Как да импортирате данни от SQL база данни във файл на Excel [Пример]

Импортирайте SQL данни в Excel файл

В този урок ще импортираме данни от външна SQL база данни. Това упражнение предполага, че имате работещ екземпляр на SQL Server и основите на SQL Server.

Първо създаваме SQL файл за импортиране в Excel. Ако вече имате готов експортиран SQL файл, тогава можете да пропуснете следващите две стъпки и да преминете към следващата стъпка.

Създайте нова база данни с име EmployeesDB
Изпълнете следната заявка

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Как да импортирате данни в Excel с помощта на диалогов прозорец на съветника

Създайте нова работна книга в MS Excel
Кликнете върху раздела ДАННИ

Изберете от бутона Други източници
Изберете от SQL Server, както е показано на изображението по-горе

Въведете името на сървъра/IP адреса. За този урок се свързвам към localhost 127.0.0.1
Изберете типа влизане. Тъй като съм на локална машина и имам активирано удостоверяване на Windows, няма да предоставя потребителско име и парола. Ако се свързвате към отдалечен сървър, тогава ще трябва да предоставите тези подробности.
Кликнете върху следващия бутон

След като сте свързани към сървъра на базата данни. Ще се отвори прозорец, в който трябва да въведете всички подробности, както е показано на екранната снимка

Изберете EmployeesDB от падащия списък
Кликнете върху таблицата на служителите, за да я изберете
Кликнете върху следващия бутон.

Той ще отвори съветник за връзка с данни, за да запази връзката за данни и да завърши процеса на свързване с данните на служителя.

Ще получите следния прозорец

Кликнете върху бутона OK

Изтеглете файла SQL и Excel

Как да импортирате данни от MS Access в Excel с пример

Тук ще импортираме данни от проста външна база данни, захранвана от Microsoft Access база данни. Ще импортираме таблицата с продуктите в excel. Можете да изтеглите Microsoft Access база данни.