ME41: Как да създадете RFQ (заявка за оферта) в SAP

цитати

Офертите са искания към доставчиците да ни предоставят информация за техните най-добри цени, срокове и условия, график на доставки и друга информация, за да изберем най-добрия източник за нашите нужди от доставки.

По-долу можете да видите потока на процеса за оферти при закупуване в SAP ММ модул.

Процесът на офериране започва със създаване на заявка за оферта и след това поддържане на офертите за въвеждане на цялата информация, получена от възможни доставчици. След това искаме да сравним офертите и да изберем най-подходящата(ите), като отхвърлим останалите. в SAP, има няколко транзакции, използвани в процеса.

Как да създадете Заявка за оферта

Първо трябва да създадем заявка за оферта. RFQ могат да бъдат създадени чрез транзакция ME41. Можем да създадем нов RFQ от нулата или да създадем такъв, препращащ към съществуваща заявка за покупка или схематично споразумение. Ако искате да създадете RFQ с помощта на референтен документ, ще трябва просто да щракнете върху съответния бутон и да въведете номера на референтния документ. В този случай ние създаваме нов RFQ без референтен документ.

Стъпка 1) В транзакция ME41 въведете:

1. RFQ тип: тип оферта (A – стандартна RFQ).
2. Езиков ключ: език, който да се използва в цитата (EN – английски).
3. Данни за RFQ: Днешна дата.
4. Срок на офертата: тази дата трябва да е преди датата на доставка.
5. RFQ номер: въведете номер, който искате да присвоите на офертата (ако искате да бъде присвоен вътрешно, оставете това поле празно).
6. Покупка. организация: организация за закупуване (напр. 0001).
7. Група за закупуване: група за покупки (напр. 001).
8. Категория артикул: по подразбиране е празно – стандартен елемент.
9. Дата на доставка: заявена дата на доставка.
10. Растение.
11. Място за съхранение: SLoc за стокова бележка.
12. Номер за проследяване на изискване.

Натискане ENTER, и ще се намирате на екрана с данни за заглавката.

Стъпка 2)

1. Обхват на валидност: въведете диапазона за срок на валидност. Друга информация като сборен номер (колективно управление на множество документи), Крайният срок за подаване на оферта, затваряне на дата за приложения и период на обвързване за котировка.
2. Колективен номер – Coll.no е много важно поле, тъй като по-късно можете да сравните оферти въз основа на тази информация или да намерите RFQ, като използвате този номер.
3. Можете да въведете датата на гаранцията, ако е приложимо.
4. Target стойност: прагова стойност за предупредително съобщение по време на създаването на поръчката за освобождаване на договора.

Трябва да проверите лентата с инструменти, за да видите кои екрани могат да бъдат извикани с помощта на иконите.

Стъпка 3) Сред иконите в лентата с инструменти ще намерите Бутон „Адрес на доставчик“, където можете:

1. Изберете подходящия доставчик. Ако това е еднократен доставчик, след като въведете номера на доставчика, трябва да посочите адреса на доставчика.

Стъпка 4) В лентата с инструменти ще намерите и бутона за преглед, който извиква екрана за преглед на артикула.

Екранът за общ преглед на артикул е мястото, където можете да въведете информация за артикула, материали, количества...

1. Номер на материала: вмъкнете материали, които трябва да бъдат осигурени.
2. RFQ количество: въведете необходимото количество и мерна единица. Можете да прегледате още екрани от лентата с инструменти и да запазите документа.

Винаги можете да се върнете, за да редактирате заявката за оферта, като използвате t-кода ME42 или покажете неговата информация с помощта на ME43. Повторете горния процес, за да изпратите RFQ до всички доставчици, от които искате оферта.

Ако сте поддържали колективен номер във вашия цитати (ние използвахме 190123), можете да прегледате всички оферти за колективния номер, като използвате кода на транзакцията ME4N.