8 NEJLEPŠÍCH telefonního systému automatického spojovatele (2025)

Nejlepší telefonní systém automatického spojovatele

Pokud pro vaši firmu vyberete nesprávný systém automatického operátora, může dojít k chybné komunikaci. Může poslat zákazníky do hlasové schránky, která je často vnímána jako slepá ulička, a může způsobit, že zavěsí. Navíc irelevantní automatické odpovědi vedou k nespokojenosti zákazníků.

Výběr správného systému automatického spojování je však klíčem k zajištění hladké integrace do vašich obchodních operací. Může sloužit jako cenný první kontaktní bod pro zákazníky a klíčová součást úspěšného obchodního modelu.

S více než 60 hodinami výzkumu jsem vyhodnotil 20+ nejlepších telefonních systémů automatického operátora a zúžil seznam na důvěryhodný výběr bezplatných a placených možností. Můj podrobný a nezaujatý článek poskytuje dobře prozkoumané informace o výhodách a nevýhodách a cenách každého systému. Přečtěte si celý článek a získejte exkluzivní informace.
Přečtěte si více ...

Volba editora
Zoom

Zoom je výjimečný cloudový automatický telefonní systém, určený zejména pro firmy, které hledají flexibilitu, škálovatelnost a snadné nastavení. Dokáže vytvářet víceúrovňové automatické operátory, které směrují hovory na základě vstupu volajícího.

Návštěva Zoom

Nejlepší automatizovaný telefonní systém pro malé firmy: Nejlepší!

Jméno Podpora zařízení Klíčové vlastnosti Bezplatná podpora Zkušební verze Odkaz
👍 Zoom Android a iOS • Blokování hovorů
• Přepojení hovoru
• Nahrávání hovorů
Ano Doživotní bezplatný základní plán Zjistit více
👍 Trésta Mac, Windows, iOS a Android • Virtuální telefonní čísla
• Přesměrování hovorů
• Funkce firemního telefonu
Ano 7 dny Zjistit více
Phone.com Windows, Androida iOS • Firemní telefonní systém
• Správa hovorů
Ano 30denní záruka vrácení peněz Zjistit více
Nextiva Android, IOS, Windows • Vlastní pozdrav
• Chytré směrování hovorů
• Priorita toku hovorů
Ano 30 dny Zjistit více
RingCentral Android, IOS, Windows • Režim IVR
• Adresář vytáčení podle jména
• Víceúrovňový automatický operátor
Ano 14 dny Zjistit více

1) Zoom

Nejlepší pro sjednocenou komunikaci a integraci videa

Zoom je vynikající cloudový telefonní systém, který se bezproblémově integruje s jejich renomovanou platformou pro videokonference. Umožnil mi snadno spravovat firemní komunikaci pomocí pokročilých funkcí automatického telefonního operátora a možností směrování hovorů. Systém podporuje Windows, Androida platformy iOS, díky čemuž je přístupný na všech zařízeních. Obzvláště jsem ocenil přístup sjednocené komunikace, protože kombinuje hlas, video a zasílání zpráv v jednom komplexním řešení.

Systém poskytuje spolehlivost podnikové úrovně s 99.99% dostupností a pokročilými bezpečnostními funkcemi. Dostal jsem komplexní analýzu a reporting hovorů, včetně podrobných informací o vzorcích hovorů a využití systému. Tato služba je doprovázena zákaznickou podporou 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, která je k dispozici pro jakékoli technické problémy nebo dotazy.

Zoom

Funkce:

  • Sjednocená komunikace: Bezproblémově integruje hlas, video, zasílání zpráv a schůzky do jedné platformy a poskytuje tak kompletní komunikační řešení.
  • Pokročilý automatický operátor: Přizpůsobitelná automatická telefonní linka s inteligentním směrováním hovorů na základě vstupu volajícího a obchodních pravidel.
  • Integrace videa: Unikátní schopnost okamžitě eskalovat hlasové hovory na videohovory, což zlepšuje interakci se zákazníky.
  • Spolehlivost založená na cloudu: Cloudová infrastruktura podnikové úrovně zajišťuje konzistentní kvalitu hovorů a 99.99% dostupnost.
  • Mobilní integrace: Plně vybavené mobilní aplikace umožňují bezproblémovou komunikaci odkudkoli s naprostou paritou funkcí.

Klady

  • Bezproblémová integrace s Zoomplatforma pro videokonference pro vylepšenou komunikaci
  • Pokročilá analýza hovorů a reporting poskytují detailní přehled o komunikačních vzorcích
  • Zabezpečení na podnikové úrovni s end-to-end šifrováním a certifikacemi pro shodu s předpisy

Nevýhody

  • Ceny mohou být vyšší ve srovnání se základními řešeními telefonních systémů
  • Některé pokročilé funkce vyžadují plány vyšší úrovně, které nemusí být vhodné pro malé firmy.

Cena:

  • Cena: Začíná na 10 $ měsíčně na uživatele.
  • Zkušební verze zdarma: Doživotní bezplatný základní plán

Návštěva Zoom >>

Doživotní bezplatný základní plán


2) Trésta

Nejlepší pro virtuální telefonní čísla a přesměrování hovorů

Během svého výzkumu jsem zjistil Trésta jako vynikající řešení pro firmy, které potřebují flexibilní správu telefonních čísel. Mohl jsem snadno získat místní, bezplatná nebo speciální čísla a nastavit sofistikovaná pravidla přesměrování hovorů. Systém mi umožňuje spravovat více telefonních čísel z jednoho ovládacího panelu, což je ideální pro firmy s více pobočkami nebo odděleními. Byl jsem ohromen jeho uživatelsky přívětivým rozhraním a možností rychlé konfigurace funkcí automatického spojovatele.

Tresta mi také poskytla pokročilé funkce směrování hovorů napříč Windows, Androida platformy iOS. Mohl jsem nastavit směrování na základě času, geografické směrování a zpracování hovorů na základě priorit. Flexibilita systému při správě virtuálních telefonních čísel z něj učinila ideální volbu pro rostoucí firmy, které potřebují škálovatelná komunikační řešení.

Trésta

Funkce:

  • Virtuální telefon Numbers: Získejte místní, bezplatná nebo speciální čísla okamžitě bez nutnosti fyzických telefonních linek nebo hardwaru.
  • Pokročilé přesměrování hovorů: Nastavte si sofistikovaná pravidla přesměrování na základě času, místa, ID volajícího nebo vlastní obchodní logiky.
  • Správa více čísel: Spravujte více telefonních čísel z jednoho řídicího panelu s individuálním nastavením a pravidly směrování.
  • Geografické směrování: Směrujte hovory na základě polohy volajícího a poskytujte tak lokalizovaný zákaznický servis a podporu.
  • businessu Hours Řízení: Nakonfigurujte různé způsoby směrování pro pracovní dobu, mimo pracovní dobu a svátky.

Klady

  • Rychlé a snadné nastavení virtuálních telefonních čísel bez hardwarových požadavků
  • Flexibilní možnosti směrování hovorů, které se přizpůsobí různým obchodním scénářům
  • Cenově výhodné řešení pro firmy, které potřebují více telefonních čísel

Nevýhody

  • Omezené pokročilé funkce ve srovnání s plně vybavenými systémy PBX
  • Pro kompletní potřeby obchodní komunikace může být vyžadována integrace s dalšími nástroji

Cena:

  • Cena: Začíná od 5 dolarů/měsíc/číslo.
  • Zkušební verze zdarma: 7denní bezplatná zkušební verze.

Navštivte Trestu >>

7denní zkušební verze zdarma


3) Phone.com

Nejlepší aplikace pro screening spamu a robotických hovorů

Phone.com je vynikající automatizovaný telefonní systém pro majitele malých podniků. Umožnilo mi to snadno spravovat spamové hovory a zprávy. Také mi to umožnilo vyřizovat hlasové hovory, faxy, videohovory a konferenční hovory. Podporované platformy jsou Windows, Androida iOS, díky čemuž je přístupný na různých zařízeních. Zvláště jsem ocenil e-mailovou podporu a telefonickou podporu, protože byli nápomocní při řešení jakýchkoli problémů.

Systém využívá různé body přítomnosti (POP), více operátorů a nepřetržitou technickou podporu k udržení kvality hovoru. Získal jsem komplexní přehled údajů o volajících v celém účtu, včetně rozpisů nových a vracejících se hovorů. Tato služba je doprovázena rychle reagujícím týmem zákaznické podpory, který je k dispozici 24×7 v případě jakéhokoli kritického problému.

Phone.com

Funkce:

  • Plánování schůzek: Funkce živého recepčního naplánuje schůzky přímo do kalendářů, což vám pomůže udržet si pořádek bez námahy.
  • Služba White-Glove: Je to skvělá volba pro přidání personalizovaných, profesionálních služeb k obchodním operacím bez vysokých nákladů.
  • Prověřování hovorů: Mohl jsem se vyhnout robocalls a irelevantní žádosti prověřováním příchozích hovorů. Proto předal jen ty nejnutnější.
  • Příjem zpráv: Mohl jsem se spolehnout na funkci přijímání zpráv při sledování důležitých hovorů, a to i mimo pracovní dobu.
  • Integrace CRM: Systém se integruje s nástroji CRM, což vám umožňuje přistupovat k datům klientů, zatímco auto-attendanti řídí směrování hovorů.

Klady

  • Usnadňuje videokonference prostřednictvím a webový prohlížeč bez instalace nebo stahování softwaru
  • Sledováním a filtrováním získáte důkladný historický přehled o protokolech firemních hovorů
  • Umožňuje mi užívat si telefonní hovory s fenomenální funkcí telefonu HD, která poskytuje přesnou a hladkou komunikaci

Nevýhody

  • Nedostatek funkcí IVR může omezit schopnost efektivně řídit příchozí hovory
  • Potýkal jsem se s absencí profesionálně nahraných pozdravů z telefonu, což by podle mě prospělo celkové uživatelské zkušenosti

Cena:

  • Cena: Začíná na 14.99 $ měsíčně na uživatele.
  • Zkušební verze zdarma: 30denní záruka vrácení peněz.

Návštěva Phone.com >>

30denní záruka vrácení peněz


4) Nextiva

Nejlepší IVR chytré telefony s automatickým operátorem

Během svého výzkumu jsem zjistil Nextiva být špičkovým automatickým telefonním systémem založeným na cloudu. Mohl jsem snadno nastavit směrování hovorů na základě výběru volajících, čímž jsem to zefektivnil pro svůj tým. Když například volající stiskl 1, dostali se do obchodního oddělení. Zaujala mě také jeho shoda se standardy HIPAA a SOC-2, která udržovala zákaznická data v bezpečí.

Nextiva také mi umožnilo efektivně vyřizovat zákaznické hovory napříč Windows, Androida platformy iPhone/iPad. Díky funkci chytrého směrování, která pomohla zefektivnit operace, jsem mohl upřednostňovat bezplatné hovory. Moje nejlepší rada je zvážit jeho profesionální funkci nahrávání hlasu, což je fantastický způsob, jak pozvednout image vaší firmy a zvětšit ji.

Nextiva

Funkce:

  • Víceúrovňový automatický asistent: Můžete upgradovat na víceúrovňový automatický spojovatelský systém s podnabídkami pro efektivní správu hovorů v rámci vaší ústředny. Tato funkce mi umožnila efektivně organizovat směrování hovorů pro lepší služby zákazníkům.
  • Snížení týmové zátěže: Snižuje zatížení vašeho týmu tím, že poskytuje volajícím přehlednost a zlepšuje celkovou efektivitu pracovního postupu.
  • Pozdravy na zakázku: Můžete vytvářet personalizované pozdravy pro každý příchozí hovor a směrovat volající na základě vaší pracovní doby.
  • Virtuální recepční: Virtuální recepční obsluhuje velké množství volajících a výrazně zlepšuje škálovatelnost vašeho podnikání.
  • Technologie HD Voice: Jeho HD hlasová technologie v kombinaci s vysoce výkonnými datovými centry zajistila, že jsem mohl nabídnout bezproblémový zákaznický zážitek s minimálním zpožděním.

Klady

  • Líbilo se mi, jak umožňuje neomezené přidávání uživatelů bez zvýšení základních nákladů
  • Integrovaný CRM software pomáhá při sledování potenciálních zákazníků a udržování vztahů se zákazníky
  • Funkce odmítnutí anonymního hovoru blokuje hovory z zakázaných/neznámých ID volajících

Nevýhody

  • Pokročilé integrace CRM jsou dostupné pouze u drahých plánů
  • Všiml jsem si, že jak se počet uživatelů zvyšuje, může to vést ke znatelnému nárůstu celkových cen

Cena:

  • Cena: Začíná na 25 $ měsíčně na uživatele.
  • Zkušební verze zdarma: 30denní záruka vrácení peněz

Návštěva Nextiva >>

30denní záruka vrácení peněz


5) RingCentral

Nejlepší víceúrovňový automatický telefonní systém

Z mé zkušenosti, RingCentral je špičkově hodnocený cloudový telefonní systém, který nabízí pokročilé směrování hovorů prostřednictvím přizpůsobitelného automatického spojovatele. Mohl jsem vytvářet profily pro různá obchodní místa, díky čemuž bylo řízení hovorů mnohem plynulejší. Přidávání nových zařízení a vzdálených týmů bylo jednoduché a systém se snadno integruje s nástroji CRM. Obzvláště oceňuji, že to podporuje Android, iOS a Windows. Možnosti zákaznické podpory, jako je e-mail, chat a telefonická podpora, mi v případě potřeby poskytly rychlá řešení.

RingCentral

Funkce:

  • Automatický směr hovoru: Pomohlo mi to pozdravit volající a automaticky je nasměrovat na zaměstnance a oddělení po celém světě. To mi umožnilo bez námahy směrovat hovory správnému týmu bez jakéhokoli ručního zásahu.
  • Virtuální záznamník: Virtuální záznamník můžete naprogramovat tak, aby směroval hovory do příslušného oddělení, pobočky nebo hlasové schránky.
  • Pokročilý IVR systém: Pomocí funkce IVR jsem si mohl přizpůsobit pracovní dobu a systémy menu pro lepší zpracování hovorů a efektivitu. Nabízel také funkce, jako je telefonní seznam podle jména, živá pomoc operátora a automatizace call centra.
  • Velké vyřizování hovorů: Jeho pokročilé možnosti systému vám umožňují vyřizovat velké objemy hovorů a rychle reagovat na dotazy zákazníků.
  • Jedno nebo víceúrovňové režimy: Mohl jsem vybrat jedno nebo víceúrovňové režimy automatického operátora, abych poskytl nejlepší možnou zákaznickou zkušenost.

Klady

  • Cloudová služba VOIP vám poskytuje pozoruhodnou výhodu, že se vyhnete zastarávání hardwaru
  • Monitorujte a dokumentujte kvalitu služeb, využití systému a kritické metriky výkonu
  • RingCentral MVP Analytics vám umožňuje získat přehled v reálném čase, dělat okamžitá rozhodnutí a okamžitě jednat

Nevýhody

  • RingCentral VOIP nepodporuje zákazníky pevných linek
  • Zklamalo mě, že vás omezuje na jediné číslo na zařízení, což snižuje jeho flexibilitu

Cena:

  • Cena: Plán začíná na 9.99 $ za uživatele měsíčně s ročním plánem.
  • Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze, podporuje až 20 telefonních linek.

Návštěva RingCentral >>

14denní zkušební verze zdarma


6) Vonage

Nejlepší pro nastavení předkonfigurovaného menu

Vonage byl jedním z nejlepších systémů automatického spojování, které jsem testoval, a je zvláště skvělý pro podniky. Podle mých zkušeností poskytuje 99.99% dostupnost, čímž zajišťuje nepřetržitý servis. Automatizované nástroje usnadnily propojení mého mobilu se služebním telefonem a vše jsem mohl spravovat prostřednictvím jednoduchého portálu. Vřele jej doporučuji pro podniky, které potřebují vynikající volbu spolehlivosti a snadného použití.

Vonage může zvonit až pět čísel současně, a zajistit tak, že hovory budou přijímány, i když jsou některé linky obsazené. Poskytuje také domácí a komerční telefonní služby, jako jsou plány místního a meziměstského volání a plány mezinárodního volání. Mohl bych to použít na více platformách, jako např Windows, Androida iOS, díky čemuž je přístupný napříč zařízeními. navíc Vonage poskytuje zákaznickou podporu prostřednictvím telefonu, e-mailové podpory a online fóra, což zajišťuje komplexní pomoc, kdykoli je potřeba.

Vonage

Funkce:

  • Směrování hovorů pomocí virtuálního recepčního: Pomocí virtuálního recepčního můžete nastavit předkonfigurované směrovací cesty, které nabízejí protokoly hovorů, přesměrování a 3-pásmové volání. Pomohlo mi to lépe řídit příchozí hovory a zajistit, aby byly rychle přesměrovány správnému týmu.
  • Denní rozvrh IVR: IVR spravuje denní obchodní plány, čímž snižuje manuální vyřizování hovorů a zvyšuje efektivitu.
  • Nastavení prázdninové akce: Pomohlo mi to naplánovat opakující se události na svátky nebo zvláštní dny ročně nebo měsíčně předem.
  • Vlastní možnosti nabídky: Můžete vyzvat zákazníky, aby si vybrali z přizpůsobených nabídek v závislosti na pracovní době nebo preferencích mimo pracovní dobu.
  • Uživatelsky přívětivý systém volání: Zajišťuje, že nikdy nezmeškáte žádné hovory díky pokročilému, uživatelsky přívětivému systému správy hovorů, který usnadňuje IT zátěž.

Klady

  • Sledujte a vyhodnocujte vzorce hovorů, produktivitu zaměstnanců a využití zdrojů
  • Mohl jsem se spolehnout na nejvyšší míru zabezpečení, aby byla data zákazníků v bezpečí
  • Kupte si bezplatné linky a nahrávání hovorů přes Vonage

Nevýhody

  • Potýkal jsem se s omezením souběžných hovorů a prodlužování, což nesplnilo má očekávání

Cena:

  • Cena: Začíná na 19.99 $ měsíčně na uživatele.
  • Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze.

Návštěva Vonage >>

14denní zkušební verze zdarma


7) Zoho Voice

Nejlepší pro správu aktivních video kanálů

Zkontroloval jsem Zoho Voice, spolehlivý cloudový systém automatického spojovatelského telefonu, který spravuje mé obchodní hovory odkudkoli. Mohl jsem snadno získat místní, bezplatná nebo mezinárodní čísla nebo přenést svá stávající. Softphone a webová aplikace mi umožnily volat a přijímat hovory na všech mých zařízeních. Mohl jsem také konfigurovat nastavení hovorů a rychle volat na neuložená čísla. Zoho Voice mi nabídl základní funkce, jako je blokování hovorů, živé sledování hovorů a přesměrování hovorů. Historické statistiky hovorů a přizpůsobitelný postranní panel přidaly skutečnou hodnotu mému nastavení. 

Dle mého názoru, Zoho Voice je vynikající volbou pro správu komunikace přes web, desktop, Androida platformy iOS. Umožnil mi posílat propagační zprávy více zákazníkům najednou a poskytoval vícejazyčnou podporu ve více než 11 jazycích, včetně němčiny a francouzštiny. Díky špičkové zákaznické podpoře prostřednictvím telefonu a e-mailu je to nejlepší způsob, jak udržet bezproblémovou komunikaci.

Zoho Voice

Funkce:

  • Sledování hovorů a statistiky: Mohl jsem diskrétně sledovat probíhající hovory pomocí funkcí naslouchání hovorů, šeptání a blokování. Může také sledovat záznamy hovorů a nabízet základní informace zobrazením podrobných protokolů hovorů konkrétních kontaktů.
  • Plánování specifické pro časové pásmo: Pro každé telefonní číslo jsem mohl snadno nastavit pracovní dobu specifickou pro časové pásmo, což je užitečné pro zefektivnění operací.
  • Správa hromadných kontaktů: Modul kontaktů umožňuje hromadně importovat, centralizovat a spravovat kontakty, což z něj činí jedno z nejpřímějších řešení.
  • Poznámky k hovoru a IVR: Všiml jsem si, že psaní poznámek k hovorům během živých konverzací je snazší díky možnosti poznamenat si klíčové body. Systém Interactive Voice Response (IVR) zároveň zákazníky automaticky navádí.
  • Integrace CRM: Mohl bych jej integrovat s nástroji jako Zoho CRM, Zoho Begin a Zoho Desk pro bezproblémový pracovní postup.

Klady

  • Mohl bych zvládnout nastavit konkrétní časové okno pro agenty, aby dokončili úkoly po jejich hovorech
  • Poskytuje obousměrné SMS pro personalizovanější interakci se zákazníky
  • Zoho Voice obsahuje ZDialer, který vám umožňuje přidat na vaše webové stránky funkci click-to-call

Nevýhody

  • Nesplnil má očekávání, protože postrádá základní funkce, které bych od podobných nástrojů očekával
  • Neomezené hovory na osobní čísla jsou poskytovány pouze v rámci USA a Kanady

Cena:

  • Cena: Plány začínají na 39 dolarech měsíčně.
  • Zkušební verze zdarma: 15denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty).

Odkaz: https://www.zoho.com/voice/


8) Přejít na připojení

Nejlepší systém automatického spojovatele pro směrování hovorů

Přejít na připojení je jednou z nejlepších možností pro malé podniky. Vyhodnotil jsem jeho vlastnosti a zjistil jsem, že systém poskytuje zásadní schůzkové a cloudové VoIP služby. Pomohlo mi to zefektivnit pracovní postupy integrací s nástroji jako Zendesk, Microsofta Google, což umožňuje efektivní správu dat. Systém pracuje s více než 180 modely a zařízeními stolních telefonů. Líbilo se mi také, že jsem se mohl rychle připojovat ke schůzkám, aniž bych potřeboval PINy nebo kódy, což mi šetřilo čas.

GoTo Connect na mě zapůsobil svou schopností posílat neomezeně přizpůsobené zprávy a pozdravy, což mi umožnilo efektivně přizpůsobit komunikaci. Předem nahrané nabídky pomohly rychle přesměrovat volající. Cloudový systém hlasové pošty zajistil, že jsem nikdy nezmeškal důležitou zprávu. Je to skvělé pro použití ve firmách Android, iPhone/iPad nebo Windowss užitečnou podporou prostřednictvím e-mailu, telefonu a chatu.

Přejít na připojení

Funkce:

  • Sdílení informací ve frontě: Mohl bych automaticky sdílet důležité aktualizace nebo informace s volajícími, když čekají ve frontě. Tato funkce mi umožňuje informovat volající o nejnovějších aktualizacích společnosti při čekání.
  • Velkokapacitní setkání: Umožnil mi hostit až 250 účastníků schůzek a připojit až 25 webových kamer pro efektivní virtuální spolupráci.
  • Systém sdílené hlasové schránky: Oddělení mohou bezpečně sdílet schránky hlasové pošty pomocí systému jediného hesla. To zjednodušuje vaši interní komunikaci.
  • Videokonference bez námahy: Jediným kliknutím jsem mohl přepnout z hovoru nebo chatu na videokonferenci, čímž jsem eliminoval potřebu více aplikací.
  • Vizuální návrh toku hovorů: Rozhraní přetahování v Editoru číselníku pomáhá navrhnout snadno sledovatelný tok hovorů pro lepší efektivitu.
  • Pracovní postup a vyřizování hovorů: Můžete nastavit intuitivní pracovní postupy s funkcí Click-to-Call a automatizovaným protokolováním hovorů pro zefektivnění vašich operací. Mohl bych také těžit z dalších funkcí, jako jsou čísla, přesměrování hovorů, přenos čísel, řazení hovorů do fronty a hot desking.

Klady

  • Rozhraní automatického přetahování umožňuje snadné směrování hovorů
  • Geolokace a směrování na základě času směrují příchozí hovory na příslušné zařízení
  • Zjistil jsem, že jeho zprávy v reálném čase jsou špičkovou funkcí, která umožňuje bezproblémovou správu klientských hovorů a hladší zpracování fronty

Nevýhody

  • Centrální webový portál mě nezaujal, protože mi nepřipadal intuitivní ani uživatelsky přívětivý
  • Zákaznická podpora postrádá efektivitu ve svých online zdrojích a funkčnosti chatbota

Cena:

  • Cena: Začíná na 26 $ měsíčně na uživatele.
  • Zkušební verze zdarma: 14denní bezplatná zkušební verze.

Navštivte GoTo Connect >>

14denní zkušební verze zdarma

Co je automatický telefonický systém?

Auto-attendant telefonní systém je automatizovaný systém odezvy který odpovídá na příchozí hovory a přesměruje je na požadovaného příjemce nebo oddělení. Obvykle obsahuje nahranou hlasovou zprávu, která vítá volající a poskytuje jim nabídku možností, jako je stisknutí čísla pro spojení s konkrétním oddělením nebo osobou. Tato funkce zvyšuje efektivitu prostřednictvím automatického odpovídání a směrování hovorů, čímž eliminuje potřebu lidského zásahu.

Jak jsme vybrali nejlepší telefonní systém pro auto Attendant?

Vyberte si nejlepší automatický telefonní systém

At Guru99, upřednostňujeme důvěryhodnost, zajišťujeme přesné, relevantní a objektivní informace prostřednictvím přísné tvorby a kontroly obsahu. Po 60+ hodinách výzkumu jsem vyhodnotil 20+ Nejlepší telefonní systémy pro automatické spojovatelky, představující bezplatné i placené možnosti s podrobnými klady a zápory. Tento dobře prozkoumaný článek vám může pomoci najít konečné řešení pro vaše potřeby. Výběr nejlepšího telefonního systému automatického spojovatele vyžaduje zvážení faktorů, které zjednodušují komunikaci a udržují profesionalitu. Správný systém může zlepšit zákaznickou zkušenost a výrazně zlepšit efektivitu vašeho podnikání.

  • Vlastnosti a možnosti systému: Ujistěte se, že systém má funkce, které potřebujete, jako je směrování hovorů, přesměrování a hlasová schránka. Měl by mít také samoobslužné funkce.
  • Kompatibilita se stávajícím telefonním systémem: Pokud již máte telefonní systém, budete chtít zajistit, aby byl systém automatického spojovatele kompatibilní.
  • Cena systému: Zvažte svůj rozpočet a ujistěte se, že zvolený systém je ve vašem cenovém rozpětí. Vyzvednutí automatických telefonních záznamníků pro malé podniky ke splnění základních požadavků může z dlouhodobého hlediska ušetřit nesmírné peníze.
  • Zákaznická podpora: Vaší prioritou by měl být telefonní systém s automatickou obsluhou s nepřetržitou podporou a technickou pomocí od výrobce. Takže, když máte nějaké problémy se systémem, můžete rychle získat okamžitou pomoc od výrobce.
  • Pověst poskytovatele služeb: Vyberte si poskytovatele služeb s dobrou reputací pro výrobu vysoce kvalitních telefonních záznamníků pro automatické spojovatele.
  • Snadné použití: Nejlepší je zvolit systém, který vám umožní snadné nastavení a správu.
  • Možnosti přizpůsobení: Věnujte pozornost systémům, které nabízejí přizpůsobitelné nabídky, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám.
  • Směrování hovorů: Jednou z nejlepších funkcí je efektivní směrování hovorů, které vám pomůže nasměrovat zákazníky do správného oddělení.
  • Škálovatelnost: Zvažte systém, který vám v případě potřeby umožní růst bez velkých upgradů.

Jak nastavit automatické telefonní systémy?

Obecně se nastavení telefonního systému s automatickým operátorem bude skládat z následujících kroků:

Krok 1) Vyberte svá telefonní čísla, která chcete přeposlat.

Krok 2) Připravte pozdrav v textovém, strojově generovaném nebo nahraném zvukovém formátu.

Krok 3) Udržujte možnosti nabídky krátké a sladké.

Krok 4) U každé možnosti nabídky určete oddělení a recepční, abyste mohli hovor přijmout.

Krok 5) Vytvořte skupiny hovorů na základě požadavků (tj. agenti se stejnou pracovní dobou, dovednostmi, odděleními atd.).

Krok 6) Nastavte nastavení časového limitu pro přesměrování volajících do hlavní nabídky.

Krok 7) Uspořádejte možnosti nabídky v sestupném pořadí podle jejich důležitosti.

Krok 8) Nezapomeňte zahrnout možnost, která zákazníkům umožní okamžitě hovořit přímo s živým agentem a vyřešit kritické dotazy.

Krok 9) Nakonec uložte nastavení automatického operátora.

Rozdíl mezi Auto Attendant a virtuální recepční.

Pokud zvažujete použití automatického operátora nebo virtuálního recepčního pro správu příchozích hovorů pro vaši firmu, zde jsou některé klíčové rozdíly.

Auto Attendant:

  • Auto-attendant je firemní telefonní systém, který používá předem nahrané pozdravy a možnosti nabídky k přijímání a směrování příchozích hovorů na základě odpovědi volajícího.
  • Tento systém může zlepšit efektivitu a profesionalitu firemní telefonické komunikace a umožňuje automatické přijímání hovorů včas.
  • Může snížit pracovní zátěž týmů zákaznických služeb, protože dokáže zvládnout významnou část objemu příchozích hovorů bez lidského zásahu.

Virtuální recepční:

  • Osoba, která poskytuje služby vzdáleného recepčního, obvykle prostřednictvím call centra nebo jiného vzdáleného místa, je a Virtuální recepční.
  • Vylepšuje zákaznickou zkušenost tím, že nabízí personalizovanou pomoc a profesionální řešení dotazů a stížností.
  • Takový člověk odpovídá na hovory jménem firmy, zdraví volající a vyřizuje základní dotazy a úkoly.

Verdikt

Telefonní systémy s automatickým spojovatelem, které jsem zhodnotil výše, nabízejí spolehlivé služby s pokročilými funkcemi, které mohou pomoci vaší firmě. Během mého výzkumu si však nejlépe vedli následující poskytovatelé:

  • Zoom je vynikající cloudový telefonní systém, který se bezproblémově integruje s jejich renomovanou platformou pro videokonference.
  • Trésta je vynikajícím řešením pro firmy, které potřebují flexibilní správu telefonních čísel. Systém umožňuje spravovat více telefonních čísel z jednoho ovládacího panelu.
  • Phone.com je vynikající automatizovaný telefonní systém pro majitele malých firem. Zvládá také hlasové hovory, faxy, videohovory a konferenční hovory.
Volba editora
Zoom

Zoom je výjimečný cloudový automatický telefonní systém, určený zejména pro firmy, které hledají flexibilitu, škálovatelnost a snadné nastavení. Dokáže vytvářet víceúrovňové automatické operátory, které směrují hovory na základě vstupu volajícího.

Návštěva Zoom