Организационна, Предприятие, Персонал структура в SAP

по: Кейлин Флин Кейлин Флин
Hours Обновено

Защо се нуждаем от структури?

От структурите се изисква да представят законови, регионални и организационни условия в една организация.

Разпределението на служителите по структурите е първата стъпка за въвеждане на лични данни.

Разпределението по структури също помага да се установи следното:

  • Къде работи служителят?
  • Коя длъжност заема служителят?
  • Колко часа в един период работи служителят?
  • Кои официални празници получава служителят?
  • Как се заплаща на служителя?

Има 3 вида структури в SAP

  1. Структура на предприятието
  2. Структура на персонала
  3. Организационна структура

Структури в HR

За служител информацията за тези три структури се съхранява в IT0001

Структури в HR

Структура на предприятието

По-долу е примерна структура на предприятието-

Структура на предприятието

Има 4 основни компонента на структурата на предприятието

  1. Удовлетвореност
  2. Фирмен код
  3. Зона за персонала
  4. Подзона на персонала

Нека ги разгледаме подробно

КЛИЕНТИ

  • Тя е самостоятелна правно-организационна единица на системата. Клиент обикновено е цяла корпоративна група (пример GE).
  • Може да бъде идентифициран чрез 3-знаков буквено-цифров код (като 058,AZZ)
  • Не може да се извършва обмен на данни между клиенти (само в изключителни случаи)
  • Служител, който преминава от един клиент на друг, трябва да получи нов персонален номер
  • Клиент 000 се доставя от SAP и не трябва да се променя.
  • Вашият SAP системата съдържа както независими от клиента (напр. програми, транзакции, отчети), така и специфични за клиента елементи. (hr основни данни, om главни данни)

ФИРМЕН КОД

  • Фирменият код е независима компания със собствена Счетоводство единица; компания, която съставя свой собствен баланс (бивш GE Chemicals, GE Electric).
  • Идентифициран с буквено-цифров код от 4 знака (напр. 0001,AB01)

ПЕРСОНАЛНА ЗОНА

  • Той представлява подразделение на фирмения код (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Идентифициран с буквено-цифров код от 4 знака (напр. 0001,AB01)
  • Трябва да присвоите уникална област на персонала към фирмения код
  • Зоната за персонал се използва като критерии за подбор за оценки и използвани при проверки за оторизация

ПЕРСОНАЛНА ПОДРАЙОН

  • Той представлява подразделение на зоната за персонал (напр. за GE Chemicals UK, валидните подзони на персонала могат да бъдат GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Идентифициран с 4-знаков буквено-цифров код (напр. 0002,ABCD)
  • Някои важни показатели, определени от PSA, включват групиране за следното:
    1. Стойности по подразбиране за област на скала на заплащане и тип на скала на заплащане
    2. Календар на официалните празници
    3. оценки
    4. Възлагане на юридически лица
    5. Стойности по подразбиране за основно заплащане
    6. Групиране по видове заплати
    7. Задание за корпоративни характеристики, свързани с данъци
  • Правилата на компанията (за човешки ресурси) се определят на ниво подобласт Персонал. Тези разпоредби може да са правни, договорни или специфични за компанията.

Структура на персонала

  • Структурата на персонала отразява позицията на отделните хора в предприятието като цяло. Тя се състои от
    1. Групи служители
    2. Подгрупи служители.
  • Примери: Активен, Пенсионер, Външен

Структура на персонала

ГРУПА СЛУЖИТЕЛИ

  • Група служители се използва за класифициране на служителите в общ план.
  • Той определя позицията на служителя в рамките на работната сила на компанията
  • Идентифициран с буквено-цифров код от 1 знак (Пример 1, A).
  • Примери за различни валидни групи служители биха били активни, пенсионери, външни
  • Групата служители има следните важни организационни функции
    1. Може да се използва за генериране на стойности по подразбиране за въвеждане на данни, например за ведомост счетоводна площ или основното заплащане на служителя.
    2. Може да се използва като критерий за избор при докладване.
    3. Може да се използва като обект за проверки на авторизация.

ПОДГРУПА СЛУЖИТЕЛИ (ESG)

  • Подгрупите служители са подразделения на групите служители.
  • На всеки ESG се присвоява двузнаков буквено-цифров идентификатор ($$).
  • Примери за валидни ESG за активен служител биха били стажант, получаващ почасово заплащане, служител на заплата, служител без заплащане
  • Правилата за служителите (за човешки ресурси) се определят на ниво подгрупа служители.
  • Някои важни индикатори, определени от ESG, включват групиране за следното
    1. График на работа
    2. оценки
    3. Групиране за видове заплати
    4. Групиране за предоставяне на Колективен договор
    5. Обработка на ведомостта за заплати на служителите
    6. Присвояване на характеристики на служителите като статус на дейност, статус на заетост и ниво на обучение.
    7. Времеви квоти
    8. Зона за заплати

Организационна структура

  • Основава се на организационен план.
  • Организационният план осигурява основата на организационното управление. Една организация използва организационен план, за да представи взаимоотношенията между отделните отдели и работни групи
  • Организационният план използва елементи, наречени обекти като лица (P), работни места (C), позиции (S), организационни единици (O), разходен център (K) и др.
  • Налични са интерфейси, които помагат за изграждането на организационни структури

Организационна структура

Интеграция на OM и PA

  • Превключвател за интегриране – PLOGI ORGA интегрира PA (Администрация на персонала) и OM (Организационно управление).
  • Ако съществува интеграция между PA и OM, тогава при въвеждане на позиция в Infotype за действия (0000), системата предлага стойности, съхранени в OM за EG, ESG и PA.

Интеграция на OM и PA