Анализ на риска и управление на риска в софтуерното инженерство
Какво е анализ на риска?
Анализ на риска в управлението на проекти е последователност от процеси за идентифициране на факторите, които могат да повлияят на успеха на проекта. Тези процеси включват идентифициране на риска, анализ на рисковете, управление и контрол на риска и др. Правилният анализ на риска помага да се контролират възможни бъдещи събития, които могат да навредят на цялостния проект. Това е по-скоро проактивен, отколкото реактивен процес.
Как да управляваме риска?
Управлението на риска в софтуерното инженерство включва предимно следните дейности:
Планирайте управлението на риска
Това е процедурата за определяне как да се извършват дейности по управление на риска за даден проект.
Идентификация на риска
Това е процедура за определяне кой риск може да засегне проекта най-много. Този процес включва документиране на съществуващите рискове.
Входните данни за идентифициране на риска ще бъдат
- План за управление на риска
- Декларация за обхвата на проекта
- План за управление на разходите
- План за управление на графика
- План за управление на човешките ресурси
- Основна линия на обхвата
- Оценки на разходите за дейности
- Прогнози за продължителност на дейността
- Регистър на заинтересованите страни
- Проектни документи
- Документи за обществената поръчка
- План за управление на комуникацията
- Фактор на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
- Извършете качествен анализ на риска
- Извършете количествен анализ на риска
- Планирайте отговорите на риска
- Наблюдавайте и контролирайте рисковете
Резултатът от процеса ще бъде a
-
Регистър на риска
Извършете качествен анализ на риска
Това е процес на приоритизиране на рисковете за по-нататъшен анализ на риска или действието на проекта чрез комбиниране и оценка на тяхната вероятност за възникване и въздействие. Помага на мениджърите да намалят нивото на несигурност и да се концентрират върху рисковете с висок приоритет.
Планирайте управлението на риска трябва да се извърши в началото на проекта, то може да повлияе на различни аспекти, например: разходи, време, обхват, качество и доставки.
Входящите данни за качествен анализ и управление на риска на проекта включват
- План за управление на риска
- Основна линия на обхвата
- Регистър на риска
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от този етап ще бъде
- Актуализации на проектни документи
Количествен анализ на риска
Това е процедура за числено анализиране на ефекта от идентифицираните рискове върху общите цели на проекта. За да се сведе до минимум несигурността на проекта, този вид анализ е много полезен за вземане на решения.
Входът на този етап е
- План за управление на риска
- План за управление на разходите
- План за управление на графика
- Регистър на риска
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Докато продукцията ще бъде
- Актуализации на проектни документи
Планирайте отговорите на риска
За да се подобрят възможностите и да се сведат до минимум заплахите за целите на проекта, планът за реагиране на риска е полезен. Той адресира рисковете чрез техния приоритет, дейности в бюджета, график и план за управление на проекта.
Входните данни за отговорите на плана за риск са
- План за управление на риска
- Регистър на риска
Докато продукцията са
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
Контролни рискове
Контролният риск е процедурата за проследяване на идентифицирани рискове, идентифициране на нови рискове, наблюдение на остатъчни рискове и оценка на риска.
Входовете за този етап включват
- План за управление на софтуерен проект
- Регистър на риска
- Данни за ефективността на работата
- Доклади за изпълнение на работата
Резултатът от този етап ще бъде
- Информация за изпълнението на работата
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Управление на доставките на проекти
Управлението на доставките на проекти включва процесите на закупуване или придобиване на продукти, необходими за управление на бизнес. Организацията може да бъде продавач, купувач или доставчик на услуги.
Управлението на доставките на проекти също включва контролиране на всеки договор, издаден от външна организация, и извършване на работа извън екипа на проекта.
Планът за управление на доставки включва четири етапа като
- Планирайте управление на доставките
- Провеждане на обществени поръчки
- Контрол на доставките
- Затваряне на обществени поръчки
Входните данни в плана за управление на доставките са
- Документация за изискванията
- Споразумения за екипиране
- Регистър на риска
- Основна линия на обхвата
- График на проекта
- Оценки на разходите за дейности
- Базово ниво на ефективността на разходите
- Договорни решения, свързани с риска
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Провеждане на процес на обществени поръчки
Провеждане Процесът на обществени поръчки включва дейности като
- Избор на продавач
- Получаване на отговори от продавача
- Възлагане на договор
Ползата от провеждането на процеса на възлагане на обществени поръчки е, че той осигурява съгласуване на външните и вътрешните очаквания на заинтересованите страни чрез установени споразумения.
Входът на процеса на провеждане на обществени поръчки включва
- План за управление на проекта
- Документи за поръчката
- Критерии за избор на източник
- Списък с квалифицирани продавачи
- Предложения за продавачи
- Проектни документи
- Вземете или купете решения
- Споразумения за екипиране
- Активи на организационния процес
Контрол на доставките
Това е процес на наблюдение на изпълнението на договора и корекция на договора съгласно насоките. Той ще гарантира, че и купувачите, и продавачите отговарят на изискването за обществена поръчка съгласно условията на правното споразумение.
Въвеждането на контролните доставки включва
- План за управление на проекта
- Документи за обществената поръчка
- споразумения
- Одобрени заявки за промяна
- Доклади за изпълнение на работата
- Данни за ефективността на работата
Резултатът включва
- Информация за изпълнението на работата
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Приключете поръчките
Тази стъпка включва документиране на споразумения и други документи за бъдещи справки.
Въвеждането на този инструмент включва
- План за управление на проекта
- Документи за обществената поръчка
Резултатът от този инструмент включва
- Закрити обществени поръчки
- Актуализации на активите на организационния процес
Управлявайте ангажираността на заинтересованите страни
A заинтересованите страни е неразделна част от всеки проект; тяхното решение може да остави дълбоко въздействие върху резултатите от проекта. В този процес първата част е да се идентифицират хора, групи или организации, които биха могли да повлияят на проекта, докато втората част е да се анализират очакванията на заинтересованите страни.
Той също така се фокусира върху непрекъснатата комуникация със заинтересованите страни, за да разбере техните нужди и очаквания.
Идентифициране на заинтересованите страни
Това е процес на идентифициране на групите, хората или организацията, които могат да повлияят на резултатите от проекта. Това позволява на ръководителя на проекта да идентифицира подходящите заинтересовани страни.
Планирайте управление на заинтересованите страни
Това е процес на изготвяне на стратегия за включване на заинтересованите страни през целия жизнен цикъл на проекта. Той определя ясен, приложим план за взаимодействие със заинтересованите страни по проекта.
Входът за управление на заинтересованите страни в плана включва
- План за управление на проекта
- Регистър на заинтересованите страни
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от това
- План за управление на заинтересованите страни
- Актуализации на проектни документи
Управлявайте ангажираността на заинтересованите страни
На този етап заинтересованите страни се комуникират, за да разберат техните очаквания, да се справят с проблемите и да насърчат подходящото ангажиране на заинтересованите страни в дейностите по проекта. Това позволява на ръководителя на проекта да постигне успех на проекта, без да противоречи на решението на заинтересованите страни.
Входът на този етап е
- План за управление на заинтересованите страни
- План за управление на комуникацията
- Регистър на промените
- Активи на организационния процес
Докато изходът от този етап е
- Регистър на проблемите
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Контролиране на ангажираността на заинтересованите страни
Това е процес на наблюдение на ангажираността на заинтересованите страни в проекта и коригиране на стратегиите според изискванията. Това ще увеличи дейностите по ангажиране на заинтересованите страни, докато проектът се развива и напредва.
Входът за този етап включва
- План за управление на проекта
- Регистър на проблемите
- Данни за ефективността на работата
- Проектни документи
Резултатът от този етап включва
- Информация за изпълнението на работата
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Oбобщение
В този урок научихте:
Управлението на риска включва процесите на провеждане на планиране на управлението на риска, анализ на рисковете, идентифициране и контролиране на риска по даден проект.
Тези стъпки могат да се използват за управление на риска в една организация
- Идентификация на риска
- Квалификация на риска
- Отговор на риска
- Мониторинг и контрол на риска
Управление на доставките, включва процесите на закупуване или придобиване на продукти, необходими за управление на бизнес. Това е процес на наблюдение на изпълнението на договора и корекция на договора съгласно насоките
Ангажираността на заинтересованите страни се фокусира върху непрекъснатата комуникация през целия жизнен цикъл на проекта. Решението на заинтересованата страна може да остави дълбоко въздействие върху резултатите от проекта.