Jak přiřadit kmenový soubor materiálu k ziskovému středisku v SAP
Zinnia šalvěj
⚡ Chytré shrnutí
Přiřazení materiálů k ziskovému centru v SAP propojuje každý kmenový soubor materiálu s organizační jednotkou odpovědnou za jeho náklady a výnosy a poskytuje výchozí přiřazení účtu pro prodejní objednávky, výrobní zakázky a reporty ziskovosti.
Co je to ziskové centrum v SAP?
Ziskové centrum je organizační jednotka v SAP Controlling (CO), který řídí náklady a výnosy specifické oblasti podniku, jako je produktová řada, region nebo závod. Chová se jako malá společnost v rámci společnosti a umožňuje managementu měřit interní ziskovost odděleně od externího finančního výkaznictví.
Protože ziskové centrum shromažďuje jak náklady, tak i výnosy, odpovídá na praktické otázky: kolik výnosů daná oblast vydělává, jaké jsou náklady na vyrobené zboží a jaký provozní zisk dosahuje. Analýzy návratnosti investic a cash flow jsou možné na úrovni ziskového centra. Než materiál může ukazovat na ziskové centrum, ziskové centrum sám o sobě musí již existovat a být aktivní v řídicí oblasti.
V každodenních transakcích, SAP potřebuje na každém řádku, který nese náklady nebo výnosy, ziskové středisko. Jeho přiřazení v kmenovém záznamu materiálu znamená, že systém toto ziskové středisko automaticky navrhne, místo aby ho uživatel musel zadat do každého dokumentu.
Proč přiřazovat materiály k ziskovému centru?
Přiřazení materiálu k ziskovému středisku dává SAP výchozí přiřazení účtu vždy, když je daný materiál použit. Při vytvoření prodejní objednávky, dodávky nebo výrobní zakázky systém načte ziskové středisko z kmenového souboru materiálu a zkopíruje ho do dokumentu, takže zaúčtování výnosů a nákladů proudí do správné oblasti odpovědnosti bez ručního zadávání.
- Konzistentní reporting: Každé zaúčtování materiálu dosáhne stejného ziskového centra, udržujteping přesné zprávy o ziskovosti.
- Less manuální práce: Uživatelé nemusí u každé objednávky znovu zadávat ziskové středisko, což snižuje chyby při zadávání dat.
- Lepší analýza: Marže, návratnost investic a přínos lze vyhodnotit pro každou produktovou řadu nebo region.
- Integrace: Úkol propojuje materiálový management, prodej a distribuci a výrobu s controllingem.
Bez tohoto přiřazení se dokumenty mohou vrátit k fiktivnímu ziskovému středisku nebo vynutit ruční výběr, což oslabuje spolehlivost reportingu ziskových center.
Jak přiřadit materiály k ziskovému centru v SAP
SAP nabízí dva způsoby, jak toto přiřazení provést. První využívá cestu IMG (Přizpůsobení), která je užitečná, když specialista na konfiguraci přiřazuje ziskové středisko jako součást nastavení systému. Následuje podrobný postup, jak přiřadit ziskové středisko v kmenovém souboru materiálu pomocí IMG.
Krok 1) Zadejte transakci Code „SPRO“ v SAP Příkazové pole.
Krok 2) Na další obrazovce vyberte možnost „SAP Tlačítko „Referenční obrázek“.
Krok 3) Na další obrazovce „Zobrazit IMG“ postupujte podle cesty nabídky: Controlling → Profit Center → Přiřazení objektů přiřazení účtu k profit Center → Materiál → Přiřadit kmenové soubory materiálu.
Krok 4) Na další obrazovce zadejte ID materiálu, ke kterému má být ziskové středisko přiřazeno.
Krok 5) V dalším dialogovém okně vyberte zobrazení „Obchod/Závod“ kmenového souboru materiálu.
Krok 6) V dalším dialogovém okně zadejte následující:
- Vstupte do závodu pro materiál.
- Vstupte do prodejní organizace.
- Vstupte do distribučního kanálu.
Krok 7) Na další obrazovce zadejte do kmenové položky Profit Center.
Krok 8) Stiskněte tlačítko „Uložit“ z SAP Standardní panel nástrojů k dokončení úkolu.
Přiřazení ziskového střediska přímo v kmenovém souboru materiálu (MM02)
Druhá metoda přiřazuje ziskové středisko přímo v kmenovém souboru materiálu, což je nejběžnější přístup pro každodenní práci s kmenovými daty. Provádí se pomocí transakce MM02 (Změna materiálu) spíše než prostřednictvím individuálních úprav.
Krok 1) Do příkazového pole zadejte kód transakce MM02 a zadejte číslo materiálu, které chcete změnit.
Krok 2) Na obrazovce pro výběr zobrazení vyberte zobrazení Prodej: Všeobecné/Závod. Zobrazení Náklady 1 také obsahuje stejné pole ziskového střediska.
Krok 3) V dialogovém okně organizačních úrovní zadejte Závod a pro zobrazení prodeje Prodejní organizaci a distribuční kanál.
Krok 4) Vyhledejte pole Ziskové středisko (technický název MARC-PRCTR) a poté zadejte nebo změňte ziskové středisko pro daný materiál.
Krok 5) Stiskněte Uložit. Ziskové středisko je nyní pro daný materiál a závod uloženo a bude se standardně zobrazovat v budoucích dokumentech.
Několik bodů činí tuto metodu spolehlivou:
- Ziskové středisko v kmenovém souboru materiálu je závislé na závodě, proto změnu opakujte pro každý závod, který ji potřebuje.
- Pokud se pole Ziskové středisko nezobrazuje, může být Účetnictví ziskových center neaktivní nebo může být pole skryté výběrem pole kmenového souboru materiálu (transakce OMS9).
- Změna ziskového střediska ovlivní pouze nová zaúčtování; již zaúčtované doklady si ponechají své původní ziskové středisko, dokud neprovedeme reorganizaci.
