeová
⚡ Chytré shrnutí
Vytvoření rozsahu čísel zákazníků v SAP, pomocí transakčního kódu XDN1, definuje interval čísel přiřazených kmenovým záznamům zákazníků. Tento zdroj vysvětluje vytváření intervalů, výběr interního nebo externího přiřazení a propojení rozsahů se skupinami účtů zákazníků prostřednictvím transakce OBAR.
Co je to rozsah čísel zákazníků v SAP?
Rozsah čísel zákazníků v SAP je definovaný blok čísel, který může systém přiřadit kmenovým záznamům zákazníků. Každý zákaznický účet je identifikován jedinečným číslem a rozsah čísel řídí, které hodnoty jsou platné pro danou skupinu zákazníků. Rozsahy se vytvářejí a udržují v transakci XDN1, kde je každému intervalu přiřazen dvoumístný klíč spolu s dolní a horní hranicí.
Rozsahy čísel udržují konzistenci číslování zákazníků a zabraňují duplicitním identifikátorům v celém systému. Také rozhodují o tom, zda budou čísla vydávána SAP nebo zadané uživatelem, které se nastavuje prostřednictvím interní nebo externí možnosti v každém intervalu. Protože kmenové údaje zákazníků v Prodeji a distribuci a ve Finančním účetnictví sdílejí stejné číslování, dobře naplánovaný rozsah zabraňuje konfliktům mezi moduly a podporuje přehledné reportování a odsouhlasení. Samotný rozsah nepatří jednomu zákazníkovi; místo toho je propojen s jednou nebo více skupinami zákaznických účtů, které pak předávají pravidlo číslování každému zákazníkovi, který je pod nimi vytvořen.
Rozsahy čísel interních a externích zákazníků
Každý interval, který v XDN1 vytvoříte, je definován buď jako interní, nebo externí a tyto dva typy se chovají velmi odlišně. Volba určuje, kdo dodává číslo zákazníka, a je důležité vybrat správný typ před vytvořením jakýchkoli záznamů o zákaznících v rámci dané skupiny účtů.
| Základ srovnání | Interní rozsah čísel | Externí číselný rozsah |
|---|---|---|
| Kdo přiděluje číslo | SAP přiřadí to automaticky | Uživatel jej zadá ručně |
| Interval označený jako „Ext“ | Ne | Ano |
| Povolené znaky | Pouze číselné | Číselné nebo alfanumerické |
| Nejlépe se používá pro | Nové záznamy vytvořené přímo v SAP | Numbers migrováno ze staršího systému |
| Riziko mezer | Nízká, sekvence je řízena | Vyšší, závisí na ručním zadání |
Výběr nesprávného typu je častou příčinou chyb při vytváření zákazníka, proto před spuštěním skupiny účtů ověřte typ intervalu v XDN1. Stručně řečeno, vyberte interní rozsah při SAP by mělo automaticky řídit číslování a zvolit externí rozsah, pokud čísla musí odpovídat hodnotám, které již existují mimo systém.
Jak vytvořit řadu zákaznických čísel v SAP s TCode XDN1
Postupujte podle těchto kroků k vytvoření číselného rozsahu v transakci XDN1 a poté jej přiřaďte skupině účtů zákazníků pomocí transakce OBAR.
Krok 1) Zadejte T-Code. Zadejte T-Code XDN1 v příkazovém řádku a stiskněte Enter.
Krok 2) Vytvořte číselné řady. Nyní vytvoříme rozsahy čísel zákazníků. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ pro intervaly.
Krok 3) Zkontrolujte, zda se objevují intervaly. Objeví se obrazovka s názvem „Udržovat intervaly číselného rozsahu“. Klikněte na tlačítko „+Interval“.
Krok 4) Klikněte na tlačítko Uložit. Objeví se níže uvedená obrazovka. Zadejte interval číselného rozsahu a klikněte na tlačítko Uložit.
Zobrazí se zpráva „Změny byly uloženy“.
Krok 5) Přiřaďte číselný rozsah. Nyní přiřaďte číselný rozsah skupině zákaznických účtů. Zadejte T-Code OBAR v příkazovém řádku a poté:
- Přiřaďte rozsah čísel skupině zákaznických účtů.
- Uložte obrazovku.
Zobrazí se zpráva „Změny byly uloženy“.
Nejlepší postupy pro přiřazování rozsahu čísel zákazníků
Trocha plánování před vytvořením rozsahů udrží číslování zákazníků přehledné a vyhne se chybám při vytváření kmenových dat. Mějte na paměti následující osvědčené postupy:
- Rozsahy plánu před spuštěním: Intervaly pro každou skupinu účtů určete včas, protože změna číslování po vytvoření záznamů je obtížná.
- Vyhněte se překrýváníping intervaly: Ujistěte se, že se intervaly nepřekrývají, protože překrývání způsobuje konflikty a chyby v přiřazení.
- Přiřaďte typ ke zdroji: Použít interní rozsahy pro záznamy vytvořené v SAP a externí rozsahy pro čísla importovaná ze staršího systému.
- Rezervujte si prostor pro růst: Definujte intervaly dostatečně široké, aby pokryly budoucí zákazníky, a vyhněte se tak nedostatku zákazníků s tím, jak se firma rozšiřuje.
- Přiřadit každé skupině účtů: Před vytvořením zákazníků ověřte v OBAR, že každá skupina zákaznických účtů odkazuje na platný číselný rozsah.
- Zdokumentujte rozsahy: Zaznamenejte si, který interval patří do každé skupiny účtů, aby budoucí administrátoři mohli číslování rozšířit bez dohadů.
