Как да създадете оферта: SAP VA21
Джесика Блейк
⚡ Умно обобщение
Създаване на оферта в SAP, използвайки транзакция VA21, създава обвързваща оферта за доставка на определено количество на определена цена и в определено време. Този ресурс обяснява какво е оферта, как се създава със или без запитване и как се управлява.
Какво е цитат в SAP SD?
Офертата е документ за продажба в SAP Продажби и дистрибуция, която информира клиента, че компанията ще достави определено количество продукт на определена цена и в определен срок. За разлика от запитването, което изисква само информация, офертата е твърда оферта, така че тя обвързва компанията с посочените условия, докато офертата е валидна.
Офертата може да бъде създадена по два начина: след получаване на запитване от клиента или директно, без запитване. Когато това е след запитване, вече събраните данни могат да бъдат копирани напред, което намалява усилията и запазва детайлите последователни. Тъй като офертата представлява оферта, тя обикновено съдържа дати на валидност и договорени цени и по-късно може да бъде копирана в поръчка за продажба, след като клиентът я приеме. Кодът на транзакцията, използван за създаване на оферта, е VA21. В потока от документи за продажби, офертата следователно действа като мост между ранно запитване и потвърдена поръчка за продажба.
Оферта със и без препратка към запитване
Когато оферта следва запитване, SAP ви позволява да го създадете по два начина. Правилният избор зависи от това дали вече съществува запитване и колко данни искате да копирате напред.
| База за сравнение | С позоваване на запитване | Без справка |
|---|---|---|
| Начална точка | Съществуващ документ за запитване | Празен цитат |
| Въвеждане на данни | Копирано от запитването, след което коригирано | Въведено ръчно от нулата |
| Най-добре, когато | Вече беше повдигнато запитване | Клиентът иска директна оферта |
| Скорост | По-бързо, с по-малко презаписване | По-бавно, всички данни се въвеждат на ръка |
| Съгласуваност | Високо, данните са пренесени напред | Зависи от ръчната точност |
Създаването с препратка е обичайният избор, когато съществува запитване, защото спестява време и избягва грешки. Създаването без препратка е подходящо за случаи, когато клиентът пропуска етапа на запитване и директно иска оферта. Независимо от метода, който използвате, готовата оферта изглежда еднакво за клиента; разликата е само в начина, по който са въведени данните.
Стъпки за създаване на оферта в SAP
Следната демонстрация създава цитат с препратка към разследванеТ-кодът за създаване на оферта е VA21.
Стъпка 1) Отворете VA21 и въведете данните от заглавката.
- Въведете Т-код VA21 в командното поле.
- Въведете вида на офертата.
- Въведете Организацията по продажбите, Каналите за дистрибуция и Дивизиите в организационния блок.
- Изберете бутона „Създаване с препратка“.
Стъпка 2) Копие от запитването.
- Въведете номера на запитването.
- Кликнете върху бутона за копиране.
Стъпка 3) Попълнете подробностите за офертата.
- Включете се в групата за доставка.
- Въведете номера на поръчката, ако има такъв.
- Въведете датите „Валидна от“ и „Валидна до“ (датата, до която е валидна тази оферта).
- Въведете количеството материал.
Стъпка 4) Кликнете върху „Запазване“ 
бутон.
Показва се съобщение „Оферта 20000076 е запазена“.
Управление на оферти: VA21, VA22 и VA23
SAP управлява офертата през целия ѝ живот с помощта на семейство от кодове на транзакции, така че можете да я създавате, редактирате и преглеждате по контролиран начин.
- VA21 – Създаване на оферта: Повишава нова оферта, със или без препратка към запитване.
- VA22 – Промяна на офертата: Актуализира съществуваща оферта, например за удължаване на валидността или промяна на количеството.
- VA23 – Показване на оферта: Отваря офертата в режим само за четене за преглед.
За да видите много оферти едновременно, използвайте списъчния отчет VA25. Следете датите на валидност, защото изтеклата оферта трябва да бъде прегледана, преди да бъде копирана в поръчка за продажба. Показването на оферта с VA23 преди редактирането ѝ с VA22 ви помага първо да потвърдите текущите условия. Тъй като и трите транзакции работят с един и същ номер на оферта, промяна, запазена във VA22, е видима незабавно във VA23, което улеснява прегледа и одобрението.
