SAP BW характеристики и ключови цифри

Настройки на характеристиките – Показвано име

По подразбиране, когато се добави характеристика към заявката, тя показва описанието, посочено в SAP BW. Възможно е да го замените с персонализиран текст, както следва.

1. Щракнете върху Properties
2. Изберете раздела Общи
3. Въведете Descriptйон

Настройки на характеристиките – Свойства на дисплея

1. Изберете раздела Показване на прозореца със свойства на избраната характеристика.
2. Опцията „Показване като“ се използва за показване или само на ключа, или само на текста, или и на двата ключа и текста.
3. Ако дадена характеристика има 2 или повече попълнени кратък / среден / дълъг текст, „Текстов изглед“ се използва за показване на съответния текст.
4. Възможно е да сортирате данните възходящо/низходящо или по характеристиката, или по някой от нейните атрибути.
5. Опцията „Редове с резултати“ се използва за показване или скриване на междинна сума за основната характеристика.

Настройки на характеристиките – Показване на записи

Опцията за показване се използва, за да се определи какви данни се преглеждат от потребителя по време на избор на данни (във филтри) и след изпълнение на отчета.

1. Изберете раздела Разширени от прозореца със свойства на избраната характеристика.
2. Тип достъп за стойностите на резултатите. Изберете една от тези стойности.

• „Публикуваните стойности“ се използват за показване само на записи, които имат свързани с тях транзакции
• „Основни данни“ показва всички записи на основни данни, независимо дали съществува транзакция за тях или не. Той е неефективен, ако се използва с нулево потискане.

3. Избор на стойност на филтъра. Изберете една от тези стойности.

• Само публикувани стойности за навигация: Системата показва само публикувани стойности от текущото състояние на навигация.
• Само стойности в InfoProvider: Системата показва само стойности, съдържащи се в InfoProvider.
• Стойности в таблицата с основни данни: По-бързо е, но може да доведе до нула записи, съответстващи на критериите за избор.

Настройки на ключова фигура – ​​Показвано име

По подразбиране, когато към заявката се добави ключова фигура, тя показва описанието, посочено в SAP BW. Възможно е да го замените с персонализиран текст, както следва.

1. Щракнете върху Properties
2. Изберете раздела Общи
3. Въведете Descriptйон

Настройки на ключова фигура – ​​Свойства на дисплея

1. Изберете раздела Показване на прозореца със свойства на избраната ключова фигура.
2. Крия:

• Опциите „Винаги показвай“ и „Винаги скривай“ са ясни.
• Опцията Скриване (може да се показва) се използва за запазване на скрита ключова цифра в изхода по подразбиране на отчета. Потребителят обаче може по-късно да покаже това поле с помощта на филтри.

3. Броят на десетичните знаци може да се използва за ограничаване на десетичните знаци, показвани в отчета.
4. Коефициентът на мащабиране се използва за показване на данни в хиляди / стотици / и т.н.
5. Знакът на ключовите цифри може да бъде обърнат, ако е необходимо. например количеството продажби е отрицателно движение от гледна точка на инвентара, но положително от гледна точка на продажбите и можем да обърнем знака въз основа на потребителя.

Настройки на ключови цифри – Преобразуване на валута или единица

BW не позволява натрупване на суми в различни единици, например една рупия към един долар или един килограм към един ярд. Когато данните съществуват в множество валути/единица, всички записи трябва да бъдат преобразувани в една валута/единица с помощта на преобразуване на валута/преобразуване на единици. Преводът може да бъде динамичен (чрез използване на променлива на екрана за избор) или статичен (с целева валута / единица, твърдо кодирана в съседни екрани). Предимство да правите това в SAP BW е, че директно импортира наличните коефициенти на преобразуване SAP ERP да се SAP BW.

1. Изберете раздела Преобразувания.
2. Тази опция може да се използва за валутен превод.
3. Тази опция може да се използва за преобразуване на единици.

Настройки на ключови фигури – Агрегиране

Дизайнер на заявки дава гъвкавост при изчисляване на агрегати като средна стойност, сумиране, минимум,
и т.н. Подобни изчисления могат да се извършват и върху данни на ниво ред.

1. Изберете раздела Изчисления.
2. Изберете от наличните различни опции в падащото меню „Изчисляване на резултатите като“.

Ключови цифри – местна формула

BW позволява използването на формули за данни, идващи от InfoProvider, за предоставяне на изчислени стойности на потребителя.

напр. SubtracЦена от Revenu за изчисляване на печалбата

Стъпки за създаване на формула

Стъпка 1)

1. Щракнете с десния бутон върху структурата „Ключова фигура“
2. Кликнете върху „Нова формула“

Стъпка 2) Щракнете върху бутона за редактиране на полето за свойства, за да създадете/редактирате локална формула

Стъпка 3) Някои от често срещаните оператори, използвани в BW, включват:

• Събиране, Под-tracция, Умножение и Деление
• NODIM се използва за показване на ключови цифри без съответните им единици
• NOERR се използва за показване на нула вместо съобщение за грешка (напр. нула вместо споменаване на тази грешка при деление на нула)
• %GT се използва за показване на стойността на ключовата цифра като процент от общата стойност

1. В полето „Подробно изглед“ въведете формулата
2. Използвайте операторите от „Operators” кутия.

Ключови цифри – изчислена ключова цифра

Ако се изисква едно и също изчисление за множество отчети, то може да бъде съпоставено с InfoProvider, вместо да се създава индивидуално във всяка заявка. Такава ключова цифра се нарича „Изчислена ключова цифра“ или CKF.

Веднъж дефиниран, той може да бъде влачен в заявка като всяка друга ключова фигура. Най-голямото предимство на този подход е, че улеснява глобалните дефиниции на общи изчислени KPI.

Стъпки за създаване на изчислена ключова фигура:

1. Отидете до секцията Infoprovider
2. Щракнете с десния бутон върху папката Key Figures.
3. Изберете опцията „Нова изчислена ключова цифра“.

Ключови цифри – Ограничена ключова фигура

Ограничените ключови цифри (RKF) могат да се използват за селективно прилагане на филтри само към конкретен KPI в отчета, но не и към целия отчет, например разделяне на продажбите в колони като YTD (От година до момента) Продажби, PYTD (от предходната година до момента) продажби и др.

Стъпка 1)

1. Отидете до секцията Infoprovider
2. Щракнете с десния бутон върху папката Key Figures.
3. Изберете опцията „Нова ограничена ключова фигура“.

Стъпка 2) Щракнете върху бутона за редактиране на полето за свойства, за да създадете/редактирате RKF

Стъпка 3) В следващия екран трябва да бъдат въведени поне една ключова цифра и една характеристика, за да се направи значим RKF.

1. Ключова фигура, която трябва да бъде ограничена.
2. Характеристиката може да бъде ограничена от променлива на екрана за избор, за да стане „Динамична“ RKF.
3. Тя може също да бъде ограничена от константа, напр. година = 2008. В екранната снимка по-долу версията е ограничена с постоянна стойност „1“.

Подобно на CKF, RKF също са глобални за InfoProvider и могат да се използват повторно в множество заявки, като се използва един и същ InfoProvider.