Как да създадете свой собствен потребителски имейл домейн БЕЗПЛАТНО
Ноа Робинсън
Какво е бизнес имейл адрес?
Бизнес имейл адресите използват името на домейна на вашата компания вместо общ акаунт в yahoo или акаунт в Gmail, например, abc@guru99.com.
Повечето собственици, докато започват своя бизнес, използват безплатни имейл акаунти без потребителско име на домейн, което не изглежда професионално. Например: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Тъй като всеки може да създаде тези видове имейл акаунти, за други малки фирми и клиенти става трудно да се доверят на такива имейл адреси като легитимни имейл акаунти.
Защо имате нужда от бизнес имейл адрес?
Ето важните причини да използвате служебния имейл адрес:
- Това е персонализиран бизнес имейл адрес и по този начин е по-професионален.
- Бизнес имейл адресът е кратък и може да се запомни лесно.
- Можете да гарантирате, че всеки имейл, който изпращате, има стандартен формат и следователно да поддържате последователност.
- Изпращането на имейли с име на фирма ви позволява да рекламирате марката си.
- Професионалните имейл адреси е по-малко вероятно да бъдат маркирани като спам от клиентите.
Как да получите безплатен бизнес имейл с помощта на Google Workspace
Стъпка 1) Преминете към това връзка. Като начало се препоръчва да изберете най-малкия план. Лесно е да надстроите плана по-късно въз основа на вашите нужди за използване.
Кликнете върху бутона „Първи стъпки“. Месечната такса е $6 на потребител.
Стъпка 2) Google Workspace ще ви поиска основна информация за вашата компания. Най-важното поле в този раздел е държавата на местоположението на вашия бизнес, която не може да бъде променена по-късно.
Като начало в секцията за брой служители можете да изберете „Само вие“.
Стъпка 3) Тъй като създавате Google Workspace акаунт за първи път, трябва да бъде назначена администрация към вашия бизнес имейл домейн. Тази информация може да бъде променена по-късно.
- Въведете вашето име.
- Въведете всеки текущ имейл адрес. Този облак е безплатен имейл адрес като Gmail, Yahoo и др.
Стъпка 4) Имате възможност да използвате съществуващо професионално име на домейн. В това ръководство ще регистрираме нов домейн в Google.
В следващия екран щракнете върху бутона „НЯМАМ НУЖДА ОТ ТАКЪВ“.
Стъпка 5) Google Workspace ви позволява да търсите желания персонализиран имейл домейн.
- Въведете име на домейн по ваш избор.
- Кликнете върху бутона Търсене, за да проверите наличността.
Много пъти желаният от вас домейн може да не е наличен. Google Workspace ще покаже алтернативни домейни, които могат да бъдат резервирани. Можете също да използвате генератор на имена на домейни инструменти за измисляне на уникални идеи за име на домейн.
След като потвърдите наличността на домейна, щракнете върху бутона „Напред“. Домейните са защитени за поверителност.
Стъпка 6) Google Workspace ще ви попита физическото местоположение на вашия бизнес. Като собственик на нов бизнес, ако нямате офис, можете да въведете домашния си адрес. Също така е добре да въведете адреса на наетите от вас помещения, тъй като тази информация може да бъде променена по-късно.
В следващия екран,
- Въведете адрес.
- Въведете името на града.
- Въведете името на държавата.
- Въведете пощенски код.
- Кликнете върху бутона "Напред".
Стъпка 7) Тази страница ще ви помоли да зададете имейл псевдонима, който искате да използвате за персонализирания имейл на вашия домейн. Това не може да бъде променено по-късно. Моля, отделете време, за да вземете решение за професионален имейл адрес. Обикновено, като собственик на бизнес, потребителското име за имейл е вашето малко име.
- Задайте желаното потребителско име.
- Задайте парола.
Стъпка 8) След това ще бъдете помолени да въведете информацията за вашата кредитна карта. Вашата карта ще бъде таксувана само за регистрация на име на домейн. Месечната такса на Google Workspace ще бъде таксуван след 14-дневен пробен период.
- Въведете информацията за вашата кредитна карта
- Имате възможност да изберете GoDaddy, Enom, Google Domains, за да регистрирате своя персонализиран имейл домейн. Препоръчваме GoDaddy.
- Revт.е. цялата информация, показана на екрана, и щракнете върху Напред.
Стъпка 9) Накрая Google ще ви отведе до панела на конзолата на администратора. Можете да управлявате всичките си Google Workspace дейности от този контролен панел.
Стъпка 10) Google Workspace ще отнеме до един час, за да настроите вашия имейл акаунт. След това време можете просто да отидете до Gmail.com и да използвате имейл ID и парола, създадени в стъпка 8, за да пишете имейли.
Как да получите безплатен бизнес имейл с помощта на BlueHost
Bluehost е един от водещите доставчици на уеб хостинг. Той предлага широка гама от планове и е отличен избор за създаване на професионални бизнес имейли. Подобно на други доставчици на уеб хостинг, Bluehost предлага безплатен имейл домейн, който може лесно да се персонализира.
Следват стъпките за създаване на безплатен имейл адрес на домейн за бизнес използване Bluehost.
Стъпка 1) Отидете на това връзка и изберете основния план.
Като начало препоръчваме да се абонирате за основния план. Този план включва 5 имейл адреса, въпреки че не е споменат в таблицата с цените. Моля, не се бъркайте с Microsoft офис имейл, който BlueHost рекламира. Това е първокласната услуга и можете да преминете към MS имейл, след като бизнесът ви се развие. Bluehost ще ви помогне за миграция на имейл.
Стъпка 2) Можете да хоствате съществуващия си домейн на Bluehost. Ако вече не сте регистрирани,Bluehost ви позволява да търсите желания персонализиран безплатен имейл домейн.
- Въведете име на домейн по ваш избор.
- Кликнете върху бутона „Напред“, за да проверите наличността.
Много пъти желаният от вас домейн може да не е наличен. Можете да използвате инструменти за генериране на имена на домейни, за да измислите уникални идеи за имена на домейни.
Стъпка 3) Въведете вашата бизнес информация.
- Въведете лична информация.
- Въведете всеки текущ имейл адрес. Това може да е безплатен имейл адрес като Gmail, Yahoo и др.
Важно е да изберете 12-месечен план. По подразбиране са избрани 36 месеца. Няма нищо лошо в избора на 36 месеца, но първоначално е добра практика да поддържате нещата гъвкави и да минимизирате разходите.
Премахнете отметките от следните квадратчета:
- Поверителност на домейна + защита
- Codegaurd Basic
- SiteLock Сигурността от съществено значение
Въведете информацията за плащане и щракнете върху бутона за изпращане.
Стъпка 5) Кликнете върху бутона Създайте своя акаунт.
Създайте вашата парола за влизане, съгласете се с T&C и щракнете върху бутона Създаване на акаунт.
Стъпка 6) Създайте своя бизнес имейл.
В Bluehost връзка за вход, Въведете име на домейн и парола, след което щракнете върху бутона Вход
Изпълнете следните стъпки, за да създадете своя имейл:
- Отидете на Разширени и щракнете върху връзката Имейл акаунти и щракнете върху Създаване.
- Въведете желаното потребителско име. Изберете префикса, който трябва да използвате с новия си бизнес имейл, частта преди @. Можете също да използвате долна черта (_) и точка (.). Ако имате повече от един Bluehost домейн, трябва да използвате падащо меню, за да изберете акаунта.
- Отидете надолу по страницата. Трябва да създадете парола. Можете да използвате собствената си парола или да попитате Bluehost да генерира нов за вас.
- В долната част на страницата Bluehost ще ви помоли да определите размера на пощенската кутия и клиента за уеб поща. Общ съвет е да запазите настройките по подразбиране. Кликнете върху бутона Създаване.
- Mailкутията е създадена! Кликнете върху проверка на пощата. Можете да използвате Roundcube, Squirrel или Horde за достъп до пощенските кутии. Не се страхувай. Те са просто преден край за достъп до съдържанието на вашата пощенска кутия. Можете да пренебрегнете техническите подробности и просто да изберете Roundcude (най-добрият сред трите) и да продължите напред.
Стъпка 7) Напишете и изпратете пробно писмо до новосъздадения бизнес имейл.
Отидете във входящата поща на бизнеса, за да проверите пощата.
тип: Можете да създадете неограничен брой имейл акаунти като използвате същия процес по-горе за всички служители на вашата организация. Трябва да изберете имена на фирми, които са много лесни за запомняне като:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Освен това можете да настроите допълнителни опции за сигурност като SpamAssassin, за да улавяте нежелана поща във вашия имейл акаунт и да предотвратявате бъдещи пробиви на данни.
Също така проверете: - 10 НАЙ-ДОБРИТЕ алтернативни имейл услуги на Gmail
ЧЗВ
❓ Мога ли да използвам мобилни приложения за имейл и настолен компютър с персонализиран имейл адрес?
Да, можете да използвате персонализиран бизнес имейл адрес с всяко мобилно имейл приложение или настолен компютър. Много приложения могат автоматично да определят настройките за поща.
⚡ Мога ли да превключа моя безплатен бизнес имейл акаунт към друг доставчик, ако е необходимо?
Да, първо трябва да настроите професионален имейл акаунт, като използвате стъпките, споменати по-горе. След това можете да използвате препращане на имейли, за да препращате автоматично всички входящи имейли към вашия Gmail, Yahoo или друг безплатни имейл акаунти към вашия новосъздаден персонализиран имейл адрес на домейн.
След това можете да използвате новия бизнес имейл, за да кореспондирате с клиенти, като същевременно гарантирате, че всички съобщения до стария ви имейл акаунт се получават и в новия акаунт.
🏅 Как да избера доставчик на бизнес имейл?
Ето основните критерии за избор, които трябва да проверите, когато избирате който и да е доставчик на имейл:
- Репутация: Вашият доставчик на бизнес имейл услуги трябва да има добра репутация. Бизнес имейл адресът е един от първите аспекти, които вашите клиенти виждат.
- Archive възможности: Добрите доставчици на бизнес имейл ви позволяват да запазвате, съхранявате, архивирате и търсите вашите съобщения.
- Сигурност: Трябва да търсите силни мерки за сигурност, докато избирате доставчик на бизнес имейл. Помага ви да запазите вашето съобщение безопасно и предпазва от неоторизиран достъп до имейл акаунта.
- интеграция: Някои имейл услуги работят добре с други бизнес инструменти като пакети за продуктивност и календари. Ако вашият бизнес зависи от такива инструменти, трябва да изберете имейл пакета, който ги интегрира.
- Филтър за спам: Спам съобщенията ви губят времето и не искате да ги четете. По този начин се нуждаете от имейл услуга със система за откриване и филтриране на спам съобщения.
- Надеждност: Вашият доставчик на бизнес имейл услуги трябва да работи, когато наистина имате нужда от него. Прекъсването на имейл може да доведе до недоволни или загубени клиенти.
- Съхранение: Съхранението е един от важните аспекти при избора на доставчик на имейл услуги. Би било полезно, ако имате предвид, че количеството достатъчно място за съхранение е включено във вашия акаунт.
- Лесна употреба: Членът на вашия персонал трябва да създаде и използва имейл акаунт, докато бизнесът ви расте. Трябва да потърсите доставчик на имейл услуги, който е лесен за използване, така че намалява времето за обучение на персонала.
- Разширени функции: Разширени функции като възможност за планиране на задачи или извикване на съобщения в зависимост от вашите уникални бизнес нужди.
🚀 Възможно ли е да създадете безплатен бизнес имейл адрес, без да разработвате уебсайт?
Да, можете да създадете безплатен имейл адрес, без да разработвате уебсайт. Все пак ще трябва да платите за регистрация на име на домейн. Регистрацията на имена на домейни и услугата за имейл хостинг се предоставят безплатно с пакет за уеб хостинг. Трябва да се регистрирате на уебсайта на доставчика на хостинг услуги и след това просто да създадете вашия безплатен имейл домейн.
❗ Какво е пространството за съхранение на имейл?
Мястото за съхранение на имейли е общото количество данни в мегабайти, което вашите имейл съобщения заемат на сървъра. Всеки знак, написан във вашето имейл съобщение, е равен на един байт пространство. Размерът на вашите имейл прикачени файлове като PDF, изображения, слайдове и т.н. също се включва при изчисляване на използваното място за съхранение.
Всички професионални доставчици на имейл имат фиксирано място за съхранение, което разпределят за всеки имейл акаунт. След като това ограничение бъде нарушено, всички входящи имейли ще бъдат отхвърлени. Освен това няма да можете да изпращате нови имейли. Следователно е важно да наблюдавате текущото пространство за съхранение, използвано от вашия имейл акаунт, за да предотвратите загубата на важни входящи клиентски имейли.
👉 Какви администраторски функции се поддържат от Google Workspace?
Функциите на администратора, поддържани от Google Workspace са:
- Позволява ви да добавяте нови потребители.
- Групово актуализиране на потребителските данни.
- Нулирайте паролата.
- Преименуване на потребител.
- Добавете всеки потребител към група.
- Изтегляне на потребителски данни.
- Можете да спрете потребителя.
- Позволява на администратора да възстанови данни.
- Изтриване на потребител.
- Променете организационната единица.
⚡ Какво представляват SPF, DKIM и DMARC записи?
- SPF (Sender Policy Framework) е протокол за валидиране на имейл, който е предназначен да намира и блокира измама на имейл.
- DKIM (Идентифицирани ключове на домейн Mail) е метод за удостоверяване на имейл. Позволява на получателя да разбере, че имейлът е изпратен и разрешен от автора на домейна.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) е протокол за удостоверяване на имейл. Той е специално разработен, за да даде възможност на собствениците на имейли да защитят своя домейн от неразрешено използване. Важно е да зададете SPF, DKIM и DMARC за вашите имейл акаунти, за да избегнете подправяне и спам.
❓ Можете ли да създадете безплатен бизнес имейл без регистрация на домейн?
Не, не можете да създадете безплатен бизнес имейл без регистрация на домейн. Ако не искате да регистрирате домейн, можете да създадете безплатен акаунт в Yahoo и Gmail. Няма да има името на вашия бизнес. Следователно не може да се счита за бизнес имейл адрес от други фирми и клиенти.
💻 Как да намеря свободно име на домейн?
В идеалния случай името на вашия домейн е името на вашия бизнес с разширение .com. Въпреки това може да е трудно да получите желаното име на домейн, тъй като повечето често срещани имена вече са заети. Можете да опитате префикси или суфикси или да добавите ключови думи към името на вашия бизнес, за да намерите алтернативно име на домейн, което е налично.
👉 Трябва ли да получите домейн .com?
Разширението на домейна .com е най-често срещаният избор сред фирмите. Въпреки това, поради огромната популярност, е трудно да се намери наличен домейн .com. Можете да използвате други разширения на домейни като .co, .org, които са много подходящи за бизнес употреба.
⚡ Как можете да постигнете тема, която е без спам?
Можете да постигнете тема, която е без спам, като вземете предвид следните точки:
- Избягвайте прекалено употребяваните думи.
- Включете локализиране/персонализиране, когато е възможно, например собствено име, град и др.
- Напишете кратка тема под 50 знака.
- Избягвайте удивителни знаци, главни букви и други специални знаци като @, # и %.
🏅 Какъв е добър начин за структуриране на професионален имейл подпис?
Структурата на вашия имейл включва основните елементи като име и фамилия, заглавие, имейл адрес, телефонен номер, компания и връзка към вашия уебсайт.
💻 Кое е по-добро: Google Workspace or Microsoft Офис 365?
Отговорът на този въпрос зависи от вашия уникален избор и предпочитания. Въпреки това, ако вашият бизнес търси да намери най-добрата стойност и удобните за потребителя инструменти, Google Workspace е по-добър вариант за вас.
❗ Добър ли е Gmail за бизнеса?
Gmail е много известна имейл услуга за бизнеса. Името на домейна и бизнес имейлът са пълни с набор от функции. Има вградена защита, която защитава вас и вашата пощенска кутия. Той предлага инструменти за сътрудничество и производителност като Google Таблици, Презентации, Документи и др.
🌟 Каква е разликата между Gmail и Google Workspace?
Ето разликата между Gmail и Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Предназначен е за лична употреба. | Предназначен е за бизнес. |
| Правото за достъп до Gmail се притежава от потребител, който има паролата. | Google Workspace правото на достъп се притежава от бизнес администратор. |
| Имате нужда от потребителско разрешение, когато заявявате отделни ресурси. | Има права по подразбиране. |
| Загубата на достъп до услуги и данни изисква възстановяване. | Данните могат лесно да бъдат запазени и прехвърлени, услугата може да продължи да бъде достъпна. |
🚀 Какво представляват MX записи?
MX (Mail Exchange) записите са DNS записи, които са необходими за доставяне на имейл до вашия адрес. Използва се, за да се знае кои сървъри за електронна поща приемат входящи съобщения за вашето име на домейн и къде трябва да се насочат.
❓ Какво е имейл маркетинг?
Имейл маркетингът е a дигитален маркетинг стратегия за изпращане на търговско съобщение до група хора, използващи имейл. Той осигурява по-високи проценти на реализация, тъй като бизнесът се насочва към хората, които вече имат интерес към тяхната марка.
