Какво е бизнес анализ? Процес и техники

Процесът на бизнес анализ предлага концепции и прозрения за разработването на първоначалната рамка за всеки проект. Той съхранява ключа за насочване на заинтересованите страни от даден проект, които извършват бизнес моделиране по подреден начин.

 

Защо да използвате бизнес анализ?

Ето важните причини за използването на методите за бизнес анализ:

• Помага ви да разберете структурата и динамиката на компанията
• Позволява ви да разберете текущите проблеми в целевата организация.
• Помага ви да идентифицирате потенциала за подобрение и да препоръча решения, които да позволят на организацията да постигне целите.
• Помага ви да идентифицирате и артикулирате необходимостта от промяна.
• Да се ​​увеличи максимално стойността, предоставена от една организация на нейните заинтересовани страни.

Стъпки, включени в процеса на бизнес анализ

Ето стъпките за Бизнес анализ:

1. Анализ на предприятието
2. Планиране и управление на изискванията
3. Извличане на изискване
4. Анализ на изискванията и документация
5. Изискване Комуникация
6. Развитие на решението и валидиране.

Стъпка 1) Анализ на предприятието

Тази област обхваща набор от предпроектни дейности, които водят до избор на проект, ръководен от бизнес анализатора.

Дейностите са както следва:

• Помага за поддържане на бизнеса Archiтекстура
• Позволява ви да подготвите Business Case
• Пакет за подготовка за решение

Стъпка 2) Планиране и управление на изискванията

В тази стъпка трябва да дефинирате задачите и ресурсите, които са свързани с планирането и управлението на изискванията. Това ви помага да сте сигурни, че наборът от дейности, които се предприемат, е подходящ за конкретния проект. Също така е важно да улавяте промените правилно и последователно.

Стъпка 3) Извличане на изискване

Фазата на извличане на изискване се състои от проучване и откриване на изискванията на системата от потребители, клиенти и други заинтересовани страни.

Стъпка 4) Анализ на изискванията и документация

Този етап описва как заинтересованите страни трябва да анализират, структурират и специфицират дизайна и внедряването на решение. Анализът на изискванията ви помага да дефинирате методите и инструментите, използвани за структуриране на необработените данни.

Стъпка 5) Комуникация на изискванията

Тази фаза е събирането на дейности за изразяване на резултата от анализа на изискванията. Освен това всяко изискване трябва да бъде пакетирано, оценено и одобрено, преди решението да бъде внедрено.

Стъпка 6) Оценка и валидиране на решението

Тази фаза гарантира, че дадено решение трябва да отговаря на целите на заинтересованите страни.

Общи техники за бизнес анализ

Ето най-важните техники за бизнес анализ:

НАЙ-

Повечето е кратка форма на мисия, цели, стратегии. Той позволява на бизнес анализаторите да извършат задълбочен вътрешен анализ на това каква е целта на една организация да постигне и как да се справи с подобни проблеми.

ТУШКА

Pestle означава (политически, икономически, социологически, технологични, правни и екологични). Този модел помага на бизнес анализаторите да оценят всички външни фактори, които евентуално могат да впечатлят тяхната организация и да определят как да се справят с тях.

SWOT

SWOT е пълна форма на силни страни, слаби страни, възможности и заплахи. Тази техника ви помага да намерите както силни, така и слаби области. Той също така позволява правилното разпределение на ресурсите.

MOSCoW

Трябва или трябва, би могъл или би процесът е дълга форма на Москва. Тази техника позволява приоритизиране на изискванията чрез представяне на рамка, в която всяко отделно изискване трябва да бъде оценено спрямо останалите.

КОТКА

CATWOE е акроним за клиенти, актьори, процес на трансформация, светоглед, собственик и околна среда. Тази техника ви помага да разпознаете процеси, които могат да бъдат засегнати от всяко действие, предприето от бизнеса.

5-те Защо

Тази техника е гръбнакът както на Six Sigma, така и на техниките за бизнес анализ. Състои се от водещи въпроси, които позволяват на бизнес анализаторите да откроят основната причина за проблем, като попитат защо възниква такава ситуация.

Шест шапка за мислене

Този процес ви помага да обмислите алтернативни гледни точки и идеи. „Шестте шапки“ в техника, която той категоризира като:

• Зелено (креативно мислене)
• Сините говорят за общ преглед на картината.
• Бяло (логично, базирано на данни мислене)
• Жълто (позитивно мислене, което се фокусира главно върху професионалистите)
• Червено (реакции, базирани на емоции)
• Черно (противоположно мислене, което е фокусирано върху минусите)

Oбобщение

• Бизнес анализът е изследователска дисциплина, която ви помага да намерите бизнес нуждите и да дефинирате решения на бизнес проблемите
• Помага ви да разберете структурата и динамиката на компанията
• Ето стъпките за бизнес анализ: 1) Анализ на предприятието 2) Планиране и управление на изискванията 3) Извличане на изисквания 4) Анализ на изискванията и документация 5) Комуникация на изискванията и 6) Развитие и валидиране на решението.
• Важни техники за бизнес анализ са: 1) MOST 2) PESTLE 3) SWOT 4) MOSCoW 5) CATWOE 6) The 5 Whys и, 7) Six Thinking Hats
• Повечето е кратка форма на мисия, цели, стратегии
• SWOT е пълна форма на силни страни, слаби страни, възможности и заплахи
• Трябва или трябва, би могъл или би процесът е дълга форма на Москва
• CATWOE е акроним за клиенти, актьори, процес на трансформация, светоглед, собственик и околна среда
• Тази техника е гръбнакът както на Six Sigma, така и на техниките за бизнес анализ
• Този процес ви помага да обмислите алтернативни гледни точки и идеи