SAP ME47 Tcode: Как да създадете оферта в SAP MM
Редакционен екип
⚡ Умно обобщение
Създаване на оферти в SAP MM чрез транзакция ME47. Отговорът на доставчика се записва спрямо оригиналната заявка за оферта, като към съществуващия документ се добавят нетна цена, дата на доставка и ценови условия.
Какво е цитат в SAP ММ?
Офертата е официален отговор на доставчика на заявка за оферта. В нея се посочва цената, която доставчикът ще поиска, количеството, което може да достави, датата на доставка, която може да изпълни, и всички условия, като отстъпка или превоз, които се прилагат към офертата.
Това, което изненадва повечето новодошли, е, че SAP не съхранява офертата като отделен документ. Транзакция ME47 отваря съществуващата заявка за поръчка (RFQ) и записва отговора на доставчика в нея. Номерът на документа остава същият и записът просто се премества от празна заявка към завършена оферта.
От този дизайн следват три последствия:
- Има по една оферта за всеки доставчик, защото е имало по едно RFQ за всеки доставчик. Петима поканени доставчици изготвят пет документа, споделящи общ номер.
- Доставчик, който никога не отговаря, оставя заявка за поръчка (RFQ) без цени. Не се създава оферта и разликата е видима в списъка.
- Сравнението и отхвърлянето по-късно работят върху същите тези числа, поради което общият брой, въведен на етапа на RFQ, е толкова важен.
Използване на код на транзакция ME47, можем да създадем оферта въз основа на заявка за оферта. Ако заявката за оферта все още не е създадена, започнете с урок за заявка за оферта.
Стъпки за създаване на оферта в SAP
Стъпка 1)
- Код на транзакцията за поддържане на котировка – ME47.
- RFQ: искане за оферта, което използваме като референтен документ.
- Натискане ENTER.
Стъпка 2) Въведете отговора на доставчика на екрана с общ преглед на артикула.
- RFQ количество
- Дата на доставка
- Чиста цена за единица мярка
- Място за съхранение
Стъпка 3) Детайли за артикула: ще ви бъде показан следният екран. Можете да промените данните според вашите изисквания.
Стъпка 4) Допълнителни данни: можете да получите достъп до допълнителна информация на ниво артикул.
Стъпка 5) Ако искате да промените общите данни в заглавието, щракнете върху иконата „Шапка“.
Стъпка 6) Ако изберете икона/бутон Условия за артикул, можете да поддържате ценовите условия за текущо избрания артикул. Тук можете да въведете условия като допълнителна такса, транспортни разходи, отстъпка и др.
Ако сте готови, можете да запазите данните. Ако трябва да промените офертата, можете да го направите, като използвате същия t-код (ME47), или можете да покажете данните му, като използвате ME48.
Можете да повторите процеса, за да създадете оферти за всички RFQ. Ако даден доставчик не отговори на вашия Запитване за оферта, тогава няма да създадете оферта за доставчика.
Обяснение на заглавката на офертата и полетата на артикула
Екраните по-горе са плътно разположени. Таблицата разделя това, което принадлежи на цялата оферта, от това, което принадлежи на един ред, което е разликата, която определя къде трябва да се въведе стойност.
| Област | ниво | Какво контролира |
|---|---|---|
| Срок на офертата | Header | Дата, до която доставчикът е бил помолен да отговори; използва се в отчети за напомняния |
| Общ номер | Header | Групира тази оферта с останалата част от кръга на наддаване за сравнение |
| Срок на обвързване | Header | За какъв срок продавачът гарантира посочените условия |
| Валута | Header | Валута на офертата; сравнението преобразува всичко в една валута |
| Нетна цена | Точка | Цена за единица цена преди отстъпки, допълнителни такси и превоз |
| Единична цена и единица за поръчка | Точка | Количество, за което се отнася цената, и мерната единица, в която се извършва поръчката |
| Дата на доставка | Точка | Дата, за която доставчикът се ангажира; може да се различава от заявената дата |
| InfoUpdate | Детайл на артикула | Дали приетите условия се записват обратно в информационния запис |
| Индикатор за отхвърляне | Детайл на артикула | Маркира елемента като отхвърлен и задейства съобщение за отхвърляне |
Само нетната цена рядко определя победителя, поради което екранът с условията заслужава отделно обяснение.
Поддържане на ценови условия в оферта
Оферта с най-ниска нетна цена може все още да бъде най-скъпата, след като се приложат таксите за доставка и отстъпките. Екранът „Условия на артикула“ е мястото, където се записват тези елементи, така че сравнението в ME49 отразява реалността.
Работете през екрана в този ред:
- Изберете елемента, след което изберете „Условия на елемента“. Условията се поддържат за всеки ред, така че оферта, обхващаща три материала, изисква екранът да се отвори три пъти.
- Потвърдете условието за брутна цена. Нетната цена, въведена в общия преглед на артикула, се показва тук като основно условие, обикновено PB00 или PBXX. Всичко останало коригира тази цифра.
- Въведете отстъпки. Условията за процентна или абсолютна отстъпка намаляват основата. Отстъпката за количество се въвежда със своята скала, така че тя се прилага само над посоченото количество.
- Въведете допълнителни такси и товари. Товарните разходи са условието, което най-често отменя класирането, защото се таксуват на поръчка или на тегло, а не на бройка.
- Проверете изчислената ефективна цена. Екранът за условия сумира реда. Ако общата сума изглежда грешна, обичайната причина е условие, въведено като процент, когато би трябвало да е абсолютна стойност.
- Запазете и повторете за всеки доставчик. Условията трябва да бъдат изпълнени за всяка оферта, в противен случай сравнението сравнява пълни оферти с частични.
Условията имат период на валидност, което е това, което отличава еднократната оферта от трайното споразумение. Когато по-късно оферта бъде приета с индикатор InfoUpdate, същите тези условия се записват в запис с информация за покупката и да стане по подразбиране за бъдещи поръчки.
След като всеки записан отговор, следващата стъпка е да сравнявайте цени между офертите в ME49.
