Център за разходи и център за печалба в SAP: Каква е разликата?

по: Циния градински чай Циния градински чай
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

Разходен център, център за печалба и вътрешен ред в SAP Има три контролни обекта, които отчитат разходите и приходите по различни начини, а изборът на правилния поддържа вътрешното отчитане и анализа на рентабилността точни.

  • 🏭 Разходен център: Разходният център е контролираща единица, която отчита къде възникват разходите, например отдел, и не генерира директно приходи.
  • 📈 Център за печалба: Центърът за печалба измерва печалбата или загубата на независима област чрез tracцарува както на разходите, така и на приходите си.
  • 📋 Вътрешна поръчка: Вътрешната поръчка натрупва разходи, а понякога и приходи, за краткосрочна задача или проект преди уреждането.
  • ️ Транзакция Codes: Създайте разходен център с KS01, печалбен център с KE51 и вътрешна поръчка с KO01.
  • 🔗 Как се свързват: Всеки разходен център е присвоен на център за печалба, така че неговите разходи също се използват за отчитане на рентабилността.
  • 🤖 AI Assist: Машинното обучение може да сигнализира за необичайни осчетоводявания и да прогнозира разходите в разходните центрове и центровете за печалба.
Прочетете повече

Център за разходи и център за печалба в SAP

Какво представлява разходният център в SAP?

Разходен център в SAP е организационна единица в контролираща област, която представлява място, където възникват разходи. Тя отчита разходите на организация, като например отдел или функция, и не генерира директно приходи, но понася разходи за дейността си.

Разходните центрове могат да бъдат организирани по няколко начина – по функция, по населено място, по дейност, по регион или отдел или по област на отговорност – и са подредени в стандартна йерархия, така че действителните и планираните цифри да могат да се наблюдават заедно. Тъй като разходният център отчита само разходите, основната му задача е да отговаря къде се харчат парите и да помага на екипите да се придържат към бюджета. Разходен център се създава с транзакция KS01.

В какво е центърът за печалба SAP?

A център за печалба в SAP е организационна единица на SAP Контролиране използва се за вътрешно управленско отчитане. За разлика от разходен център, той tracks както разходи, така и приходи, което позволява на организацията да оцени печалбата или загубата на независима област, като например продуктова линия, регион или бизнес единица.

Тъй като всеки център за печалба е отговорен за собствените си разходи и приходи, той се държи като малка компания в рамките на компанията. Счетоводството на центрове за печалба може също да отчита избрани балансови позиции, като вземания, задължения и активи, на ниво център за печалба, което прави възможни мерки като възвръщаемост на инвестициите. Център за печалба се създава с транзакция KE51.

Какво е вътрешен ред в SAP?

Вътрешна поръчка в SAP е временен контролиращ обект, използван за натрупване на разходи – а в някои случаи и приходи – за конкретна задача, проект или събитие за определен период. Тъй като е предназначена за кратка, ограничена във времето работа, вътрешната поръчка обикновено има ясен старт и краен срок.

Типичните приложения включват tracда покрият разходите за търговски панаир, маркетингова кампания или ремонтна работа. След като дейността е завършена, събраните разходи се уреждат на получател, като например разходен център, актив или център за печалба, и поръчката се затваря. Вътрешна поръчка се създава с транзакция KO01. За разлика от разходния център, вътрешната поръчка може също да генерира приходи в ограничени сценарии.

Разходен център срещу Център за печалба срещу Вътрешна поръчка

Въпреки че и трите обекта принадлежат на SAP Контролът, те отговарят на различни въпроси. Таблицата по-долу обобщава как се сравняват разходен център, център за печалба и вътрешна поръчка.

База Разходен център Център за печалба Вътрешен ред
Цел Записване на мястото на възникване на разходите Измерване на печалбата или загубата на дадена област Събиране на разходи/приходи за задача
Tracks Само разходи Разходи и приходи Разходи и приходи в някои случаи
Revмясто Няма преки приходи Да В ограничени случаи
Продължителност Активен Активен Временно, ограничено във времето
Фокус Отговорност / местоположение Рентабилност на единица Конкретен проект или събитие
селище Не е уредено Не е уредено Уредено в разходен център или друг обект
Създаване на T-код KS01 KE51 KO01
Пример ИТ или HR отдел Продуктова линия или регион Търговски панаир или кампания

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Кога да използвате разходен център, печалбен център или вътрешна поръчка

Изборът на правилния обект зависи от въпроса, на който трябва да отговорите:

  • Използвайте разходен център когато искате да знаете къде са направени разходи и да държите отдел или функция отговорни за бюджета си.
  • Използвайте център за печалба когато трябва да измерите рентабилността на продуктова линия, регион или бизнес единица, която притежава както разходи, така и приходи.
  • Използвайте вътрешна поръчка когато имате нужда tracцената на краткосрочен проект, събитие или работа и по-късно да се отнесе към друг обект.

На практика трите работят заедно. Разходите, осчетоводени в разходен център, се натрупват в определения за него разходен център, докато вътрешните поръчки отчитат разходите по проекта и след това ги уреждат в разходен център, така че един и същ разход поддържа както отчитането на отговорностите, така и анализа на рентабилността.

Въпроси и Отговори

Използвайте транзакция KS01 за създаване на разходен център, KE51 за създаване на печалбен център и KO01 за създаване на вътрешна поръчка. Всяка от тях отваря екрана с основни данни за този контролиращ обект.

Не. Разходният център отчита само разходи. Revенуе е tracбазирани на център за печалба или, в ограничени случаи, на вътрешна поръчка, носеща приходи, така че един център за разходи сам по себе си не може да отчете печалба или загуба.

Всеки разходен център е присвоен на център за печалба. Разходите, осчетоводени в разходния център, автоматично актуализират определения център за печалба, така че отчитането на отговорността и отчитането на рентабилността остават последователни от едни и същи осчетоводявания.

Вътрешната поръчка е временна. Тя се създава за работа или проект с ограничен срок, събира свързаните разходи и след това се разплаща към разходен център или друг обект, преди да бъде затворена.

Да, в ограничени случаи. RevВътрешните поръчки, носещи приходи, могат да обхващат както приходи, така и разходи, което е една ключова разлика от разходния център. Повечето вътрешни поръчки обаче се използват главно за събиране на разходи.

Машинното обучение може да открива необичайни осчетоводявания на разходи, да прогнозира разходите за всеки разходен център и да откроява центрове за печалба, чиито маржове се отклоняват от плана, помага...ping Контролерите разследват проблемите по-рано, отколкото позволява ръчният преглед.

Да. Втори пилоти с изкуствен интелект, като например SAP Джоул може да обясни разликите, да препоръча разходен център, център за печалба или вътрешна поръчка за даден сценарий и да помогне за изготвянето на основните данни, въпреки че консултант трябва да потвърди настройката.

С помощта на счетоводството по центрове за печалба, избрани балансови позиции, като вземания, задължения и активи, могат да бъдат отчитани по центрове за печалба. Това е предназначено главно за вътрешно отчитане, а не за пълен задължителен баланс.

Обобщете тази публикация с: