Схема за изчисление в SAP ММ и СД
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Схема за изчисление в SAP определя реда, в който типовете условия се прилагат, за да се достигне нетна цена. Персонализирането на контролите използва A Ценообразуване и приложение M Закупуване, като всяка стъпка носи свои собствени настройки за изчисление и акаунт.
Какво е схема за изчисление в SAP?
Схемата за изчисление, наричана още процедура за ценообразуване, е рецептата SAP следва да превърне списък с отделни условия в една нетна цена в документ за покупка. Без него отстъпката и таксата за превоз биха съществували като несвързани числа, без правило за това как се комбинират.
Схемата отговаря на три въпроса за всеки артикул от поръчката за покупка:
- В какъв ред? Отстъпка, изчислена преди превоза, води до различна обща сума от тази, изчислена след това. Номерата на стъпките определят тази последователност.
- Въз основа на какво? Процентното условие се нуждае от базова стойност. Стъпките за препратка „От“ и „До“ му казват кои по-ранни редове да се сумират.
- Къде се публикува? Всяка изчислена сума трябва да достигне сметка в главната книга, която се предоставя от ключа на сметката на реда.
Схемата е на върха на веригата за конфигуриране на цените. таблица на условията и последователност за достъп да реши къде се намира цената, тип условие описва какъв вид стойност е, а схемата за изчисление решава как всички те да бъдат комбинирани.
Процес за дефиниране на изчислителна схема
Както видяхте в предишната тема, на тип условие се присвоява схема за изчисление. Дефинира се при персонализиране.
Стъпка 1) В IMG изберете опцията Дефиниране на схема за изчисление.
Стъпка 2)
- Можете да видите, че началният екран съдържа диалогова структура със схеми като най-горно ниво. Освен това можете да отворите падащото меню до контролни данни.
- Дясната част на екрана показва данни за употреба и приложения. Виждаме, че употребата е... А – Ценообразуване, а приложението е настроено на М – Закупуване.
- Съдържа списък със схеми и тяхното кратко описание
Стъпка 3)
- Кликнете върху схемата, която искате да промените
- Double щракнете върху възела Контролни данни.
Стъпка 4) Следната таблица с типове условия (референтни стъпки) се използва в тази изчислителна схема. Има редица опции за типове условия, които могат да бъдат зададени за тази изчислителна схема (различни настройки могат да бъдат зададени за същия тип условие в другата изчислителна схема). Списък с възможни опции с кратко описание:
- Стъпка (показва последователността на процедурата)
- Брояч (отчита броя на условията в стъпка)
- Тип състояние (един от вече дефинираните типове условия – предишна тема)
- От (референтна стъпка, която да се използва като база за изчисляване на процентни условия)
- Да се (до коя стъпка условията трябва да се използват като база за изчисляване на процентни условия)
- наръчник (разрешено за ръчно въвеждане)
- Длъжен (задължително условие)
- Статистика (само статистическо условие)
- Изпринти (контрол на печата за състоянието)
- Общо (как да се изчисли междинната сума)
- Изискване (персонализирана рутина за изискването)
- CalType (изчислителна рутина – ако е необходима персонализирана рутина)
- BasType (персонализирана рутина за стойност на базовото състояние)
- AccKey (Ключ на счетоводната книга)
- AccrualAccKey (Ключ на сметката на ГК за начисления или провизии)
След като правилните настройки са приложени към всички условия в процедура, можете да запазите данните за транзакцията.
⚠️ Предупреждение: Никога не редактирайте стандарт SAP схема, като например RM0000, директно. Копирайте я на име в диапазона на клиента и променете копието. Стандартните схеми могат да бъдат презаписани от пакет за поддръжка, като по този начин ще се вземе и вашата конфигурация.
Статистически условия, междинни суми и ключове на сметки
Три от петнадесетте колони по-горе причиняват най-голямо объркване на практика, защото променят какво прави числото, а не какво е то.
Статистика. Статистическото условие се изчислява и показва, но никога не се добавя към нетната стойност и никога не се осчетоводява в счетоводството. То съществува за информация. Типични приложения са отстъпка в брой, показана за справка, прогнозна стойност на превоза или пазарна цена, използвана за сравнение на действително платената цена. Отмятането на „Статистика“ на реална цена е често срещана грешка при конфигурацията, защото сумата след това тихо изчезва от стойността на поръчката.
Междинна сума. Това поле съхранява текущата сума на тази стъпка в специално поле, така че по-късни стъпки или отчети да могат да я прочетат. Стойност 9, например, записва в полето, използвано като основа на ефективната цена. Без междинна сума се изчислява междинна цифра, която след това се губи, така че всяко по-късно процентно условие няма към какво да се позовава.
Ключ за акаунт. Ключът съпоставя изчислената сума със сметка в главната книга чрез автоматично определяне на сметката. Товарните разходи се осчетоводяват към сметка за клиринг на товари, а не към запасите, а отстъпката намалява директно стойността на запасите. Когато се очаква такса, но все още не е фактурирана, ключът на сметката за начисляване създава провизията вместо това.
Условие без ключ на акаунта все още влияе върху нетната стойност на поръчката, но няма къде да се осчетоводи, което е точно това, което се иска за отстъпка, която просто намалява цената, и точно това, което не се иска за цена на доставка.
Как SAP Определя схемата за изчисление
Схемата не се избира от купувача. SAP извлича го автоматично при създаването на поръчката за покупка, използвайки комбинация от три стойности на основните данни.
- Група схема на доставчика. Съхраняван в данните за покупки на основната база данни на доставчика, този списък групира доставчици, които споделят ценово поведение, като например местни спрямо вносни.
- Група схема на организацията-покупател. Присвоено при персонализиране на всяка организация за покупки, това разделя единиците за снабдяване, които ценообразуват по различен начин.
- Таблица за определяне на схемата. Двете групи заедно сочат точно една схема за изчисление. Промяната на която и да е от групите ще важи за различна схема.
Практическото следствие е, че проблемът с ценообразуването често не е проблем с ценообразуването. Когато даден тип условие откаже да се появи в поръчка, първата проверка е дали доставчикът предлага схемата, която води до схемата, която го съдържа. Тази конфигурация е разгледана в дефиниране на групи схеми.
Standard SAP доставя RM0000 като референтна схема за покупки, съдържаща брутна цена PB00 и PBXX, отстъпки, допълнителни такси, превоз на товари и междинни суми, които дават ефективната цена. Копирането на RM0000 и коригирането на копието е нормалната отправна точка за всеки проект. По-широката последователност от конфигурации е обхваната в SAP Урок за ММ серия.
