Фази на жизнения цикъл на управление на проекти: Какви са етапите?

Какво е жизнен цикъл на управление на проекти?

Жизнен цикъл на управление на проекти е поредица от основни дейности за постигане на целите или целите на проекта. Това е рамка, която включва етапите за превръщане на една идея в реалност. Проектите може да имат различни измерения и нива на трудност, но те могат да бъдат съпоставени със структурата на жизнения цикъл на управлението на проекти, независимо от размера на проекта.

Фази на жизнения цикъл на управление на проекти

Процесът на жизнения цикъл на управление на проекти е разделен на четири основни части: фаза на започване, фаза на планиране, фаза на изпълнение и фаза на мониторинг, контрол и приключване, както е показано на диаграмата по-долу.

Четири фази на жизнения цикъл на управление на проекти

Ще разгледаме всяка фаза от жизнения цикъл на проекта по-долу.

Етап на стартиране на проекта

Фазата на иницииране определя процесите, необходими за стартиране на нов проект. Целта на фазата на иницииране на проекта е да се определи какво трябва да се постигне с проекта.

Тази фаза се състои главно от две основни дейности:

• Разработете проектна харта и
• Идентифицирайте заинтересованите страни

Цялата информация, свързана с проекта, се вписва в Хартата на проекта и Регистъра на заинтересованите страни. Когато хартата на проекта бъде одобрена, проектът става официално разрешен.

Харта на проекта

Хартата на проекта определя основните елементи на проекта:

• Цели на проекта
• Ограничения на проекта и формулировки на проблеми
• Назначете ръководител на проекта
• Списък на заинтересованите страни
• График и бюджет на високо ниво
• Важни събития
• одобрения

Този документ позволява на ръководителя на проекта да използва организационни ресурси в интерес на проекта. За да се създаде проектна харта, необходимите входни данни ще бъдат фактори на корпоративната среда, бизнес казус, споразумения, описание на работата по проекта и активи на организационните процеси.

Идентифициране на заинтересованите страни

A заинтересованите страни може да повлияе на успеха и провала на проекта. За отбелязване на информацията за заинтересованото лице се използва регистър на заинтересованите страни.

Регистърът на заинтересованите страни ще съдържа информация като:

• Тип заинтересована страна
• Очакване на заинтересованите страни
• Роля в проекта (Бизнес анализатор, Технически архитект, Проектиране на проекти за клиенти)
• Назначение (директор, бизнес ръководител и т.н.)
• Вид комуникация (седмична/месечна)
• Влияние върху проекта (Частично/Подкрепящо/Влиятелно)

Другите дейности, включени в групата за иницииране на процеса, са:

• Назначаване на ръководител на проекта
• Определяне на нуждите, очакванията и изискванията на високо ниво на заинтересованите страни
• Определете критериите за успех на проекта
• Определете конкретен бюджет за даден етап
• Уверете се, че проектът е съобразен със стратегическата цел на организацията

Регистърът на заинтересованите страни и проектната харта се използват като принос към другите групи за развитие, като например групата за процеса на планиране.

Етап на планиране на проекта

Фазата на планиране на проекта обхваща около 50% от целия процес. Фазата на планиране определя обхвата на проекта, както и целта му. Тя започва с резултатите от началната фаза (харта, предварително описание на обхвата и ръководител на проекта). Резултатът от фазата на планиране служи като вход за фазата на изпълнение.

Важните аспекти на процеса на планиране са:

• Фазата на планиране не трябва да се изпълнява, преди да е завършено първоначалното планиране.
• Докато не започне процесът на изпълнение, не бива да спирате да преразглеждате плановете.

Създаване на структура за разбивка на работата (WBS)

За всеки успешен проект, WBS (Структура на разбивка на работата) е важна. Следват стъпките за създаване на WBS:

• Проведете брейнсторминг, за да изброите всички задачи.
• Включете целия си екип за брейнсторминг.
• Запишете структурното дърво на задачата, известно още като WBS (структура на разбивка на работата).
• Разделете допълнително най-важната си WBS на йерархичен набор от дейности, например категории, подкатегории и т.н. Например хардуер, софтуер, обучаващ се, управленски екипи и т.н.
• Определете как да записвате елементите във вашата WBS.
• Попитайте други хора – може да е експерт, опитен персонал и т.н.
• Детайлност – колко подробна трябва да бъде задачата ви? Оценяването на разходите и времето за по-висока степен на детайлност е трудно, докато за по-ниска степен на детайлност тя ще бъде затрупана с твърде подробна информация.
• Гранулирането трябва да е на правилното ниво, не твърде високо или твърде ниско.

Планиране на управление на графика

Планирането на проекта е процес на установяване на процедури, политики и документация за планиране, управление, изпълнение и контрол на графика на проекта. Входните данни в тези дейности включват:

• План за управление на проекта
• Харта на проекта
• Фактори на околната среда на предприятието
• Активи на организационния процес

Резултатът от управлението на планирането на графика включва:

• План за управление на графика

Дефиниране на дейности

Дефинирането на дейности е процедурата за документиране и идентифициране на специфични действия, които трябва да бъдат извършени, за да се създадат резултатите от проекта.

При дефинирането на дейностите, всеки работен пакет е разделен на отделни дейности по работния график. Входните данни за дефиниращите дейности включват:

• План за управление на графика
• Основна линия на обхвата
• Фактори на околната среда на предприятието
• Активи на организационния процес

Докато резултатите от тези дейности са:

• Списък с дейности
• Атрибути на дейността
• Списък с етапи

Последователни дейности

Последователността на дейностите не е нищо друго освен логическо организиране на резултата от „дефинирането на дейности“. Тя определя реда, в който дейностите трябва да бъдат изпълнени.

Основният резултат от процеса на последователност от дейности е „Мрежова диаграма“.

A мрежова диаграма не е нищо друго освен публикуване на задачите на дъска в логичен ред.

Например, ако искате да започнете бизнес в чужда държава, какъв ще бъде вашият списък с дейности и какъв ще бъде редът, в който трябва да се извършват?

Ще изпълнявате дейностите в следния ред:

1. Изберете държава
2. Вземете бизнес разрешение
3. Наемете мениджър
4. Купете имот
5. Купете мебели и т.н.
6. Отворете бизнеса

Оценка на ресурсите за дейност

Този етап обяснява процеса на оценяване на работното усилие и ресурси, необходими за изпълнение на задачата. Другият фактор, който трябва да се има предвид на този етап, е наличието на ресурси.

При оценката на ресурсите фокусът трябва да бъде върху най-дългия път на плана (критичен път), който ще отнеме повече време и пари.

Трябва да оцените ресурсите за две задачи:

• Критични задачи
• Плаващи задачи

Уверете се, че вашите критични задачи са точно оценени (време за изпълнение).

Има пет входни данни, използвани за оценка на ресурсите за дейност:

• План за управление на графика
• Списък с дейности
• Календар на ресурсите
• Фактори на околната среда на предприятието
• Активи на организационния процес

Резултатът от този етап е:

• Изисквания за ресурси за дейността
• Структура на разпределението на ресурсите
• Актуализации на проектни документи

ЗАБЕЛЕЖКА: Цялата дейност, извършена досега (дефиниране на дейности + последователност на дейностите + оценка на ресурсите за дейностите), ще помогне за „Разработване на график“.

Оценяване на продължителността на дейността

Оценяване на продължителността на дейността е процесът на оценяване на броя на работните периоди (седмици/месеци), необходими за изпълнение на индивидуалната задача с очаквани ресурси. Тази стъпка определя колко време ще отнеме изпълнението на отделна задача.

Не можете да изчислите продължителността на дейността, без да изчислите усилията и ресурсите, необходими за изпълнение на задачата. Процесът на оценка трябва да се извърши в следния ред:

• Първо преценете усилията за работа
• Следва оценка на ресурсите
• Следва оценка на продължителността на задачата

За да оцените продължителността на дейностите, са ви необходими следните входни данни:

• Списък с дейности
• Атрибути на дейността
• Ресурсни календари
• Декларация за обхвата на проекта
• Активи на организационния процес
• Фактори на околната среда на предприятието

Въпреки че има два основни изхода:

• Оценете продължителността на дейността
• Оценка на продължителността на дейностите – актуализации на проектната документация

Тази техника е известна още като PERT (Оценка и оценка на проекти). Review техники) оценки.

Разработване на график

Разработването на график е процес на анализ на последователностите от дейности, изискванията за ресурси, продължителността и ограниченията на графика, за да се създаде моделът на графика на проекта. За планирането на всяка задача се вземат предвид три основни фактора:

• Продължителност
• Зависимости на задачите
• Ограничения

Използвайки тези фактори, проектът изчислява началната и крайната дата за всяка задача.

За създаване на график може да се използва софтуер за планиране. Той генерира модел на график с планирани дати за завършване на дейностите по проекта.

Входните данни на този инструмент включват:

• План за управление на графика
• Списък с дейности
• Атрибути на дейността
• График на проекта – мрежови диаграми
• Изисквания за ресурси за дейността
• Ресурсни календари
• Прогнози за продължителност на дейността
• Декларация за обхвата на проекта
• Регистър на риска
• Задачи на персонала по проекта
• Структура на разпределението на ресурсите
• Фактори на околната среда на предприятието
• Активи на организационния процес

Резултатът от това би бил:

• График на проекта
• Мрежова диаграма на проекта
• Диаграми на Гант или лентови диаграми
• Диаграма на крайъгълен камък
• Базово ниво на график
• Планирани данни
• Актуализации на проектни документи

Контролен график

Последният етап от фазата на планиране е контролният график. Това е процесът на наблюдение на състоянието на проектните дейности, за да се актуализира напредъкът на проекта и да се управляват промените в базовата линия на графика.

Ако са необходими промени в графика, те трябва да преминат през процес на контрол на променитеГрафикът трябва да се управлява или контролира проактивно от мениджъра.

Следните основни входни данни за процеса на планиране на контрола са:

• План за управление на проекта
• Базово ниво на график
• План за управление на графика
• График на проекта
• Информация за изпълнението на работата
• Активи на организационния процес

Има пет изхода на контролния график:

• Управление на трудовото представяне
• Актуализации на активите на организационния процес
• Искане за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи

Етап на изпълнение на проекта

Фазата на изпълнение се състои от дейностите, определени в плана за управление на проекта. Този процес включва управление на очакванията на заинтересованите страни, координиране с хора и ресурси, както и извършване на други дейности, свързани с резултатите от проекта.

Фаза на изпълнение на проекта от жизнения цикъл на управление на проекта

По време на фазата на изпълнение, резултатът може да изисква повторно изготвяне на базови линии и актуализиране на съществуващите изисквания на проекта. Действията, предприети във фазата на изпълнение, могат да повлияят на плана или документите за управление на проекта.

Директирайте и управлявайте изпълнението на проекта

Този етап изразходва по-голямата част от цена на проекта, време и ресурси, тъй като това е процесът, който води до резултатите от проекта.

Има четири входа за ръководене и управление на изпълнението на проекта:

• План за управление на проекти
• Одобрена заявка за промяна
• EEFs (фактори на околната среда на предприятието)
• OPA (Активи на организационния процес)

Въпреки че има пет изхода:

• Deliverables
• Данни за ефективността на работата
• Искане за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи

През този етап експертните оценки, срещите и отчитането на ключови показатели за ефективност (KPI) са от първостепенно значение.

Извършване на осигуряване на качеството

Извършване на осигуряване на качеството е процесът на одитиране на изискванията за качество и резултатите от измерванията за контрол на качеството. Това е процес на записване и наблюдение на резултатите от дейностите по качество за оценка на изпълнението. За този процес могат да се използват различни инструменти като контролни диаграми, анализ на разходите и ползите, блок-схеми, диаграми на изпълнение, диаграми на разсейване, инспекции и прегледи и др.

Основният принос към това е:

• План за управление на проекта
• Качествени показатели
• Измервания за контрол на качеството
• Информация за изпълнението на работата

Докато резултатът от това е:

• Искане за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи
• Актуализации на активите на организационния процес

Придобиване на екип по проекта

По време на фазата на изпълнение се извършва набирането на екип по проекта. Това е така, защото е по-вероятно по време на процеса да са необходими хора с различни умения.

Има три основни входа за сформиране на екип по проекта:

• Роли и отговорности
• Организационна схема на проекта
• План за управление на персонала

Въпреки че има три изхода:

• Задачи на персонала по проекта
• Ресурсни календари
• Актуализации на плана за управление на проекта

Разработете екип по проекта

По-голямата част от процесите, свързани с човешките ресурси, са включени в процеса на изпълнение; разработванеping Екипът на проекта също е част от него. Основната цел на разработванетоping Целта на екипа на проекта е да подобри цялостното представяне на членовете на екипа. Този етап трябва да започне в началото на проекта.

Входните данни в екипа за разработване на проекта включват:

• План за управление на човешките ресурси
• Задачи на персонала по проекта
• Ресурсни календари

Резултатът от този процес включва:

• Оценки на екипното представяне
• Актуализации на EEF

Управлявайте екипа на проекта

Управлението на проектния екип е една от важните части на управлението на проекти. Това е най-сложната област от управлението на проекти, тъй като много пъти мениджърите не биха били в пряк контакт с членовете на екипа; в такава ситуация анализът на тяхното представяне и определянето на тяхното възнаграждение става трудно.

Има пет входни елемента за процеса на управление на екипа по проекта:

• Задачи на персонала по проекта
• Оценки на екипното представяне
• Доклади за ефективността
• План за управление на проекта
• Активи на организационния процес

Има четири основни изхода:

• Актуализации на активите на организационния процес
• Актуализации на факторите на околната среда на предприятието
• Искане за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта

Управление на комуникациите

От три комуникационни атрибута, един попада в процеса на изпълнение. В програмата за управление на комуникациите има три основни комуникационни аспекта, които трябва да бъдат наблюдавани:

1. Членовете на екипа на проекта към ръководителя на проекта
2. Мениджъри на проекти към програмен мениджър
3. Програмен мениджър към заинтересовани страни или други спонсори

Входните данни за управлението на комуникациите включват:

• План за управление на комуникациите
• Доклади за изпълнение на работата
• EEFs
• OPAs

Резултатът от този етап би бил:

• Проектни комуникации
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи
• Актуализации на OPA

Провеждане на обществени поръчки

На този етап участват две основни роли: купувачът и продавачът. По време на процеса на възлагане на обществени поръчки се извършват следните дейности:

1. Издайте пакета с наддаването на потенциални продавачи
2. Провеждайте конференции на кандидатите
3. Оценявайте предложенията на потенциалните продавачи
4. Изберете печелившите предложения за продавачи

Входните данни на процеса на обществени поръчки включват:

• План за управление на проекта
• Провеждане на документи за обществена поръчка
• Критерии за избор на източник
• Списък с квалифицирани продавачи
• Предложения за продавачи
• Проектни документи
• Вземете или купете решения
• Споразумение за партньорство (договор за екип)
• Активи на организационния процес

Докато ще имате следните резултати:

• Избрани продавачи
• Доставчициtracнаграда
• Ресурсни календари
• Заявки за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта

Управлявайте ангажираността на заинтересованите страни

Този етап включва активно управление на заинтересованите страни по време на целия проект. За да се избегне неочаквано забавяне на проекта или изоставяне на проекта междувременно, очакванията на заинтересованите страни се идентифицират и бързо се разрешават.

Съществуват следните входни данни за процеса на управление на заинтересованите страни:

• Регистър на заинтересованите страни
• Стратегия за управление на заинтересованите страни
• План за управление на проекта
• Регистър на проблемите
• Регистър на промените
• Активи на организационния процес

Резултатът от този процес включва:

• Актуализации на активите на организационния процес
• Искане за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектната документация

Фаза на проекта Review

В края на фазата на изпълнение се извършва преглед на фазата на проекта. Той ви помага да документирате следните дейности:

• Документирайте резултата от прегледа на управлението на вашия проект
• Информирайте спонсора за напредъка на проекта
• Идентифициране на всеки риск или проблеми, които са повлияли на проекта
• Покажете на заинтересованата страна резултатите, създадени по време на проекта
• Потърсете одобрение, за да преминете към следващата фаза

Мониторинг и контрол на проекта и етап на затваряне

След фазата на изпълнение, за да се провери дали проектът е правилно изпълнен track, фазата на мониторинг и контрол става активна. По време на тази фаза се извършват различни промени и прегледи за подобряване на изпълнението на проекта.

Наблюдавайте и контролирайте работата по проекта

Този етап включва tracкрал, преглед и регулиране на напредъка, за да се постигне целта на проекта. Това също така гарантира, че резултатите са в съответствие с плана за управление на проекта. Основният фокус на тази стъпка е да се идентифицират всички промени, направени от гледна точка на плана за управление на проекта, за да се определят подходящи превантивни действия.

Входните данни за този етап включват:

• План за управление на проекта
• Доклади за ефективността
• Прогнози за разходите
• Прогнози за график
• Валидирайте промените
• Фактори на околната среда на предприятието
• Активи на организационния процес

Докато продукцията включва:

• Заявки за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи

Извършване на интегриран контрол на промените

Това е един от най-важните процеси в управлението на проекти. Именно на този етап се оценява въздействието на всяка промяна върху проекта. Ако на този етап възникне промяна в която и да е част от проекта, ще бъде оценен целият проект. По-добре е промените да се внедрят в ранен етап от проекта, защото с напредването на проекта разходите за внедряване също се увеличават.

Входните данни на този етап включват:

• План за управление на проекта
• Доклади за изпълнение на работата
• Заявки за промяна
• EEFs
• OPAs

Докато резултатите са:

• Одобрени заявки за промяна
• Регистър на промените
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи

Валидирайте обхвата

Валидирането на обхвата включва проверка дали резултатите отговарят на критериите за приемане от клиента. Външната проверка с клиента или заинтересованите страни е част от валидирането на управлението на обхвата.

Входните данни за валидиране на обхвата включват:

• План за управление на проекта
• Изисквания
• документация
• Изисквания tracматрица на ефективността
• Проверени резултати
• Данни за ефективността на работата

Докато резултатът от валидирането на обхвата включва:

• Приети доставки
• Заявки за промяна
• Информация за изпълнението на работата
• Актуализации на проектни документи

Контролен обхват

Обхватът на контрола гарантира, че се изпълнява само работата, идентифицирана като попадаща в обхвата. Действителният резултат се сравнява с базовата линия на обхвата, като се гарантира, че целият одобрен обхват действително се изпълнява.

Входните данни за процеса на определяне на обхвата на контрола включват:

• План за управление на проекта
• Информация за изпълнението на работата
• Документация за изискване
• Изисквания tracматрица на ефективността
• Активи на организационния процес

Докато продукцията включва:

• Измервания на ефективността на работата
• Актуализации на активите на организационния процес
• Заявки за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи

Контролен график

Процесът на контролен график ви помага по много начини. Той ви помага да уловите текущото състояние на графика, да определите отклонението от базовата линия на графика, да разберете естеството на отклонението и да реагирате, като предприемете подходящи действия.

Ако са необходими промени в графика, те трябва да преминат през процеса на контрол на промените; промяната трябва да бъде преоценена и едва след това да се използва за актуализиране на базовата линия на графика.

Има следните основни входни данни за контролния график:

• План за управление на проекта
• Базово ниво на график
• План за управление на графика
• График на проекта
• Информация за изпълнението на работата
• Активи на организационния процес

Резултатът включва:

• Измервания на ефективността на работата
• Актуализации на активите на организационния процес
• Заявки за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи

Контролни разходи

Контролът на разходите е сравняване на базовите разходи за всеки резултат с действителните разходи. Базовите разходи трябва да се променят само в отговор на заявка за промяна, преминала през процеса „Извършване на интегриран контрол на промените“. Контролът на разходите гарантира, че вашият проект остава в рамките на ограниченията за финансиране.

Входните данни за контролните разходи включват:

• План за управление на проекта
• Изисквания за финансиране на проекта
• Информация за изпълнението на работата
• Контролни разходи Активи на организационния процес

Резултатът за това включва:

• Измервания на трудовото представяне на спечелената стойност
• Бюджетни прогнози за спечелена стойност в контролните разходи
• Заявки за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи
• Актуализации на активите на организационния процес

Контрол на качеството

Контролът на качеството гарантира, че проектът и продуктът се доставят в съответствие с плана за управление на качеството. Той гарантира, че работата се извършва правилно. Основният резултат от контрола на качеството е План за управление на качествотоДокато другата информация, която ще бъде полезна, е:

• Съществуваща блок-схема
• Горни и долни контролни и спецификационни граници, съдържащи се в контролните диаграми
• Посочва се информация, като например критерии за извадка, брой на извадките, измервания и променливи извадки
• Показатели за качество – това е стандартно измерване за отговаряне на изискванията за качество
• Това гарантира, че се следват правилните стъпки, за да се спазят аспекти като процеси, политики или разпоредби

Има четири основни резултата от процеса на контрол на качеството:

• Интегриран контрол на промените
• Одобрени заявки за промяна
• Одобрените искания за промяна преглед
• Валидирани промени

Контролни комуникации

Контролната комуникация гарантира, че правилната информация достига до заинтересованата страна. Информацията за контролната комуникация включва входни данни, инструменти и техники, както и резултати, които принадлежат на този процес.

Контролната комуникация може да бъде във всякакъв формат. Тя може да бъде:

• Данни в тенденция
• Таблирана информация
• S-крива
• Формати на таблото за управление
• Използвайте хистограма

В процеса на контролна комуникация, работната информация се взема от различни други процеси, а отчетът за изпълнението се използва като входни данни за различни процеси на мониторинг и управление. Основният резултат от процеса на контролна комуникация е отчетът за изпълнението.

Контролни рискове

През целия цикъл на проекта, анализът на риска е непрекъснат процес. Важно е непрекъснато да анализирате, идентифицирате и реагирате на рисковете. Дейностите, включени в контрола на риска, са:

• Tracking съществуващи рискове
• Мониторинг на остатъчни рискове
• Идентифициране на нови рискове
• Прилагане на планове за реагиране на риска
• Непрекъснато оценяване на процеса на риска

Входните данни за контролния риск са:

• Регистър на риска
• Информация за изпълнението на работата
• Доклади за ефективността
• Анализ на резерва
• Одити на риска

Резултатът за контролния риск е:

• Актуализиране на рисковия регистър
• План за управление на риска

Контрол на доставките

От четири плана за обществени поръчки, третият процес на обществени поръчки попада в групата процеси „Мониторинг и изпълнение“. Този етап включва наблюдение на представянето на доставчика и гарантиране, че всички договори...tracизискванията се изпълняват.

Процесът на контрол на обществените поръчки включва проверка на:

• Дали се доставят стоки или услуги
• Дали е доставен навреме
• Дали таксуваната фактура е за правилното количество
• Дали са изпълнени всички условия на конвенциятаtracсе изпълняват
• Дали отношенията между купувач и продавач се управляват правилно

Основният вход за процеса на възлагане на обществени поръчки е:

• План за управление на проекта
• Документи за обществената поръчка
• споразумения
• Одобрени заявки за промяна
• Доклади за изпълнение на работата
• Данни за ефективността на работата

Резултатът от обществените поръчки е:

• Информация за изпълнението на работата
• Заявки за промяна
• Актуализации на плана за управление на проекта
• Актуализации на проектни документи
• Актуализации на OPA

Контрол на управлението на заинтересованите страни

Много проекти се провалят поради неадекватно управление на заинтересованите страни. Ако заинтересованите страни се управляват правилно, има повече шансове за успех на проекта. В този процес ние наблюдаваме текущото ниво на ангажираност на заинтересованите страни и предприемаме съответни действия.

Входните и изходните данни за всички тези дейности включват:

Вход	Продукция
Планирайте управление на заинтересованите страни	Информация за изпълнението на работата
Регистър на проблемите	Заявки за промяна
Данни за ефективността на работата	Актуализации на плана за управление на проекта
Проектни документи	Актуализации на проектни документи
	Актуализации на OPA

Заключителна фаза

Фазата на закриване е процесът, който извършва контролирано прекратяване на проекта в края му. В един проект има три дейности по закриване:

• Завършване на продукта – Убеждаване на клиента да приеме крайните резултати, ако проектът е външен
• Приключване на проекта – Това включва официално приключване на административните процедури, актуализиране на проектните документи и архивиране на тези бази данни и документи.
• Приключване на ресурса зад проекта – Финансово приключване на проекта; ресурсите, отредени за проекта, трябва да бъдат върнати

Входните данни за този процес включват:

• План за управление на проекти
• Приети резултати
• OPAs

Резултатът от този процес включва:

• Краен резултат, услуга или преход на резултат
• Актуализации на OPA

Затваряне на обществени поръчки

За всяка фаза от жизнения цикъл на разработването на проекта – планиране, изпълнение, наблюдение и контрол, и приключване – има един процес на обществени поръчки. Окончателното приключване на обществените поръчки се извършва съгласноtracт между продавача и купувача.

Заключителните дейности и резултати включват:

• Прегледи на изпълнението на проекти, включително управление на рисковете и проблемите
• Актуализиран план за управление на проекта, за да отразява действителните резултати
• Окончателните доклади, разпространени на съответните заинтересовани страни

Входните данни за приключване на обществената поръчка включват:

• План за управление на проекта
• Документи за обществената поръчка

Докато продукцията включва:

• Затворена поръчка
• Актуализации на OPA

Управление на проекти Етика на кодекс и поведение

В крайна сметка ще се сблъскате с етиката на управлението на проекти, основана на код и поведение, която се занимава с различни аспекти на човешкото поведение, като например:

• отговорност
• Отношение
• честност
• Честност
• Културна компетентност

Този код се прилага, за да вдъхне увереност и да създаде обща рамка на поведение у ръководителя на проекта.

Въпроси и Отговори