9 nejlepších ZDARMA Workflow software (2025)

Software pro správu workflow je softwarová aplikace, která poskytuje flexibilní nástroje pro zlepšení vaší práce. Nabízí vám možnost vytvořit a optimalizovat pracovní tok ideálním způsobem, najít redundantní úkoly, identifikovat potenciální oblasti zlepšení, napravit, abyste dosáhli nové úrovně efektivity.

Tento typ softwaru pro správu procesů vám pomáhá spravovat váš pracovní postup, vytvářet vlastní pracovní postup, definovat fáze, synchronizovat úkoly v každé fázi a vytvářet, přiřazovat a kontrolovat úkoly. Pomáhá vám také usnadnit různé další úkoly správy pracovního postupu.

Před výběrem nástroje pro správu pracovního postupu však musíte pečlivě prozkoumat, pokud nechcete skončit s nedostatkem pokročilých funkcí, bezpečnostními problémy, chybami kompatibility atd. Strávil jsem tedy více než 90 hodin zkoumáním více než 30 nejlepších softwaru pro pracovní postupy, abych vytvořil dokonalý průvodce obsahující 9 nejlepších nástrojů pro správu pracovních postupů. V tomto článku jsem podrobně popsal jejich vlastnosti, výhody a nevýhody a ceny. Moje dobře prozkoumaná a nezaujatá recenze pokrývá bezplatné i placené možnosti a nabízí vám důvěryhodné statistiky, abyste si vybrali tu nejlepší. Toto je článek, který si musíte přečíst, abyste objevili exkluzivní nástroje pro optimalizaci vašeho pracovního postupu. Nezapomeňte prozkoumat celý obsah, abyste získali komplexní a důvěryhodné informace. Přečtěte si více ...

Nejlepší bezplatný software pro workflow: Nejlepší!

Jméno	Mobilní přístup	Klíčové specifikace	Zkušební verze	Odkaz
Zapier	Android a iOS	AES-256 a šifrování TLS 1.2 Oznámení prostřednictvím plochy, e-mailu a push	Zkušební dny 14 zdarma	Zjistit více
Projekty Zoho	Web Android, iOS, iPad	Šifrování 2FA, MFA, 256-AES a TLS 1.2/1.3 Upozornění prostřednictvím e-mailu a plochy	Doživotní bezplatný plán	Zjistit více
Kissflow	iPhone a Android	Šifrování AES-256 Upozornění prostřednictvím e-mailu a plochy	Zkušební dny 7 zdarma	Zjistit více

1) Zapier

Best for Automatizuje všechny aplikace pro zlepšení pracovního postupu

Zapier je pozoruhodný webový nástroj, který vám pomáhá automatizovat pracovní postupy připojením aplikací. Podle mého hodnocení je tento nástroj ideální pro snížení námahy a chyb. Zkontroloval jsem jeho schopnost vytvářet pracovní postupy s více než 500 integracemi, včetně e-mailového marketingu, sdílení dokumentů a řízení projektů. Zapier je jedním z nejlépe hodnocených řešení pro automatizaci workflow.

Zapier, založený v roce 2011, mi nabídl nejpůsobivější nástroj pro automatizaci pracovních postupů. Byl jsem schopen okamžitě přistupovat k tisícům vlastních šablon a užívat si okamžitá oznámení prostřednictvím plochy, e-mailu a push. Líbila se mi také jeho bezproblémová integrace s Slack, Mailchimp a Trello a jeho dvoufaktorová autentizace a šifrování AES-256 mi poskytlo bezpečné prostředí. Navíc jeho funkce přetažení a zobrazení správy projektů jsou vynikající, což dělá ze Zapieru jednu z nejlepších možností pro efektivní zpracování úkolů.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do Zapier
• Kliknutím na tlačítko „Začít zdarma s e-mailem“ získáte doživotní bezplatný základní plán.

Odkaz: https://zapier.com/

---

2) Projekty Zoho

Projekty Zoho je vynikající Workflow Software, protože nabízí nástroje pro sledování práce, času a řízení zdrojů, které jsou nezbytné pro úspěch projektu. Všiml jsem si, že jeho reportovací nástroje usnadňují sledování celkového průběhu projektu. Časovač fakturace klienta je unikátní funkce, na kterou jsem narazil v Zoho Projects. Dále můžete využít možnosti exportu pro sdílení dat ve formátech CSV, XLS nebo PDF.

Zoho Projects mi umožnil efektivně spravovat úkoly díky své struktuře rozpisu práce, správě problémů a univerzální kartě přidání, což z něj dělá vynikající volbu pro týmovou spolupráci. Měl jsem přístup k různým zobrazením úkolů, Ganttovým diagramům a připomenutím, které jsou skvělé pro sledování časových os projektů. Uživatelsky přívětivé rozhraní a přizpůsobitelné reporty mi nabídly bezproblémový zážitek, což z něj dělá jeden z nejlepších nástrojů pro správu workflow.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do Projekty Zoho
• Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se nyní“ získáte doživotní bezplatný základní plán až pro 3 uživatele.

Navštivte Zoho Projects >>

Základní plán Life Time Free

---

3) Kissflow

Nejlepší pro zefektivnění procesů vašeho podnikání

Kissflow je jednoduchý software pro workflow, který jsem považoval za velmi užitečný pro své projekty. Umožnilo mi to snadný přístup k nástrojům vizuálního designu a funkcím sociální spolupráce. Kissflow vám pomůže stanovit priority úkolů a bez námahy je přiřadit vašemu týmu. Dostal jsem upozornění, když byly úkoly hotové nebo vyžadovaly pozornost. Během své analýzy jsem si všiml, že to zjednodušilo správu složitých rozhodnutí a umožnilo mi okamžitě aktualizovat pracovní postupy.

Kissflow, založený v roce 2012, je pozoruhodný nástroj, který vám pomáhá efektivně spravovat úkoly díky automatickým přiřazením a okamžitým upozorněním. Během období mého hodnocení jsem zjistil, že nabízí vynikající možnosti pro informace v reálném čase a vizualizaci projektu prostřednictvím zobrazení Časová osa, Kanban a Kalendář. Je ideální pro ty, kteří potřebují vlastní přehledy a užitečné statistiky. Doporučuji jeho bezplatný plán pro jednotlivé uživatele a jeho bezproblémovou integraci s platformami, jako je IBM a ORACLE z něj dělá nejlepší volbu pro podniky.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do Kissflow
• Kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet demo“ získáte bezplatnou zkušební verzi.

Odkaz: https://kissflow.com/workflow/

---

4) Procesní ulice

Nejlepší pro jednoduchý software pro správu pracovních postupů

Během své analýzy Process Street jsem zjistil, že se jedná o vysoce přesný software pro řízení úloh. Nabídlo mi to velkou kontrolu nad pokrokem a spoluprací mého týmu. Obzvláště oceňuji, jak vám umožňuje zefektivnit procesy v pracovních postupech spolupráce. Podle mého výzkumu je ideální pro řízení a analýzu procesů a vede k rychlému a efektivnímu řízení.

Process Street, založená v roce 2014, nabízí robustní šifrování AES-256 a TLS 1.2, což zajišťuje vysokou bezpečnost. Zjistil jsem, že umožňuje exportovat sestavy ve formátech PDF, Excel a CSV. Platforma je skvělá pro vizualizaci projektů prostřednictvím různých pohledů, jako je Kanban, Kalendář a další. Během období mého hodnocení se mi obzvláště líbila jeho bezproblémová integrace s nástroji jako Typeform, Breezy a HubSpot. Jeho bezplatný plán je ideální pro malé týmy a nabízí dva uživatele.

Process Street také poskytuje okamžitá upozornění prostřednictvím e-mailu a plochy, což mi připadalo velmi užitečné pro udržení úkolů. Nabízí také funkci drag-and-drop, vlastní sestavy a sledování času pro efektivní řízení projektů. Navíc jsem obdržel předem vytvořené šablony a zjistil jsem, že jsou užitečné pro nástup zaměstnanců a dodržování předpisů. Nabízí také vynikající zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu a chatu.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do Procesní ulice
• Kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet demo“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi, bez nutnosti kreditní karty.

Navštivte Process Street

14denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)

---

5) Pipefy

Pipefy je software pro chytré pracovní postupy, který pomáhá týmům shromažďovat data, plnit úkoly a sledovat úspěch během projektů a kampaní. Mohl jsem mít jasný přehled o všech svých procesech. Pomohlo mi to vybudovat hladký pracovní postup a centralizovat data mé organizace. Ve skutečnosti vám umožňuje digitalizovat nestrukturovaná data a podle potřeby zobrazovat pracovní postupy napříč organizací.

Pipefy, založené v roce 2015, mi umožnilo efektivně automatizovat procesy, které nejsou v RPA. Mohl jsem snadno zjednodušit schvalování pomocí šablon plug-and-play, které mi pomohly strukturovat mé pracovní postupy. Rozhodovací funkce založené na datech mi nabídly lepší viditelnost. Mohl jsem také exportovat sestavy ve formátu PDF, Excel a CSV a vizualizovat projekty pomocí zobrazení jako Kanban, seznam a kalendář.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do Pipefy
• Kliknutím na tlačítko „Začít“ získáte základní plán zdarma.

Odkaz: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

6) Kintone

Zkontroloval jsem Kintone jako platformu, která pomáhá manažerům sledovat, určovat priority a kontrolovat úkoly v jakémkoli pracovním postupu, včetně těch nejsložitějších. Pomohlo mi to vytvořit vlastní pracovní postupy a snadno kontrolovat úkoly, jak postupovaly. Během mého výzkumu mi Kintone umožnila vytvářet automatická připomenutí a efektivně filtrovat úkoly. Mohl jsem také prohlížet, upravovat a aktualizovat pracovní postupy na mobilu i na počítači.

Společnost Kintone, založená v roce 1997, mi nabídla komplexní sadu, která je skvělá pro zvýšení produktivity. Byl jsem schopen vizualizovat své projekty z různých úhlů pohledu, jako je kalendář, Kanban a Ganttův diagram. Poskytoval bezproblémovou integraci s Slack a Salesforce, které jsem považoval za zvláště užitečné pro spolupráci. Aplikace Kintone bez kódu pomáhá vytvářet snadné řízení procesů. Byl také přidán do tohoto seznamu kvůli jeho šifrování 2FA, funkcím drag-and-drop a okamžitým upozorněním.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do Kintone
• Kliknutím na tlačítko „Zkušební verze zdarma“ získáte 30denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Odkaz: https://www.kintone.com/

---

7) BeSlick

Podle mého hodnocení je BeSlick jednou z nejlepších voleb pro správu workflow. Při hodnocení jsem narazil na jeho tvůrce šablon, který se skvěle hodí pro organizaci obchodních úkolů. Tento nástroj mi umožnil přístup k silným funkcím šablon a spolehlivému nástroji pro tvorbu pracovních postupů. Navíc bych mohl automatizovat opakující se úkoly, abych zajistil, že nebudou chybět.

BeSlick je spolehlivý nástroj, který nabízí centralizovanou knihovnu pro šablony s oprávněními ke složce, což vám pomůže efektivně spravovat projekty. Obzvláště se mi líbil výkonný nástroj pro tvorbu šablon pracovních postupů, který vám umožňuje vytvářet vlastní pracovní postupy s logikou větvení, přílohami a závislými daty. Pomohlo mi to sledovat a řešit problémy s projektem bez námahy a zároveň získat jasnou viditelnost postupu díky předem vytvořené knihovně pracovních postupů šablon. Doporučuji BeSlick pro jeho bezproblémovou integraci s nástroji jako Zapier, Salesforce a Pipedrive, což z něj činí vynikající volbu pro správu složitých pracovních postupů.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do BeSlick
• Kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet zdarma“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Odkaz: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

8) ProWorkflow

Při kontrole ProWorkflow jsem si všiml, že zjednodušuje správu pracovního postupu mého týmu. Tento software mi pomohl integrovat se se základními nástroji, jako jsou Freshbooks a Xero. Mohl jsem sledovat úkoly pomocí Ganttových diagramů a efektivně řídit čas. Pomohlo mi to také vidět jasný přehled o všech úkolech a projektech, což je skvělé pro projektové řízení. Obzvláště se mi líbí, že moje data jsou na této platformě chráněna 128bitovým šifrováním

ProWorkflow, který byl založen v roce 2002, mi umožnil bezproblémové připojení k mému účtu ProWorkflow a nabídl extra flexibilitu pro škálování podle potřeby. Obzvláště se mi líbilo, jak mi umožňuje vidět, kteří zaměstnanci jsou přihlášeni a na čem aktuálně sledují čas. 128bitové SSL a 2FA šifrování mi nabídlo vysokou bezpečnost. Mohl jsem také exportovat své zprávy v různých formátech, což mi pomohlo vizualizovat projekty pomocí různých zobrazení, jako je seznam, časová osa a kalendář.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do ProWorkflow
• Kliknutím na tlačítko „Zkušební verze zdarma“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi.

Odkaz: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/

---

9) Qntrl

Podle mého hodnocení je Qntrl jednou z nejlepších možností pro správu úkolů v týmech, odděleních nebo organizacích. Během své analýzy jsem zjistil, že snadno přidává viditelnost, kontrolu a automatizaci mých procesů. Zvláště oceňuji funkce bez kódu, které pomáhají zefektivnit pracovní postupy během několika minut. Umožnil mi automatizovat úkoly na základě podmínek nebo času, což z něj činí ideální řešení pro efektivitu.

Společnost Qntrl, založená v roce 1996, nabízí komplexní řešení pracovního toku, které mi umožnilo definovat pravidla aplikovaná ve více orchestracích. Měl jsem přístup k šifrování AES-256 a TLS 1.2, což zajišťuje bezpečnost dat. Bezplatný plán s 5 uživateli mi nabízel okamžitá upozornění prostřednictvím plochy, e-mailu a push. Měl jsem také přístup k funkcím, jako je přetažení, vlastní přehledy a bezproblémová integrace s nástroji, jako je Zoho Analytics. Doporučuji jeho předpřipravené šablony pro Finance, Marketing, IT, HR a Workflow, které mi pomohly zefektivnit mé projekty související s těmito obory.

???? Jak jej získat zdarma?

• Jít do Qntrl
• Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ získáte 15denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Odkaz: https://www.qntrl.com/

Co je software pro správu pracovního toku?

Software pro správu pracovního toku je aplikace, která poskytuje flexibilní funkce pro zlepšení způsobu vaší práce. Poskytuje vám možnost vytvořit a optimalizovat pracovní tok ideálním způsobem. Tento nástroj také dokáže najít nadbytečné úkoly, identifikovat potenciální oblasti zlepšení a napravit je, aby bylo dosaženo nové úrovně efektivity.

Jak vybrat nejlepší software pro správu pracovního postupu?

Zde jsou důležitá kritéria pro výběr nejlepšího bezplatného softwaru pro workflow:

• Škálovatelnost: Software pro správu workflow by měl být schopen hladce zpracovávat velké objemy dat a procesů.
• Uživatelské rozhraní: Uživatelské rozhraní by mělo být snadné na používání a navigaci, se všemi relevantními informacemi snadno dostupnými.
• Možnosti integrace: Software pro řízení pracovního toku by měl být schopen integrace s jinými obchodními systémy, jako je účetní a marketingový software.
• Hlášení: Funkce přehledů by vám měly umožnit sledovat data s podrobnými podrobnostmi.
• Zabezpečení Software pro správu pracovních postupů by měl být dostatečně bezpečný, aby chránil vaše data před neoprávněným přístupem.
• Cena: Nejlepší software pro workflow nebude vyžadovat, abyste platili za funkce, které nepotřebujete, nebo za uživatele, které nemáte.

Jaké jsou výhody efektivního řízení pracovního toku?

Zde jsou některé výhody používání softwaru pro správu pracovních postupů ve vaší organizaci:

• Pomáhá zvyšovat produktivitu.
• Pomáhá firmám ušetřit peníze.
• Vylepšené řízení pracovních postupů může také vést ke zlepšení spokojenosti s prací a lepší celkové kultuře práce.
• Nástroje pro správu pracovních postupů mohou pomoci vytvořit šťastnější pracoviště.
• Může pomoci snížit počet chyb.
• Můžete snížit množství času potřebného k dokončení úkolů.

Verdikt

Všechny výše uvedené nástroje, které jsem zmínil, jsou spolehlivým softwarem pro správu workflow. Vybral jsem však následující tři nástroje, které byly nejúčinnější a během hodnoceného období mi vynikly:

• Zapier vyniká jako výkonný nástroj pro automatizaci úloh mezi různými aplikacemi. Nabízí přizpůsobitelné a robustní řešení pro bezproblémovou integraci pracovních postupů.
• Projekty Zoho poskytuje komplexní a uživatelsky přívětivou platformu, která se nejlépe hodí pro týmovou spolupráci, správu úkolů a včasné sledování milníků projektu.
• Kissflow nabízí spolehlivé, bezpečné a cenově výhodné řešení s působivou řadou dalších funkcí. Díky tomu je vynikající volbou pro řízení obchodních procesů s minimálním úsilím.