Въведение в основните данни в SAP
Какво представляват основните данни?
Данни, съхранявани в SAP R/3 е категоризиран като
- Основни данни и
- Транзакционни данни.
Основните данни са основните данни, които се използват като основа за всяка транзакция.
Ако произвеждате, прехвърляте запаси, продавате, купувате, извършвате физическа инвентаризация, каквато и да е вашата дейност, това изисква поддържането на определени основни данни.
Пример за основни данни
- Основни данни за материала
- Основни данни на клиента
- Основни данни на доставчика
- Основни данни за цени/условия
- Основни данни за управление на склад (основни данни за контейнер за съхранение)
Тези, върху които ще се съсредоточим в модула MM, са основен материал и информационен запис за покупка.
Material Master: Какво трябва да знаете за material master?
Материал в SAP е логическо представяне на определена стока или услуга, която е обект на производство, продажба, закупуване, управление на запасите и т.н. Това може да бъде например автомобил, автомобилна част, бензин, транспортна услуга или консултантска услуга.
В Цялата информация за всички материали за тяхната потенциална употреба и характеристики в SAP се наричат основен материал. Това се счита за най-важните основни данни в SAP (има също основни данни на клиента, основни данни на доставчика, основни данни за условия/цени и т.н.) и цялата обработка на материалите се влияе от основния материал. Ето защо е изключително важно да имате прецизен и добре поддържан майстор на материала.
За да сте уверени в действията си, трябва да разберете основните изгледи на материалите и техните последици върху процеси в други модули, бизнес транзакции и още няколко полезна информация като таблици, които съхраняват основни данни за материала, транзакции за масова материална поддръжка (за промяна на определени характеристики за голям брой материали наведнъж).
Видове материали
In SAP ERP, всеки материал има характеристика, наречена „тип материал“, която се използва в цялата система за различни цели.
Защо е важно да се прави разлика между видовете материали и какво представлява тази характеристика?
- Може да представлява вид произход и употреба – като завършен продукт (произведени стоки, готови за продажба), полуфабрикат (използван като част от завършен продукт), търговски стоки (за препродажба), суровини (използвани за производство на полуфабрикати). и готови продукти) и т.н. Това са някои от предварително дефинираните SAP видове материали, наред с други като храна, напитки, услуги и много други.
- Можем да дефинираме нашите потребителски типове материали, ако някой от стандартните не отговаря на нашите нужди.
Какво може да се конфигурира на ниво тип материал (възможни разлики между типовете)?
- Основни изгледи на материала: Дефинира изгледите, свързани с тип материал. Например, ако имаме тип материал „FERT“, присвоен на нашия материален продукт 1000 – ние не искаме да имаме изгледи, базирани на покупки за този материал, защото не е необходимо да закупуваме наш собствен продукт – той е конфигуриран за тип материал ниво.
- Контрол на цената по подразбиране: можем да зададем тази контрола на стандартна или пълзяща средна цена (разгледана по-късно в подробности), но това може да се промени в основния материал, за да отмени настройките по подразбиране.
- Група категория артикул по подразбиране: използва се за определяне на категория артикул в документите за продажба. Може да се промени в основния материал, за да отмени настройките по подразбиране.
- вътрешни/външни поръчки за покупка, индикатори за специални видове материали и още няколко.
Така че типът материал се присвоява на материали, които имат едни и същи основни настройки за основни изгледи на материали, контрол на цената, група категория артикул и няколко други. Тип материал може да бъде зададен по време на създаването на материала в t-код MM01 (разгледано подробно по-късно)
Къде можем да намерим пълен списък на материалите със съответния им вид материал?
Има много транзакции за това. Самите необработени данни се съхраняват в MARA таблица
(можете да видите съдържанието на таблицата с t-код SE16 или SE16N – най-новата версия на транзакцията), но в някои системи тези t-кодове не са разрешени за стандартен потребител. В такива случаи можем лесно да получим списъка с t-код MM60 (Списък на материалите). MM60 се използва особено често, тъй като показва много основни характеристики на материала.
Екран за избор – можете да въведете само номера на материала:
Можем да видим, че материал 10410446 в завод AR01 е от тип FERT (завършен продукт).
С помощта на бутона на лентата с инструменти, маркиран на екрана, можем да експортираме списъка с материали, които сме избрали на екрана.
Материална група
Друга характеристика SAP материалът, който се присвоява по време на създаването му, е „група материали“, която може да представлява група или подгрупа материали въз основа на определени критерии.
Какви критерии могат да се използват за създаване на групи материали?
Всички критерии, които отговарят на вашите нужди за целите на отчитането, са подходящи за вашата система. Можете да групирате материали по вида на суровината, използвана за производството им (различни видове пластмаси, използвани в производствения процес), или можете да разделите всички услуги на консултантски услуги (с различни материали за SAP консултации, ИТ консултации, финансови консултации и т.н.), транспортни услуги (вътрешен транспорт, международен транспорт), можете също да групирате по производствена техника (материали, създадени чрез заваряване, материали, създадени чрез екструзия, материали, създадени чрез инжектиране и т.н.). Групирането зависи главно от подхода, избран от вашето ръководство като подходящ, и се извършва главно по време на внедряването, рядко се променя в продуктивна среда.
Освен това има материална йерархия (използвана най-вече в продажбите и дистрибуцията), която може да се използва и за групиране, но почти винаги се определя според нуждите на продажбите, тъй като се използва за определяне на условия за продажба (стандартни отстъпки за клиенти, допълнителни отстъпки, специални оферти).
От друга страна, материалната група се използва главно в PP и MM модул.
Ако трябва да покажете групи материали за множество материали, можете да използвате вече споменатия t-код mm60. Просто трябва да изберете повече материали в критериите за избор.
Групата материали лесно подлежи на масова поддръжка чрез транзакция mm17. Повече за това в раздела за редактиране на основния материал.