Фази на жизнения цикъл на управление на проекти: Какви са етапите?
Джонатан Рийд
Какво е жизнен цикъл на управление на проекти?
Жизнен цикъл на управление на проекти е поредица от основни дейности за постигане на целите или целите на проекта. Това е рамка, която включва етапите за превръщане на една идея в реалност. Проектите може да имат различни измерения и нива на трудност, но те могат да бъдат съпоставени със структурата на жизнения цикъл на управлението на проекти, независимо от размера на проекта.
Фази на жизнения цикъл на управление на проекти
Процесът на жизнения цикъл на управление на проекта е разделен на четири основни части: начална фаза, фаза на планиране, фаза на изпълнение и фаза на мониторинг, контрол и затваряне, както е показано на диаграмата по-долу.
Ще разгледаме всички фази на жизнения цикъл на проекта:
Етап на стартиране на проекта
Началната фаза дефинира тези процеси, които са необходими за стартиране на нов проект. Целта на фазата на стартиране на проекта е да се определи какво трябва да постигне проектът.
Тази фаза се състои основно от две основни дейности
- Разработете харта на проекта и
- Идентифицирайте заинтересованите страни
Цялата информация, свързана с проекта, се вписва в Хартата на проекта и Регистъра на заинтересованите страни. Когато хартата на проекта бъде одобрена, проектът става официално разрешен.
Харта на проекта
Хартата на проекта определя основните елементи на проекта
- Цели на проекта
- Ограничения на проекта и формулировки на проблеми
- Назначете ръководител на проекта
- Списък на заинтересованите страни
- График и бюджет на високо ниво
- Важни събития
- одобрения
Този документ позволява на ръководителя на проекта да използва организационни ресурси в името на проекта. За да се създаде харта на проекта, необходимите входове ще бъдат фактор на корпоративната среда, бизнес казус, споразумения, отчет за работата на проекта и активи на организационния процес.
Идентифициране на заинтересованите страни
A заинтересованите страни може да повлияе на успеха и провала на проекта. За отбелязване на информацията за заинтересованото лице се използва регистър на заинтересованите страни.
Регистърът на заинтересованите страни ще съдържа информация като
- Тип заинтересована страна
- Очакване на заинтересованите страни
- Роля в проекта (бизнес анализатор, технически архитект, клиент PM)
- Назначение (директор, бизнес ръководител и т.н.)
- Тип комуникация (седмично/месечно)
- Влияние върху проекта (частично/подкрепящо/влиятелно)
Другите дейности, участващи в инициирането на процесната група, са:
- Назначаване на ръководител на проекта
- Определяне на нуждите, очакванията и изискванията на високо ниво на заинтересованите страни
- Определете критериите за успех на проекта
- Определете конкретен бюджет за конкретен етап
- Уверете се, че проектът е в съответствие със стратегическата цел на организацията
Регистърът на заинтересованите страни и хартата на проекта се използват като входни данни за другите групи за развитие, като групата за процес на планиране.
Етап на планиране на проекта
Фазата на планиране на проекта обхваща около 50% от целия процес. Фазата на планиране определя обхвата на проекта, както и целта на проекта. Започва с резултатите от началната фаза (харта, предварителен обхват и ръководител на проекта). Резултатът от фазата на планиране служи като вход за фазата на изпълнение.
Важните аспекти на процеса на планиране са
- Фазата на планиране не трябва да се изпълнява, преди първоначалното ви планиране да е приключило
- Докато процесът на изпълнение не започне, не трябва да спирате да преразглеждате плановете
Създаване на структура за разбивка на работата (WBS)
За всеки успешен проект WBS (Work Breakdown Structure) е важна. Следват стъпки за създаване на WBS.
- Проведете мозъчна атака, за да изброите всички задачи
- Включете целия си екип за мозъчна атака
- Запишете структурното дърво на задачата, известно още като WBS (структура на разбивка на работата)
- Допълнителна разбивка на вашия най-добър WBS в йерархичен набор от дейности, например категории, подкатегории и т.н. Например хардуер, софтуер, стажант, мениджърски екипи и т.н.
- Определете как да записвате елементите във вашия WBS
- Попитайте други хора – може да е експерт, опитен персонал и т.н.
- Детайлност – колко подробна трябва да имате задачата си? Оценяването на разходите и времето за по-висока детайлност е трудно, докато за по-ниска детайлност ще бъде затрупано с твърде подробна информация
- Зърнистостта трябва да е на подходящо ниво, нито твърде висока, нито твърде ниска
Планиране на управление на графика
Графикът на плана е процес на установяване на процедура, политики и документация за планиране, управление, изпълнение и контрол на графика на проекта. Вложенията в тези дейности включват
- План за управление на проекта
- Харта на проекта
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от управлението на графика за планиране включва
- План за управление на графика
Дефиниране на дейности
Дефинирането на дейности е процедурата за документиране и идентифициране на специфични действия, които трябва да бъдат извършени, за да се създадат резултатите от проекта.
При дефиниране на дейности всеки работен пакет е разбит на отделни дейности по работен график. Входовете на определящите дейности включват
- План за управление на графика
- Основна линия на обхвата
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Докато резултатите от тези дейности са
- Списък с дейности
- Атрибути на дейността
- Списък с етапи
Последователни дейности
Последователността на дейностите не е нищо друго освен логично организиране на изхода от „дефиниране на дейности“. Той определя реда, в който трябва да се извършват дейностите.
Основният резултат от процеса на последователна дейност е „Диаграма на мрежата“.
Мрежова диаграма не е нищо друго освен публикуване на задачата на дъска в логичен ред.
Например, искате да започнете бизнес в чужда страна, какъв ще бъде вашият списък с дейности и какъв ще бъде редът, в който трябва да се извършва?
Ще изпълнявате дейности в този ред
- Изберете държава
- Вземете разрешение за бизнес
- Наемане на мениджър
- Закупуване на имот
- Закупуване на мебели и др.
- Откриване на бизнеса
Оценка на ресурсите за дейност
Този етап обяснява процеса на оценяване на работното усилие и ресурси, необходими за изпълнение на задачата. Другият фактор, който трябва да се има предвид на този етап, е наличието на ресурси.
Докато оценявате ресурсите, фокусът трябва да бъде върху най-дългия път от плана (критичен път), който ще отнеме повече време и пари.
Трябва да оцените ресурсите за две задачи
- Критични задачи
- Плаващи задачи
Уверете се, че вашите критични задачи са точно оценени (време за изпълнение).
Има пет входа, използвани за оценка на ресурсите за дейност
- План за управление на графика
- Списък с дейности
- Календар на ресурсите
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от този етап е
- Изисквания за ресурси за дейността
- Структура на разпределението на ресурсите
- Актуализации на проектни документи
ЗАБЕЛЕЖКА: Цялата дейност, която е извършена досега (дефиниране на дейности + последователни дейности + Оценка на ресурсите за дейност) ще помогне в „Разработване на график“.
Оценяване на продължителността на дейността
Оценяване на продължителността на дейността е процесът на оценяване на броя на работните периоди (седмици/месеци), необходими за изпълнение на индивидуалната задача с очаквани ресурси. Тази стъпка определя колко време ще отнеме изпълнението на отделна задача.
Не можете да изчислите продължителността на дейността, без да изчислите работното усилие и ресурсите, необходими за изпълнение на задачата. Процесът на оценка трябва да се извърши в този ред
- Първо преценете усилията за работа
- Следва оценка на ресурсите
- Последвано от Оценка на продължителността на задачата
За да изчислите продължителността на активността, имате нужда от входни данни
- Списък с дейности
- Атрибути на дейността
- Ресурсни календари
- Декларация за обхвата на проекта
- Активи на организационния процес
- Фактори на околната среда на предприятието
Докато има два основни изхода
- Оценете продължителността на дейността
- Прогнозирайте продължителността на дейностите - актуализации на документите на проекта
Тази техника се нарича още PERT (оценка на проекта и Review техники) оценки.
Разработване на график
Разработване на график е процесът на анализиране на последователностите от дейности, изискванията за ресурси, продължителността и ограниченията на графика, за да се създаде моделът на графика на проекта. За планирането на всяка задача се вземат предвид три основни фактора
- Продължителност
- Зависимости на задачите
- Ограничения
Използвайки тези фактори, проектът изчислява началната и крайната дата за всяка задача.
Софтуер за планиране може да се използва за създаване на график. Той генерира модел на график с планирани дати за завършване на дейностите по проекта.
Въвеждането на този инструмент включва
- План за управление на графика
- Списък с дейности
- Атрибути на дейността
- График на проекта – мрежови диаграми
- Изисквания за ресурси за дейността
- Ресурсни календари
- Прогнози за продължителност на дейността
- Декларация за обхвата на проекта
- Регистър на риска
- Задачи на персонала по проекта
- Структура на разпределението на ресурсите
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от това ще бъде
- График на проекта
- Мрежова диаграма на проекта
- Диаграми на Гант или лентови диаграми
- Диаграма на крайъгълен камък
- Базово ниво на график
- Планирани данни
- Актуализации на проектни документи
Контролен график
Последният етап от фазата на планиране е Контролен график. Това е процесът на наблюдение на състоянието на дейностите по проекта за актуализиране на процеса на проекта и управление на промените в базовата линия на графика.
Ако са необходими промени в графика, те трябва да преминат през процес на контрол на промените. Графикът трябва да се управлява или контролира проактивно от мениджъра.
Има четири основни изхода на процеса на контролния график
- План за управление на проекта
- Базово ниво на график
- План за управление на графика
- График на проекта
- Информация за изпълнението на работата
- Активи на организационния процес
Има пет изхода на контролния график
- Управление на трудовото представяне
- Актуализации на активите на организационния процес
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
Етап на изпълнение на проекта
Фазата на изпълнение се състои от тези дейности, които са определени в плана за управление на проекта. Този процес включва управление на очакванията на заинтересованите страни, координиране с хора и ресурси, както и извършване на други дейности, свързани с резултатите от проекта.
По време на фазата на изпълнение резултатът може да изисква повторно базово определяне и актуализации на съществуващите изисквания на проекта. Действието, предприето във фазата на изпълнение, може да повлияе на плана или документите за управление на проекта.
Директирайте и управлявайте изпълнението на проекта
Този етап изразходва по-голямата част от цена на проекта, време и ресурси, тъй като това е процесът, който произвежда резултатите от проекта.
Има четири входа за насочване и управление на изпълнението на проекта
- План за управление на проекти
- Одобрена заявка за промяна
- EEFs (фактори на околната среда на предприятието)
- OPA (Активи на организационния процес)
Докато има пет изхода
- Deliverables
- Данни за ефективността на работата
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
По време на този етап преценките на експертите, срещите и отчитането на KPI (ключови показатели за ефективност) са от първостепенно значение.
Извършване на осигуряване на качеството
Извършване на осигуряване на качеството е процесът на одит на изискванията за качество и резултатите от измерванията за контрол на качеството. Това е процесът на записване и наблюдение на резултатите от дейностите по качеството за оценка на изпълнението. За този процес могат да се използват различни инструменти като контролни диаграми, анализ на разходите и ползите, блок-схеми, диаграми на изпълнение, диаграми на разсейване, инспекция и прегледи и др.
Основният вход за това е
- План за управление на проекта
- Качествени показатели
- Измервания за контрол на качеството
- Информация за изпълнението на работата
Докато изходът от това е
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Придобиване на екип по проекта
По време на фазата на изпълнение се извършва набиране на екип по проекта, защото е по-вероятно по време на процеса да са необходими лица с различен набор от умения.
Има три основни входа за придобиване на екип по проекта
- Роли и отговорности
- Организационна схема на проекта
- План за управление на персонала
Докато има три изхода
- Задачи на персонала по проекта
- Ресурсни календари
- Актуализации на плана за управление на проекта
Разработете екип по проекта
По-голямата част от процесите на човешките ресурси включват процес на изпълнение, екипът за разработване на проекти също е част от него. Основната цел на разработването на екип по проекта е да се подобри цялостното представяне на членовете на екипа. Този етап трябва да започне в началото на проекта.
Входовете в екипа за разработване на проекта включват
- План за управление на човешките ресурси
- Задачи на персонала по проекта
- Ресурсни календари
Резултатът от този процес включва
- Оценки на екипното представяне
- Актуализации на EEF
Управлявайте екипа на проекта
Управлението на проектен екип е една от важните части на управлението на проекти. Това е най-сложната област на управление на проекти, тъй като много пъти мениджърите няма да са в пряк контакт с членовете на екипа, в такава ситуация да се анализира тяхното представяне и да се вземе решение за тяхното възнаграждение става трудно.
Има пет входа за управление на процеса на екипа на проекта
- Задачи на персонала по проекта
- Оценки на екипното представяне
- Доклади за ефективността
- План за управление на проекта
- Активи на организационния процес
Има четири основни изхода
- Актуализации на активите на организационния процес
- Актуализации на факторите на околната среда на предприятието
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
Управление на комуникациите
От три комуникационни атрибута един попада в процеса на изпълнение. В програмата за управление на комуникацията има три основни комуникационни аспекта, които трябва да се наблюдават.
- Членовете на екипа на проекта към ръководителя на проекта
- Мениджъри на проекти към програмен мениджър
- Програмен мениджър към заинтересовани страни или други спонсори
Входът за управление на комуникациите включва
- План за управление на комуникациите
- Доклади за изпълнение на работата
- EEFs
- OPAs
Резултатът от този етап ще бъде
- Проектни комуникации
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на OPA
Провеждане на обществени поръчки
На този етап участват две основни роли - купувачът и продавачът. По време на процеса на възлагане на обществени поръчки участващите дейности са
- Издайте пакета с наддаването на потенциални продавачи
- Провеждайте конференции на кандидатите
- Оценявайте предложенията на потенциалните продавачи
- Изберете печелившите предложения за продавачи
Резултатът от процеса на възлагане включва
- План за управление на проекта
- Провеждане на документи за обществена поръчка
- Критерии за избор на източник
- Списък с квалифицирани продавачи
- Предложения за продавачи
- Проектни документи
- Вземете или купете решения
- Споразумение за партньорство (договор за екип)
- Активи на организационния процес
Докато, ще имате шест изхода
- Избрани продавачи
- Възлагане на обществена поръчка
- Ресурсни календари
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
Управлявайте ангажираността на заинтересованите страни
Този етап включва активно управление на заинтересованите страни по време на проекта. За да се избегне неочаквано забавяне на проекта или изоставяне на проекта между тях, очакванията на заинтересованите страни се идентифицират и бързо се решават.
Има пет входа за управление на процеса на заинтересованите страни
- Регистър на заинтересованите страни
- Стратегия за управление на заинтересованите страни
- План за управление на проекта
- Регистър на проблемите
- Регистър на промените
- Активи на организационния процес
Резултатът от този процес включва
- Актуализации на активите на организационния процес
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектната документация
Фаза на проекта Review
В края на фазата на изпълнение се извършва преглед на фазата на проекта. Помага ви да документирате следните дейности
- Документирайте резултата от прегледа на управлението на вашия проект
- Информирайте спонсора за напредъка на проекта
- Идентифициране на всеки риск или проблеми, които са повлияли на проекта
- Показва резултата за заинтересованите страни, създаден по време на проекта
- Потърсете одобрение, за да преминете към следващата фаза
Мониторинг и контрол на проекта и етап на затваряне
След фазата на изпълнение, за да проверите дали проектът е на прав път, фазата на наблюдение и контрол става активна. По време на тази фаза се правят различни промени и прегледи за подобряване на ефективността на проекта.
Наблюдавайте и контролирайте работата по проекта
Този етап включва проследяване, преглед и регулиране на напредъка, за да се постигне целта на проекта. Той също така гарантира, че резултатите са в съответствие с плана за управление на проекта. Основният фокус на тази стъпка е да се идентифицират всички промени, направени от гледна точка на плана за управление на проекта, за да се определят подходящи превантивни действия.
Входовете за този етап включват
- План за управление на проекта
- Доклади за ефективността
- Прогнози за разходите
- Прогнози за график
- Валидирайте промените
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Докато изходът включва
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
Извършване на интегриран контрол на промените
Това е един от най-важните процеси в управлението на проекти. На този етап въздействието на всяка промяна се оценява спрямо проекта. Ако настъпи промяна на този етап в която и да е част от проекта, целият проект ще бъде оценен. По-добре е промените да се внедрят на ранен етап от проекта, защото с напредването на проекта разходите за внедряване на промени също се увеличават.
Входът на този етап включва
- План за управление на проекта
- Доклади за изпълнение на работата
- Заявки за промяна
- EEFs
- OPAs
Докато изходите са
- Одобрени заявки за промяна
- Регистър на промените
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
Валидирайте обхвата
Валидирането на обхвата включва проверка дали резултатите отговарят на критериите за приемане от клиента. Външната проверка с клиента или заинтересованите страни е част от Validating Scope Management.
Входящите данни за валидиране на обхвата включват
- План за управление на проекта
- Изисквания
- документация
- Матрица за проследимост на изискванията
- Проверени резултати
- Данни за ефективността на работата
Докато изходът от валидирането на обхвата включва
- Приети доставки
- Заявки за промяна
- Информация за изпълнението на работата
- Актуализации на проектни документи
Контролен обхват
Контролният обхват гарантира, че това е единствената работа, идентифицирана като попадаща в обхвата, която се доставя. Действителният резултат се сравнява с базовата линия на обхвата и гарантира, че целият одобрен обхват действително се доставя.
Входовете за контрол на процеса на обхват включват
- План за управление на проекта
- Информация за изпълнението на работата
- Документация за изискване
- Матрица за проследимост на изискванията
- Активи на организационния процес
Докато изходът включва
- Измервания на ефективността на работата
- Актуализации на активите на организационния процес
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
Контролен график
Процесът на контролен график ви помага по много начини. Помага ви да уловите текущото състояние на графика, да определите отклонението от базовата линия на графика, да разберете естеството на отклонението и да реагирате, като предприемете подходящи действия.
Ако са необходими промени в графика, те трябва да преминат през процеса на контрол на промените, промяната трябва да бъде преоценена и едва тогава трябва да се използва за актуализиране на базовата линия на графика.
Има четири основни входа на контролния график
- План за управление на проекта
- Базово ниво на график
- План за управление на графика
- График на проекта
- Информация за изпълнението на работата
- Активи на организационния процес
Резултатът включва
- Измервания на ефективността на работата
- Актуализации на активите на организационния процес
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
Контролни разходи
Контролните разходи сравняват базовите разходи за всеки резултат с действителните разходи. Базовата линия на разходите трябва да се променя само в отговор на заявка за промяна, която е преминала през процеса на изпълнение на интегриран контрол на промените. Контрол на разходите гарантира, че вашият проект остава в рамките на ограниченията за финансиране.
Входящите данни за контролните разходи включват
- План за управление на проекта
- Изисквания за финансиране на проекта
- Информация за изпълнението на работата
- Контролни разходи Активи на организационния процес
Резултатът за това включва
- Измервания на трудовото представяне на спечелената стойност
- Бюджетни прогнози за спечелена стойност в контролните разходи
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Контрол на качеството
Контролът на качеството гарантира, че проектът и продуктът се доставят с плана за управление на качеството. Той гарантира дали работата е извършена правилно. Основният резултат от качеството на контрола е План за управление на качеството. Докато другата информация, която ще бъде полезна, е
- Съществуваща блок-схема
- Горни и долни контролни и спецификационни граници, съдържащи се в контролните диаграми
- Посочва се информация, като например критерии за извадка, номера на извадката, измервания и променлива проба
- Качествени показатели - това е стандартно измерване, което отговаря на изискванията за качество
- Той гарантира, че се следват правилните стъпки, за да се спазят аспекти като процес, политики или разпоредби
Има четири основни резултата от процеса на контрол на качеството:
- Интегриран контрол на промените
- Одобрени заявки за промяна
- Одобрените искания за промяна преглед
- Валидирани промени
Контролни комуникации
Контролната комуникация гарантира, че точната информация достига до заинтересованите страни. Контролната комуникационна информация включва входове, инструменти и техники и изход, които принадлежат към този процес.
Контролната комуникация може да бъде във всякакъв формат, може да бъде
- Данни в тенденция
- Таблирана информация
- S-крива
- Формати на таблото за управление
- Използвайте хистограма
В процеса на контролна комуникация работната информация се взема от различни други процеси, а отчетът за ефективността се използва като вход за различни процеси за наблюдение и управление. Основните резултати от контролния комуникационен процес е записът на изпълнението.
Контролни рискове
По време на цикъла на проекта анализът на риска е непрекъснат процес. Важно е непрекъснато да анализирате, идентифицирате и реагирате на рисковете. Дейностите, включени в контролния риск, са
- Проследяване на съществуващи рискове
- Мониторинг на остатъчни рискове
- Идентифициране на нови рискове
- Прилагане на планове за реагиране на риска
- Непрекъснато оценяване на процеса на риска
Входните данни за контролния риск са
- Регистър на риска
- Информация за изпълнението на работата
- Доклади за ефективността
- Анализ на резерва
- Одити на риска
Резултатите за контролния риск са
- Актуализиране на рисковия регистър
- План за управление на риска
Контрол на доставките
От четири плана за обществени поръчки, третият процес на обществени поръчки попада в групата на процеси за наблюдение и изпълнение. Този етап включва наблюдение на работата на доставчика и гарантиране, че всички изисквания на договора са изпълнени.
Процесът на контрол на обществените поръчки включва проверка
- Независимо дали се доставят стоки или услуги
- Дали е доставен навреме
- Дали таксуваната фактура е за правилното количество
- Дали са изпълнени всички условия на договора
- Дали отношенията между купувач и продавач се управляват правилно
Основният вход за процеса на възлагане на обществени поръчки са
- План за управление на проекта
- Документи за обществената поръчка
- споразумения
- Одобрени заявки за промяна
- Доклади за изпълнение на работата
- Данни за ефективността на работата
Резултатите за обществени поръчки са
- Информация за изпълнението на работата
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекта
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на OPA
Контрол на управлението на заинтересованите страни
Много проекти се спъват поради неадекватно управление на заинтересованите страни. Ако заинтересованите страни се управляват правилно, има повече шансове за успех на проекта. В този процес ние наблюдаваме текущото ниво на ангажираност на заинтересованите страни и предприемаме съответните действия.
Входът и изходът за всички тези дейности включват
| Вход | Продукция |
|---|---|
| Планирайте управление на заинтересованите страни | Информация за изпълнението на работата |
| Регистър на проблемите | Заявки за промяна |
| Данни за ефективността на работата | Актуализации на плана за управление на проекта |
| Проектни документи | Актуализации на проектни документи |
| Актуализации на OPA |
Фаза на затваряне
Фазата на затваряне е процесът, който извършва контролирано спиране на проекта в края. В един проект има три приключващи дейности, които се извършват
- Закриване на продукта - Накарайте клиента да приеме крайните резултати, ако проектът е външен
- Закриване на проекта - Това включва официално приключване на административни процедури, актуализиране на проектни документи и архивиране на тези бази данни и документи
- Закриване на ресурса зад проекта - Финансовото приключване на проекта, ресурсите, определени за проекта, трябва да бъдат върнати
Входните данни за този процес включват
- План за управление на проекти
- Приети резултати
- OPAs
Резултатът от този процес включва
- Краен изход, услуга или преход на резултата
- Актуализации на OPA
Затваряне на обществени поръчки
За всяка фаза на жизнения цикъл на разработване на проект - планиране, изпълнение, мониторинг и контрол и приключване има един процес на възлагане на обществени поръчки. Окончателното приключване на поръчката се извършва съгласно договора между продавача и купувача.
Заключителните дейности и резултати включват:
-
Прегледи на изпълнението на проекта, включително управление на рискове и проблеми
-
Актуализиран план за управление на проекта, за да отразява действителните резултати
-
Окончателните доклади, разпространени на съответните заинтересовани страни
Входящите данни за приключване на обществената поръчка включват
- План за управление на проекта
- Документи за обществената поръчка
Докато изходът включва
- Затворена поръчка
- Актуализации на OPA
Управление на проекти Етика на кодекс и поведение
В крайна сметка ще се натъкнете на етика за управление на проекти на код и поведение, която се занимава с различни аспекти на човешкото поведение, като
- отговорност
- Отношение
- честност
- Честност
- Културна компетентност
Този код се практикува, за да вдъхне увереност и да създаде обща рамка на поведение в ръководителя на проекта.
Oбобщение
Началната фаза дефинира тези процеси, които са необходими за стартиране на нов проект. Той определя какъв проект трябва да бъде изпълнен в определен срок.
Началната фаза се състои основно от две основни дейности
- Разработете харта на проекта
- Идентифицирайте заинтересованите страни
Регистърът на заинтересованите страни и хартата на проекта също са полезни в други групи процеси на управление на проекти като процес на планиране.
Фазата на планиране определя обхвата, както и целта на проекта. Това включва създаване на набор от планове, които ви водят през фазите на изпълнение и закриване на проекта.
Фазата на изпълнение се състои от тези дейности, които са определени в плана за управление на проекта. Това е най-дългата фаза от жизнения цикъл на проекта и консумира максимално енергия и ресурси. Действието, предприето във фазата на изпълнение, може да повлияе на плана или документите за управление на проекта.
Ключови задачи във фазите на жизнения цикъл на проекта за изпълнение са
- Изпълнете планове за управление на проекти
- Директирайте и управлявайте изпълнението на проекта
- Изпълнете задачите
- Провеждане на срещи за състоянието на напредъка и др.
По време на фазата на изпълнение резултатът може да изисква повторно базово определяне и актуализации на съществуващите изисквания на проекта.
Етапът на мониторинг и контрол гарантира, че резултатите са в съответствие с плана за управление на проекта преди фазата на затваряне.
Основният фокус на тази фаза е да се идентифицират всички промени, направени от гледна точка на плана за управление на проекта, за да се определят превантивни действия срещу всеки неочакван резултат.
Фазата на затваряне е процесът, който извършва контролирано спиране на проекта в края.
