45 НАЙ-ДОБРИТЕ професионални поздравления за гласова поща (2024)

Професионален поздрав за гласова поща

Въпреки че понякога се пренебрегва, професионалният поздрав за гласова поща е от решаващо значение за всеки бизнес. Той играе жизненоважна роля за поддържането на силни връзки с клиенти, колеги и бъдещи бизнес лидери, които се опитват да се свържат с вас.

За щастие, записването на такъв поздрав с гласова поща за вашия бизнес е лесно постижимо с няколко прости стъпки и изобилие от примери. Така че, независимо дали търсите нещо забавно, просто или професионално, ние ще ви покрием.

В тази статия ще разгледаме повече от 20 примера за професионални поздрави за гласова поща и защо работят.

Защо вашият бизнес се нуждае от професионален поздрав за гласова поща

Днешният пазар е силно конкурентен, така че всяко ваше взаимодействие може да направи разлика между това да направите трайно впечатление и да бъдете отхвърлени от конкурент.

През повечето време фирмите се фокусират върху лични срещи и имейли, които несъмнено са важни, но пренебрегват въздействието на професионалните гласови съобщения. Но защо точно е толкова важно?

Стандартният поздрав за гласова поща е виртуален поздрав за клиенти, които се надяват да се ангажират с вашия бизнес. Сценарият за бизнес гласова поща е начин да ги посрещнете, да зададете тона на вашето взаимодействие и да покажете вашия професионализъм и доверие.

Силният поздрав в гласовата поща може да направи огромна разлика, когато не можете да отговорите на повикване. Той уведомява обаждащите се, че все още сте там за тях и предоставя важна информация за това как могат да се свържат с вашия бизнес.

За да задържите вниманието им, най-добре е да запазите скрипта на гласовата си поща кратък, така че обаждащите се да не се обезсърчат и да затворят, преди да оставят съобщение.

Ето няколко други причини, поради които трябва да се съсредоточите върху записването на възможно най-добрия гласов поздрав за вашия бизнес:

  • Прави положително първо впечатление
  • Подобрява идентичността на вашата марка
  • Ефективно управлява очакванията на клиента
  • Повишава доверието ви
  • Персонализира професионалния опит на клиента
  • Поддържа последователност в комуникацията с клиентите
  • Проявява професионализъм извън работно време

Работна гласова поща Поздравления

Създаването на гласова поща за вашия работен телефон е една от най-важните стъпки. Помага ви да установите връзка направо от гласовата поща, като насърчава положителна връзка с обаждащите се.

Ето няколко примера за служебни поздравления в гласовата поща, от които може да искате да се вдъхновите:

  1. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. Стигнахте до [вашето име]. В момента съм далеч от бюрото си, но моля, оставете вашето име, номер и съобщение с подробности за вашите нужди. Ще върна обаждането ви веднага щом мога. Приятен ден!“
  2. „Свързахте се с [името на компанията], ние сме далеч в момента, но вашето обаждане е важно за нас. Оставете вашето име, телефонен номер и причина за вашето обаждане и ние ще се свържем с вас възможно най-скоро. Благодаря!“
  3. „Добре дошли в [име на фирма]! Съжаляваме, че не можем да приемем обаждането ви сега, но сме заети да помагаме на други клиенти. Моля, оставете подробно съобщение с вашето име, телефонен номер и всички свързани подробности и аз ще ви се обадя обратно в рамките на 24 часа.
  4. „Благодарим ви, че се свързахте с [името на компанията]. Говори [твоето име]. В момента съм далеч от бюрото си и помагам на други клиенти. Моля, оставете вашето име, номер и всички подробности, които трябва да знам, за да ви помогна. Ще се свържа с вас веднага щом мога.“
  5. „Добър ден! Стигнахте до [име на фирма], където се стремим да направим изживяването на всеки клиент специално. Съжалявам, че не мога да отговоря на обаждането ви в момента, но съм далеч от бюрото си. Оставете ми съобщение и аз ще се свържа с вас възможно най-скоро.”

Кратки поздравления за гласова поща

Кратките поздрави с гласова поща са важни, тъй като спестяват време, изразяват професионализъм и осигуряват яснота на комуникацията. Те осигуряват удобство за обаждащите се и подобряват достъпността за хора с увреден слух.

Ето десет полезни сладки кратки поздравления за гласова поща, които да ви помогнат на работното място:

  1. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. В момента не съм на бюрото си. Оставете ми съобщение и ще говорим скоро.”
  2. „Здравейте и благодаря, че се обадихте на [име на фирма]. В момента помагам на други клиенти; моля, оставете съобщение.
  3. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. Съжалявам, че пропуснах обаждането ви, оставете вашата информация за контакт и аз ще се свържа с вас скоро.“
  4. „Здравейте! Свързахте се с [вашето име] в [име на фирма]. Съжалявам, че не мога да вдигна в момента, но моля, оставете вашите данни за контакт при звуковия сигнал.“
  5. „Получихте гласовата поща на [вашето име] в [име на фирма]. В момента не съм на разположение, но моля, оставете съобщение и скоро ще върна обаждането ви.“
  6. „Благодарим ви, че се свързахте с [името на компанията]. Зает съм с други клиенти, но ще върна обаждането ви възможно най-скоро.“
  7. „Здравейте, достигнахте до [вашето име] в [име на фирма]. Моля, оставете вашата информация за контакт и аз ще ви се обадя скоро.”
  8. „Благодарим ви, че се свързахте с [името на компанията]. В момента съм далеч, но моля, оставете ми съобщение.
  9. „Здравейте и благодаря, че се обадихте на [име на фирма]. В момента съм далеч от телефона, но оставете данните си за контакт и ще се чуем скоро.“
  10. „Благодаря ви за обаждането. Сега съм далеч от бюрото си, но ще върна обаждането ви до 24 часа.“

Примери за бизнес поздрав за гласова поща

Когато имате основно служебен телефонен номер споделена с клиенти или публично изброена, бизнес поздравът за гласова поща е от решаващо значение за посрещане на обаждащите се. Това гарантира, че всяко взаимодействие започва с изпипано и професионално впечатление за вашия бизнес.

Ето няколко скрипта за гласова поща за бизнеса:

  1. „Здравейте, стигнахте до [име на фирма]. Не можем да приемем вашето обаждане в момента, но моля, оставете вашето име, номер и причината за вашето обаждане и ние ще ви върнем съобщението скоро.“
  2. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. Свързахте се с нашата гласова поща, така че трябва да помагаме на други клиенти. Съжалявам, че пропуснах обаждането ви!“
  3. „Здравейте, това е [името на компанията]. В момента сме далеч, но знайте, че вашето обаждане е важно за нас. Моля, оставете вашата информация за контакт и ние ще се свържем с вас при първа възможност.”
  4. „Стигнахте до [името на компанията]. В момента не можем да приемем обаждането ви, но моля, оставете вашите данни за контакт и целта на вашето обаждане и ние ще ви го върнем възможно най-скоро.“
  5. „Благодарим ви, че се свързахте с [компанията]. Телефонните ни линии са отворени Monday до петък от [час] до [час] [часова зона]. Ако предпочитате алтернативни методи за контакт, можете да посетите нашия уебсайт на [URL], за да участвате в чат на живо или да ни изпратите имейл. За да поискате обратно повикване, моля, оставете вашето име и телефонен номер след звуковия сигнал и ние ще се свържем с вас незабавно.“

Забавни поздравления за гласова поща

Забавните поздрави в гласовата поща са начин да разчупите леда с обаждащия се. Тези поздрави обаче може да не са за вас, ако работите на консервативно работно място. Винаги познавайте целевите си личности и дали биха се съгласили със забавни поздрави в гласовата поща. Ето няколко от най-добрите забавни примери за поздрав за гласова поща:

  1. „Хей, съжалявам, че пропуснах обаждането ти. Ако сте телемаркетинг, няма да чуете от мен. Ако не сте, определено ще чуете от мен.
  2. „Хей! Оставете ни съобщение след звуковия сигнал и след като намерим пътя обратно към телефонния секретар, ще го върнем!“
  3. „Здравейте, свързахте се с [името на фирмата], ще ви благодарим, че се обадите, но все още не сме сигурни какво искате! Оставете ни съобщение след звуковия сигнал.“
  4. „Здравейте, ако чувате това съобщение, сте достигнали до [вашето име]. Аз съм доста важен тук, така че вероятно помагам на други клиенти. Оставете ми кратко съобщение и аз ще ви върна обаждането!“
  5. „Хей! Съжалявам, в момента съм навън, но ми оставете съобщение! Загубата на вашия бизнес би ме опустошила.

Поздравления за гласова поща за ваканция

Когато сте на почивка, важно е да зададете конкретна гласова поща, която да уведомява хората, че в момента не сте на разположение, или да предлагате алтернативен контакт в случай на спешност. Ето няколко примера:

  1. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. Весели празници! Ние сме във ваканция до [дата] и ще ви върнем обаждането веднага щом се върнем в офиса.“
  2. „Здравейте и весели празници! Благодаря, че ни се обади. Взимаме си малка ваканция за следващите няколко дни, но оставете вашето име, номер и причина за вашето обаждане и ние ще го върнем възможно най-скоро.
  3. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. Екипът ни в момента е на почивка, като получава така необходимото време за почивка. Извиняваме се за неудобството и ще ви върнем обаждането при първа възможност. Междувременно можете да се свържете с [име и номер].“
  4. „Весели празници от [име на фирма]! В момента си правим почивка. В случай на спешност, ние все още сме тук за вас. Просто се свържете с нас чрез [фирмен имейл] и ние ще се свържем с вас скоро.“
  5. „Благодарим ви, че се свързахте с [името на компанията]. Офисът ни в момента е затворен за празничния сезон. Оставете ни съобщение и ние ще се свържем с вас след [дата].“

Поздрави на гласова поща за телефон за обслужване на клиенти Numbers

- номер за обслужване на клиенти е също толкова важен, колкото личния ви телефонен поздрав или гласовата поща в офиса. Тези гласови съобщения помагат да се настрои тонът на екипа за поддръжка и да поддържат всички на път. Ето няколко примера:

  1. „Здравейте, благодарим ви, че се свързахте с екипа за поддръжка на клиенти на [името на компанията]. В момента имаме голям обем обаждания и ще ви върнем обаждането веднага щом можем.“
  2. „Здравейте и благодаря, че се обадихте на [име на фирма]. Нашият екип е зает да помага на други обаждащи се, но ще върне обаждането ви възможно най-скоро.“
  3. „Благодарим ви, че се свързахте с отдела за обслужване на клиенти на [името на компанията]. Нашите представители за обслужване на клиенти в момента са заети, но ще отговорим скоро.“
  4. „Здравейте и благодаря, че се свързахте с [името на компанията]. Вашето обаждане е важно за нас и ако оставите вашето име, номер и резюме на вашия проблем, ние ще ви върнем обаждането възможно най-скоро.“
  5. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. В момента сме заети, но ще ви върнем обаждането възможно най-скоро и ще се заемем с всички ваши неотложни проблеми. Оставете ни вашето име, номер за връзка и подробности за вашия проблем.

Поздравления за гласова поща за разговори след работа Hours

Понякога клиентите се обаждат след края на работното време, надявайки се, че все още работите. Ще искате конкретно съобщение, което да ги уведоми, че сте затворени. Ето няколко примера:

  1. „Здравейте, благодарим ви, че се свързахте с нас. Нашият офис е затворен, но вашето обаждане е много важно. Нормалното ни работно време е [работно време] и ще ви върнем обаждането до [час/дата].“
  2. „Здравейте, благодаря ви, че се обадихте на [името на компанията]. Нашият офис е затворен в момента и ще отвори отново [час/дата]. Оставете ни съобщение или ни се обадете през нормалното работно време.“
  3. „Благодарим ви, че се свързахте с [името на компанията]. В момента сме далеч от офиса, но ще се върнем в [час/дата].“
  4. „Здравейте и благодаря, че се обадихте на [име на фирма]. Сега сме далеч от офиса, но ще ви се обадим обратно в нормалното работно време.“

Примери за поздрав за гласова поща извън офиса

Ако планирате да отсъствате от офиса си за продължителен период от време или каквато и да е причината, вероятно ще искате да имате подходящо съобщение за гласова поща. Ето няколко примера:

  1. „Здравейте, в момента съм извън офиса, но ще ви се обадя отново на [дата/час].“
  2. „Благодаря ви, че се обадихте [вашето име]. Извън офиса съм до [дата/час] и ще върна обаждането ви след това.”
  3. „Благодарим ви, че се обадихте на [името на компанията]. В момента сме извън офиса, но можете да очаквате да се свържем с нас в [час/дата].“

Професионални поздрави за гласова поща, за да поддържате разговора

Ако се притеснявате от загуба на бизнес, вижте тези примери:

  1. „Благодарим ви, че се обадихте в нашата компания. Не можем да приемем вашето обаждане в момента, но вашият бизнес е наш приоритет.“
  2. „Добре дошли в [име на фирма]. Съжаляваме, че пропуснахме вашето обаждане, но ни уведомете какво се случва и ние ще се свържем с вас!“
  3. „Здравейте и съжаляваме, че пропуснахме вашето обаждане; уведомете ни от какво се нуждаете и ще се свържем с нас в рамките на 24 часа.“

Въпроси и Отговори

Ето някои често задавани въпроси (ЧЗВ), за да ви дадем представа за най-добрия поздрав за гласова поща за бизнеса.

Най-добрият поздрав за гласова поща е ангажиращ, но професионален. Можете да променяте поздрава на всеки няколко месеца според сезона, за да го направите по-интересен.

За да персонализирате поздравленията си в гласовата поща, опитайте се да премахнете негативната конотация от телефона, като преминете направо към гласовата поща. Създайте безгрижен поздрав според аудиторията си, но не губете професионалния си интегритет.

За запис на бизнес или гласова поща трябва да включите поздрав, вашето име, името на фирмата, когато обаждащият се очаква да се чуе от вас и да поискате да остави информацията си, за да знае, че обаждането им е важно за вас.

Някои основни съвети за създаване на поздрав за гласова поща включват да се упражнявате предварително, да знаете точно какво ще кажете и да бъдете точни и професионални.

Да, трябва да включите името си в персонализираната си гласова поща. По този начин обаждащият се ще бъде 100% сигурен, че е попаднал на правилния човек. От съображения за безопасност обаче е най-добре да използвате само собственото си име вместо пълното си име.

За да направите личен поздрав за гласова поща, отворете приложението, отидете в Настройки, изберете опцията за поздрав за гласова поща и докоснете Запис на поздрав. Можете да повторите своя поздрав, ако не ви харесва.

Най-добрият начин да запишете професионален бизнес поздрав с гласова поща е да решите какво ще кажете предварително, да практикувате да казвате всичко плавно и без паузи или грешки и да им благодарите, че са се обадили на вас или на компанията в началото на Гласова поща.

Заключение

С правилния поздрав за гласова поща можете да подобрите имиджа на вашия бизнес, да изградите доверие с обаждащите се и да осигурите изключително клиентско изживяване още от първата точка на контакт.

Идеалният професионален поздрав за гласова поща може ефективно да предаде важна информация, да управлява очакванията и да повлияе положително на обаждащите се.

Не забравяйте да приспособите гласовия си поздрав, за да съответства на идентичността на вашата марка и целевата аудитория, като гарантирате последователност и професионализъм в цялата си комуникация.