Google Workspace vs Microsoft 365 – Разлика между тях

Google Workspace vs Microsoft 365: Кога имам нужда?

Ако управлявате малък бизнес, тогава трябва да започнете да използвате тези бизнес инструменти възможно най-скоро. И двете компании предлагат планове за малки предприятия, които се оценяват според потребителска база.

И двете услуги ви осигуряват достъп до професионални бизнес инструменти от самото начало. Това ви помага да разширите растежа на вашия бизнес с функции за продуктивност.

Нека сравним Google Workspace срещу Office 365, за да разберете кой е по-добър за вашия бизнес.

Какво е Office 365?

Microsoft Офис 365 е облачно базиран пакет за производителност и приложение за сътрудничество, което интегрира всички Microsoftсъществуващ онлайн софтуер като MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access и др. в облачна услуга. Той също така включва Skype за бизнес и Microsoft Teams като други приложения за ефективно сътрудничество и комуникация.

Този софтуерен пакет е стабилен и най-надежден избор за бизнеса. Това е един от водещите инструменти за сътрудничество, който е нараснал популярност поради способността си да носи повече производителност, ROI и корпоративен успех.

Какво е Google Workspace?

Google Workspace е колекция от полезни приложения за продуктивност от Google. Включва настолни приложения, уеб приложения и мобилни версии. Той е много функционален за корпоративна и лична употреба.

Този пакет за продуктивност осигурява лесно екипно сътрудничество с чат и Google Meet за съобщения и видеоконференции. Освен това ще получите надеждни опции за сигурност, така че всички ваши важни задачи ще бъдат безопасни във всички приложения.

Софтуерен пакет: Google Workspace vs Microsoft 365

Текстообработка: Microsoft Word срещу Google Docs

Google Workspace vs Microsoft 365

  • Microsoft Word: Това е инструмент на Office 365, който ви помага да трансформирате документи в уеб страници. Предлага възможност за превод в реално време само с едно докосване. Тази програма ви позволява да четете и редактирате документи, прикачени към имейла. Word добави възможности за сътрудничество, които са в крак с това Google Docs.
  • Google Docs е онлайн приложение, което ви помага да форматирате текст и параграфи. Предлага множество шрифтове и функции за работа. Това приложение на G Suite предлага шаблони за писане на документи. Можете да използвате това приложение, за да създавате и правите промени във файлове навсякъде по всяко време.

Освен това, тъй като Docs няма собствена версия, съществува повишен риск от загуба на целостта на данните при превключване между сървърните версии на Word и уеб базираното приложение Docs.

Електронни таблици: Google Таблици срещу. Microsoft Excel

Google Таблици срещу. Microsoft Excel

  • Excel е световно известен инструмент за създаване на интелигентни бизнес електронни таблици. Този софтуер за електронни таблици е най-стабилната и пълна опция. това Microsoft софтуерът предлага разширени функции за форматиране и скриптове за анализ на макроси. Той предоставя възможност за стартиране на по-сложни програми директно от платформата на Excel.
  • Google Sheets е приложение за електронни таблици. Това приложение за електронни таблици е чудесно за следене на контакти и ви позволява да правите основни математически уравнения. Това приложение G Suite също има вграден прозорец за чат за обсъждане на промени в електронни таблици и ви помага да си сътрудничите в реално време. Когато говорим за осеви таблици и бизнес разузнаване, Google Sheets предлага изключително мощна функционалност.

Презентации: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

Google Презентации срещу. Microsoft PowerPoint

  • PowerPoint е софтуер за презентации, разработен от Microsoft. Този инструмент за презентация ви помага да създадете слайдшоу с важна информация. Този инструмент за презентации също предлага функции за форматиране и стил, с много атрактивни и вградени шаблони.
  • PowerPoint също така осигурява стабилна медийна интеграция с Facebook, YouTubeи Twitter. Когато към презентацията се добавят видео файлове, можете да ги използвате за офлайн презентации.
  • Slides е базирано на облак онлайн приложение, което е подобно на PowerPoint. Той обаче не предлага същата гама от шаблони и функции.
  • Това приложение G Suite е доста лесно за използване и форматиране. Все пак предлага ограничени функции, които не позволяват творчески капацитет като PowerPoint. Освен това се нуждаете от мрежова връзка, за да създавате и показвате презентации с вградени уеб видеоклипове.

Сравнение на бизнес имейли:

Сравнение на бизнес имейл

  • Microsoftбизнес имейл на: Е Microsoftимейл услуга на. Той предлага на потребителите 50 GB имейл хостинг и 5,000 имейла на ден за всеки от техните бизнес планове. Това ограничение се дава отделно от общото ви облачно хранилище. Това означава, че вашите имейл прикачени файлове никога не заемат място OneDrive. Не можете обаче да използвате пълното си облачно хранилище за имейл.
  • Google Workspace: Този инструмент за услуга за бизнес имейл предоставя 30 GB място за съхранение и ви помага да настроите своя имейл адрес в уеб домейна на вашия бизнес. В същото време можете да се възползвате от функционалността на Gmail.
  • Позволява ви да изпращате прикачени файлове до 25 MB и да споделяте файлове, по-големи от тези директно от Google Drive. Това ви позволява да изпращате до 2,000 имейла на ден и да получавате до 86,400 XNUMX дневно.

Google Workspace Комуникация и сътрудничество срещу. Microsoft 365

Google Workspace Комуникация и сътрудничество срещу. Microsoft 365

  • Skype за бизнес: Skype for Business е приложение за уеб конференции, което ви позволява да провеждате безплатно онлайн обаждане до 50 души. Той също така осигурява гласови повиквания и видео чат между таблети, компютри и мобилни устройства. Той също така осигурява аудио и видео запис. Можете да споделяте вашите презентации с вашите колеги.
  • Microsoft Teams: Microsoft Teams е част от пакета Office 365. Този инструмент ви помага да си сътрудничите с вашия екип. Освен това ви позволява да се свързвате в професионални общности и със студенти и персонал на едно място. Този софтуер за производителност също ви позволява да споделяте екрана си с други потребители.
  • Google Meet: Google Meet е лесно за използване и безплатно онлайн уеб и мобилно приложение. Позволява ви да организирате уеб конференция според вашата бизнес и лична цел. Този софтуер G Suite ви помага да създавате и да се присъединявате към срещи от Gmail в мрежата.

Съхранение в облака: Google Drive срещу One Drive

Когато сравняваме Google Drive и Office 365 чрез съхранение и облак, вие получавате неограничено облачно съхранение с Google Workspace Корпоративен план. Докато бизнес или корпоративният план на Office 365 има от 1 TB до 6 TB OneDrive съхранение.

Pricing: Google Workspace и абонаменти за Office 365 в сравнение

Google Workspace Pricing:

Налични са четири версии за Google Workspace, които можете да изберете според вашите бизнес изисквания.

Ето ценовите планове за Google Workspace:

  • Начало на бизнеса: Този план предлага 30 GB споделено хранилище в Диск и Gmail за всеки потребител. Въпреки това липсва Cloud Search, App Maker (персонализирани приложения за вашия бизнес) и Vault (запазване на данни и електронно откриване за Google Workspace). Този основен план ви струва $6/потребител/месец.
  • Бизнес стандарт: Този план също е много подобен на плана Business Starter. Той обаче предлага 2 TB място за съхранение вместо 30 GB от стартовия план. Този бизнес план позволява и запис на видео срещи. Този план струва $12/потребител/месец.
  • Бизнес плюс: Това е най-добрият бизнес план, който предлага 5 TB място за съхранение за всеки потребител. това Google Workspace версията също така добавя допълнителни помощни програми като видео срещи, проследяване на присъствието, Cloud Search Vaultи разработка на приложения. Този план ви струва $18/ на потребител/ на месец.
  • Enterprise: Това е най-модерният план, предлаган от Google. Този план предоставя подобни функции като плана Business Plus, но предлага неограничено място за съхранение за всеки потребител. Разполага с разширени функции за видео срещи, като шумопотискане и поточно предаване на живо в домейна. За да закупите този план, трябва да се свържете с екипа по продажбите на Google.

Microsoft 365 Цени:

Ето структурата на ценообразуването на Microsoft 365:

  • Microsoft 365 Business Basic: Това е основен план на Microsoft офис. В този план получавате бизнес имейл, 1TB от OneDrive за бизнес съхранение и уеб версии на PowerPoint, Word, Excel и Outlook, без десктоп приложения. Този план ви струва $5 на месец/на потребител.
  • Microsoft 365 бизнес стандарт: Този план съчетава двата предишни бизнес плана с всички облачни функции, плюс най-новите офис програми за десктоп. Това издание на Office 365 също включва инструменти за малък бизнес като Outlook Мениджър клиенти и Microsoft Фактуриране. Цената на този план е $12.50 на месец/на потребител.
  • Microsoft 365 Business Premium: Този план на Office 365 включва всички настолни приложения и облачни услуги. Това решение също така предлага усъвършенствана защита от заплахи и контрол на достъпа до информация. Този план ви струва $12.50 на потребител/на месец.
  • Microsoft 365 приложения: Този план е най-подходящ за по-малки организации, които използват Microsoft Офис но не се нуждая Microsoftбизнес имейл на. Този план предлага пълна колекция Click-to-Run от настолни програми плюс минимум 1TB от OneDrive за бизнес съхранение на потребител. Този план на Office 365 обаче не включва Microsoft Teams и SharePoint. Този план ви струва $8 на месец/на потребител.

Обслужване на клиенти: Google Workspace vs Microsoft 365

Ето сравнение на обслужване на клиенти между двете:

Google Workspace:

Google дава Google Workspace потребители с достъп до 24/7 поддръжка по телефона, имейл и чат на 14 езика. За потребителите е достъпна поддръжка с помощта на Google Help, тяхната онлайн база от знания за самопомощ. Въпреки това, ако все още не сте доволни, можете да се свържете с техните агенти за поддръжка, за да разрешите проблемите възможно най-бързо.

Microsoft 365 Обслужване на клиенти:

Microsoft 365 софтуерният пакет също така предоставя поддръжка на живо по телефона и имейл на бизнес клиенти. Освен това има обширни материали за обучение, включително ръководства за самопомощ, видеоклипове с инструкции и база от знания с възможност за търсене. Microsoft 365 е известен с това, че обръща внимание на своите бизнес клиенти и няма разлика и в поддръжката му.

Google Workspace срещу Office 365 Едно до друго сравнение

параметри Google Workspace Офис 365
Управление на съдържанието Google Сайтове Споделете точка
Редактиране на документ • Google Docs
• Листи
• Слайдове
• Office Online
• Office за настолен компютър
Споделяне на документи • Google Групи
• Google Drive
• Skype за бизнес
• Outlook Групи
• Библиотеки с документи на SharePoint
• OneDrive за бизнес
Задачи • Задачи в Gmail
• Google Keep
• Outlook Задачи
• Плановик
Групи и общности • Google Групи • Outlook Групи
• Microsoft Teams
Съобщения в реално време Google Meet • Skype за бизнес
• Microsoft Teams
Споделяне на екрана Google Meet • Skype за бизнес
• Microsoft Teams
Видео повиквания Google Meet • Skype за бизнес
• Microsoft Teams
Android и iOS устройства • Google Docs
• Google Таблици
• Gmail, Календар, Google Keep
• Google Drive
• Google Презентации
• Слово
• Excel
• Outlook
• OneDrive за бизнес
• PowerPoint
• Skype за бизнес
• Outlook Групи
• SharePoint
• Office Drive за Office 365
• Microsoft Teams

Google Workspace срещу Office 365: Кой е най-добрият пакет за продуктивност?

Google Workspace намлява Google Workspace-офлайн версиите са предназначени за синхронизиране с друг софтуер, така че повечето файлове или документи да могат да бъдат синхронизирани. За улесняване на синхронизирането на времето си с друг софтуер, потребителите също могат да използват Google Workspace на техния интернет IP адрес.

Това е една от познатите и най-популярни платформи на пазара – и поради тази причина е пазарен лидер. Microsoft поддържа своето наследство с непрекъсната оптимизация на Office 365.

Google workspace е добре проектирана, изчистена и лесна за обслужване платформа. Той е лесен за използване и има подобни функции на предлаганите в Office 365. Въпреки това е основен. За всяка организация, която търси стабилен, богат на функции, професионален и адаптивен софтуерен пакет на пазара, в това сравнение, Офис 365 е категоричният победител.

Кога да използвате алтернатива: Zoho Workplace

Zoho Работно място е друга достъпна опция за екипи, които искат пакет за продуктивност със стабилни инструменти за екипно сътрудничество. Тя позволява на потребителите да се интегрират с a управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) система. Неговият платен план започва от $1 до $6 на потребител/на месец.

С това сравнение можем да кажем това Microsoft Office 365 е доста добър избор от Zoho. в действителност, Microsoft Office 365 със сигурност е стабилен и надежден избор за бизнеса.