SAP Výukový program dotazů AD HOC (S_PH0_48000513)
Kaelyn Flynnová
⚡ Chytré shrnutí
SAP Ad Hoc Query (transakce S_PH0_48000513) je flexibilní nástroj pro tvorbu reportů, který vytváří dotazy na kmenová data zaměstnanců napříč všemi HR infotypy. Umožňuje uživatelům vybírat výstupní pole, používat kritéria výběru a generovat vlastní reporty bez nutnosti programování.
Jedno SAP Ad Hoc Query je nástroj pro vytváření reportů a dotazů na základě základních dat zaměstnance. Nabízí přístup k datům všech SAP infotypy a je jedním z nejflexibilnějších nástrojů pro tvorbu reportů dostupných v SAP H.R.
Co je Ad Hoc dotaz v SAP?
Jedno SAP Ad Hoc Query je flexibilní nástroj pro tvorbu reportů, který slouží k vytváření dotazů a reportů na základě základních dat zaměstnanců. Poskytuje přímý přístup k datům uloženým ve všech SAP HR infotypy, takže uživatelé mohou načítat informace bez nutnosti psaní vlastních ABAP programů.
Nástroj je obzvláště užitečný v SAP Lidské zdroje, protože mohou zpracovávat data spojená s několika funkčními oblastmi, včetně:
- Time management
- Organizační management
- Řízení kompenzací
- Školení a management akcí
Ad Hoc Query funguje tak, že umožňuje uživateli vybrat pole pro výstup a pole pro výběr. Výstupní pole určují, co se zobrazí v sestavě, zatímco pole pro výběr omezují, které záznamy se načtou. Protože používá infosety a skupiny uživatelů, může stejné dotazovací prostředí opakovaně používat mnoho uživatelů, a to při zachování pravidel přístupu k datům. Transakční kód pro Ad Hoc Query je S_PH0_48000513 a jeho rozhraní typu „point-and-click“ je ideální pro HR analytiky a funkční konzultanty, kteří potřebují rychlé sestavy bez nutnosti technického vývoje.
SAP Výukový program pro ad hoc dotazy
Krok 1) v SAP Příkazový řádek, zadejte transakci S_PH0_48000513.
Krok 2) V dalším SAP obrazovka:
- Vybrat Pracovní oblast — dotazy týkající se konkrétního klienta nebo všech klientů.
- Vyberte si Uživatelská skupina — pro přístup k dostupným informačním sadám.
- Vyberte si Infoset — v seznamu vyberte požadovanou informační sadu.
- Klikněte na tlačítko Zaškrtnutí.
Krok 3) Jedno SAP Zobrazí se pracovní panel Ad Hoc Query. Přehled jednotlivých sekcí:
- Oborová skupina/obor = Kde definujete výběry a výstupní pole.
- Doba ohlášení = Zde definujete období, pro které mají být vybrané objekty načteny.
- výběry = Jakmile zaškrtnete pole ve sloupci „Výběr“ v sekci „Skupina polí/Pole“, zobrazí se zde, kde můžete nastavit omezení.
Některé funkce rozvržení jsou přístupné jednoduše pomocí myši nebo pomocí tlačítek umístěných v „Náhledu výstupu“. Mezi hlavní funkce patří: vytvoření nového dotazu, otevření existujícího dotazu a spuštění dotazu.
Spuštění dotazu: Výběr výstupu
- Skupina polí/sekce Pole zobrazuje seznam všech dostupných infotypů.
- Vyberte informační typ, jehož data chcete ve výstupu.
- Vyberte pole Infotype zaškrtnutím políčka „výstup“.
- Data se zobrazují ve spodní části pracovního panelu.
Výběr vstupu
Vybranou populaci je možné omezit pomocí libovolného prvku. Jakmile zaškrtnete pole ve sloupci „Výběr“ v sekci „Skupina polí/Pole“, zobrazí se v sekci „Výběry“, kde můžete nastavit omezení. Zaškrtněte například sloupec Výběr pro rok narození.
Objeví se v sekci Výběr.
Můžete omezit hodnoty pomocí vzoru, jedné hodnoty atd. Zadejte omezující hodnotu. V případě více výběrů je propojení mezi výběry automaticky provedeno operátorem AND. Výše uvedený příklad vygeneruje seznam žen (klíč pohlaví = 2) AND narozených v roce 1976.
výsledky
Klikněte na výstup. Zobrazí se výsledky.
Poznámka: Ujistěte se, že pro dotaz vyberete správné období vykazování, protože to přímo ovlivňuje, které záznamy budou vráceny.
Klíčová použití SAP Ad hoc dotaz
Jedno SAP Ad Hoc Query se široce používá v HR reportingu, protože je rychlý, flexibilní a nevyžaduje programování. Mezi běžné použití patří:
- Hlášení zaměstnanců: Generujte seznamy zaměstnanců filtrované podle atributů, jako je pohlaví, datum narození, oddělení nebo umístění.
- Analýza křížových infotypů: Kombinujte data z více infotypů – například osobní data s organizačním přiřazením – do jedné sestavy.
- Ad hoc kontroly dat: Rychle ověřujte kmenová data, například vyhledejte záznamy s chybějícími nebo nekonzistentními položkami.
- Opakovaně použitelné dotazy: Uložte dotazy v rámci uživatelské skupiny a informační sady, aby kolegové mohli později spustit stejnou sestavu.
- Vykazování za období: Použijte vykazované období k načtení dat platných pro konkrétní datum nebo časový rozsah.
Protože se pole pro výstup a výběr vybírají pomocí jednoduchých zaškrtávacích políček, mohou HR analytici vytvářet reporty na míru během několika minut. Díky tomu je Ad Hoc Query praktickým nástrojem pro každodenní použití pro funkční konzultanty, kteří potřebují odpovědi od… SAP HR data bez čekání na vývoj na zakázku.
