Информационен запис за материал на клиента [CMIR] в SAP: VD51 Tcode
Джесика Блейк
⚡ Умно обобщение
Запис с информация за клиентски материали в SAP, създаден с транзакция VD51, съпоставя собствения номер на материал на клиента с вашия вътрешен код на материал. Този ресурс обяснява целта на записа, неговите ключови полета и транзакциите VD51, VD52 и VD53.
Какво е информационен запис за клиентски материали?
Понякога клиентът използва просто наименование, а не техническото му наименование в поръчката за покупка. Следователно е необходимо да съпоставите името на материала на клиента със собствения си код на материала и това съпоставяне...ping се нарича информационен запис за клиентски материали, често съкращаван на CMIR.
Записът се поддържа за конкретен клиент в рамките на дадена търговска зона, което означава комбинация от организация на продажбите и дистрибуторски канал. След като съществува, SAP може да разпознае номера на материала на клиента по време на въвеждане на поръчката и автоматично да замести вашия вътрешен материал, заедно с всички специфични за клиента данни, съхранени в записа. Той се създава с транзакция VD51, докато VD52 и VD53 се използват за промяната и показването му. Като част от основните данни за продажби и дистрибуция, записът се намира редом с основните данни за клиента и материала и се чете по време на обработката на поръчките за продажби. Записът е по избор, но е практичен начин да се поддържа поръчването лесно за клиента и точно за вашия екип.
Защо да използваме информационен запис за клиентски материали?
Информационният запис за клиентски материали решава често срещан проблем в продажбите: клиентите рядко използват номерата на вашите материали. Той съхранява специфична за клиента информация, която SAP прилага се автоматично по време на обработката на поръчката. Основните предимства включват:
- Поръчайте на езика на клиента: Клиентът може да поръча, използвайки собствения си номер на материала, и SAP автоматично намира правилния материал.
- По-малко грешки при поръчка: Защото картатаping се съхранява веднъж, търговският персонал не е необходимо да превежда номерата на части ръчно при всяка поръчка.
- Данни за доставка, специфични за клиента: За всеки клиент могат да се задават по подразбиране правила за доставка, приоритет на доставка и минимална или частична доставка.
- По-бързо въвеждане на поръчки: Системата копира съхранените данни в документа за продажба, което ускорява обработката.
- По-добра комуникация: Документи като например бележки за доставка могат да показват описанието на материала, направено от клиента.
Накратко, записът прави поръчката по-лесна за клиента и по-надеждна за вашия екип по продажбите, особено когато един и същ продукт се продава на много клиенти, всеки от които използва различен номер на част.
Как да създадете информационен запис за материални клиенти
Следвайте тези стъпки в транзакция VD51, за да създадете записа за клиент и търговска зона.
Стъпка 1) Въведете Т-Code.
- Въведете Т-Code VD51 в командната лента.
- Въведете кода на клиента, организацията за продажби и канала за дистрибуция.
Натиснете бутона Enter и ще се появи следващият екран.
Стъпка 2) Въведете информацията.
- Въведете номера на материала и материала на клиента.
- Щракнете върху бутона Запиши.
Стъпка 3) Проверете съобщението.
Показва се съобщение „Информацията за материала на клиента е запазена“.
Също така проверете: - Създайте основни данни на клиента: SAP XD01
Ключови полета в информационен запис за клиентски материали
Когато създавате записа във VD51, го поддържате за конкретен клиент и област на продажби. Отвъд основната картаping, няколко полета ви позволяват да персонализирате как се държат поръчките за този клиент:
- Номер на материала на клиента: Идентификаторът, който клиентът използва за продукта; това е ядрото на записа.
- Материал: Вашият вътрешен код на материала, към който е свързан клиентският номер.
- Завод: Стандартният доставчик за този клиент и материал.
- Приоритет на доставката: Приоритетът, приложен при обработката и планирането на поръчката.
- Минимално количество за доставка: Най-малкото разрешено количество за доставка на този артикул.
- Частична доставка / Използване на артикула: Правила, които контролират дали са разрешени частични доставки за клиента.
Тези полета са незадължителни, така че запазете само тези, от които вашият процес се нуждае, а останалите оставете празни, за да наследите стандартното поведение. Номерът на материала на клиента и вашият вътрешен материал са основната двойка, докато полетата, свързани с доставката, са полезни, когато клиентът има специална доставка.ping изисквания.
VD51, VD52 и VD53: Създаване, промяна и показване
SAP предоставя три кода на транзакции за управление на информационния запис за клиентски материали през целия му жизнен цикъл. Всеки от тях отваря един и същ запис в различен режим, което контролира промените и tracвъзможно. Тъй като и трите сочат към едни и същи основни данни, записът, който създавате във VD51, е веднага достъпен във VD52 и VD53, така че изборът на правилната транзакция е свързан главно с намерението.
| T-Code | действие | Кога да го използвате |
|---|---|---|
| VD51 | Създаване на | Създаване на нов информационен запис за клиентски материали |
| VD52 | промяна | Актуализирайте полета, като например данни за доставка или номер на материала на клиента |
| VD53 | Дисплей | Преглед на записа без да правите никакви промени |
Като правило, първо покажете записа с VD53, за да потвърдите текущите стойности, и превключете към VD52 само когато е наистина необходима актуализация. Този навик предотвратява случайни промени в данните за клиентите в реално време. В много проекти достъпът за показване чрез VD53 е широко достъпен, докато достъпът за промяна чрез VD52 е ограничен до по-малка група собственици на данни.
