Какво представляват времевите ограничения? SAP Урок по човешки ресурси
Кейлин Флин
⚡ Умно обобщение
Времевите ограничения в SAP Отделът за човешки ресурси определя дали трябва да съществува запис от инфотип и колко записа могат да бъдат валидни едновременно. SAP дефинира три индикатора, номерирани едно, две и три, които управляват колизиите на записи.
Инфотипове в SAP имат времеви ограничения, които определят как съществува даден запис и как реагира при актуализиране. Има три вида времеви ограничения в SAP Човешки ресурси, като всеки от тях контролира дали даден запис е задължителен и колко записа могат да бъдат валидни едновременно.
Времевите ограничения в SAP HR
Нека ги разгледаме подробно.
Времево ограничение 1
- За инфотиповете, попадащи под Времево ограничение 1, е задължителен за да съществува запис и само 1 може да съществува по всяко време.
- Например Инфотип 0002 (лични данни).
Времево ограничение 2
- За инфотиповете, попадащи под Времево ограничение 2, е НЕ е задължително за да съществува запис, но само 1 може да съществува по всяко време.
- Например, инфотип 0218 (членска застраховка).
Времево ограничение 3
- За инфотиповете, попадащи под Времево ограничение 3, е НЕ е задължително за да съществува запис, но много могат да съществуват.
- Например, SAP Инфотип 0015 (допълнителни плащания).
Специални индикатори за времеви ограничения (A, B, T и Z)
Отвъд трите числови времеви ограничения, SAP HR използва четири специални индикатора за инфотипове, които се държат различно. Те се съхраняват по същия начин, в таблица T591A, но прилагат по-строги правила.
| индикатор | Значение |
|---|---|
| A | Може да съществува само един запис, валиден от 01.01.1800 до 31.12.9999. Записът не може да бъде разделен или изтрит. |
| B | Само един запис може да съществува за целия период на валидност, но записът може да бъде изтрит. |
| T | Ограничението зависи от подтипа, както е при инфотип 0006 (Адреси), където всеки подтип може да има свое собствено правило. |
| Z | Използва се за инфотипове за управление на времето; ограничението зависи от класа, зададен в изгледа V_T554S_I. |
Индикатори A и B отговарят на инфотипове, които трябва да съдържат точно един запис за целия живот, докато T и Z дават SAP гъвкавостта за промяна на правилото по подтип или по конфигурация за управление на времето.
Индикатори за реакция при ограничение във времето и сблъсъци
Когато създавате или променяте запис, SAP проверява дали не се сблъсква със съществуващи записи за същия инфотип. индикатор за реакция решава какво се случва при сблъсък.
Често срещаните индикатори за реакция са:
- E (Грешка): Системата не позволява новия запис и показва колизията.
- W (Предупреждение): Системата предупреждава потребителя, но все пак разрешава влизането.
- А (Разграничител): Съществуващият запис е разграничен, за да може да започне новият.
- N (Няма реакция): Не се извършва проверка за колизия за двойката.
За инфотиповете за управление на времето, правилата за колизии се съхраняват в изгледите „Глобална реакция за времеви ограничения“ (V_T554Y) и „Реакция за времеви ограничения към инфотипове за управление на времето“ (V_554Y_B). Конфигурирането на тези индикатори ви позволява да контролирате например дали отсъствие може да се припокрива с присъствие или трябва да го замести.
Примери за времеви ограничения за често срещани инфотипове
Най-лесният начин да разберете времевите ограничения е да видите как те се прилагат към инфотиповете, които използвате всеки ден. Таблицата по-долу съпоставя често срещаните инфотипове с обичайното им времево ограничение.
| Инфотип | Времево ограничение | Причина |
|---|---|---|
| 0000 Действия | 1 | Всеки служител трябва винаги да има един актуален статус. |
| 0001 Организационна задача | 1 | Служителят трябва да принадлежи към точно една организационна единица в даден момент. |
| 0002 Лични данни | 1 | Задължително е да се предостави един валиден набор от лични данни. |
| 0006 Адреси | T | Всеки подтип на адрес следва собствено правило. |
| 0015 Допълнителни плащания | 3 | Много еднократни плащания могат да съществуват едновременно. |
| 0021 Семейство/роднина | 3 | Един служител може да има няколко лица на издръжка. |
Проверката на ограничението на инфотипа в таблица T591A, преди да конфигурирате или заредите данни, предотвратява грешки от колизии и поддържа основните данни съгласувани.
