10 nejlepších ZDARMA Workflow software (2025)

Software pro správu workflow je softwarová aplikace, která poskytuje flexibilní nástroje pro zlepšení vaší práce. Nabízí vám možnost vytvořit a optimalizovat pracovní tok ideálním způsobem, najít redundantní úkoly, identifikovat potenciální oblasti zlepšení, napravit, abyste dosáhli nové úrovně efektivity.

Tento typ softwaru pro správu procesů vám pomáhá spravovat váš pracovní postup, vytvářet vlastní pracovní postup, definovat fáze, synchronizovat úkoly v každé fázi a vytvářet, přiřazovat a kontrolovat úkoly. Pomáhá vám také usnadnit různé další úkoly správy pracovního postupu.

Před výběrem nástroje pro správu pracovního postupu však musíte pečlivě prozkoumat, pokud nechcete skončit s nedostatkem pokročilých funkcí, bezpečnostními problémy, chybami kompatibility atd. Strávil jsem tedy více než 90 hodin zkoumáním více než 30 nejlepších softwaru pro pracovní postupy, abych vytvořil dokonalý průvodce obsahující 9 nejlepších nástrojů pro správu pracovních postupů. V tomto článku jsem podrobně popsal jejich vlastnosti, výhody a nevýhody a ceny. Moje dobře prozkoumaná a nezaujatá recenze pokrývá bezplatné i placené možnosti a nabízí vám důvěryhodné statistiky, abyste si vybrali tu nejlepší. Toto je článek, který si musíte přečíst, abyste objevili exkluzivní nástroje pro optimalizaci vašeho pracovního postupu. Nezapomeňte prozkoumat celý obsah, abyste získali komplexní a důvěryhodné informace. Přečtěte si více ...

Nejlepší bezplatný software pro workflow: Nejlepší!

Název	Mobilní přístup	Klíčové specifikace	Zkušební verze	Odkaz
Projekty Zoho	Web Android, iOS, iPad	Šifrování 2FA, MFA, 256-AES a TLS 1.2/1.3 Upozornění prostřednictvím e-mailu a plochy	Doživotní bezplatný plán	Zjistit více
Miro	Windows, MacOS, iOS a Android	AES-256 a šifrování TLS 1.2 Oznámení e-mailem	Doživotní bezplatný plán	Zjistit více
Značka	Web Android, iOS	256-bit AES šifrování Oznámení e-mailem a webhookem	Doživotní bezplatný plán	Zjistit více
Wrike	Android a iOS	Šifrování 2FA, AES-256 a TLS 1.2 Upozornění prostřednictvím e-mailu a plochy	Zkušební dny 14 zdarma	Zjistit více
Zapier	Android a iOS	AES-256 a šifrování TLS 1.2 Oznámení prostřednictvím plochy, e-mailu a push	Zkušební dny 14 zdarma	Zjistit více

1) Projekty Zoho

Projekty Zoho je vynikající Workflow Software, protože nabízí nástroje pro sledování práce, času a řízení zdrojů, které jsou nezbytné pro úspěch projektu. Všiml jsem si, že jeho reportovací nástroje usnadňují sledování celkového průběhu projektu. Časovač fakturace klienta je unikátní funkce, na kterou jsem narazil v Zoho Projects. Dále můžete využít možnosti exportu pro sdílení dat ve formátech CSV, XLS nebo PDF.

Zoho Projects mi umožnil efektivně spravovat úkoly díky své struktuře rozpisu práce, správě problémů a univerzální kartě přidání, což z něj dělá vynikající volbu pro týmovou spolupráci. Měl jsem přístup k různým zobrazením úkolů, Ganttovým diagramům a připomenutím, které jsou skvělé pro sledování časových os projektů. Uživatelsky přívětivé rozhraní a přizpůsobitelné reporty mi nabídly bezproblémový zážitek, což z něj dělá jeden z nejlepších nástrojů pro správu workflow.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Projekty Zoho
• Kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se nyní“ získáte doživotní bezplatný základní plán až pro 3 uživatele.

Navštivte Zoho Projects >>

Základní plán Life Time Free

---

2) Miro

Miro je vynikající software pro pracovní postupy, protože nabízí vizuální spolupráci, mapování pracovních postupů a nástroje pro vizualizaci procesů, které jsou nezbytné pro optimalizaci pracovních postupů. Všiml jsem si, že jeho rozsáhlá knihovna šablon usnadňuje rychlé vytváření profesionálních diagramů pracovních postupů. Funkce spolupráce v reálném čase je jedinečný aspekt, na který jsem narazil v... MiroDále můžete využít možnosti exportu pro sdílení pracovních postupů v různých formátech, včetně PDF, PNG a SVG.

Miro Umožnilo mi efektivně navrhovat a vizualizovat pracovní postupy díky rozhraní s funkcí drag-and-drop, samolepicím poznámkám a nástrojům pro tvorbu vývojových diagramů, což z něj činí vynikající volbu pro týmovou spolupráci. Měl jsem přístup k různým šablonám pracovních postupů, funkcím myšlenkových map a systému komentářů, které jsou skvělé pro sledování vylepšení procesů. Intuitivní rozhraní a přizpůsobitelné nástěnky mi nabídly bezproblémový zážitek, což z něj činí jeden z nejlepších nástrojů pro správu pracovních postupů.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Miro
• Klikněte na tlačítko „Zaregistrovat se zdarma“ a získejte bezplatný tarif s neomezeným počtem členů týmu a 3 upravitelnými nástěnkami.

Návštěva Miro >>

Doživotní bezplatný plán

---

3) Značka

Nejlepší pro vizuální automatizaci pracovních postupů a komplexní integrace

Značka je výkonná platforma pro vizuální automatizaci pracovních postupů, kterou jsem shledal výjimečnou pro vytváření složitých automatizovaných pracovních postupů. Umožnila mi propojit aplikace a služby pomocí intuitivního rozhraní drag-and-drop. Make vám pomáhá vytvářet sofistikované automatizační scénáře s podmíněnou logikou, transformací dat a zpracováním chyb. Zkontroloval jsem její schopnost zpracovávat vícekrokové pracovní postupy s větveními cestami, což ji činí ideální pro pokročilé potřeby automatizace pracovních postupů.

Make, dříve známý jako Integromat, je pozoruhodný nástroj, který nabízí vizuální tvorbu scénářů s neomezeným počtem operací ve svém bezplatném plánu. Během mého hodnocení jsem zjistil, že poskytuje vynikající automatizační možnosti díky pokročilým funkcím routeru, iterátoru a agregátoru. Je ideální pro ty, kteří potřebují komplexní zpracování dat a integraci více aplikací. Doporučuji jeho bezplatný plán malým týmům a jeho bezproblémová integrace s více než 1000 aplikacemi z něj činí špičkovou volbu pro komplexní automatizaci pracovních postupů.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Značka
• Klikněte na tlačítko „Začít zdarma“ a získejte doživotní bezplatný tarif s 1 000 operacemi měsíčně.

Navštivte stránku Make >>

Doživotní bezplatný plán

---

4) Zapier

Best for Automatizuje všechny aplikace pro zlepšení pracovního postupu

Zapier je pozoruhodný webový nástroj, který vám pomáhá automatizovat pracovní postupy připojením aplikací. Podle mého hodnocení je tento nástroj ideální pro snížení námahy a chyb. Zkontroloval jsem jeho schopnost vytvářet pracovní postupy s více než 500 integracemi, včetně e-mailového marketingu, sdílení dokumentů a řízení projektů. Zapier je jedním z nejlépe hodnocených řešení pro automatizaci workflow.

Zapier, založený v roce 2011, mi nabídl nejpůsobivější nástroj pro automatizaci pracovních postupů. Byl jsem schopen okamžitě přistupovat k tisícům vlastních šablon a užívat si okamžitá oznámení prostřednictvím plochy, e-mailu a push. Líbila se mi také jeho bezproblémová integrace s Slack, Mailchimp a Trello a jeho dvoufaktorová autentizace a šifrování AES-256 mi poskytlo bezpečné prostředí. Navíc jeho funkce přetažení a zobrazení správy projektů jsou vynikající, což dělá ze Zapieru jednu z nejlepších možností pro efektivní zpracování úkolů.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Zapier
• Kliknutím na tlačítko „Začít zdarma s e-mailem“ získáte doživotní bezplatný základní plán.

Odkaz: https://zapier.com/

---

5) Kissflow

Nejlepší pro zefektivnění procesů vašeho podnikání

Kissflow je jednoduchý software pro workflow, který jsem považoval za velmi užitečný pro své projekty. Umožnilo mi to snadný přístup k nástrojům vizuálního designu a funkcím sociální spolupráce. Kissflow vám pomůže stanovit priority úkolů a bez námahy je přiřadit vašemu týmu. Dostal jsem upozornění, když byly úkoly hotové nebo vyžadovaly pozornost. Během své analýzy jsem si všiml, že to zjednodušilo správu složitých rozhodnutí a umožnilo mi okamžitě aktualizovat pracovní postupy.

Kissflow, založený v roce 2012, je pozoruhodný nástroj, který vám pomáhá efektivně spravovat úkoly díky automatickým přiřazením a okamžitým upozorněním. Během období mého hodnocení jsem zjistil, že nabízí vynikající možnosti pro informace v reálném čase a vizualizaci projektu prostřednictvím zobrazení Časová osa, Kanban a Kalendář. Je ideální pro ty, kteří potřebují vlastní přehledy a užitečné statistiky. Doporučuji jeho bezplatný plán pro jednotlivé uživatele a jeho bezproblémovou integraci s platformami, jako je IBM a ORACLE z něj dělá nejlepší volbu pro podniky.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Kissflow
• Kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet demo“ získáte bezplatnou zkušební verzi.

Odkaz: https://kissflow.com/workflow/

---

6) Procesní ulice

Nejlepší pro jednoduchý software pro správu pracovních postupů

Během své analýzy Process Street jsem zjistil, že se jedná o vysoce přesný software pro řízení úloh. Nabídlo mi to velkou kontrolu nad pokrokem a spoluprací mého týmu. Obzvláště oceňuji, jak vám umožňuje zefektivnit procesy v pracovních postupech spolupráce. Podle mého výzkumu je ideální pro řízení a analýzu procesů a vede k rychlému a efektivnímu řízení.

Process Street, založená v roce 2014, nabízí robustní šifrování AES-256 a TLS 1.2, což zajišťuje vysokou bezpečnost. Zjistil jsem, že umožňuje exportovat sestavy ve formátech PDF, Excel a CSV. Platforma je skvělá pro vizualizaci projektů prostřednictvím různých pohledů, jako je Kanban, Kalendář a další. Během období mého hodnocení se mi obzvláště líbila jeho bezproblémová integrace s nástroji jako Typeform, Breezy a HubSpot. Jeho bezplatný plán je ideální pro malé týmy a nabízí dva uživatele.

Process Street také poskytuje okamžitá upozornění prostřednictvím e-mailu a plochy, což mi připadalo velmi užitečné pro udržení úkolů. Nabízí také funkci drag-and-drop, vlastní sestavy a sledování času pro efektivní řízení projektů. Navíc jsem obdržel předem vytvořené šablony a zjistil jsem, že jsou užitečné pro nástup zaměstnanců a dodržování předpisů. Nabízí také vynikající zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu a chatu.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Procesní ulice
• Kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet demo“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi, bez nutnosti kreditní karty.

Odkaz: https://www.process.st/

---

7) Pipefy

Pipefy je software pro chytré pracovní postupy, který pomáhá týmům shromažďovat data, plnit úkoly a sledovat úspěch během projektů a kampaní. Mohl jsem mít jasný přehled o všech svých procesech. Pomohlo mi to vybudovat hladký pracovní postup a centralizovat data mé organizace. Ve skutečnosti vám umožňuje digitalizovat nestrukturovaná data a podle potřeby zobrazovat pracovní postupy napříč organizací.

Pipefy, založené v roce 2015, mi umožnilo efektivně automatizovat procesy, které nejsou v RPA. Mohl jsem snadno zjednodušit schvalování pomocí šablon plug-and-play, které mi pomohly strukturovat mé pracovní postupy. Rozhodovací funkce založené na datech mi nabídly lepší viditelnost. Mohl jsem také exportovat sestavy ve formátu PDF, Excel a CSV a vizualizovat projekty pomocí zobrazení jako Kanban, seznam a kalendář.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Pipefy
• Kliknutím na tlačítko „Začít“ získáte základní plán zdarma.

Odkaz: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

8) Kintone

Zkontroloval jsem Kintone jako platformu, která pomáhá manažerům sledovat, určovat priority a kontrolovat úkoly v jakémkoli pracovním postupu, včetně těch nejsložitějších. Pomohlo mi to vytvořit vlastní pracovní postupy a snadno kontrolovat úkoly, jak postupovaly. Během mého výzkumu mi Kintone umožnila vytvářet automatická připomenutí a efektivně filtrovat úkoly. Mohl jsem také prohlížet, upravovat a aktualizovat pracovní postupy na mobilu i na počítači.

Společnost Kintone, založená v roce 1997, mi nabídla komplexní sadu, která je skvělá pro zvýšení produktivity. Byl jsem schopen vizualizovat své projekty z různých úhlů pohledu, jako je kalendář, Kanban a Ganttův diagram. Poskytoval bezproblémovou integraci s Slack a Salesforce, který jsem shledal obzvláště užitečným pro spolupráci. Kintoneova aplikace bez kódování pomáhá vytvářet snadnou správu procesů. Do tohoto seznamu byla přidána také díky šifrování 2FA, funkcím drag-and-drop a okamžitým oznámením.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít Kintone
• Kliknutím na tlačítko „Zkušební verze zdarma“ získáte 30denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Odkaz: https://www.kintone.com/

---

9) BeSlick

Podle mého hodnocení je BeSlick jednou z nejlepších voleb pro správu workflow. Při hodnocení jsem narazil na jeho tvůrce šablon, který se skvěle hodí pro organizaci obchodních úkolů. Tento nástroj mi umožnil přístup k silným funkcím šablon a spolehlivému nástroji pro tvorbu pracovních postupů. Navíc bych mohl automatizovat opakující se úkoly, abych zajistil, že nebudou chybět.

BeSlick je spolehlivý nástroj, který nabízí centralizovanou knihovnu pro šablony s oprávněními ke složce, což vám pomůže efektivně spravovat projekty. Obzvláště se mi líbil výkonný nástroj pro tvorbu šablon pracovních postupů, který vám umožňuje vytvářet vlastní pracovní postupy s logikou větvení, přílohami a závislými daty. Pomohlo mi to sledovat a řešit problémy s projektem bez námahy a zároveň získat jasnou viditelnost postupu díky předem vytvořené knihovně pracovních postupů šablon. Doporučuji BeSlick pro jeho bezproblémovou integraci s nástroji jako Zapier, Salesforce a Pipedrive, což z něj činí vynikající volbu pro správu složitých pracovních postupů.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít BeSlick
• Kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet zdarma“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Odkaz: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

10) ProWorkflow

Při kontrole ProWorkflow jsem si všiml, že zjednodušuje správu pracovního postupu mého týmu. Tento software mi pomohl integrovat se se základními nástroji, jako jsou Freshbooks a Xero. Mohl jsem sledovat úkoly pomocí Ganttových diagramů a efektivně řídit čas. Pomohlo mi to také vidět jasný přehled o všech úkolech a projektech, což je skvělé pro projektové řízení. Obzvláště se mi líbí, že moje data jsou na této platformě chráněna 128bitovým šifrováním

ProWorkflow, který byl založen v roce 2002, mi umožnil bezproblémové připojení k mému účtu ProWorkflow a nabídl extra flexibilitu pro škálování podle potřeby. Obzvláště se mi líbilo, jak mi umožňuje vidět, kteří zaměstnanci jsou přihlášeni a na čem aktuálně sledují čas. 128bitové SSL a 2FA šifrování mi nabídlo vysokou bezpečnost. Mohl jsem také exportovat své zprávy v různých formátech, což mi pomohlo vizualizovat projekty pomocí různých zobrazení, jako je seznam, časová osa a kalendář.

???? Jak jej získat zdarma?

• Přejít ProWorkflow
• Kliknutím na tlačítko „Zkušební verze zdarma“ získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi.

Odkaz: https://proworkflow.com/

Co je software pro správu pracovního toku?

Software pro správu pracovního toku je aplikace, která poskytuje flexibilní funkce pro zlepšení způsobu vaší práce. Poskytuje vám možnost vytvořit a optimalizovat pracovní tok ideálním způsobem. Tento nástroj také dokáže najít nadbytečné úkoly, identifikovat potenciální oblasti zlepšení a napravit je, aby bylo dosaženo nové úrovně efektivity.

Jak vybrat nejlepší software pro správu pracovního postupu?

Zde jsou důležitá kritéria pro výběr nejlepšího bezplatného softwaru pro workflow:

• Škálovatelnost: Software pro správu workflow by měl být schopen hladce zpracovávat velké objemy dat a procesů.
• Uživatelské rozhraní: Uživatelské rozhraní by mělo být snadné na používání a navigaci, se všemi relevantními informacemi snadno dostupnými.
• Možnosti integrace: Software pro řízení pracovního toku by měl být schopen integrace s jinými obchodními systémy, jako je účetní a marketingový software.
• Hlášení: Funkce přehledů by vám měly umožnit sledovat data s podrobnými podrobnostmi.
• Zabezpečení Software pro správu pracovních postupů by měl být dostatečně bezpečný, aby chránil vaše data před neoprávněným přístupem.
• Cena: Nejlepší software pro workflow nebude vyžadovat, abyste platili za funkce, které nepotřebujete, nebo za uživatele, které nemáte.

Jaké jsou výhody efektivního řízení pracovního toku?

Zde jsou některé výhody používání softwaru pro správu pracovních postupů ve vaší organizaci:

• Pomáhá zvyšovat produktivitu.
• Pomáhá firmám ušetřit peníze.
• Vylepšené řízení pracovních postupů může také vést ke zlepšení spokojenosti s prací a lepší celkové kultuře práce.
• Nástroje pro správu pracovních postupů mohou pomoci vytvořit šťastnější pracoviště.
• Může pomoci snížit počet chyb.
• Můžete snížit množství času potřebného k dokončení úkolů.

Verdikt

Všechny výše uvedené nástroje, které jsem zmínil, jsou spolehlivým softwarem pro správu workflow. Vybral jsem však následující tři nástroje, které byly nejúčinnější a během hodnoceného období mi vynikly:

• Projekty Zoho poskytuje komplexní a uživatelsky přívětivou platformu, která se nejlépe hodí pro týmovou spolupráci, správu úkolů a včasné sledování milníků projektu.
• Miro je vynikající software pro pracovní postupy, protože nabízí vizuální spolupráci, mapování pracovních postupů a nástroje pro vizualizaci procesů, které jsou nezbytné pro optimalizaci pracovních postupů.
• Značka nabízí pokročilou vizuální automatizaci pracovních postupů s funkcemi pro vytváření komplexních scénářů. Poskytuje vynikající funkce pro transformaci dat a integraci více aplikací, což z něj činí ideální řešení pro sofistikované potřeby automatizace pracovních postupů.