ME12 T-код в SAPПромяна на записа с информация за покупката
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Промяна на информационен запис за покупка в SAP използвайки транзакция ME12. Ключовата комбинация от доставчик, материал, организация за покупки и завод определя кои изгледи се отварят за редактиране, докато ME13 осигурява показване само за четене.
Какво представлява записът с информация за покупка в SAP ММ?
Информационният запис за покупка съхранява връзката между един доставчик и един материал. Той отговаря на един въпрос за купувача: какво се случва, когато поръчаме този материал от този доставчик?
Записът съдържа договорената нетна цена и видовете условия, планираното време за доставка, минималното количество за поръчка, номера на материала на доставчика, допустимите отклонения за превишаване и недостиг, графика за напомняния и организацията или завода за покупки, за които тези условия са валидни. Когато се създава поръчка за покупка за същия доставчик и материал, SAP чете информационния запис и задава тези стойности по подразбиране в елемента, поради което keeping Токът има пряко влияние върху точността на цените.
Съществуват четири категории информация и за всяка от тях може да се поддържа отделен запис:
- Стандарт: Нормално закупуване на стоки или консумативи.
- Подконtracтинг: Доставчикът обработва компоненти, доставени от вашия завод.
- Pipeline: Непрекъснато снабдяване с вода, електричество или газ.
- Пратка: Стоки, собственост на доставчика, съхранявани на вашия обект до потребление.
Информационните записи също се актуализират автоматично, когато индикаторът за актуализиране на информацията е зададен на оферта или поръчка за покупка. Ръчната поддръжка чрез ME12 остава необходима, когато договорено условие се промени извън този поток.
ME11 срещу ME12 срещу ME13: Транзакция с информационен запис Codes
Казахме, че транзакцията, използвана за създаване на информационен запис, е код ME11. Когато трябва да променим информационния запис, можем да използваме код ME12 t-код и само за показване трябва да използваме код ME13, точно като SAP стандартите са.
| Транзакция Code | действие | Може ли да се запази? | Типична употреба |
|---|---|---|---|
| ME11 | Създаване на информационен запис | Да | Първа поръчка от нов доставчик за материал |
| ME12 | Промяна на информационния запис | Да | Преразглеждане на цената, ново време за доставка, променени допустими отклонения |
| ME13 | Показване на информационен запис | Не | Проверка и одитен преглед |
| МЕ1М | Информационни записи по материали | Не | Сравнете всички доставчици, предлагащи един материал |
| ME1L | Информационни записи по доставчик | Не | Revразгледайте пълния каталог на един доставчик |
| ME15 | Маркиране на информационен запис за изтриване | Да | Отстраняване на остаряла комбинация от доставчик и материал |
Моделът на именуване е един и същ навсякъде SAP MM: последната 1 създава, 2 променя и 3 показва. Създаването е разгледано в създаване на запис с информация за покупка настойнически.
Стъпки за промяна на информационен запис за покупка
Стъпка 1) Отворете кода на транзакцията ME12 от SAP менюто „Лесен достъп“ и завършете екрана за избор.
- Код на транзакциятаME12 се въвежда в командното поле, за да се отвори информационният запис в режим на промяна.
- Доставчик, материал, организация за покупка, завод, данни за номер на информационен запис: използваме го, за да идентифицираме какво точно трябва да променим в нашата сесия. Ако попълним всички полета, ще можем да променим всички съществуващи изгледи и данни в тези изгледи. Например, ако не посочим организация за покупка, няма да можем да редактираме данните за организацията за покупка 1 изглед.
- Информационна категория (тип покупка). Променяме данните за тази информационна категория (само за изгледи, които зависят от информационна категория).
Стъпка 2) Удар ENTER бутон. Ще ви бъде представен следният екран.
Направете необходимите промени и щракнете върху 
бутон за запазване.
💡 Съвет: Промените в цените се въвеждат най-добре чрез бутона „Условия“, а не чрез презаписване на полето „Нетна цена“. Условията имат период на валидност, който запазва историята на това какво и кога е било договорено.
ЗАБЕЛЕЖКА: Code ME13 може да се използва за преглед на запис. Няма възможност за редактиране или запазване на запис.
Показаният по-горе екран е с идентично оформление, което прави ME13 безопасен начин за потвърждаване на промяна без риск от презаписването ѝ.
Изгледи на информационни записи и какво контролира всеки от тях
Екраните, до които се достига след натискане на Enter, са групирани в изгледи, като всеки изглед е свързан с различна част от ключа, въведен на екрана за избор. Познаването на кое кое е кое обяснява защо дадено поле понякога е сиво.
- Общи данни: Валидно без организация-купувач. Съдържа номера на материала на доставчика, групата материал на доставчика, дните за напомняне и данните за произход, като например държава и сертификат.
- Данни за организацията за закупуване 1: Изисква организация за покупки и, за записи на ниво завод, завод. Съдържа планирано време за доставка, група за покупки, стандартно количество, минимално количество, нетна цена и допустими отклонения.
- Данни за организацията за закупуване 2: Показва последната поръчка за покупка и оферта за комбинацията, което е полезно при проверка дали предложената цена е действително нова.
- условия: Достигнато от данни за организацията за покупки 1. Съдържа брутна цена, отстъпки, допълнителни такси и превоз на товари с техните периоди на валидност.
- Текстове: Информационна бележка и текст на поръчката за покупка, като и двете могат да бъдат копирани в елемента на поръчката за покупка.
Ако желаният изглед не се отвори, причината почти винаги е непълен ключ на екрана за избор, а не проблем с оторизацията. Въведете отново ME12 с попълнени информация за организацията-купувач и завода и изгледът ще стане достъпен. Оттам поддържаните условия се вливат във всеки нов документ, създаден в обработка на поръчки за покупка и по-широкото цикъл на покупка.
