Необходимост и значение на MIS (Информационна система за управление)

Значение на MIS

MIS е използването на хардуер, софтуер и телекомуникационни мрежи за постигане на бизнес цели.

Например, ако човек работи за компания, която има клиенти на много различни места, от него ще се изисква да посещава клиентите от време на време.

Докато пътуват, те ще имат нужда от достъп до парите си и всичко, което трябва да направят, за да получат достъп до тях, е да отидат до най-близкия банкомат. Те дори могат да използват подвижен пари от телефоните си и да теглят пари в брой от всеки агент.

MIS инфраструктура

Следващата диаграма показва архитектурата на типична MIS инфраструктура:

Компютърен хардуер

Компютърният хардуер се отнася до физическите устройства като сървъри, настолни компютри, лаптопи, преносими устройства, мрежови устройства, устройства за съхранение и принтери и т.н. Нека сега разгледаме всеки от тези елементи поотделно

Сървъри

Сървърът е компютър с висока изчислителна мощност и място за съхранение, който се използва за хостване на споделени ресурси. Сървърът може да се използва като сървър на база данни, който съхранява цялата бизнес транзакция. Имейл сървър може да се използва за всички имейли на компанията. Споделянето на файлове може да се използва за съхраняване на индивидуалните файлове на служителите на организацията и др.

Настолни компютри

Това са клиенти на работни станции, които обикновено се свързват със сървъра, за да публикуват, обработват и извличат информация. Например система за точка на продажба, инсталирана на настолен компютър, за да се свърже с POS базата данни на сървъра, за да публикува и извлича данни.

Лаптопи и преносими устройства

Лаптопите имат същата изчислителна мощност като настолните компютри, но имат предимството да са преносими. С навлизането на интернет и виртуалните частни мрежи, служителите могат да пътуват със своите лаптопи до отдалечени места и пак да имат достъп до сървъра в главния офис.

Таблетите са много по-лесни за носене в сравнение с лаптопите и много организации имат бизнес приложения, които работят от таблети. Те също така могат да се свързват със сървъра през интернет.

Мрежови устройства

Мрежовите устройства се използват за взаимно свързване на изчислителни ресурси, така че да могат да комуникират помежду си. Обичайните мрежови устройства включват мрежови хъбове и комутатори, Wi-Fi рутери и др. Хъбовете и комутаторите се използват за осигуряване на мрежова свързаност чрез физически кабел и обикновено се използват за свързване на настолни компютри. Wi-Fi рутерите се използват за осигуряване на възможности за безжична мрежа. Wi-Fi рутерите обикновено се използват за свързване на лаптопи и мобилни устройства към корпоративната мрежа.

Принтери

Принтерите се използват за отпечатване на хартиени копия на отчети. Те варират в зависимост от употребата. Някои принтери имат мрежови възможности и могат да бъдат инсталирани в мрежа и използвани от повече от един човек. Това намалява разходите за закупуване на отделни принтери за всеки компютър. Матричните принтери обикновено са много разпространени в пунктовете за продажба и банковите каси за отпечатване на разписки, депозитни бележки и др.

Устройства за съхранение

Устройствата за съхранение се използват за съхраняване на данни. Данните могат да бъдат под формата на документи, аудио, видео, софтуерни инсталационни пакети, резервни копия на бази данни и др. Най-често срещаните устройства за съхранение са външни дискове. Съществуват и устройства за съхранение с мрежови възможности, които могат да се използват за споделяне на файлове в мрежа. ИТ отделът обикновено създава директории за съхранение на файлове според отделите и вида на данните, които трябва да се съхраняват.

MIS системен софтуер и приложен софтуер

Софтуерът работи върху хардуера. Софтуерът се отнася до компютърни програми, които изпълняват специфични задачи. Софтуерът обикновено се разделя на две основни категории, а именно системен и приложен софтуер.

Системен софтуер MIS

Системен софтуер обикновено се отнася до операционната система. Операционната система е компютърен софтуер, който улеснява комуникацията между хардуера и потребителя. Microsoft Windows е най-често използваната операционна система в света.

Други примери за операционни системи включват Mac OS, разработена от Apple, и други операционни системи, базирани на Linux, като напр Ubuntu, Fedora и др.

Приложен софтуер

Приложният софтуер работи върху операционната система и изпълнява много специализирани задачи. например, Microsoft Word е пример за приложен софтуер, който се използва за създаване и редактиране на документи. Microsoft Excel е друг пример за приложен софтуер, който се използва за манипулиране на числови данни.

Приложения като Excel и Word са известни като готови пакети. Това означава, че можете да ги закупите от оторизирани търговци и да започнете да ги използвате, без да изисквате никакви промени. Ако готовият софтуер не отговаря на изискванията на организацията, тогава ще трябва да се разработи персонализиран софтуер, който отговаря на спецификациите на потребителите. Такъв софтуер обикновено се разработва от компании, които са специализирани в разработването на софтуер.

Характеристики на бази данни, управление на данни, проектиране на бази данни

Базата данни е колекция от свързани данни, съхранявани на едно място с минимален излишък. Повечето бизнес приложения записват ежедневните бизнес транзакции чрез тези бази данни. Има различни бази данни за достъп и съхранение на данни като RDBMS, NoSQL, XMLИ др

- система за управление на релационни бази данни (RDBMS) моделът използва таблици за съхраняване на данни и е най-често използваният модел на база данни.
Данните се запитват с помощта на език за структурирани заявки (SQL).
Записите в таблица на релационна база данни се идентифицират уникално с помощта на първичен ключ, който трябва да бъде уникален за всеки запис.
Първичен ключ, който се появява в друга таблица, се нарича външен ключ.

Системата за релационна база данни може да бъде самостоятелна или базирана на клиент-сървър. Самостоятелната база данни не поддържа няколко потребители едновременно. Примери за самостоятелни системи за бази данни включват;

Microsoft Достъп
SQLite
Microsoft SQL Компактен сървър

Базата данни клиент-сървър може да поддържа повече от един потребител наведнъж. Механизмът на базата данни обикновено се инсталира на сървърен компютър и потребителите се свързват с него от отдалечени работни станции. Примерите за системи за бази данни клиент-сървър включват

MySQL
Microsoft SQL Server
Oracle
PostgreSQL

Друг тип база данни, която сега набира популярност, е базата данни NoSQL. Те са нерелационни и се използват за обработка на големи количества данни, без да забавят производителността на системата. Компании, които обработват големи количества данни като Facebook, Google, Amazonи т.н. използват NoSQL база данни.

Примери на NoSQL бази данни include

CouchDB
Oracle NoSQL база данни
MongoDB
Neo4J

Проектирането на база данни се занимава с разбирането на изискванията за съхранение и извличане на данни на една организация и разработването на подробни модели на данни на базата данни.

Телекомуникационни системи и мрежи

Телекомуникацията е обмен на информация на големи разстояния. Телекомуникациите използват предаватели и приемници за улесняване на комуникацията. Signals могат да бъдат изпратени чрез физически кабели или изпратени чрез безжична мрежа.

Телекомуникационната мрежа се отнася до множество предаватели и приемници, които обменят данни. Интернет е пример за голяма телекомуникационна мрежа. Глобалните мрежи (WAN), телефонните комуникационни мрежи и т.н. са примери за телекомуникационни мрежи.

Мрежовите устройства се използват за свързване на компютри и други телекомуникационни устройства. Устройствата, използвани за създаване на мрежа, зависят от типа мрежова работа, която искате. Например, кабелна локална мрежа (LAN) ще изисква мрежов комутатор и RJ-45 кабели.

Мрежовият рутер се използва за улесняване на комуникацията между две или повече мрежи. Безжичен рутер се използва за осигуряване на безжични точки за достъп. Безжична точка за достъп се използва за свързване на електронно устройство, т.е. компютър, смартфони и т.н. към компютърна мрежа

Структури на данни и алгоритми

Помислете за бизнес като Facebook. Всеки месец милиарди потребители изпращат данни към Facebook. Facebook от своя страна използва тези данни, за да избира точно публикации, които са подходящи за потребителя, и да прави предложения за приятели, които са почти 100% точни всеки път.

Структурите на данни и алгоритмите са ефективен начин за организиране и управление на данни, особено големи набори от данни. Структурите на данни обикновено се отнасят до начина, по който данните се съхраняват.

Например класът е представяне на обект от реалния свят. Клиентски клас ще съдържа свойства, т.е. име, номер на сметка, адрес и т.н., и методи, т.е. извършване на покупка, извършване на плащане и т.н.

Следното изображение илюстрира концепцията за клас;

Други примери за структури от данни включват масиви, записи, набори и графики.

Алгоритъмът се отнася до операциите, които могат да бъдат извършени върху данните.

Да вземем Amazon като пример. Ако някога сте купували артикул на Amazon или разглеждате каталозите, Amazon ще препоръча други артикули, които може да ви заинтересуват. Amazon използва исторически данни, за да предвиди други елементи, които също може да ви интересуват.

Oбобщение

Информационните технологии като бизнес инструмент се използват за ефективно архивиране на бизнес цели и намаляване на оперативните разходи в дългосрочен план. Като минимум внедряването на информационна технология изисква хардуер, софтуер и телекомуникационни мрежи.

Хардуерът се отнася до физическите устройства като сървъри, работни станции, принтери и т.н. Най-използваният софтуер включва сървъри за бази данни, имейл сървъри, приложения за електронни таблици, текстови процесори и т.н. Локалните мрежи и понякога широкообхватните мрежи се използват за споделяне на ресурси между потребителите .