Jak vytvořit text Type in SAP: VOTXN
Jessica Blakeová
⚡ Chytré shrnutí
Zadejte text SAP označuje konfigurovatelný kontejner, který ukládá formátované nebo neformátované poznámky připojené k kmenovým datům a transakčním dokumentům. Tato příručka vysvětluje transakci VOTXN, její komponenty, jako je ID textu a textová procedura, a přesné kroky pro vytvoření a přiřazení textových typů v rámci prodeje a distribuce.
Co je textový typ v SAP?
Zadejte text SAP je malý úryvek formátovaného nebo neformátovaného textu, který se používá k zobrazení nebo ukládání informací v kmenových datech a transakčních datech. Například materiál citlivý na teplotu, jako je lék, který vyžaduje skladování v chladu, musí být uchováván v chladničce. Uživatel může v prodejním dokladu nakonfigurovat textové pole se specifickými komentáři, aby byl zákazník během prodeje jakéhokoli takového produktu informován o uchovávání léku v chladničce. Tento konkrétní text je známý jako Text prodeje materiálu.
Každá textová položka, například „Text prodeje materiálu“ ve výše uvedeném příkladu, se nazývá Typ textu. Uvnitř obsahuje a ID textua ty jsou konfigurovány v Typy textu sekce. Typ textu lze definovat pro následující objekty:
- Zákazník
- Prodejní doklad
- Doručení
- Billing.
Jak vytvořit textový typ v SAP Používání VOTXN
Následující kroky vás provedou konfigurací nové textové procedury a připojením textových ID k ní pomocí transakčního kódu VOTXN.
Krok 1)
- vstoupit T-kód VOTXN v poli příkazu.
- Vyberte přepínač Prodej a distribuce v bloku Zákazník.
- Klikněte na tlačítko Změnit.
Krok 2)
- Vyberte uzel Textová procedura.
- Klikněte na tlačítko Nové položky.
Krok 3)
- Vyberte uzel Textová procedura.
- Zadejte kód textové procedury a její popis.
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Krok 4)
- V uzlu Textová procedura vyberte ID textu.
- Zadejte pořadové číslo, ID a popis ID.
Krok 5)
- Vyberte přiřazení textové procedury.
- Přiřaďte textovou proceduru skupině zákaznických účtů.
Krok 6) Klikněte na tlačítko Uložit. Zobrazí se potvrzovací zpráva s textem „Data byla uložena“.
Klíčové výhody konfigurace textových typů v SAP
Konfigurace textových typů v SAP přináší konzistenci a srozumitelnost komunikace v celém cyklu od objednávky k hotovosti. Mezi hlavní výhody patří:
- Centralizované poznámky: Ukládejte trvalé pokyny k záznamům o zákaznících, dokumentech, dodávkách a fakturaci bez nutnosti úpravy polí transakcí.
- Opětovná použitelnost: Jednu textovou proceduru lze přiřadit více skupinám účtů, což snižuje redundantní nastavení.
- Dodržování procesů: Povinná textová pravidla zajišťují, aby kritické informace, jako jsou podmínky skladování, byly předány všem relevantním dokumentům.
- Auditovatelnost: Textová ID s pořadovými čísly vytvářejí strukturovaný protokol poznámek, který mohou auditoři tracsnadno.
