8-те най-добри софтуера за управление на ИТ активи (2025 г.)

Управлението на цифрови активи без структуриран надзор води до ненужни разходи и рискове за съответствие. Именно тук софтуерът за управление на ИТ активи играе ключова роля за поддържане на контрол върху снабдяването, използването и извеждането от експлоатация. Моят опит с тези инструменти показа как те повишават прозрачността, прилагат политики и се придържат към бизнес целите. Това съдържание е предназначено за ИТ лидери и мениджъри по снабдяване, търсещи надеждни и мащабируеми системи за контрол на активите. Нововъзникващите платформи вече поддържат... предсказуем анализ и автоматизирани действия по време на жизнения цикъл.

Изборът на правилната платформа за управление на ИТ активи изисква повече от повърхностно проучване. След като прекарах над 130 часа в работа с над 25 инструмента, съставих надежден и добре проучен списък с... Най-добрият софтуер за управление на ИТ активиТествах внимателно всяка опция, за да предложа честна и прозрачна разбивка на функциите, плюсовете и минусите, както и цените. Едно платено решение ме впечатли с интуитивния си дизайн, което го прави задължително за разрастващи се екипи, търсещи професионални и надеждни решения. Чети повече…

Най-добрият безплатен софтуер за управление на ИТ активи (с отворен код)

Име	Най-добър за	Опции за персонализиране	Платформи	Безплатен пробен период	връзка
???? ServiceDesk Plus	Заявки за обслужване от крайни потребители	Високо (шаблони, SLA, одобрения)	Windows, Mac	30-дневна безплатна пробна версия	Научете повече
Jira Service Management	Интеграция на корпоративни ИТ	Високо (конструктор на формуляри без код)	Windows, Mac, Linux	7-дневна безплатна пробна версия	Научете повече
Monday	Бизнес сътрудничество	Среден (табла за управление, работни процеси)	Windows,Mac, Androidи Linux	Да - До 10 потребителя	Научете повече
Smartsheet	Проследяване на активите между екипите	Много високо (въвеждане на формуляри, автоматизация)	Windows,Mac, Android	30-дневна безплатна пробна версия	Научете повече
AssetExplorer	Мониторинг на активи, базиран на браузър	Среден (управление на жизнения цикъл)	Windows, Mac	Доживотен безплатен основен план	Научете повече

1) ServiceDesk Plus

Най-доброто решение за взаимодействие с крайния потребител

ManageEngine ServiceDesk Plus е решение за управление на ИТ активи с над 100,000 XNUMX потребители по целия свят. ServiceDesk Plus рационализира вашите заявки за ИТ услуги, за да ви помогне да предоставите отлично обслужване. Освен това персонализираните шаблони позволяват на потребителите да избират желани услуги от портала за самообслужване с относителна лекота.

Според моя опит, неговото виртуален агент за поддръжка и функциите на GenAI са отлични допълнения, които помагат на екипите да обработват заявките за услуги по феноменален и безпроблемен начин. Ако искате надежден и всеобхватен инструмент, може да е полезно да обмислите ServiceDesk Plus за вашите бизнес нужди.

Характеристики:

• Мрежово сканиране за инвентаризация на активи: ServiceDesk Plus предоставя безагентно мрежово сканиране използвайки SNMP и WMI протоколи, което улеснява откриването на рутери, комутатори, принтери и други. Аз лично съм използвал това за бързо генериране на пълни инвентаризации на активи по време на одити. Предлагам да планирате сканирания в часове с нисък трафик, за да избегнете претоварване на мрежата.
• RFID сканиране чрез мобилно приложение: Мобилното приложение позволява RFID сканиране, което ми се стори изключително полезно за групово откриване на активи по време на преместване на офиси. Това спестява огромно време в сравнение с ръчните методи за проследяване. Препоръчвам предварително тестване на чувствителността на RFID етикетите в различни среди, за да се избегнат грешки при четене.
• Цялостно управление на жизнения цикъл на активите: ServiceDesk Plus позволява ви да проследявате активите през целия им жизнен цикъл, от придобиването до изхвърлянето им. Веднъж го използвах, за да идентифицирам остарели лаптопи, готови за рециклиране, спестявайки бюджет на моя ИТ отдел. Проследяването на моделите на употреба също помага за точно прогнозиране на нуждите от поддръжка.
• Сканиране на баркодове и QR кодове: Можете лесно да интегрирате сканиране на баркодове и QR кодове, за да подобрите управлението на инвентара. Това помогна на моя екип. намаляване на грешките при ръчно въвеждане и спестяват часове по време на тримесечни одити. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, е, че добавянето на описателни етикети към баркодовете прави извличането много по-бързо.
• Проследяване на съответствието на софтуерните лицензи: Мониторингът на инсталациите и моделите на употреба гарантира, че вашият софтуер остава в съответствие с правилата за лицензиране. Смятам, че тази функция е от решаващо значение при подготовката за изненадващ одит на доставчик. Ще забележите, че настройването на периодични отчети за съответствие намалява стреса в последния момент по време на външни одити.
• Автоматизирано разпределение на активи: Активите могат да бъдат автоматично разпределяни на потребители или отдели въз основа на предварително зададени правила, елиминирайки догадките и забавянията. В моите проекти това значително подобри адаптацията на служителите. Има и опция, която ви позволява да персонализирате работните процеси за присвояване, което улеснява съгласуването им с политиките на компанията.
• Управление на активи, различни от ИТ: ServiceDesk Plus не е само за ИТ активи – можете да проследявате и мебели, превозни средства и други важни активи. Веднъж работих с екип за управление на съоръженията, който го използваше за ефективно наблюдение на оборудването на конферентни зали. Това създаде единна точка за достъп до информация в ИТ и административните отдели.

Pricing:

План Име	Цена (на месец)
Standard	$13
Професионализъм	$27
Enterprise	$67

Безплатен пробен период: 30-дневен безплатен пробен период

посещение ServiceDesk Plus

30-дневна безплатна пробна версия

---

2) Jira Service Management

Решение за ИТ управление, фокусирано върху предприятието

Jira Service Management е специализирана ITAM, която позволява обединяването на различни работни сили. Тя е специално проектирана да рационализиране на работния процес, процес и функционалност. Първоначално наречен JIRA Help Desk, софтуерът е преименуван на JIRA Service Management на Atlassian, след като значителни промени в собствеността доведоха до всеобхватно разширяване на хоризонтите на софтуера.

Jira Service Management наистина ме впечатли с това интуитивни и висококачествени функции за управление на ИТ активи софтуер. Прегледах подробно възможностите му и открих, че това е един от най-лесните начини за получаване на контрол над ИТ ресурсите. Jira Service Management позволява ви да създавате персонализирани полета за активи, да задавате правила за автоматизация и генериране на отчети в реално време без усилие. Според моя опит, той ми предложи идеален баланс между лекота на използване и мощна функционалност.

Характеристики:

• Управление на активи: Jira Service Management ви позволява проследяване и управление на ИТ активи през целия им жизнен цикъл със забележителна лекота. Получавате видимост в реално време за местоположенията, състоянията и разходите на активите, без големи ръчни усилия. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, беше, че свързването на активите директно с инциденти значително подобри времето за реакция на нашия технически екип.
• Управление на заявки за услуги: Платформата предлага лесен за ползване портал, където служителите могат да заявят услуги или помощ. Тя стандартизира работните процеси, така че заявките никога да не се пропускат. Аз лично създадох персонализирани категории, за да насочвам определени заявки за надграждане на хардуер директно към отдела за обществени поръчки, което направи изпълнението им два пъти по-бързо.
• Управление на конфигурацията: Можете да изградите и поддържате стабилна CMDB за картографиране на връзките между активи, приложения и услуги. Това става изключително полезно при диагностициране на каскадни проблеми. Препоръчвам редовно да одитирате записите си в CMDB, за да осигурите точност на данните, особено след големи внедрявания или преструктурирания.
• Управление на проблеми: Jira Service Management ви дава възможност да откривате основни проблеми, а не само да отстранявате симптоми. Можете лесно да свържете свързани инциденти и да документирате първопричините за бъдеща превенция. Когато управлявах нашия екип за обслужване на клиенти, настройването правила за автоматично откриване на проблеми ни помогна да намалим повтарящите се билети с 18% за шест месеца.
• Управление на инциденти: Реагирането на инциденти се усеща много по-бързо с вградени известия, планиране на дежурства и Slack интеграции. Ще забележите колко безпроблемно става сътрудничеството в реално време, което значително намалява вътрешния обмен на информация. Това ни помогна да поддържаме средното време за разрешаване на инциденти под четири часа през последното тримесечие.
• Управление на промените: Управлението на одобренията и внедряванията на промени става без стрес благодарение на структурираните работни процеси и вградени оценки на рискаПредлагам ключовите заинтересовани страни да бъдат включени на ранен етап чрез шаблоните за процес на одобрение, за да се избегнат забавяния на проекта в последния момент. Когато нашият екип пилотира това, видяхме 30% по-бързо внедряване на критични актуализации в сравнение с нашия ръчен процес.

Pricing:

План Име	Агент	Цена (на месец)
Standard	1	$23.80
Бизнес	1	$53.30

Безплатен пробен период: 7-дневен безплатен пробен период

Посетете Jira >>

7-дневна безплатна пробна версия

---

3) Monday

Най-доброто за бизнес сътрудничество

Monday е иновативен софтуер, който ви помага лесно да събирате всички ваши произведения, проекти и процеси в една работна операционна система. Ежедневната рутинна работа може да бъде автоматизирана чрез Mondayи това ще ви помогне фокусирайте се върху това, което е важно вместо да правиш едно и също нещо всеки ден. Monday изуми ме колко всеобхватна е платформата му за ИТ екипи.

Оцених характеристиките му и открих, че опциите за персонализиране са забележителни, което позволява на мениджърите да проектират табла, които перфектно отговарят на нуждите на компанията им за проследяване на активите. Можех да достъпвам всичко от едно табло, което го прави чудесен вариант за натоварени екипи. Не забравяйте, че е най-добре да съобразите търсенето си на софтуер за управление на активи с практични и гъвкави решения като Monday.

Характеристики:

• Проследяване на жизнения цикъл на активите: Аз използвах Mondayпроследяване на активи за наблюдение на фазите на обществени поръчки, възлагане и пенсиониране за средно голяма ИТ фирма. Видимост на времевата линия помогна за намаляване на лошото управление на ресурситеДокато използвах тази функция, забелязах, че добавянето на персонализирани статуси като „очаква изхвърляне“ дава още по-голям контрол върху активите с изтекъл жизнен цикъл.
• Автоматизирано разпределение на активи: Разпределянето на ИТ активи като лаптопи и монитори става лесно. Настроих автоматизация, при която разпределянето на актив незабавно уведомява служителя и актуализира записите за собственост. Това намалява ръчните грешки. Автоматизираното освобождаване от ресурси при прекратяване на работа е друг щрих, който поддържа инвентара чист.
• Отчитане на одитната следа: Всяка промяна в активите се регистрира автоматично в историята на одитите, което намирам за изключително ценно за одити за съответствие. Експортирах отчети месечно, за да ги споделям с вътрешни заинтересовани страни. Опциите за експортиране в Excel и PDF улесняват интегрирането им в по-големи отчети за съответствие без допълнителни усилия за форматиране.
• Персонализируеми табла за управление: Monday ви позволява изграждайте табла за управление, съобразени с вашите точни нужди, независимо дали проследявам графици за поддръжка или жизнени цикли на хардуера. Създадох уиджети, показващи броя на активите по отдели, изтичане на гаранцията и предстоящи одити. Препоръчвам да използвате уиджета „Работно натоварване“, за да идентифицирате бързо недостатъчно използвани активи и да подобрите разпределението на ресурсите.
• Интегриране на облачно хранилище: MondayИнтеграциите на ми позволиха да съхранявам ръководства за потребителя, касови бележки и гаранционни документи директно до записите на активите. Ще забележите, че свързването на файлове вътре в елементите, вместо традиционното качване на папки, запазва контекста непокътнат и минимизира загубеното време за търсене по-късно. Това също така подобрява прозрачността на одита.
• Виртуална военна стая за активи: Хареса ми тази функция при управлението на спешни инциденти с активи. Създадохме табло за хардуерни проблеми по време на внедряването в цялата компания. Инженерите, отделът за снабдяване и ИТ поддръжката можеха да си сътрудничат без безкрайни вериги от имейли. Тази координация в реално време помогна... намаляване на времето за престой с близо 30% в сравнение с предишни методи.

Pricing:

План Име	Места	Цена (на месец)
Basic	3	$15
Standard	3	$20
професионалист	3	$33

Безплатен пробен период: Да - До 10 потребителя

посещение Monday >>

Доживотен безплатен основен план

---

4) Smartsheet

Най-подходящ за бизнес с много операции

Smartsheet изглеждаше като цялостна платформа когато го оцених. Тествах шаблоните и функциите за сътрудничество и ги открих като перфектни за екипи, които се нуждаят от бързо и лесно проследяване на активите. Предложи ми феноменално изживяване за персонализиране, с което повечето инструменти просто не могат да се сравнят.

Ако търсите софтуер за инвентаризация на активи, който съчетава гъвкавост с корпоративна сигурностSmartsheet е отличен избор. Не забравяйте, че може да е полезно да изберете решение, което се мащабира според нуждите на вашия бизнес. Екипите за музикална продукция, например, използват управлението на активи на Smartsheet, за да поддържат актуализирани наличности на скъпо оборудване без усилие.

Характеристики:

• Автоматизирани работни процеси: Smartsheet ви позволява да настройвате автоматизирани сигнали и действия за регистрация на активи, регистрация на активи и графици за поддръжка. Това значително намалява ръчния надзор и минимизира човешките грешки. Докато тествах тази функция, едно нещо, което забелязах, беше, че автоматизирането на напомнянията за обслужване помогна намалихме инцидентите ни с просрочена поддръжка с близо 40%.
• Одитни пътеки: Можете да поддържате подробни регистрационни файлове за транзакции и промени с активи, без да е необходимо ръчно да проследявате всяка актуализация. Това гарантира по-добра отчетност и улеснява значително спазването на изискванията за съответствие. Веднъж използвах тази функция по време на вътрешен одит и одиторите оцениха колко организирани и прозрачни бяха нашите записи.
• Сигнали и напомняния: Smartsheet ви позволява да конфигурирате известия за предстояща поддръжка, изтичане на гаранцията или одити на активи. Това означава, че не пропускате критични задачи, които биха могли да доведат до престой на активите. Предлагам да настроите многослойни сигнали — седмица и един ден преди крайните срокове — за да се избегнат изненади в последния момент.
• Персонализируеми табла за управление: Можете да създавате визуални табла за управление, които показват данни в реално време за използването, състоянието и местоположението на активите. Това прави вземането на решения много по-бързо и по-ориентирано към данните. Аз лично персонализирах табло за управление за отдалечен ИТ екип и това им помогна да проследяват над 3,000 устройства на множество места без объркване.
• Условно форматиране: Smartsheet ви позволява да прилагайте цветно кодирани индикатори до състояния на активи като „В употреба“, „Наличен“ или „В процес на поддръжка“. Този прост визуален подсказ незабавно подобрява яснотата на екипа. Има и опция, която ви позволява да прилагате няколко слоя форматиране, което ми се стори полезно при управление на автопарк с различни нива на приоритет на обслужване.
• Разрешения, базирани на роли: Вие имате пълен контрол върху това кой може да осъществява достъп и да променя данните за активите, като задавате разрешения, базирани на роли. Това е ключово за поддържане на целостта и сигурността на данните. Препоръчвам да преглеждате правата за достъп на тримесечие, особено ако размерът на екипа ви се колебае, за да поддържате строга сигурност.

Pricing:

План Име	Цена (на месец)
професионалист	$12
Бизнес	$24

Безплатен пробен период: 30-дневен безплатен пробен период.

Посетете Smartsheet >>

30-дневна безплатна пробна версия

---

5) AssetExplorer

Най-доброто уеб базирано решение

AssetExplorer ми осигури забележително безпроблемно управление на ИТ активи. Тествах старателно тази платформа и особено оценявам интуитивния ѝ дизайн и практичните ѝ функции. AssetExplorer ви позволява да създавайте подробни отчети, управлявайте договори и наблюдавайте софтуерните лицензи безпроблемно. Всичко, от което се нуждаете, са няколко кликвания, за да получите задълбочена информация за вашата ИТ среда.

Препоръчвам го за организации, които се нуждаят от надеждно и висококачествено проследяване на активите. Имайте предвид, че съответствието и одитът са от решаващо значение, а този софтуер ги прави по-лесни от всякога. Доставчиците на ИТ услуги често разчитат на AssetExplorer да проследява хиляди устройства, като гарантира, че те отговарят на стриктните регулаторни изисквания без оперативни прекъсвания.

Характеристики:

• Управление на софтуерни активи: AssetExplorer опростява управлението на лицензи, употребата и проследяването на съответствието, за да се избегнат скъпоструващи санкции. Когато го използвах, автоматичните сигнали за прекомерно използвани лицензи ми помогнаха предоговаряне на договори ефективноТази функция е от решаващо значение, ако управлявате сложни споразумения с доставчици между множество екипи.
• Управление на жизнения цикъл на активите: Платформата проследява активите от етапа на снабдяване до момента на пенсиониране, предлагайки... истински 360-градусов изгледЛично съм го използвал, за да следя гаранциите на устройствата и да планирам навременни подмени. Препоръчвам да зададете персонализирани етапи от жизнения цикъл, ако искате да се съобразите по-точно с политиките за унищожаване на активи на вашата компания.
• Управление на поръчки за покупка: AssetExplorer рационализира пълния цикъл на поръчката за покупка - от създаването до одобрението и свързването на активите. Виждал съм финансови екипи да оценяват одитната следа, която поддържа за съответствие. За точност можете дори автоматично да свързвате профили на доставчици, за да сведете до минимум грешките при ръчно въвеждане на данни.
• Управление на хардуерни активи: AssetExplorer подробна информация за регистрираните файлове като дати на покупка, серийни номера и гаранционни условия на едно място. Това направи одитите на инвентара много по-гладки, когато го използвах за проект с множество локации. Ще забележите, че пакетното редактиране на данни за устройствата значително ускорява актуализациите на данните за по-големи внедрявания.
• Картографиране на взаимоотношения:Инструментът визуално картографира връзките между активи, потребители и бизнес услуги, за да покаже ясно зависимостите. Когато го внедрих, той подобри скоростта ни на реагиране при инциденти по време на прекъсвания на сървъра. Има и опция, която ви позволява да персонализирате веригите от зависимости, което се превръща в ключова промяна по време на анализа на първопричините.
• Дистанционно управление на активи: С тази функция, ИТ екипите управляват активи в отдалечени офиси и хибридни работни сили без загуба на контрол. Разчитах много на това по време на глобално внедряване на проект, където физическите одити не бяха осъществими. Поддържа дистанционно внедряване на агенти, което позволява актуализации почти в реално време без намеса на потребителя.

Pricing:

Актив	Цена (на месец)
250 ИТ актива	$115
500 ИТ актива	$225
1000 ИТ актива	$360

Безплатен пробен период: 30-дневен безплатен пробен период

Връзка: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Извеждане на управлението на проекти на следващото ниво

InvGate осигурява мощна комбинация от лекота на използване и разширени функции това направи процеса ми на оценка безпроблемен. Докато преглеждах платформата, забелязах, че откриването на активи, управлението на договори и безпроблемните интеграции създават първокласно изживяване за ИТ администраторите. Най-добре е да изберете инструмент като InvGate ако искате едновременно мащабируемост и надеждност при управлението на ИТ инфраструктура.

Предлагам фирми, които се стремят към избягване на рискове от съответствие и подобряване на оперативния контрол сериозно да обмислят това решение. Наскоро образователните институции започнаха да приемат InvGate да управлява хиляди устройства, осигурявайки по-плавно обучение и ефективни операции по ИТ поддръжка.

Характеристики:

• Управление на софтуерни лицензи: Оптимизира използването на лицензи чрез проследяване на инсталиранията на софтуер и тенденциите в употребата във времето. Помогна ми. откриване на излишни лицензи по време на одит за съответствие миналата година. Препоръчвам провеждането на тримесечни лицензионни одити в рамките на InvGate за да откриете неактивните лицензи рано и да спестите от разходи за подновяване.
• Мрежово откриване: Предоставя подробен преглед на устройствата, свързани към мрежата, което е от решаващо значение за инвентаризация на активите в реално времеВеднъж открих неоторизирани устройства по този начин, спестявайки потенциален инцидент със сигурността. Ще забележите, че планираните мрежови сканирания могат да ви предупредят за измамни устройства по-бързо от ръчните проверки.
• ИТ финансов мениджмънт: Проследява ИТ разходите до отделните активи, предлагайки подробна информация за разходите. Тази функция направи прогнозирането на бюджета много по-точно за планирането ми за последната фискална година. Тя е особено полезна при свързване на амортизацията на активите с финансовото отчитане.
• Система за интелигентно маркиране: Използва интелигентни етикети, базирани на правила, за автоматично класифициране на активи, като по този начин поддържа данните за активите чисти и организирани. Това спести ми часове ръчни актуализации при внедряването на нови устройства през последното тримесечие. Това също така подобрява търсенето на активи за по-бързи одити и отчети.
• Възможности за автоматизация: Намалява ръчната работа чрез автоматизиране на често срещани задачи като маркиране на нови активи и актуализиране на състоянието на жизнения цикъл. Веднъж настроих автоматизация за присвояване на лицензи, което освободи много време на екипа ми. Това е голям плюс за ИТ отделите, стремящи се към оперативно съвършенство.
• Внедряване на софтуер: Позволява масово внедряване на софтуерни актуализации и нови приложения без несъответствия между отделите. Когато обновихме защитата на крайните точки, тази функция намали времето за внедряване с почти 50%. Инструментът ви позволява да планирате инсталации извън пиковите часове, което минимизира прекъсването на работата на потребителите.

Pricing:

План Име	Цена (на месец)
Стартер	$17
професионалист	$40
Enterprise	Свържете се с продажбите

Безплатен пробен период: 30 безплатни пробни дни

Връзка: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Най-доброто бюджетно ИТ решение

Spiceworks Help Desk позволи ми да видя колко интуитивно Софтуер за управление на ИТ може да бъде. Докато извършвах оценката си, забелязах, че интегрира отлично системата за издаване на билети и управление на активи, което го прави отличен избор за бизнеси, които се нуждаят от солиден софтуер за инвентаризация на ИТ активи.

Това е чудесен начин за опростяване на вътрешните ИТ процеси, без да се налага да се налагат големи разходи за софтуер. Особено оценявам... чисто табло което ви помага да наблюдавате задачите без усилие. Например, търговските вериги обикновено използват Spiceworks Help Desk да контролират нарастващия си парк от устройства, спестявайки време и намалявайки ИТ затрудненията.

Характеристики:

• Лесно откриване на мрежа: Spiceworks Help Desk автоматично сканира вашата мрежа и идентифицира всяко свързано устройствоТова ми помогна да поддържам актуална инвентаризация, без да е необходимо досадно ръчно въвеждане. Докато използвах тази функция, едно нещо, което забелязах, е, че тя драстично намалява времето, необходимо по време на тримесечните ИТ одити.
• Автоматизирана категоризация на устройства: Инструментът интелигентно организира вашите активи в категории като сървъри, рутери и работни станции веднага след откриването им. Намерих го за изключително полезен при управлението на мрежи с множество локации. Препоръчвам да преглеждате автоматично категоризираните записи веднъж месечно, за да откриете евентуални неправилно класифицирани устройства рано.
• Централизирано табло за управление на активите: Spiceworks комбинира всички данни за вашите активи – хардуерни спецификации, инсталиран софтуер и конфигурации – в едно, удобно за потребителя таблоТова значително улесни ежедневните ми задачи за наблюдение. Ще забележите, че таблото за управление може да бъде персонализирано и с джаджи, за да се откроят критични активи за по-бърз достъп.
• Проследяване на информацията за доставчика: Spiceworks записва подробни данни за доставчиците и дати на изтичане на гаранцията за всички ваши хардуерни активи. Това ми спести безброй часове при подаване на рекламации за поддръжка. Освен това направи годишните ни бюджетни сесии много по-ефективни с готови за употреба данни.
• Проследяване на исторически активи: Всяка промяна в жизнения цикъл на устройството – собственост, ремонти, надстройки – се съхранява за бъдещи справки. Веднъж възстанових загубен лаптоп, използвайки историческите регистрационни файлове. Това е задължително за поддържане на отчетност в целия екип.
• Атрибути на персонализирано устройство: Администраторите могат да добавят персонализирани полета за всякакви специфични за актива подробности като изтичане на лизинга, кодове на местоположение или етикети на отдели. Често създавах персонализирани атрибути, за да ги съобразя със специфичните за компанията нужди за проследяване. Докато тествам тази функция, предлагам да стандартизирате имената на полетата в различните отдели, за да избегнете объркване по време на одити.

Pricing:

План Име	Цена (на месец)
Ядро	Безплатно до 5 места
Висок клас	$6

Безплатен пробен период: Безплатна основна версия.

Връзка: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Боравете с физическите активи с лекота

Asset Panda е чудесен вариант, който проверих по време на оценката си на софтуер за управление на ИТ активи. Открих, че улеснява управлението на договори, лаптопи и софтуерни лицензи с удобен за мобилни устройства интерфейс и силни функции за автоматизация. Можех достъп до всички важни данни незабавен, което намалява тежестта на ръчното регистриране. Според моето проучване, опциите за персонализиране са превъзходни и го правят най-добрият избор за ИТ отделите с цел намаляване на отпадъците и повишаване на прозрачността.

Характеристики:

• Проследяване на активи в реално време: Следете състоянието на всички ИТ активи в реално време на едно място централизирано таблоТова помага на екипите незабавно да забележат липсващо оборудване и да предотвратят скъпоструващи загуби. Докато тествах тази функция, забелязах, че можете също да настроите незабавни сигнали за неоторизирано движение на активи, което наистина повишава сигурността.
• Проследяване на амортизацията: Автоматично изчисляване на текущата амортизирана стойност на ИТ активите, което позволява по-интелигентно финансово прогнозиранеИзползвах тази функция по време на годишен одит и тя значително ускори отчитането на активите. Предлагам да експортирате отчети за амортизация на тримесечие, за да сте подготвени за изненадващи одити.
• Дневници за ремонт и поддръжка: Водете пълна история на ремонти, графици за поддръжка и сервизни бележки за всеки ИТ актив. Това подобрява отчетността и предотвратява ненужни ремонти. Има и опция, която ви позволява да прикачвате фактури и касови бележки от доставчици директно към записа за поддръжка, спестявайки много обратна връзка по-късно.
• Управление на гаранцията: Проследяване на началната и крайната дата на гаранцията за всеки актив, без да се разчита на ръчни електронни таблици. Можете също така да свържете гаранционните документи директно с профилите на активите за лесен достъп. Ще забележите, че Asset Panda автоматично изпраща известия преди изтичане на гаранцията, което ми помогна да избегна плащането от джоба си за подмяна на батерията на лаптоп.
• Персонализирано отчитане: Създавайте персонализирани отчети, които отговарят на специфичните цели за управление на активите на вашата организация. Можете лесно да филтрирате по местоположение на активите, състояние или история на използване. Препоръчвам да настроите автоматизирани месечни отчети, така че заинтересованите страни винаги да имат актуални данни, без да е необходимо да ги извличат ръчно.
• Инструменти за прогнозиране и бюджетиране: Анализирайте данните за употребата, за да прогнозирате по-точно бъдещите нужди от активи и бюджетите за поддръжка. Когато работех по внедряване на множество обекти, тази функция за прогнозиране ни помогна да избегнем прекомерното закупуване на лаптопи. Тя даде на ръководството солидна основа за по-бързо одобряване на бюджети.

Pricing:

Актив	Цена (на година)
250 актива	$750
500 актива	$1500

Връзка: https://www.assetpanda.com/

Защо трябва да инвестирате в софтуер за управление на ИТ активи?

Ефективното управление на данни за активи е от първостепенно значение за фирми от всякакъв размер, ако искат да продължат да генерират приходи, а софтуерът за управление на активи ви позволява да направите това. Ще изброим шест причини, поради които смятаме, че трябва да инвестирате в добър софтуер за управление на ИТ активи.

• Контрол на разходите и отчетност на активите
• Ефективно планиране на поддръжката
• Проследяване на активи в реално време
• Осигурете съответствие
• Подобряване на точността на регистъра на активите
• По-голямо генериране на приходи

Ако сте собственик на малък бизнес или голяма корпорация, трябва да помислите за инвестиране в софтуер за управление на ИТ активи. Това би помогнало за автоматизирането на няколко бек-офис работни места, спестявайки вашите пари и ресурси.

Как избрахме най-добрия софтуер за управление на ИТ активи?

At Guru99, ние сме ангажирани с предоставянето на точна, релевантна и обективна информация със силен редакционен фокус върху надеждността и полезността. Изборът на правилната платформа за управление на ИТ активи изисква внимателно проучване и задълбочена оценка. След като прекарахме над 130 часа в тестване на повече от 25 инструмента, съставихме добре проучен списък с най-добрият софтуер за управление на ИТ активиВсеки инструмент беше тестван, за да се осигури честна разбивка на функциите, предимствата и недостатъците, както и цените. Нашият процес акцентира върху решения, които предлагат надеждност, ефективност и мащабируемост за разнообразни организационни нужди. Фокусираме се върху следните фактори, когато разглеждаме инструмент въз основа на...

• Изчерпателни функции: Нашият екип избра инструменти, предлагащи лесно цялостно проследяване на активите, управление на жизнения цикъл и отчитане.
• Потребителски опит: Погрижихме се да изберем платформи, оптимизирани за ефективност, лесна навигация и безпроблемна настройка.
• Възможности за персонализиране: Експертите в нашия екип подбраха инструменти въз основа на тяхната адаптивност към вашите нужди в различните индустрии и сектори.
• Стандарти за сигурност: Избрахме въз основа на надеждно криптиране, контрол на достъпа и поддръжка за съответствие за всички потребители без компромис.
• Опции за интегриране: Нашият екип даде приоритет на софтуер, който ви позволява да се свързвате с основни ITSM, ERP и инструменти за продуктивност.
• Поддръжка и обучение: Уверихме се, че сме избрали решения, предлагащи бърза поддръжка, подробна документация и безпроблемно внедряване.
• Ценообразуване и стойност: Разгледахме опции, които постоянно осигуряват рентабилни планове, без да жертват основни функции или надеждност.

Присъда

Прекарах значително време в анализ на различни инструменти за управление на ИТ активи, за да помогна на организациите да поддържат контрол над своите дигитални среди. работил в множество индустрии, Считам за изключително важно да се разчита на надеждни и цялостни решения. Ако все още се колебаете, вижте моето мнение по-долу, преди да вземете окончателен избор.

• ServiceDesk PlusПредлага надеждна и лесна за ползване платформа, която мигновено компилира бизнес активите и подобрява управлението на заявките за услуги с автоматично разпределение на задачи и персонализируеми шаблони. Превъзходен избор, ако избирате централизиран контрол.
• Jira Service ManagementТова е специализирана ITAM, която позволява обединяването на различни работни сили. Тя е специално проектирана за рационализиране на работния процес, процесите и функционалността.
• MondayТова осигурява мощно, персонализируемо работно пространство, идеално за съвместно управление на ИТ активи, и се интегрира с много приложения за ежедневна употреба. Това е високо оценена опция за решаване на проблеми, свързани с разпръснати работни процеси.

Често задавани въпроси: