Vše o infotypu 0003 Stav mezd v SAP
Kaelyn Flynnová
⚡ Chytré shrnutí
Infotyp 0003 Stav mezd ukládá řídicí pole, která řídí průběh mezd a vyhodnocení času zaměstnance v SAP HR. Systém jej automaticky vytváří a aktualizuje během náboru, výplat a zpracování času.
Infotyp 0003 – Stav mezd
Infotyp 0003 (Stav mzdy) řídí, jak SAP zpracovává zaměstnance v rámci mzdového a časového hodnocení. Jeho klíčové charakteristiky jsou následující:
- Automaticky ukládá data, která řídí zaměstnance Mzdy vyhodnocení běhu a času.
- Je vytvořen automaticky systémem na pozadí během akce náboru.
- Data se aktualizují automaticky, když se vyhodnocuje čas, probíhá výplata nebo jsou provedeny změny ve mzdové minulosti zaměstnance.
- Data uložená v tomto infotypu by měla být měněna POUZE ve výjimečných případech, protože tyto změny ovlivní zpracování mezd zaměstnance a/nebo zpětné účtování.
Hlavní pole uložená v infotypu 0003 jsou popsána níže:
| Pole: | Detaily: |
|---|---|
| Datum registrace Earl. pers. RA | Nastaví přesné datum, ke kterému může systém provádět zpětné účtování. |
| Spustit výplatní pásku až | Den, do kterého bude zaměstnanci probíhat výplata, i když z firmy odešel. |
| Neúčtujte poté | U tohoto zaměstnance probíhá výplata mezd do tohoto data. |
| Osoby ne Zamčeno | Zaměstnanci mohou být uzamčeni pro výplatu mezd. |
| Účtováno do | Datum, do kterého proběhla mzdová evidence zaměstnance. |
| Nejstarší změna MD | Program rozpozná, zda a kdy je nutné opakovat výplatní pásku, aby byly zohledněny změny kmenových dat. |
| Bonus za změnu MD | K provedení zpětně Účetnictví v souvislosti s účtováním bonusů. |
| Oprava mezd | Pokud bylo osobní číslo odmítnuto nebo došlo ke změně údajů ve fázi opravy. |
Udržujte IT003 v SAP
Chcete-li zachovat status mezd ve vašem SAP HR systém, zadejte transakci PU03 v příkazovém řádku a postupujte takto:
- Zadejte Pernr (osobní číslo).
- Klikněte na Ověřit.
- Klikněte na tlačítko Spustit.
Uchovávejte data dle potřeby a uložte změny.
Jak infotyp 0003 řídí zpětné účtování
Nejdůležitější úlohou infotypu 0003 je řízení retroaktivního účetnictví, tedy procesu, kterým SAP přepočítává mzdy za období, která již byla zaplacena. Toto chování řídí dvě pole.
Jedno Nejstarší datum osobního zpětného účetnictví určuje, jak daleko zpět může systém přepočítat kmenová a časová data pro zaměstnance. Nejstarší změna MD Pole se automaticky aktualizuje při každé zpětně relevantní změně a sděluje mzdovému manažerovi, od kterého období musí přepočet začít.
Když změníte pole relevantní pro retroaktivní platbu, například v infotypu 0001 (Organizační přiřazení) nebo infotypu 0008 (Základní mzda), systém označí datem nejstarší změny MD a spustí přepočet v dalším běhu výplaty. Pokud tento retroaktivní běh není žádoucí, musí správce výplat před resetováním data zkontrolovat, proč bylo datum nastaveno, protože jeho nesprávné vymazání může vést k nesprávným výsledkům výplaty.
Infotyp 0003 vs. záznam kontroly mezd
Začátečníci si často pletou infotyp 0003 se záznamem pro kontrolu mezd, ale ty fungují na různých úrovních.
Infotyp 0003 uchovává stav mezd pro jednoho zaměstnance, zatímco záznam o kontrole mezd (udržovaný v transakci PA03) řídí celou oblast mezd. Následující tabulka zdůrazňuje rozdíly:
| Vzhled | Infotyp 0003 | Záznam o kontrole mezd (PA03) |
|---|---|---|
| Rozsah | Jedno osobní číslo | Celá oblast výplat |
| Účel | Retrospektivní data obchodů a stav mezd na zaměstnance | Řídí období výplaty a stav zpracování |
| transakce | PU03 nebo PA30 | PA03 |
| Typické použití | Obnovení data zpětné platnosti nebo uzamčení jednoho zaměstnance | Uvolnění, spuštění a ukončení běhu výplatní evidence |
Během běžného mzdového cyklu kontrolní záznam posouvá mzdovou oblast jejími fázemi, zatímco infotyp 0003 udržuje individuální stav každého zaměstnance v souladu s tímto cyklem.
Kdy SAP Automaticky aktualizuje infotyp 0003
Protože infotyp 0003 je systémem řízený infotyp, většina jeho hodnot je zapsána pomocí SAP spíše než administrátorem. Vědět, kdy se systém aktualizuje, vám pomůže vyhnout se zbytečným ručním změnám.
SAP zapisuje do infotypu 0003 v následujících situacích:
- Každá mzdová operace: Jedno Účtováno do datum se přesouvá do právě zpracovaného období.
- Hodnocení času: Stavová pole se aktualizují po spuštění vyhodnocovací sestavy času.
- Změny kmenových dat: Retrospektivní úpravy nastavují datum nejstarší změny MD.
- Opravy mezd: Indikátor korekce se nastaví, když je osobní číslo během běhu odmítnuto.
Protože tyto aktualizace probíhají automaticky, měli byste infotyp 0003 ručně spravovat pouze ve výjimečných případech, například k resetování nežádoucího zpětného data účetnictví nebo k uzamčení osobního čísla pro výplatní pásku.
