7 НАЙ -ДОБРИ Notion Алтернативи (2025)

Значението на използването Notion Алтернативите са в предлагането на персонализирани работни процеси и подобрена поверителност. Професионалистите, борещи се с проблеми със сигурността на данните, студентите, търсещи рационализирано водене на бележки, и екипите, разочаровани от стръмните криви на обучение, могат да потърсят отвъд... Notion за по-достъпни решения. Проучването на алтернативи дава възможност на потребителите да намерят функции, които по-добре отговарят на индивидуалните нужди, интеграции и бюджетни ограничения. Изборът на лош заместител обаче рискува загуба на данни, неадекватна поддръжка и скрити разходи, което подчертава необходимостта от внимателна оценка преди да се ангажират с нова платформа.

За да съставя това окончателно ръководство, лично посветих над 160 часа, като щателно оцених над 18 известни приложения, които твърдят, че са най-добрите. Notion алтернативи. Този изчерпателен процес ми позволи да анализирам щателно техните функционалности и потребителско изживяване. Следователно, този изчерпателен ресурс ви дава възможност да избегнете обширното проучване, като уверено изберете инструмент, оптимизиран за вашите уникални организационни и съвместни нужди.

най-доброто Notion Алтернативи и конкуренти: Най-добрият избор!

Инструмент Основни функции Безплатен план връзка
Проекти на Zoho Вграден инструмент за създаване на документи, персонализируем потребителски интерфейс, шаблони, изгледи на проекти, инструмент за чат и достъпна цена Да (3 проекта/акаунт) (до 5 потребители) Научете повече
Monday.com Визуални работни процеси, управление на проекти, персонализируеми табла за управление, автоматизация и сътрудничество Да (ограничени функции) (до 2 места и 3 дъски) Научете повече
Wrike Интелигентно управление на работата, проследяване на задачи, табла за управление, управление на ресурси, интеграции Да (ограничени функции) Научете повече
ClickUp Документи, управление на задачи, сътрудничество, табла за управление, автоматизация, интеграции, шаблони Да (богат на функции) (100 MB) Научете повече
Всеки тип Поверителност на първо място, удобни за работа офлайн, персонализируеми бази данни, водене на бележки и управление на знания Да (ранен достъп) (3 споделени пространства) (1GB мрежово пространство) Научете повече

1) Проекти на Zoho

Ако имате нужда от по-структуриран инструмент за управление на проекти от Notion, Проекти на Zoho е силен претендент. Когато екипът ми се нуждаеше от по-ясно проследяване на сложни задачи, Zoho Projects се оказа идеален. Той предлага диаграми на Гант, отчети за работно време и разширено отчитане. Тези функции са пригодени за ефективно планиране и изпълнение. Малки до средни предприятия, разработчици, маркетолози и строителни екипи могат да се възползват от фокусирания му подход. За разлика от... NotionЧрез гъвкавото си работно пространство, Zoho Projects осигурява специфичен за проекта надзор, помагайки на екипите да управляват сроковете, ресурсите и резултатите с по-голям контрол и ефективност.

Проекти на Zoho

Характеристики:

  • Автоматизация на задачитеZoho Projects ви позволява да създавате работни потоци със задачи, използвайки Blueprints, които автоматично разпределят работа, задават зависимости и актуализират състоянията. Това спестява много време, ако проектите ви включват повтарящи се стъпки или изискват одобрения. Предлагам да започнете с прост 3-стъпков процес и да го повтаряте, когато екипът ви се почувства удобно.
  • проследяване на времетоИнтегрираното проследяване на времето ви позволява да регистрирате часове спрямо задачи или проекти, идеално за работа с клиенти, подлежаща на фактуриране. Можете също така да зададете таймери за проследяване в реално време. Синхронизира се добре със Zoho Invoice за автоматизирано фактуриране – нещо... Notion липсва веднага щом е готово.
  • Диаграми на ГантИзгледът на Гант е динамичен и се актуализира в реално време с промяната на задачите. Той поддържа базови линии и анализ на критичния път. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, е колко бързо идентифицира конфликти в графика – чудесно за мениджъри, изпълняващи припокриващи се проекти.
  • Разрешения, базирани на ролиМожете да дефинирате подробни разрешения за потребителите въз основа на роли и типове задачи. Това е критично в среди с вътрешни и външни сътрудници, като се гарантира ограничаване на чувствителните данни.
  • Зависимости на задачитеМожете да създавате зависимости от типа „Завършване-до-старт“, „Старт-до-старт“ и други видове зависимости между задачи. Тези връзки помагат за координиране на времевите рамки и предотвратяване на блокиране. Тази структурирана настройка е по-мощна от Notionизгледите на плоска база данни на .

Професионалисти

  • Zoho Projects е създаден специално за управление на задачи, срокове и екипи - за разлика от Notion, което изисква сериозна персонализация, за да служи като ръководител на проекти
  • От Zoho CRM до Google Drive, Slack, и Microsoft TeamsZoho Projects се свързва безпроблемно с инструментите, които вашият екип вече използва
  • Можех да регистрирам, разпределям и отстранявам грешки директно от таблото за управление на проекта си – нямаше нужда да инсталирам отделна система, както се налагаше в Notion

Против

  • Забелязах, че дори в режим „Корпоративен режим“ мога да създам не повече от 256 персонализирани полета за задачи.

Pricing:

Zoho Projects предлага безплатен план което позволява до 5 потребители, 3 проекта, 5GB място за съхранение и основно управление на задачи и проблеми. Изпробвайте го, преди да обмислите следните платени планове:

План Месечно Съхранение
Висок клас $5 100 GB
Enterprise $10 120 GB

Моля, имайте предвид,Всички тези платени планове идват с 10-дневен безплатен пробен периодСъщо така, ако изберете годишен абонамент, Zoho предлага a 10%-20% отстъпка върху общите спестявания.

Защо е по-добре от Notion?

Zoho Projects е по-добър от Notion за управление на проекти, благодарение на усъвършенстваното проследяване на задачи и структурираните работни процеси. Той предлага превъзходна автоматизация, отчитане и интеграции. Това го прави идеален за екипи, нуждаещи се от надеждни, мащабируеми и професионални инструменти за управление на проекти.

Посетете Zoho Projects >>

10-дневна безплатна пробна версия


2) Monday.com

Сред върха Notion алтернативи, Monday.com блести с мощните си функции за управление на проекти. По мой опит, визуалната проверка ускори одобренията, като позволи на екипа ни да оставя обратна връзка директно върху дизайнерските ресурси, много по-гладко от... Notionнастройката на [име на продукта]. С проследяване на времето, CRM инструменти, и автоматизация, той поддържа високоефективни екипи в маркетинга, продуктите и продажбите. Monday.com е създаден специално за изпълнение, предлагайки повече структура и яснота от Notionгъвкавият, но документоцентриран подход.

Monday.com

Характеристики:

  • Интегрирано проследяване на времетоПроследяването на времето е вградено в Monday, което е идеално за отдалечени екипи или фрийлансъри. За разлика от Notion, където това би изисквало заобиколно решение или добавка от трета страна, Monday предлага лесно превключване на таймера директно върху задачи.
  • Двигател за автоматизацияВъзможностите за автоматизация в Monday са интуитивни и мощни. Можете да задействате актуализации, известия и промени в състоянието въз основа на потребителски дефинирани правила. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, е, че автоматизирането на повтарящи се задачи спестяваше на екипа ни близо 3 часа седмично.
  • Библиотека с шаблони: MondayОбширната галерия с шаблони ускорява настройката на проекти в различни области, като маркетинг, човешки ресурси и разработка на софтуер. Шаблоните са предварително попълнени с автоматизация и типове колони, което дава на потребителите предимство. Предлагам да настроите тези шаблони в началото, за да ги приведете в съответствие с навиците на работния процес на вашия екип.
  • Разширени разрешения и потребителски ролиЗа по-големи екипи, Monday поддържа подробни настройки на разрешенията. Можете да ограничите изгледите, правата за редактиране и достъпа до работното пространство до ниво дъска. Notion липсва тази дълбочина в контрола на достъпа от корпоративен клас.
  • Вградена съвместна работа с документи: Monday Документите предлагат съвместно редактиране с актуализации в реално време, свързване на задачи и опции за вграждане. Notion блести и тук, Monday откроява се със синхронизирането на живо с работните процеси. Това свързва структурираното проследяване на проекти с неструктурираната документация.

Професионалисти

  • Можех да получа незабавна информация за екипната производителност с персонализируеми диаграми и табла за управление, които далеч надхвърлят Notionосновни изгледи на базата данни
  • Monday предлага цветни, интуитивни табла, които правят проследяването на задачите и екипната работа по-ангажиращи от Notionподходът, основан на пренасищане с текст
  • От актуализации на живо до интегриран чат и споделяне на файлове, Monday поддържа всички подредени в реално време – нещо Notion не подкрепя напълно

Против

  • Основният план няма опция за преглед на времевата линия

Pricing:

Monday.com предлага безплатен план за отделни лица или много малки екипи, поддържащи до 2 потребители с ограничени функции. Като алтернатива, има платени планове с премиум функции, изброени по-долу:

План Месечно таксуване Годишно таксуване
Basic 9 долара/месец на потребител 8 долара/месец на потребител
Standard 12 долара/месец на потребител 10 долара/месец на потребител
професионалист 19 долара/месец на потребител 16 долара/месец на потребител

Защо е по-добре от Notion?

Monday.com превъзхожда Notion в предлагането на структурирани работни процеси, автоматизация и диаграми на Гант. Идеален е за екипи, нуждаещи се от мащабируемо, персонализирано управление на проекти и сътрудничество.

посещение Monday.com >>

Доживотен безплатен основен план


3) Wrike

Ако имате нужда от по-структурирана алтернатива на Notion, Wrike е силен претендент. Създаден е за ръководители на проекти, ИТ екипи, маркетолози и сервизни фирми, които изискват по-задълбочен контрол върху задачите и ресурсите. От моя опит в ръководенето на голям софтуерен проект, Wrike даде изключителна яснота относно зависимостите на задачите и капацитета на екипа. За разлика от Notionгенералистки стил, Wrike предлага диаграми на Гант, планиране на ресурси и подробно отчитане. Тези функции го правят идеален за организации, които се нуждаят от мащабируемо, целенасочено изпълнение на проекти с фокус върху отчетността и ефективността.

Wrike

Характеристики:

  • Персонализирани работни потоци: Wrike ви позволява да създавате персонализирани работни потоци за различни екипи и типове проекти. Можете да дефинирате всяка стъпка от процеса си, да разпределяте отговорности и да автоматизирате актуализациите на състоянието. Това е далеч по-мащабируемо от Notionръководството на Канбан и списъци със задачиПредлагам първо да картографирате съществуващия си работен процес, а след това да го репликирате в Wrike за по-плавен преход.
  • Формуляри за заявкаМожете да създавате брандирани, динамични формуляри за прием, за да стандартизирате заявките за задачи в различните отдели. Тази функция насочва заявките директно към вашите проектни табла. Има и опция, която ви позволява автоматично да присвоявате отговори от формуляри към конкретни работни потоци, което намалява ръчното сортиране за нашия маркетингов екип.
  • проследяване на времето: Wrike включва вградена функция за проследяване на времето, за разлика от Notion, където се нуждаете от интеграции с трети страни. Можете да регистрирате часовете ръчно или чрез таймери и да ги анализирате по-късно за бюджетиране на проекти или фактуриране на клиенти.
  • Вградена проверка и одобрение: Wrike включва вградено в инструмента маркиране за дизайнерски файлове и видео съдържание. Заинтересованите страни могат да оставят обратна връзка директно за активите. Бих препоръчал използването на тази функция за одобрение на маркетингови материали – тя намали циклите ни на преглед с близо 30%.
  • Йерархия на папките и система за маркиране: За разлика от Notionвложените страници на, Wrike използва папки и етикети, които могат да препращат към множество проекти. Ще забележите, че това позволява по-бързо свързване и търсене на проекти, особено за кампании с голямо съдържание.

Професионалисти

  • Wrike предлага вградени диаграми на Гант и управление на работното натоварване, осигурявайки ниво на надзор върху проекта, което надминава Notionспособностите на
  • Можех да персонализирам работните процеси, за да съответстват на процесите на моя екип, включително персонализирани състояния, полета и правила за автоматизация
  • Wrike предлага десетки предварително изградени шаблони за маркетинг, инженерство, Agile спринтове и други

Против

  • Новите потребители може да намерят интерфейса за малко сложен в началото

Pricing:

Wrike предлага безплатен план с основно управление на задачи и 2GB място за съхранение на акаунт. За да научите повече за цената на премиум плановете, моля, вижте таблицата по-долу:

План Потребителски лимит Цена на месец
Екип 2-15 потребители $10
Бизнес 5-200 потребители $25

ЗабележкаВсеки план се предлага с 14-дневен безплатен пробен период без нужда от каквато и да е кредитна карта.

Защо е по-добре от Notion?

Wrike е превъзхождащ Notion алтернатива поради своите надеждни функции за управление на проекти, сигурност от корпоративен клас и мащабируемост. Валидиран е от Gartner и се ползва с доверието на глобални организации за сложни работни процеси.

посещение Wrike >>

14-дневна безплатна пробна версия


4) ClickUp

В един скорошен проект имах нужда от по-структуриран инструмент от Notion за управление на сложни работни процеси. ClickUp се открои като силна алтернатива, предлагайки персонализируемо, „всичко в едно“ работно пространство за екипи. За разлика от Notionгъвкава, но понякога разпръсната настройка, ClickUp предоставя вградени табла със задачи, календари и инструменти за автоматизация, пригодени за ефективно управление на проекти. Идеален е за екипи и агенции, нуждаещи се от надеждни функции като диаграми на Гант, време за проследяванеи подробни отчети. Докато Notion е чудесно за управление на знания, ClickUp превъзхожда в изпълнението със структура и яснота.

ClickUp

Характеристики:

  • Йерархична структура на задачите: ClickUp предлага стабилна йерархия от работни пространства, пространства, папки, списъци и задачи. Тази многопластова система е идеална за екипи, които се нуждаят от по-ясна организационна гранулираност от NotionСтруктурата, базирана на страници, може да предложи.
  • Множество изгледи: С ClickUp, можете да визуализирате данните си като списъци, табла, диаграми на Гант, календари и други. Предлагам да разгледате изгледа на Гант за времеви рамки на проекти – той е особено мощен за визуализиране на зависимости и крайни срокове.
  • Управление на целитеМожете да си поставите измерими цели и да ги разделите на цели, които се синхронизират директно със задачите. Тази функция се откроява Notionръчно проследяване на целите чрез предоставяне на актуализации в реално време и табла за управление на ефективността.
  • Персонализиране на ClickApps: ClickUp позволява ви да активирате или деактивирате специфични функции (ClickApps) за всяко работно пространство, като адаптирате всяко работно пространство към неговия уникален работен процес. Ще забележите, че това драстично разчиства потребителския ви интерфейс, като същевременно подобрява фокуса на екипа.
  • Роден Sprint управление: ClickUp е пригоден за Agile екипи с функции за спринт, като например изоставане, диаграми на скоростта и диаграми на изчерпване. За сравнение, Notion изисква значителна ръчна настройка за възпроизвеждане на тези работни процеси.

Професионалисти

  • Всички ваши актуализации на задачи, споменавания и коментари се попълват в централизирана пощенска кутия
  • Мога да създавам шаблони и да ги споделям в цялата организация
  • За разлика от Notion, ClickUp има вграден чат, коментари в нишки и споменавания, за да поддържа разговорите контекстуално свързани със задачите

Против

  • Сблъсквах се с бавно зареждане в определени моменти

Pricing:

ClickUp идва с основен план без доживотен достъп със 100 MB място за съхранение и ограничени разширени изгледи. Ако искате да надстроите до разширени функции, моля, разгледайте цените по-долу:

План Месечна цена (на потребител) Годишна цена (на потребител/месец)
неограничен $10 $7
Бизнес $19 $12
Бизнес Плюс $29 $19

ЗабележкаВсички платени планове идват с 30-дневна гаранция за връщане на парите.

Защо е по-добре от Notion?

ClickUp е превъзхождащ Notion алтернатива поради своята здравина за управление на задачите, сътрудничество в реално време и мащабируемост. Подкрепено е от G2 отзиви и експертни препоръки за производителност и високи постижения в управлението на проекти.

посещение ClickUp >>

30-дневна гаранция за връщане на парите


5) Всеки тип

AnyType е мощен Notion алтернатива, предлагаща достъп офлайн, криптиране от край до край и графична структура за интуитивно свързване на данни. Неговата обектно-базирана система позволява на потребителите да създават персонализирани шаблони за задачи като проследяване на проекти, управление на знания или писане. Идеална е за онези креативни агенции и мултинационални компании, които дават приоритет на поверителността и контрола на данните. Преминах от Notion към AnyType, за да се подобри сигурността на данните и офлайн достъпът. Тази промяна ми помогна да управлявам чувствителна информация, като например финансови записи, без да разчитам на облачно съхранение. Даде ми по-голяма увереност в това как се обработват данните ми.

Всеки тип

Характеристики:

  • Локално-първо съхранение на данниAnyType съхранява цялата ви информация директно на вашето устройство, което ви дава пълен контрол и непрекъснат достъп дори без интернет връзка. Това е значително предимство пред... Notion, който разчита на облачно съхранение. Ще забележите по-бързо време за зареждане и по-голямо спокойствие по отношение на поверителността на данните.
  • Шифроване от край до крайСигурността е основна ценност в AnyType. Всяка част от вашите данни е криптирана на вашето устройство и по време на предаването, което гарантира, че само вие имате достъп до вашата информация. Предлагам да активирате криптирането за чувствителни бележки, за да увеличите максимално поверителността, особено при синхронизиране между устройства.
  • Децентрализирана peer-to-peer връзка Sync: За разлика от NotionЦентрализираните сървъри на AnyType използват децентрализирана синхронизация от типа „peer-to-peer“. Това означава, че данните ви се синхронизират директно между устройствата ви, без да преминават през сървъри на трети страни, което намалява зависимостта и подобрява поверителността.
  • Функционалност, ориентирана към офлайнAnyType работи безпроблемно офлайн, което ви позволява да имате достъп, да редактирате и организирате съдържанието си навсякъде. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, беше колко надеждна е тя по време на пътуване или в среда с ниска интернет връзка – вече не се притеснявайте, че ще загубите достъп до бележките си в самолет или влак.
  • Отворен код и прозраченAnyType е ангажиран с разработката с отворен код, позволявайки на всеки да преглежда, допринася и персонализира кода. Тази прозрачност изгражда доверие и дава възможност на опитните потребители да приспособят инструмента към своите нужди, за разлика от алтернативите със затворен код.

Професионалисти

  • Модулната блокова система ви позволява лесно да създавате, пренареждате и свързвате съдържание
  • Можех да дефинирам типовете съдържание и шаблоните си, които да съответстват на работния процес
  • За разлика от NotionМоделът, фокусиран върху данните, AnyType предлага двупосочни връзки и визуални графики за визуализиране на връзките между бележките.

Против

  • Докато го стартирам на моя Samsung таблет, приложението често изглежда като увеличена версия за телефон.

Pricing:

AnyType предлага безплатен план Explorer с 1 GB мрежово архивиране и синхронизиране и 3 споделени пространства. Подробни цени на платените планове са предоставени по-долу:

План Цена на година Мрежово архивиране
Строител $99 128 GB
СъCreator $299 (3 години) 256 GB

ЗабележкаАко сте студент, имате шанс да се насладите на 50% отстъпка по който и да е от платените планове за членство.

Защо е по-добре от Notion?

AnyType е превъзходен Notion алтернатива поради пълния офлайн достъп, локалната поверителност и собствеността върху данните. Подкрепена е от децентрализирана архитектура и е хвалена от защитници на поверителността като PrivacyTools.io.

връзка: https://anytype.io/


6) Кода

Кода е силна Notion алтернатива, особено за потребители, нуждаещи се от разширено управление на данни и автоматизация на работния процес. От моя опит в управлението на система за проследяване на проекти за екип от среден размер, гъвкавите таблици на Coda, вградените автоматизации и персонализируемите бутони направиха процесите ни по-ефективни от... NotionИнструментите на Coda. Продуктовите мениджъри, оперативните екипи и бизнесите се възползват от мощните бази данни и интеграции на Coda. Неговите вградени функции минимизират нуждата от приложения на трети страни, което прави Coda практичен и мащабируем избор за екипи, търсещи цялостно решение за работно пространство.

Кода

Характеристики:

  • Уникална Canvas Опит: За разлика от NotionCanvas на Coda ви позволява да смесвате текст, таблици и интерактивни елементи един до друг. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, беше как тя насърчава креативния дизайн на документи. Можете да създавате табла за управление, уикита и дори леки приложения – всичко в един документ.
  • Крос-документ SyncФункцията Cross-Doc на Coda ви позволява да изтегляте данни от един документ в друг и да ги поддържате актуализирани. Използвах това, за да създам табло за управление на главен проект, което обобщава актуализации от множество екипи, нещо, което е много по-трудно за постигане в Notion.
  • Език на формулитеСистемата от формули на Coda е подобна на Excel, но работи в целия документ, не само в таблиците. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, беше колко лесно е да се правят препратки към данни от всяко място, което прави изграждането на междуфункционални табла за управление много по-лесно.
  • Интеграции на пакетиCoda Packs свързват вашите документи с външни инструменти като Slack, Gmail, Jira и Google Календар. Използвал съм Packs за синхронизиране на актуализации на проекти между платформи, което намалява ръчната работа. Тази безпроблемна интеграция е по-гъвкава от Notionвградените интеграции, които често изискват инструменти на трети страни.
  • Интерактивни бутониCoda ви позволява да добавяте бутони навсякъде в документа си, за да задействате действия, като например изпращане на имейли, актуализиране на редове или изпълнение на автоматизации. Докато тествах това, създадох преки пътища за работни процеси, които спестяваха часове на екипа ми всяка седмица. Тази функция е революционна за автоматизиране на повтарящи се задачи директно във вашето работно пространство.

Професионалисти

  • За разлика от NotionМодулните градивни елементи на Coda ви позволяват да създавате високо интерактивни документи, които се усещат по-скоро като приложения, отколкото като статични страници.
  • Езикът на формулите на Coda ми се стори по-интуитивен от... Notion„s“, особено за потребители, запознати с Excel или Google Sheets
  • В сравнение с NotionАвтоматизациите на Coda са по-детайлни и лесни за ползване, което ви позволява да изграждате сложни работни процеси без кодиране.

Против

  • Няма специално настолно приложение; потребителите трябва да имат достъп до Coda чрез уеб браузър.

Pricing:

Кода се предлага с доживотен безплатен план, предлагащ неограничен размер на несподелени документи. Освен това има и премиум планове, чиито цени са обсъдени в таблицата по-долу:

План Месечна цена AI кредити/месец
професионалист $12 1000
Екип $36 3000

Защо е по-добре от Notion?

Кода е превъзходен Notion алтернатива поради мощната си автоматизация, гъвкавостта на базата данни и дълбоките интеграции. Forbes и Product Hunt го похвалиха за това, че позволява мащабируемо, цялостно екипно сътрудничество.

връзка: https://coda.io/


7) Microsoft Контур

Microsoft Цикълът е силен Notion алтернатива за екипи, които вече използват Microsoft 365. Предлага сътрудничество в реално време, унифицирани данни в приложенията и безпроблемна интеграция с Teams. Outlookи Word. Неговото гъвкаво платно и динамичните компоненти на Loop – като таблици, списъци със задачи и бележки – се синхронизират без усилие в цялата екосистема. Наскоро управлявах сложен проект, използвайки Loop, и неговото съавторство на живо директно в него. Outlook помогна на екипа ни да остане съгласуван и ефективен. За MicrosoftЗа организации, фокусирани върху -, Loop предоставя рационализирано, свързано работно пространство, което повишава производителността.

Microsoft Контур

Характеристики:

  • Интеграция с Microsoft 365Loop е дълбоко интегриран с Microsoft 365 приложения, които ви позволяват да извличате данни от Excel, Outlookи SharePoint. Това го прави по-добра алтернатива за организации, които вече са инвестирали в Microsoft екосистема, тъй като намалява триенето и повишава производителността.
  • Управление на задачите: Microsoft Loop ви позволява да задавате, проследявате и актуализирате задачи директно в работното си пространство. Списъкът със задачи се синхронизира с Microsoft „Задачи“ и „Планер“, като гарантират, че нищо не се пропуска. Докато тествах тази функция, открих, че автоматичната синхронизация е особено полезна за обединяване на личните и екипните задачи.
  • Вградени данни в реално времеКомпонентите на цикъла могат да вграждат данни в реално време от Excel и други Microsoft източници. Това означава, че таблата за управление и отчетите на вашите проекти винаги показват най-новите числа без ръчни актуализации. Notion Алтернативите често изискват интеграции с трети страни за подобна функционалност.
  • Предложения, задвижвани от AI: Microsoft Ливъридж на цикъла Microsoft Copilot ще предлага предложения, базирани на изкуствен интелект, за съдържание, обобщения и задачи. Има и опция, която ви позволява автоматично да генерирате бележки от срещи, което спестява време и осигурява последователност в цялата документация.
  • Интеграция с Microsoft TeamsLoop е вградено интегриран с Teams, което ви позволява да вграждате компоненти на Loop директно в чат и срещи. Тази тясна интеграция подобрява сътрудничеството и е значително предимство пред... Notion, което изисква повече ръчна настройка за подобна функционалност.

Професионалисти

  • Microsoft Loop предлага редактиране на живо от много потребители, където всеки може да допринася едновременно
  • Можех да споделям таблици, списъци и табла със задачи Microsoft Teams, Outlookи Word
  • Можете да оставяте коментари и да започвате дискусии с нишки по всеки компонент

Против

  • За мен беше трудно да свързвам страници в други страници

Pricing:

Microsoft Loop е безплатно за лични цели Microsoft сметкиВсеки, който има личен Microsoft акаунтът може да използва приложението Loop за iOS, Androidи мрежата безплатно. За разширени функции е необходим платен абонамент за следните Microsoft 365 планове:

План Цена на потребител на месец
Microsoft 365 Бизнес Базис $6.00
Microsoft 365 бизнес стандарт $12.50

Защо е по-добре от Notion?

Като топ Notion алтернатива, Microsoft Loop се отличава с дълбок Microsoft 365 интеграция, съавторство в реално време и сигурност от корпоративен клас. Подкрепена е от Microsoftнадеждната екосистема за съответствие и производителност.

връзка: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop

Сравнение между горната част Notion Алтернативи

За да ви помогнем да вземете решение, ето сравнение между най-добрите Notion алтернативи, обсъдени по-горе:

Функция/инструмент Проекти на Zoho Monday.com Wrike ClickUp Всеки тип
Управление на задачи и проекти ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
проследяване на времето ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Автоматизация и работни процеси ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Инструменти за сътрудничество ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
AI функции използвайки Зия ✔️ ✔️ ✔️ много ограничен

Защо да гледаме отвъд NotionПризнаци, че е време за смяна?

Notion е мощно, но не е за всеки. Ако се сблъсквате с бавно изпълнение, липса на истински офлайн достъп, ограничена функционалност на базата данни или сложни нужди от сътрудничество, може би е време да се обмислят алтернативи. Екипите надрастват Notion често се нуждаят от повече стабилно управление на проекти, автоматизация или функции за сигурностКогато инструментите за продуктивност повече пречат, отколкото помагат, това е знак да проучите опции, които по-добре се съобразяват с вашия променящ се работен процес. Преминаването към други инструменти може да рационализира процесите и да отключи по-голяма ефективност в целия ви екип.

Как да мигрирате от Notion?

Мигриране от Notion Преходът към нова алтернатива обикновено е лесен, особено за популярни инструменти като Проекти на Zoho намлява MondayЕто стъпките за извършване на миграцията:

Стъпка 1) Можете да експортирате вашите Notion работното пространство като Markdown и CSV файлове (включително подстраници).

Стъпка 2) След това импортирайте тези файлове в избрания от вас алтернативен файл (като например Проекти на Zoho or Monday).

Стъпка 3) Някои инструменти предлагат директни вносители, докато други изискват ръчна настройка или плъгини.

Стъпка 4) Ако имате големи бази данни или сложни работни процеси, може да се наложи да направите допълнителни корекции.

Присъда

If Notion не е съвсем подходящо за вас, алтернативите, които обсъдих, може да ви помогнат да направите правилния избор. Моят вот за първите 3 варианта е за следните Notion алтернативи:

  • Проекти на ZohoZoho Projects е моят най-добър избор поради мощните му възможности за управление на проекти. Смятам го за особено идеален за управление на структурирани работни процеси.
  • Monday.comСледващият ми избор е Monday.com, която предлага визуално интуитивна платформа и широки интеграции с трети страни.
  • Wrike: Wrike предоставя разширено проследяване на проекти, персонализируеми табла за управление и сътрудничество в реално време. Помогна ми да управлявам сложни екипни проекти и нужди от отчети, което го прави един от трите ми най-добри избора.