SAP FI01: Как да създадете БАНКОВ КЛЮЧ
⚡ Умно обобщение
SAP Създаването на банков ключ FI01 регистрира идентификационните данни на банката в системата, така че вътрешните банки, сметките на доставчиците и данните на служителите да могат да се позовават на тях. Този главен запис съхранява информация за държавата на банката, SWIFT кода, адреса и клона.
В този урок ще научите как да създадете банков ключ в SAP използвайки код на транзакция FI01. Преди да изпълните стъпките, е полезно да разберете какво е банков ключ и защо е необходим на SAP Финансово счетоводство и ТРЗ.
Какво е банков ключ в SAP?
Банков ключ вътре SAP е уникален идентификатор, който представлява банка в системата. Той съхранява основните основни данни на банката, като например име на банката, държава, адрес, SWIFT/BIC код и данни за клона. Всяка банка, с която една компания работи – независимо дали за извършване на плащания, получаване на вземания или обработка на заплати на служителите – първо трябва да съществува като банков ключ.
Банковият ключ действа като отправна точка за множество SAP модули. Във финансовото счетоводство (FI) той се свързва с вътрешни банки и с банкови данни на доставчици или клиенти. В SAP Човешки ресурси и заплати, той се свързва с банковата информация на служителите, използвана по време на банкови преводи и обработка на DME.
Тъй като банковият ключ централизира банковите данни в един главен запис, той премахва необходимостта от многократно въвеждане на банкови данни. Той също така гарантира последователност и точност, тъй като всяка транзакция, която препраща към банка, извлича една и съща валидирана информация. Кодът на транзакцията, използван за създаване на банков ключ, е FI01.
Процедура за създаване на банков ключ SAP
Стъпка 1) Въведете FI01 в SAP кутия с код на транзакция.
Стъпка 2) В следващите SAP Екран:
- Въведете Държава на банката.
- Въведете новото Банков ключ.
- Щракнете върху бутона Enter.
Стъпка 3) В следващите SAP екран, в секцията „Адрес“:
- Въведете Банкови име.
- Изберете подходящия област.
- Влезте в банката Адрес на улица.
- Въведете Градът на Банката.
- Въведете подходящото име на клон.
Стъпка 4) В секцията с контролни данни:
- Влезте в банката SWIFT код.
- Въведете банкова група.
- Поставете отметка в квадратчето „Поща. Банкова сметка“.
Стъпка 5) Щракнете върху „Запазване“. Създава се нов банков ключ.
Предимства от запазването на банкови ключове в SAP
Поддържане на точни банкови ключове в SAP предоставя няколко предимства за финансовите и ведомостните операции:
- Централизирани банкови данни: Всички банкови данни се съхраняват в един главен запис, така че е необходимо да се въведат само веднъж и могат да се използват повторно навсякъде.
- Точни плащания: Платежните програми и DME файловете разчитат на банковия ключ за правилно маршрутизиране, намалявайки риска от неуспешни или погрешно насочени преводи.
- Съгласуваност между модулите: Същият банков ключ се използва от вътрешни банки, доставчици, клиенти и банкови данни на служители, съхраняваниping униформа за данни.
- Спазване на нормативната уредба: Съхраняването на SWIFT/BIC кода и специфичните за държавата данни помага да се гарантира, че преводите отговарят на международните и местните банкови стандарти.
- По-лесна поддръжка: Ако банка промени адреса или данните си, актуализацията се извършва веднъж в банковия ключ и се отразява във всички свързани записи.
От Кийping С актуалните банкови ключове организациите намаляват грешките при плащанията, ускоряват съгласуването и поддържат надеждна основа за всички банкови транзакции. SAP.





