Как да създадете партньорска функция и определяне на партньор: SAP ВОПАН
Джесика Блейк
⚡ Умно обобщение
Функция на партньора и определяне на партньора в SAP дефинирайте ролите, които клиентите и организациите играят в една продажбена транзакция. Този ресурс обяснява функциите на партньорите, типовете партньори и тристъпковата VOPAN конфигурация, която свързва всяка функция с група акаунти.
Какво е партньорска функция?
Партньорската функция е двусимволен идентификационен ключ, който описва хората и организациите, с които работите и които следователно участват в дадена транзакция. Той определя ролята, която всяка страна играе в процеса на продажба. Ето някои стандартни партньорски функции за клиент:
- Продадено на парти
- Парти от кораба
- Bill-за парти
- плащам
Какво е определяне на партньор?
Термините за партньор и бизнес партньор в SAP SD отнася се до страните, с които правите бизнес, като всеки бизнес партньор има специфична роля. Например, страната, на която е добавена поръчката, е бизнес партньорът, който поръчва стоките или услугите. Определянето на партньора контролира кои функции на партньора са валидни и кои са по подразбиране за даден обект и се извършва в три стъпки:
- Дефинирайте функцията на партньора.
- Създаване на процедура за определяне на партньори по групиping партньорски функции.
- Присвоете процедурата за определяне на партньор на съответния обект на партньор.
Общи функции на партньорите и видове партньори в SAP SD
Всяка партньорска функция принадлежи към тип партньор, който определя вида на главния запис, който функцията може да използва. SAP предоставя типовете партньори, а вие изграждате свои собствени функции върху тях. Най-често срещаните функции за партньори клиенти в продажбите и дистрибуцията са показани по-долу.
| Партньорска функция | Стандартен ключ | Тип партньор | Роля в процеса на продажби |
|---|---|---|---|
| Продадено на парти | SP | КУ (Клиент) | Поставя поръчката |
| Парти от кораба | SH | КУ (Клиент) | Получава стоките |
| Bill-за парти | BP | КУ (Клиент) | Получава фактурата |
| плащам | PY | КУ (Клиент) | Урежда фактурата |
| Спедитор | FA | ЛИ (Доставчик) | Превозва стоките |
| Лице за контакт | CP | AP (Контакт) | Основно лице за контакт при клиента |
Един главен клиент може да изпълнява и четирите основни функции едновременно, което позволява една поръчка да бъде доставена, фактурирана и платена от различни страни, когато бизнесът го изисква. Когато клиентът е създаден, SAP копира тези функции на партньори по подразбиране в главния запис и те по-късно автоматично се вливат във всеки документ за продажби, издаден за този клиент.
Как да конфигурирате определянето на партньори в SAP използвайки VOPAN
Определянето на партньор се настройва на три етапа: дефиниране на функцията на партньора, групиране на функциите в процедура и присвояване на тази процедура на обект на партньор. Стъпките по-долу конфигурират определянето на партньор за основния запис на клиента в транзакция VOPAN.
Стъпка 1) Дефинирайте функцията на партньора.
- Въведете Т-Code VOPAN в командната лента.
- Изберете обекта на партньор „Главни клиенти“.
- Кликнете върху бутона „Промяна“. Появява се екранът „Процедура за определяне на партньор“.
След това създайте процедурата и нейните партньорски функции:
- Кликнете върху бутона „Нови записи“.
- Въведете процедурата за определяне на партньор и нейното име.
- Double-щракнете върху възела „Партньорска функция“. Появява се екранът по-долу.
- Кликнете върху „Нови записи“
бутон. - Въведете подробностите за функцията на партньора.
бутон.
Въведете функцията на партньора, името и вида на партньора, като използвате полетата по-долу:
| Име на полето | Descriptйон |
|---|---|
| Партньорска функция | Двусимволен уникален идентификатор за всяка партньорска функция. |
| Име | Смислено описание за тази партньорска функция. |
| Тип партньор | Показва дали функцията на партньор е за клиент (KU), доставчик (LI), лице за контакт (AP) и т.н. |
Стъпка 2) Създаване на процедура за определяне на партньори по групиping партньорски функции.
- Кликнете върху „Функции на партньори“ във възела „Процедура“.
- Въведете процедурата за определяне на партньора, функцията на партньора и името му.
Стъпка 3) Присвоете процедурата за определяне на партньор на обекта партньор.
Създаваме партньорска функция за клиент, така че обектът партньор е Клиент и е присвоен на Групата клиенти. Таблицата по-долу показва как е присвоен всеки обект партньор:
| Партньорски обект | Възлага на |
|---|---|
| Клиентски | Група акаунти |
| Заглавка на документ за продажба | Тип документ за продажба |
| Артикул от документ за продажба | Тип категория на артикула |
| Заглавка на доставката | Тип документ за доставка |
| Заглавие на пратката | Тип документ за пратка |
| Billing Header | Billing Тип документ |
| Billing Item | BillТип категория на артикула |
| Контакти | Тип контакт |
- Щракнете върху възела Групи акаунти – Функция и щракнете върху бутона Нови записи.
- Въведете функцията на партньора, името, групата акаунти и името.
Щракнете върху бутона Запиши 
за да запазите функцията на партньора.
Най-добри практики за определяне на партньори в SAP SD
Внимателното определяне на партньорите поддържа документите за продажби пълни, защитава последващите доставки и фактуриране и намалява грешките по време на обработката на поръчките. Имайте предвид следните най-добри практики, когато конфигурирате функциите за партньори в SAP SD:
- Задайте само това, от което се нуждаете: Добавете само партньорските функции, които процесът изисква, така че основните данни да останат прости и ясни.
- Задайте задължителни функции: Маркирайте основни функции, като например „Продавец на“ и „Доставчик на“ като задължителни, за да предотвратите непълни документи.
- Повторно използване на стандартни функции: Предпочитайте функциите на партньорите SAP доставя, преди да създава персонализирани, тъй като стандартните функции се поддържат в различните процеси.
- Тествайте с реални сценарии: Проверете процедурата с примерен клиент и поръчка, преди да я транспортирате до производство.
- Персонализирани функции на документа: Запишете целта на всяка персонализирана партньорска функция, така че бъдещите консултанти да разберат нейната роля.
- Поддържайте процедурите последователни: Използвайте повторно една и съща процедура за определяне в подобни групи акаунти, така че поведението на партньорите да остане предвидимо и лесно за поддръжка.
