Как да създадете диапазон от клиентски номера в SAP с XDN1
Джесика Блейк
⚡ Умно обобщение
Създаване на диапазон от клиентски номера в SAP, използвайки код на транзакция XDN1, определя интервала от числа, присвоени на главните записи на клиенти. Този ресурс обяснява създаването на интервали, избора на вътрешно или външно присвояване и свързването на диапазони с групи клиентски сметки чрез транзакционен OBAR.
Какво е диапазон от клиентски номера в SAP?
Диапазон от номера на клиенти в SAP е дефинираният блок от числа, който системата може да присвои на главни записи на клиенти. Всеки клиентски акаунт се идентифицира с уникален номер, а диапазонът от числа контролира кои стойности са валидни за дадена група клиенти. Диапазоните се създават и поддържат в транзакция XDN1, където на всеки интервал се дава двусимволен ключ, заедно с долна и горна граница.
Диапазоните от номера поддържат номерирането на клиентите последователно и предотвратяват дублиране на идентификатори в системата. Те също така решават дали номерата се издават от SAP или въведени от потребителя, което се задава чрез вътрешна или външна опция за всеки интервал. Тъй като основните данни на клиентите в „Продажби и дистрибуция“ и във „Финансово счетоводство“ споделят една и съща номерация, добре планираният диапазон избягва конфликти между модулите и поддържа чисто отчитане и съгласуване. Самият диапазон не принадлежи на отделен клиент; вместо това той е свързан с една или повече групи клиентски сметки, които след това предават правилото за номериране на всеки клиент, създаден под тях.
Диапазон на вътрешни и външни номера на клиенти
Всеки интервал, който създавате в XDN1, се дефинира като вътрешен или външен, като двата типа се държат много различно. Изборът контролира кой предоставя номера на клиента и е важно да изберете правилния тип, преди да се създадат каквито и да било записи на клиенти под тази група акаунти.
| База за сравнение | Вътрешен диапазон от номера | Външен диапазон от числа |
|---|---|---|
| Кой присвоява номера | SAP го присвоява автоматично | Потребителят го въвежда ръчно |
| Интервал, маркиран с „Ext“ | Не | Да |
| Разрешени символи | Само числови | Цифров или буквено-цифров |
| Най-добре се използва за | Нови записи, създадени директно в SAP | Numbers мигрирали от стара система |
| Риск от пропуски | Ниско, последователността е контролирана | По-високо, зависи от ръчното въвеждане |
Избирането на грешен тип е честа причина за грешки по време на създаването на клиент, така че потвърдете типа интервал в XDN1, преди групата акаунти да бъде активирана. Накратко, изберете вътрешен диапазон, когато SAP трябва да контролира номерирането автоматично и да избира външен диапазон, когато числата трябва да съвпадат със стойности, които вече съществуват извън системата.
Как да създадете диапазон от клиентски номера в SAP с ТCode XDN1
Следвайте тези стъпки, за да създадете диапазона от числа в транзакция XDN1 и след това да го присвоите на група клиентски акаунти, използвайки транзакция OBAR.
Стъпка 1) Въведете T-Code. Въведете Т-Code XDN1 в командната лента и натиснете Enter.
Стъпка 2) Създайте диапазони от числа. Сега създаваме диапазоните от номера на клиентите. Кликнете върху бутона „Интервали“ „Създаване“.
Стъпка 3) Проверете дали се появяват интервали. Появява се екран с име „Поддържане на интервали от числови диапазони“. Кликнете върху бутона „+Интервал“.
Стъпка 4) Кликнете върху бутона за запазване. Появява се екранът по-долу. Въведете интервала от числовия диапазон и щракнете върху бутона за запазване.
Появява се съобщение „Промените бяха запазени“.
Стъпка 5) Задайте диапазона от числа. Сега присвоете диапазона от номера на групата клиентски акаунти. Въведете T-Code OBAR в командната лента, след което:
- Присвоете диапазона от номера на групата клиентски акаунти.
- Запазете екрана.
Появява се съобщение „Промените бяха запазени“.
Най-добри практики за присвояване на диапазон от клиентски номера
Малко планиране преди създаването на диапазони поддържа номерирането на клиентите чисто и избягва грешки по време на създаването на основни данни. Имайте предвид следните най-добри практики:
- Планови диапазони преди пускане в експлоатация: Определете интервалите за всяка група сметки рано, защото промяната на номерирането след съществуването на записи е трудна.
- Избягвайте припокриванеping интервали: Уверете се, че интервалите не се припокриват, тъй като припокриванията причиняват конфликти и грешки при присвояване.
- Съпоставете типа с източника: Използвайте вътрешни диапазони за записи, създадени в SAP и външни диапазони за числа, импортирани от стара система.
- Резервирайте място за растеж: Определете интервали, достатъчно широки, за да обхванат бъдещите клиенти, така че да не ви свършат броят им с разрастването на бизнеса.
- Присвояване на всяка група акаунти: Потвърдете в OBAR, че всяка група клиентски акаунти сочи към валиден диапазон от числа, преди да създадете клиенти.
- Документирайте диапазоните: Запишете кой интервал принадлежи на всяка група акаунти, така че бъдещите администратори да могат да разширят номерирането без догадки.
