Процес на контрол на промените в софтуерното инженерство със стъпки
Какво е контрол на промените?
Контролът на промените е процесът, който една компания използва, за да документира, идентифицира и разрешава промени към ИТ среда. Намалява шансовете за неразрешени промени, смущения и грешки в системата.
Защо Change Control?
Всеки път, когато се изискват нови или различни промени за системата, особено от заинтересованите страни, това не е нито по избор, нито за пренебрегване. Тя трябва да бъде внедрена, без да засяга други компоненти на системата. Това е моментът, когато контролът на промяната е полезен. Той помага на екипите по проекта да променят обхвата на проекта, като използват определени контроли и политики. Контролът на промените се практикува винаги, когато даден проект не напредва според плана.
Задължително е да се попълни и прегледа официален документ за заявка за промяна, за да се поддържа контрол върху заявките за промяна.
Брой въпроси, които човек може да срещне, докато анализира контрола на промените като
- Кой ще одобри промяната?
- Изисква ли преминаване през табло за контрол на промените?
- Колко време ще е необходимо за проучване и прилагане на промяната?
- Какви са въздействията на промените върху други компоненти на системата (графици, разходи, ресурси и т.н.)?
- Има ли някакъв праг, под който ръководството на проекта може да го одобри?
Различни фактори на процеса на контрол на промяната
Има различни фактори, които процесът на контрол на промените трябва да вземе предвид
Стъпки в процеса на контрол на промените | Предприето действие в контрола на промените |
---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Процес на контрол на промените
Преди да разгледаме какво е включено в процеса на контрол на промените, ще се запознаем с това какви документи се използват в контрола на промените. При осъществяването на контрола на промените са включени основно два документа
- Промяна Вход: Дневникът на промените е документ, който изброява подробностите за всички заявки за промяна, като номер на проект, PCR (заявка за промяна на проект) ID, приоритет, данни за собственика, Target дата, статус и дата на статус, повдигнато от, дата на повдигане и др.
- Формуляр за заявка за промяна: Използва се за документиране на подробности, необходими за подпомагане на процеса на вземане на решения, като тип промяна, ползи от промяната, име на ресурса, който иска промяната, време и приблизителна цена, приоритет на промяната, подробности за упълномощено лице, статус на заявка за промяна и т.н.
Промяна на диаграмата на процеса
Процесът на промяна следва специфичен модел за прилагане на промените в продукта или системата. Тук чрез блок-диаграма обяснихме какви са стъпките, включени в процеса на промяна.
Стъпки за контрол на промените
Стъпки за контрол на промените | действие |
---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАБЕЛЕЖКА: Одобрението за контрол на промените може да бъде направено от Мениджър на проекти, водещ ИТ или водещ разработчик, заинтересована страна.
Управление на промените срещу контрол на промените
Управление на промените | Контрол на промените |
---|---|
Той е отговорен за управлението и контролирането на заявките за промяна, за да се осъществят промени в ИТ инфраструктурата или който и да е аспект на ИТ услугите, за да се сведе до минимум рискът от прекъсване на услугите и да се насърчи бизнес ползата | Контролът на промяната включва дейности като подаване, записване, анализиране и одобрение на промяна за подобряване на цялостната производителност на системата или продукта |