Změňte řídicí proces v softwarovém inženýrství pomocí kroků

Co je kontrola změn?

Řízení změn je proces, který společnost používá dokumentovat, identifikovat a autorizovat změny do IT prostředí. Snižuje pravděpodobnost neoprávněných změn, narušení a chyb v systému.

Proč změnit kontrolu?

Kdykoli jsou pro systém požadovány nějaké nové nebo odlišné změny, zejména zainteresovanými stranami, není to ani volitelné, ani ignorovatelné. Musí být implementován bez ovlivnění ostatních součástí systému. V tu chvíli přijde vhod ovládání změn. Pomáhá projektovým týmům upravit rozsah projektu pomocí specifikovaných ovládacích prvků a zásad. Kontrola změn se provádí vždy, když projekt nepostupuje podle plánu.

Je povinné, aby byl vyplněn a zkontrolován formální dokument pro žádost o změnu, aby byla zachována kontrola žádostí o změnu.

Řada otázek, na které byste se mohli při analýze Change Control setkat

Kdo změnu schválí?
Vyžaduje to projít řídicí desku změn?
Kolik času bude vyžadovat výzkum a implementaci změny?
Jaké jsou dopady změn na další součásti systému (plány, náklady, zdroje atd.)?
Existuje nějaká hranice, pod kterou to vedení projektu může schválit?

Různé faktory procesu Change Control

Proces Change Control by měl zvážit různé faktory

Kroky v procesu řízení změn	Akce provedená v Řízení změn
Inicializace požadavku na změnu a ovládání	Požadavek na změny by měl být standardizován a podléhat přezkoumání vedením Žadatel o změnu by měl být informován
Posouzení dopadů	Zajistěte, aby všechny žádosti o změnu byly posuzovány strukturovaným způsobem pro analýzu možných dopadů
Kontrola a dokumentace změn	Měl by být udržován protokol změn, který uvádí datum, podrobnosti o osobě, která provedla změny, a změny implementované Pouze oprávněná osoba by měla mít možnost provádět změny Měl by být identifikován proces návratu k předchozí verzi
Dokumentace a postupy	Kdykoli jsou implementovány systémové změny, postupy a související dokument by se měly odpovídajícím způsobem aktualizovat
Autorizovaná údržba	Přístupová práva k systému by měla být kontrolována, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu
Testování a odhlášení uživatele	Software by měl být důkladně otestován
Ovládání verzí	Kontrola by měla být umístěna na produkční zdrojový kód, aby bylo zajištěno, že se aktualizuje pouze nejnovější verze
Nouzové změny	Mělo by být získáno ústní povolení a změna by měla být zdokumentována co nejdříve

Proces kontroly změn

Než se podíváme na to, co je součástí procesu Change Control, seznámíme se s tím, jaké dokumenty se používají v Change Control. Při provádění kontroly změn se jedná především o dva dokumenty

změna Log: Protokol změn je dokument, který uvádí podrobnosti o všech požadavcích na změnu, jako je číslo projektu, ID PCR (žádost o změnu projektu), priorita, podrobnosti o vlastníkovi, Target datum, stav a datum stavu, vzneseno do, datum vznesení atd.

Formulář žádosti o změnu: Používá se k dokumentaci podrobností potřebných pro podporu rozhodovacího procesu, jako je typ změny, výhody změny, název zdroje požadujícího změnu, čas a odhad nákladů, priorita změny, detail oprávněné osoby, stav žádosti o změnu atd.

Změna diagramu toku procesu

Proces změn se řídí specifickým vzorem pro implementaci změn v produktu nebo systému. Zde prostřednictvím vývojového diagramu jsme vysvětlili, jaké jsou kroky zahrnuté v procesu změny.

Kroky pro řízení změn

Kroky pro řízení změn	Akce
Změnit identifikaci požadavku	Identifikujte potřebu změny a popište ji ve formuláři žádosti o změnu projektu
Posouzení žádosti o změnu	Pokud změna není platná, musí být odložena nebo zamítnuta Určete vhodné zdroje potřebné k analýze požadavku na změnu Proveďte rychlé posouzení potenciálního dopadu a aktualizujte formulář žádosti o změnu V této fázi by se měl zamítnutý požadavek na změnu zastavit
Analýza požadavku na změnu	Pro analýzu přiřaďte požadavek na změnu oprávněnému členovi Odložená změna znovu vstoupí do tohoto kroku analýzy V této fázi by se měl zamítnutý požadavek na změnu zastavit
Schválení žádosti o změnu	Před schválením identifikujte riziko změny a úroveň složitosti Před schválením určete úroveň dopadu změny Revjaký dopad má Žádost o změnu oprávněné osobě ke schválení V této fázi by se měl zamítnutý požadavek na změnu zastavit
Implementace požadavku na změnu	Aktualizujte postup projektu a plány řízení Informujte o změnách v týmu Sledujte průběh žádosti o změnu Zaznamenejte dokončení požadavku na změnu Zavřete žádost o změnu

POZNÁMKA: Schválení kontroly změn může být provedeno do Projektový manažer, vedoucí IT nebo vedoucí vývojář, zainteresovaná strana.

Řízení změn versus kontrola změn

řízení změn	Změnit ovládání
Je odpovědný za správu a kontrolu požadavků na změny za účelem provedení změn v infrastruktuře IT nebo jakéhokoli aspektu IT služeb, aby se minimalizovalo riziko přerušení služeb a podporovaly obchodní výhody.	Řízení změn zahrnuje činnosti, jako je odesílání, záznam, analýza a schvalování změn za účelem zlepšení celkového výkonu systému nebo produktu