Анализ на риска и управление на риска в софтуерното инженерство

по: Джонатан Рийд Джонатан Рийд
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

Анализът на риска и управлението на риска в софтуерното инженерство е проактивна поредица от процеси, които идентифицират, оценяват и контролират фактори, заплашващи успеха на проекта. Тя обхваща планиране, идентифициране, качествен и количествен анализ, реагиране, обществени поръчки и ангажиране на заинтересованите страни.

  • 🎯 Проактивен контрол: Анализът на риска идентифицира факторите, които могат да навредят на проекта рано, което прави управлението превантивно, а не реактивно.
  • 🔍 Идентифицирайте и анализирайте: Идентифицирането на риска води до изготвяне на регистър на рисковете, след което качественият и количественият анализ приоритизира рисковете по вероятност и въздействие.
  • ️ Планиране и контрол на отговорите: Планирането на отговорите на риска разглежда рисковете по приоритет, докато контролните рискове tracks съществуващи и нововъзникващи рискове.
  • 📑 Управление на поръчките: Закупуване и измамаtracПроцесите обхващат планирането, провеждането, контролирането и приключването на поръчките с външни продавачи.
  • 🤝 Ангажираност на заинтересованите страни: Идентифицирането, планирането, управлението и контролирането на ангажираността на заинтересованите страни поддържа комуникацията съгласувана по време на целия проект.
Прочетете повече

Анализ на риска и управление на риска в софтуерното инженерство

Какво е анализ на риска?

Анализ на риска В управлението на проекти е поредица от процеси за идентифициране на факторите, които могат да повлияят на успеха на проекта. Тези процеси включват идентифициране на рисковете, анализ на рисковете, управление на риска и контрол. Правилният анализ на риска помага за контролиране на евентуални бъдещи събития, които могат да навредят на проекта като цяло. Той е по-скоро проактивен, отколкото реактивен процес.

Как да управляваме риска?

Управлението на риска в софтуерното инженерство включва предимно следните дейности, които ще разгледаме в разделите по-долу.

Планирайте управлението на риска

Това е процедурата за определяне как да се извършват дейности по управление на риска за даден проект.

Идентификация на риска

Това е процедура за определяне кой риск може да повлияе най-много на проекта. Този процес включва документиране на съществуващите рискове.

Входните данни за идентифициране на риска ще бъдат:

  • План за управление на риска
  • Декларация за обхвата на проекта
  • План за управление на разходите
  • План за управление на графика
  • План за управление на човешките ресурси
  • Основна линия на обхвата
  • Оценки на разходите за дейности
  • Прогнози за продължителност на дейността
  • Регистър на заинтересованите страни
  • Проектни документи
  • Документи за обществената поръчка
  • План за управление на комуникацията
  • Фактор на околната среда на предприятието
  • Активи на организационния процес
  • Извършете качествен анализ на риска
  • Извършете количествен анализ на риска
  • Планирайте отговорите на риска
  • Наблюдавайте и контролирайте рисковете

Резултатът от процеса ще бъде:

  • Регистър на риска

Извършете качествен анализ на риска

Това е процес на приоритизиране на рисковете за по-нататъшен анализ или действие чрез комбиниране и оценка на вероятността им за възникване и въздействие. Той помага на мениджърите да намалят нивото на несигурност и да се концентрират върху рисковете с висок приоритет.

Управлението на риска по плана трябва да се осъществи в началото на проекта. То може да окаже влияние върху различни аспекти, например: разходи, време, обхват, качество и обществени поръчки.

Входните данни за качествен анализ и управление на риска на проекта включват:

  • План за управление на риска
  • Основна линия на обхвата
  • Регистър на риска
  • Фактори на околната среда на предприятието
  • Активи на организационния процес

Резултатът от този етап би бил:

  • Актуализации на проектни документи

Количествен анализ на риска

Това е процедура за числено анализиране на ефекта от идентифицираните рискове върху общите цели на проекта. За да се сведе до минимум несигурността на проекта, този вид анализ е доста полезен за вземане на решения.

Матрица за управление на риска

Матрица за управление на риска

Входните данни на този етап са:

  • План за управление на риска
  • План за управление на разходите
  • План за управление на графика
  • Регистър на риска
  • Фактори на околната среда на предприятието
  • Активи на организационния процес

Докато резултатът ще бъде:

  • Актуализации на проектни документи

Планирайте отговорите на риска

За да се подобрят възможностите и да се сведат до минимум заплахите за целите на проекта, е полезно да се планира реакцията на риска. То разглежда рисковете по техния приоритет, добавяйки дейности към бюджета, графика и плана за управление на проекта.

Входните данни за плановите отговори на риска са:

  • План за управление на риска
  • Регистър на риска

Докато резултатите са:

  • Актуализации на плана за управление на проекта
  • Актуализации на проектни документи

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Контролни рискове

Контролните рискове са процедурата на tracидентифициране на рискове от страна на краля, идентифициране на нови рискове, наблюдение на остатъчните рискове и оценка на риска.

Входните данни за този етап включват:

  • План за управление на софтуерен проект
  • Регистър на риска
  • Данни за ефективността на работата
  • Доклади за изпълнение на работата

Резултатът от този етап би бил:

  • Информация за изпълнението на работата
  • Заявки за промяна
  • Актуализации на плана за управление на проекта
  • Актуализации на проектни документи
  • Актуализации на активите на организационния процес

Управление на доставките на проекти

Управлението на проектните поръчки включва процесите на закупуване или придобиване на продукти, необходими за управление на бизнеса. Организацията може да бъде продавач, купувач или доставчик на услуги.

Управлението на поръчките по проекти включва и контрол на всякаквиtract, издаден от външна организация, и изпълнение на работата извън екипа на проекта.

Управлението на плана за обществени поръчки включва четири етапа:

  • Планирайте управление на доставките
  • Провеждане на обществени поръчки
  • Контрол на доставките
  • Затваряне на обществени поръчки

Входните данни в управлението на плана за обществени поръчки са:

  • Документация за изискванията
  • Споразумения за екипиране
  • Регистър на риска
  • Основна линия на обхвата
  • График на проекта
  • Оценки на разходите за дейности
  • Базово ниво на ефективността на разходите
  • Риск, свързан с измамаtracрешения
  • Фактори на околната среда на предприятието
  • Активи на организационния процес

Провеждане на процес на обществени поръчки

Процесът на обществени поръчки за поведение включва дейности като:

  • Избор на продавач
  • Получаване на отговори от продавача
  • Присъждане на конtract

Ползата от провеждането на процеса на обществени поръчки е, че той осигурява съгласуване на очакванията на външните и вътрешните заинтересовани страни чрез установени споразумения.

Входните данни на процеса на обществени поръчки за поведение включват:

  • План за управление на проекта
  • Документи за поръчката
  • Критерии за избор на източник
  • Списък с квалифицирани продавачи
  • Предложения за продавачи
  • Проектни документи
  • Вземете или купете решения
  • Споразумения за екипиране
  • Активи на организационния процес

Контрол на доставките

Това е процесът на наблюдение наtracизпълнение и извършване на корекции на конtracсъгласно насоките. Това гарантира, че както купувачите, така и продавачите отговарят на изискването за обществена поръчка съгласно условията на правното споразумение.

Входните данни на контролните обществени поръчки включват:

  • План за управление на проекта
  • Документи за обществената поръчка
  • споразумения
  • Одобрени заявки за промяна
  • Доклади за изпълнение на работата
  • Данни за ефективността на работата

Резултатът включва:

  • Информация за изпълнението на работата
  • Заявки за промяна
  • Актуализации на плана за управление на проекта
  • Актуализации на проектни документи
  • Актуализации на активите на организационния процес

Приключете поръчките

Тази стъпка включва документиране на споразумения и други документи за бъдещи справки.

Входните данни на този инструмент включват:

  • План за управление на проекта
  • Документи за обществената поръчка

Резултатът от този инструмент включва:

  • Закрити обществени поръчки
  • Актуализации на активите на организационния процес

Управлявайте ангажираността на заинтересованите страни

A заинтересованите страни е неразделна част от всеки проект; техните решения могат да окажат дълбоко въздействие върху резултатите от проекта. В този процес първата част е да се идентифицират хора, групи или организации, които биха могли да повлияят на проекта, докато втората част е да се анализират очакванията на заинтересованите страни.

Също така се фокусира върху непрекъснатата комуникация със заинтересованите страни, за да се разберат техните нужди и очаквания.

Идентифициране на заинтересованите страни

Това е процесът на идентифициране на групи, хора или организации, които могат да повлияят на резултатите от проекта. Той позволява на ръководителя на проекта да идентифицира подходящите заинтересовани страни.

Планирайте управление на заинтересованите страни

Това е процес на подготовка на стратегия за включване на заинтересованите страни през целия жизнен цикъл на проекта. Той определя ясен, изпълним план за взаимодействие със заинтересованите страни по проекта.

Входните данни за управлението на заинтересованите страни по плана включват:

  • План за управление на проекта
  • Регистър на заинтересованите страни
  • Фактори на околната среда на предприятието
  • Активи на организационния процес

Резултатът от това:

  • План за управление на заинтересованите страни
  • Актуализации на проектни документи

Управлявайте ангажираността на заинтересованите страни

На този етап се осъществява комуникация със заинтересованите страни, за да се разберат техните очаквания, да се адресират проблемите и да се насърчи подходящото им ангажиране в дейностите по проекта. Това позволява на ръководителя на проекта да постигне успех на проекта, без да противоречи на решенията на заинтересованите страни.

Входните данни на този етап са:

  • План за управление на заинтересованите страни
  • План за управление на комуникацията
  • Регистър на промените
  • Активи на организационния процес

Докато резултатът от този етап е:

  • Регистър на проблемите
  • Искане за промяна
  • Актуализации на плана за управление на проекта
  • Актуализации на проектни документи
  • Актуализации на активите на организационния процес

Контролиране на ангажираността на заинтересованите страни

Това е процес на наблюдение на ангажираността на заинтересованите страни в проекта и коригиране на стратегиите според изискванията. Това ще увеличи дейностите по ангажиране на заинтересованите страни, докато проектът се развива и напредва.

Входните данни за този етап включват:

  • План за управление на проекта
  • Регистър на проблемите
  • Данни за ефективността на работата
  • Проектни документи

Резултатът от този етап включва:

  • Информация за изпълнението на работата
  • Заявки за промяна
  • Актуализации на плана за управление на проекта
  • Актуализации на проектни документи
  • Актуализации на активите на организационния процес

Въпроси и Отговори

Изкуственият интелект анализира исторически данни за проекти, за да открие модели на риск, да прогнозира превишаване на графика и бюджета, както и да сигнализира за възникващи заплахи рано. Това автоматизира части от качествения и количествения анализ, позволявайки на мениджърите да се съсредоточат върху реакциите, а не върху ръчната оценка.

Да. Моделите за машинно обучение оценяват рисковете по вероятност и въздействие, след което ги класират, така че екипите да се справят първо с най-критичните. Прогнозите се подобряват с попълването на повече данни за проекта, но човешката преценка трябва да потвърди крайните приоритети.

Четирите основни стратегии за отрицателни рискове са избягване, прехвърляне, смекчаване и приемане. Избягването премахва заплахата, прехвърлянето я прехвърля на трета страна, смекчаването намалява вероятността или въздействието ѝ, а приемането я признава без действие.

Регистърът на риска е документ, който записва идентифицираните рискове, тяхната вероятност, въздействие, отговорниците и планираните мерки. Той е основният резултат от идентифицирането на риска и се актуализира по време на проекта с промяната на рисковете.

Обобщете тази публикация с: