Научете организационно управление (OM) в SAP HR

OM Модул на SAP HR

• Типове обекти Обектите в рамките на OM се поддържат като типове обекти (напр. организационни единици, позиции, работни места)
• Взаимоотношения Свързва обекти заедно (напр. човек с позиция, позиция с организационна единица)
• Дати на валидност Потвърждава продължителността на живота на обектите
• Инфотипове Екрани за въвеждане на данни, използвани за записване на подходяща информация

Типове обекти

Всеки аспект на OM се записва като тип обект, начин за групиране на подобни данни заедно. Например организационна единица е тип обект, длъжността е друг тип обект.

Взаимоотношения

В OM има много обекти и създаването на релации е начинът, по който данните се свързват заедно. Когато изграждате йерархичната организационна структура, вие създавате връзка между обекти на организационна единица. Ако прикачите позиция към организационна единица, вие създавате връзка между обекта на позицията и обекта на организационната единица.

Дати на валидност

Всеки път, когато създавате обект или връзка между обекти, трябва да въведете начална и крайна дата. Тези дати на валидност гарантират, че въвежданията на данни могат да бъдат направени само в рамките на определен период от време.

Инфотипове

Това са екраните за въвеждане на данни, използвани за запис на OM информация. Някои инфотипове се актуализират автоматично „зад кулисите“; други инфотипове изискват ръчно въвеждане на информацията.

Да разгледаме различното ВИДОВЕ ОБЕКТИ подробно

OM се основава на използването на типове обекти и връзки. Типовете обекти групират подобни данни заедно. Въпреки че един организационен план може да се състои от много типове обекти, петте основни типа обекти на градивни блокове и техните „кодове“ са както следва:

• Модулът Администриране на персонала (PA) на SAP Системата за човешки ресурси съхранява свързаните с лицето данни в инфотипове във файла с основни данни.
• Модулът за управление на организацията (OM) разглежда структурата на отдела на организацията и съхранява данните в типове обекти. Типовете OM обекти са начин за групиране на подобни данни. Системата задава код за всеки тип обект.
• Тези обекти се създават и поддържат отделно и след това се свързват заедно с помощта на релации.

Организационна единица

• Тип обект O се използва за организационна единица.
• Организационните единици са единици на вашата компания, които изпълняват функция.
• Тези звена могат да бъдат например отдели, групи или екипи по проекти.
• Вие създавате организационната структура на вашата компания, като свързвате организационните единици една с друга.
• Организационната структура е в основата на създаването на организационен план.

Позиция

• Тип обект S се използва за Позиция.
• Позициите се използват за разпределяне на задачи на различни позиции и за изобразяване на структурата на отчитане във вашия организационен план.
• Длъжностите са конкретни и се заемат от служители във фирма.
• Позициите се присвояват на организационни единици и могат да наследяват характеристики от работа.

Работа

• Тип обект C (класификация) се използва за Job.
• Позициите се заемат от хора в компанията (напр. секретар в маркетинговия отдел, HR мениджър). За разлика от тях длъжностите са класификация на функциите в едно предприятие (напр. секретар, мениджър), които се определят от възлагането на задачи и характеристики.
• Работите служат като длъжностни характеристики, които се отнасят за няколко позиции със сходни задачи или характеристики. Когато създавате работни места, те се изброяват в каталог с работни места.
• Когато създавате нова длъжност (напр. секретар в маркетинговия отдел), можете да я свържете с работа, която вече съществува в индекса на длъжностите (напр. секретар). След това позицията автоматично наследява задачите и характеристиките на работата. Това значително намалява времето за въвеждане на данни, тъй като задачите и характеристиките не трябва да се присвояват на всяка позиция поотделно, вместо това те се наследяват чрез описателната работа. Обърнете внимание обаче, че конкретни задачи и характеристики могат също да бъдат присвоени директно на позиции.

Работните места също са важни в следните компоненти:

• Планиране на разходите за персонал
• Планиране на кариера и приемственост
• Управление на компенсациите

Когато създавате работни места, те се изброяват в каталог с работни места. Каталогът с работни места е списък с работни места, поддържан за предприятие.

Разходен център

• Тип обект K се използва за Разходен център.
• Разходните центрове са контролинг/финансова позиция, която представлява произхода на разходите. Разходните центрове са външни от OM и ще бъдат създадени и поддържани в модул Контролинг. Разходните центрове могат да имат връзки или с организационни единици, или с позиции.
• Присвояванията на разходни центрове се наследяват по протежение на организационната структура.

Човек

• Тип обект P се използва за служител.
• Човек обикновено е служител в компанията, който заема длъжност.
• Допълнителна информация за служителите се поддържа в PA (напр. адрес, основно заплащане и т.н.). IT0001 (Организационно присвояване) съдържа присвояване на позиция, дефиниране на работа, организационна единица и присвояване на разходен център.

Друг забележителен тип обект е ЗАДАЧИ

• Тип на обекта T се използва за задачи
• Задачите са индивидуални задължения и отговорности, които трябва да бъдат поети от служителите

Задачите могат да бъдат групирани в две заглавия

• Като част от работния процес
• Като част от управлението на персонала за описание на работни места и позиции

Как SAP HR организацията работи като едно цяло

Взаимоотношения

Трябва да разгледаме два типа взаимоотношения SAP

1.Връзки със същите типове обекти

2.Връзки с различни типове обекти

Нека ги разгледаме подробно –

Връзки със същите типове обекти

• Организационните единици са свързани помежду си, за да образуват йерархична структура.
• Всяка организационна единица се създава като отделен тип обект. Използвайки примера по-горе, организационната единица на „Регионален офис“ е тип обект, както и организационните единици на Финанси и Счетоводство и човешки ресурси.
• За да се създаде взаимосвързана йерархия, трябва да съществува връзка между регионалния офис и финансите и счетоводството и между регионалния офис и човешките ресурси.
• Взаимоотношенията се формират и в двете посоки, следователно Регионалният офис включва Финанси и счетоводство, а Финансите и счетоводството принадлежат на Регионалния офис.
• Когато създавате връзка между обекти, SAP автоматично създава съответната обратна връзка.

Връзки с различни типове обекти

• който и да е SAP организационна единица ще има длъжности, прикрепени към нея. Следователно обектът на организационните единици ще бъде свързан с типовете обекти на позиция като връзка.
• В примера, описан подробно по-горе, обектът на организационната единица на Човешки ресурси има връзка на 'включва' с обекта на позицията на мениджъра по човешки ресурси, следователно обектът на позицията на мениджъра по човешки ресурси има връзка от 'принадлежи нас организационна единица обект Човешки ресурси.

Общи взаимоотношения

• Обектите са свързани чрез връзки.
• Вие създавате връзки между отделните елементи във вашия организационен план. Няколко свързани обекта могат да представляват a структура. Има различни видове връзки, тъй като типът на връзките между елементите варира