Въведете условието SAPКак да създадете и конфигурирате
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Видове условия в SAP описват всеки елемент от цената, като например брутна цена, отстъпка или превоз. Персонализирането контролира класа на условието, типа на изчисление, последователността на достъп и промените, които потребителят може да направи по време на въвеждане на документ.
Какво е тип условие в SAP?
Типът условие е най-малката единица за ценообразуване в SAPВсеки от тях описва един елемент, който допринася за крайната цена: самата брутна цена, процентна отстъпка, такса за превоз, данък или допълнителна такса за малка поръчка.
В поръчка за покупка купувачът вижда една нетна стойност, но под нея SAP е оценил списък от типове условия в определен ред. Три конфигурационни елемента правят това възможно:
- Типът на условието описва какъв вид стойност е това и как се държи.
- - последователност за достъп прикрепен към него, решава къде SAP търси стойността и какъв е приоритетът.
- - изчислителна схема определя реда, в който се прилагат типовете условия и от какво се изчислява всяко от тях.
PB00 е примерният пример. Това е брутната цена, тя съдържа последователност за достъп, която търси в информационния запис и...tract и се намира на стъпка 1 от стандартната схема за покупки, така че всяка отстъпка под нея има база, от която да се работи.
Стъпки за дефиниране на типове условия
Дефинирането на типове условия може да се извърши в няколко прости стъпки.
Стъпка 1) Определете типове условия
В IMG щракнете върху опцията за дефиниране на типове условия.
Стъпка 2) Изберете Дефиниране на условие
В следващата стъпка изберете опцията Дефиниране на тип условие.
Стъпка 3) Намерете всички съществуващи записи
Можете да намерите всички съществуващи записи за типове условия.
- Кликнете върху желаното условие, което искате да промените.
- Щракнете върху тази икона, за да изберете избраното условие и да влезете в режим на промяна.
- Ако искате да създадете нов запис, щракнете върху Нови записи. В този случай не е необходимо да избирате съществуващи записи.
- Ако искате да създадете нов тип условие, като копирате съществуващ тип условие (той ще наследи настройките му, които можете да промените – точно както при копиране на таблица с условия в предишната тема), можете да изберете тази икона – копиране на типа условие.
Имате на разположение още няколко действия: изтриване, избор на всички типове условия, премахване на избора на всички типове условия.
Ако изберете няколко типа условия, можете да ги редактирате всички, като се придвижвате през тях на следващия екран (стрелка наляво и надясно или F7 и F8).
Този екран има много настройки за тип състояние, нека прегледаме най-важните.
Стъпка 4) Секцията на екрана съдържа
Първият раздел на екрана съдържа тип условие PB00, описание и последователност за достъп, използвани за определяне на условието.
A) Контролни данни 1 раздел съдържа следното:
- Клас на състояние (напр. цени, отстъпки, данъци)
- Тип изчисление (напр. количество, процент, фиксирана сума, формула)
- Категория на състоянието (напр. основна цена, данък за плащане)
- Правило за закръгляване (напр. търговско, закръглено нагоре, закръглено надолу)
- Плюс/минус (показва дали условието може да бъде положително, отрицателно или и двете)
Б) Групово състояние раздел:
- Групово състояние (показва дали дадено условие изчислява стойността си по повече от един елемент в документа)
- RoundDiffComp (сравнение на разликата в закръглянето)
- Рутина за групово състояние (програма, която изчислява стойността)
В) Промени, които могат да бъдат направени раздел:
- Ръчни записи (напр. няма ограничения, не е възможно, ръчното въвеждане има приоритет)
- Състояние на заглавката (показва дали дадено условие може да се използва на ниво заглавка)
- Състояние на артикула (показва дали дадено условие може да се използва на ниво елемент)
- Изтрий (показва дали дадено условие може да бъде изтрито)
- Сума/процент (може ли да се променя сумата/процентът)
- Стойност (може да се промени стойността)
- Кол. отношение (може ли коефициентът на преобразуване между UoM да се променя по време на обработката)
- Изчисли. Тип (може ли да се промени типа на изчислението по време на обработката)
Стъпка 5) Запазете промените си
Другият раздел в долния край на същия екран са:
D) Раздел с основни данни:
- Валиден до (дата по подразбиране за използване)
- Ценообразуване Proc. (процедура за ценообразуване да се използва за този тип състояние)
- Изтриване на fr. DB (процедура за изтриване за този тип условие)
E) Секция за везни:
- Мащабна основа (напр. количествена скала, стойностна скала)
- Проверете стойността (по подразбиране празно)
- Тип мащаб (контролира валидността на стойността/количеството)
F) Раздел за контролни данни 2:
- Валута Конв. (показва дали конвертирането на валута е разрешено)
- Начисления (ако поставите отметка в това поле, вие посочвате, че това е статистическо условие)
- Promoционно състояние (това условие важи ли само за промоции)
- Преобразуване на количеството (контролира как ще се обработва преобразуването на количеството)
- Изключване (индикатор за изключване на условие – напр. брутна цена, данъчен код, цена на доставка)
- Rel.Acc.Assig (определя дали типът условие е подходящ за контиране)
Когато приключите със създаването, промяната или копирането на типа условие, можете да запишете вашите промени.
⚠️ Предупреждение: Винаги копирайте съществуващ тип условие, вместо да редактирате стандартен, като например PB00. Пакет за поддръжка може да презапише стандартните записи, а копиран тип в диапазона от имена на клиенти запазва настройките ви в безопасност.
Клас на състоянието, вид на изчислението и категория на състоянието
Тези три полета са разположени едно до друго в контролни данни 1 и са най-често объркваните настройки в конфигурацията на цените. Те отговарят на различни въпроси.
| Област | Въпрос, на който отговаря | Типични стойности |
|---|---|---|
| Клас на състояние | Какъв вид елемент е това? | Б цена, А отстъпка или допълнителна такса, Г данъци |
| Тип изчисление | Как се изчислява сумата? | C количество, A процент, B фиксирана сума, формула |
| Категория на състоянието | Каква специална роля играе? | H основна цена, D данък, B разходи за доставка, празно за няма |
| Плюс/минус | Кой знак е разрешен? | Само положителен знак A, X и двата знака X, празен знак само отрицателен знак |
| Правило за закръгляване | Как се закръглява резултатът? | Търговски, закръгляване нагоре, закръгляване надолу |
Категорията на условието е полето, което тихо променя поведението другаде. Задаването му на B маркира условието като разход за доставка, което го показва в стоковата разписка за планирани разходи за доставка и го осчетоводява в сметка за разплащане на превоз, а не в стойността на запаса.
Стандартни видове условия за покупка
SAP предоставя работен набор от типове условия за закупуване. Разпознаването им спестява изграждането на еквиваленти от нулата и прави съществуващата конфигурация много по-лесна за четене.
| Тип състояние | Значение | клас |
|---|---|---|
| PB00 | Брутната цена се намира автоматично чрез последователност за достъп | Цена |
| PBXX | Брутната цена е въведена ръчно, без последователност за достъп | Цена |
| RA00 | Процентна отстъпка от брутната стойност | Отстъпка |
| RA01 | Процентна отстъпка от брутната цена | Отстъпка |
| RB00 | Абсолютна отстъпка | Отстъпка |
| ZA00 | Абсолютна доплащане | преразход |
| FRA1 | Товарни разходи като процент | Цена за доставка |
| FRB1 | Товар като абсолютна сума | Цена за доставка |
| FRC1 | Товар за единица количество | Цена за доставка |
| СКТО | Отстъпка в брой, обикновено статистическа | Отстъпка |
| НАВС | Неприспадаем данък върху покупките | Данък |
PB00 и PBXX илюстрират перфектно ролята на последователността за достъп. PB00 носи единица и следователно сам намира цена от запис с информация за покупката или измамаtracт. PBXX не предлага никакви, така че съществува единствено, за да приема ръчно въведена цена. Пълната последователност на конфигурация е обхваната в SAP Урок за ММ серия.
