Необходимост и значение на MIS (Информационна система за управление)

Значение на MIS

УИС е използването на хардуер, софтуер и телекомуникационни мрежи за постигане на бизнес цели.

Например, ако човек работи за компания, която има клиенти на много различни места, от него ще се изисква да посещава клиентите от време на време.

Докато пътуват, те ще се нуждаят от достъп до парите си и всичко, което трябва да направят, за да ги получат, е да отидат до най-близкия банкомат. Те дори могат да използват подвижен пари от телефоните си и да теглят пари в брой от всеки агент.

MIS инфраструктура

Следващата диаграма показва архитектурата на типична MIS инфраструктура:

Компютърен хардуер

Компютърният хардуер се отнася до физически устройства като сървъри, настолни компютри, лаптопи, преносими устройства, мрежови устройства, устройства за съхранение и принтери и др. Нека сега разгледаме всеки от тези елементи поотделно.

Сървъри

Сървърът е компютър с висока изчислителна мощност и пространство за съхранение, който се използва за хостване на споделени ресурси. Сървърът може да се използва като сървър за база данни, който съхранява всички бизнес транзакции. Имейл сървър може да се използва за всички имейли на компанията. Споделен файл може да се използва за съхранение на отделни файлове на служителите на организацията и др.

Настолни компютри

Това са клиентски работни станции, които обикновено се свързват със сървъра, за да публикуват, обработват и извличат информация. Например, система за продажба на касови терминали, инсталирана на настолен компютър, се свързва с базата данни на POS терминала на сървъра, за да публикува и извлича данни.

Лаптопи и преносими устройства

Лаптопите имат същата изчислителна мощност като настолните компютри, но имат предимството да са преносими. С появата на интернет и виртуалните частни мрежи, служителите могат да пътуват с лаптопите си до отдалечени места и все пак да имат достъп до сървъра в централния офис.

Таблетите са много по-лесни за носене в сравнение с лаптопите и много организации имат бизнес приложения, които работят от таблети. Те също така могат да се свързват със сървъра през интернет.

Мрежови устройства

Мрежовите устройства се използват за свързване на изчислителни ресурси, така че те да могат да комуникират помежду си. Често срещани мрежови устройства включват мрежови хъбове и комутатори, Wi-Fi рутери и др. Хъбовете и комутаторите се използват за осигуряване на мрежова свързаност чрез физически кабел и обикновено се използват за свързване на настолни компютри. Wi-Fi рутерите се използват за предоставяне на безжични мрежови възможности и обикновено се използват за свързване на лаптопи и мобилни устройства към корпоративната мрежа.

Принтери

Принтерите се използват за отпечатване на хартиени копия на отчети. Те варират в зависимост от употребата. Някои принтери имат мрежови възможности и могат да бъдат инсталирани в мрежа и използвани от повече от един човек. Това намалява разходите за закупуване на отделни принтери за всеки компютър. Матричните принтери обикновено са много разпространени в пунктовете за продажба и банковите каси за отпечатване на разписки, депозитни бележки и др.

Устройства за съхранение

Устройствата за съхранение се използват за съхраняване на данни. Данните могат да бъдат под формата на документи, аудио, видео, софтуерни инсталационни пакети, резервни копия на бази данни и др. Най-често срещаните устройства за съхранение са външни дискове. Съществуват и устройства за съхранение с мрежови възможности, които могат да се използват за споделяне на файлове в мрежа. ИТ отделът обикновено създава директории за съхранение на файлове според отделите и вида на данните, които трябва да се съхраняват.

MIS системен софтуер и приложен софтуер

Софтуерът работи върху хардуера. Софтуерът се отнася до компютърни програми, които изпълняват специфични задачи. Софтуерът обикновено се разделя на две основни категории, а именно системен и приложен софтуер.

Системен софтуер MIS

Системен софтуер обикновено се отнася до операционната система. Операционната система е компютърен софтуер, който улеснява комуникацията между хардуера и потребителя. Microsoft Windows е най-често използваната операционна система в света.

Други примери за операционни системи включват Mac OS, разработена от Apple, а също така има и операционни системи, базирани на Linux, като например Ubuntu, Fedora и др.

Приложен софтуер

Приложният софтуер работи върху операционната система и изпълнява много специализирани задачи. например, Microsoft Word е приложен софтуер, който се използва за създаване и редактиране на документи. Microsoft Excel е друг пример за приложен софтуер, който се използва за манипулиране на числови данни.

Приложения като Excel и Word са известни като готови пакети. Това означава, че можете да ги закупите от оторизирани дилъри и да започнете да ги използвате, без да изисквате никакви промени. Ако готовият софтуер не отговаря на изискванията на организацията, тогава ще трябва да се разработи персонализиран софтуер, който отговаря на спецификациите на потребителите. Такъв софтуер обикновено се разработва от компании, специализирани в разработването...ping софтуер.

Характеристики на бази данни, управление на данни, проектиране на бази данни

Базата данни е съвкупност от свързани данни, съхранявани на едно място с минимална излишък. Повечето бизнес приложения записват ежедневните бизнес транзакции чрез тези бази данни. Съществуват различни бази данни за достъп и съхранение на данни, като RDBMS, NoSQL, XMLИ др

• - система за управление на релационни бази данни (RDBMS) моделът използва таблици за съхраняване на данни и е най-често използваният модел на база данни.
• Данните се запитват с помощта на език за структурирани заявки (SQL).
• Записите в таблица на релационна база данни се идентифицират уникално с помощта на първичен ключ, който трябва да е уникален за всеки запис.
• Първичен ключ, който се появява в друга таблица, се нарича външен ключ.

Релационната система за бази данни може да бъде самостоятелна или базирана на клиент-сървър. Самостоятелната база данни не поддържа множество потребители едновременно. Примери за самостоятелни системи за бази данни включват:

• Microsoft Достъп
• SQLite
• Microsoft SQL Компактен сървър

Клиент-сървър база данни може да поддържа повече от един потребител едновременно. Механизмът за управление на базата данни обикновено е инсталиран на сървърен компютър и потребителите се свързват с него от отдалечени работни станции. Примери за клиент-сървър системи за бази данни включват:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Друг вид бази данни, който набира популярност, са NoSQL базите данни. Те са нерелационни и се използват за обработка на големи количества данни, без да се забавя производителността на системата. Компании, които обработват големи количества данни, като Facebook, Google, Amazonи др., използват NoSQL бази данни.

Примери на NoSQL бази данни включват:

• CouchDB
• Oracle NoSQL база данни
• MongoDB
• Neo4J

Проектирането на бази данни се занимава с разбирането на изискванията за съхранение и извличане на данни на една организация и разработване.ping подробни модели на данни на базата данни.

Телекомуникационни системи и мрежи

Телекомуникациите са обмен на информация на дълги разстояния. Телекомуникациите използват transmitтери и приемници за улесняване на комуникацията. Signalмогат да бъдат изпращани чрез физически кабели или чрез безжична мрежа.

Телекомуникационната мрежа се отнася до множество transmitТери и приемници, обменящи данни. Интернет е пример за голяма телекомуникационна мрежа. Глобалните мрежи (WAN), телефонните комуникационни мрежи и др. са примери за телекомуникационни мрежи.

Мрежовите устройства се използват за свързване на компютри и други телекомуникационни устройства. Устройствата, използвани за създаване на мрежа, зависят от типа мрежа, която искате. Например, кабелна локална мрежа (LAN) ще изисква мрежов комутатор и RJ-45 кабели.

Мрежовият рутер се използва за улесняване на комуникацията между две или повече мрежи. Безжичният рутер се използва за осигуряване на безжични точки за достъп. Безжичната точка за достъп се използва за свързване на електронно устройство, например компютър, смартфони и др., към компютърна мрежа.

Структури на данни и алгоритми

Помислете за бизнес като Facebook. Всеки месец милиарди потребители изпращат данни към Facebook. Facebook, от своя страна, използва тези данни, за да избира точно публикации, които са подходящи за потребителя, и да прави предложения за приятели, които са почти 100% точни всеки път.

Структурите на данни и алгоритмите са ефективен начин за организиране и управление на данни, особено големи набори от данни. Структурите на данни обикновено се отнасят до начина, по който данните се съхраняват.

Например, класът е представяне на обект от реалния свят. Класът клиент ще съдържа свойства, т.е. име, номер на сметка, адрес и т.н., и методи, т.е. извършване на покупка, извършване на плащане и т.н.

Следното изображение илюстрира концепцията за клас:

Други примери за структури от данни включват масиви, записи, множества и графики.

Алгоритъмът се отнася до операциите, които могат да бъдат извършени върху данните.

Да вземем Amazon като пример. Ако някога сте купували артикул на Amazon или разглеждате каталозите, Amazon ще препоръча други артикули, които може да ви заинтересуват. Amazon използва исторически данни, за да предвиди други елементи, които също може да ви интересуват.

Въпроси и Отговори