Как да присвоите основен материал към център за печалба в SAP
Циния градински чай
⚡ Умно обобщение
Присвояване на материали към център за печалба в SAP свързва всеки основен запис на материал с организационната единица, отговорна за неговите разходи и приходи, като дава разпределение по подразбиране за сметка за поръчки за продажби, производствени поръчки и отчитане на рентабилността.
Какво е център за печалба в SAP?
Центърът за печалба е организационна единица в SAP Контролинг (CO), който управлява разходите и приходите на специфична област от бизнеса, като например продуктова линия, регион или завод. Той действа като малка компания в рамките на компанията, позволявайки на ръководството да измерва вътрешната рентабилност отделно от външната финансова отчетност.
Тъй като центърът за печалба събира както разходи, така и приходи, той отговаря на практически въпроси: колко приходи генерира дадена област, каква е себестойността на произведените стоки и каква оперативна печалба реализира. Анализите на възвръщаемостта на инвестициите и паричния поток стават възможни на ниво център за печалба. Преди даден материал да може да насочи към център за печалба, център за печалба самият той вече трябва да съществува и да е активен в контролиращата зона.
В ежедневните транзакции, SAP изисква център на печалба на всеки ред, който носи разходи или приходи. Присвояването му в основния запис на материалите означава, че системата предлага този център на печалба автоматично, вместо да изисква от потребителя да го въвежда във всеки документ.
Защо да присвоявате материали към център за печалба?
Присвояването на материал към център за печалба дава SAP присвояване на сметка по подразбиране, когато този материал се използва. Когато се създава поръчка за продажба, доставка или производствена поръчка, системата чете центъра на печалба от основния запис на материала и го копира в документа, така че осчетоводяванията на приходи и разходи се насочват към правилната област на отговорност без ръчно въвеждане.
- Последователно отчитане: Всяко публикуване на материала достига до един и същ център на печалба, кееping точни отчети за рентабилност.
- Less ръчна работа: Потребителите не въвеждат отново центъра на печалба при всяка поръчка, което намалява грешките при въвеждане на данни.
- По-добър анализ: Маржовете, възвръщаемостта на инвестициите и приносът могат да бъдат оценени по продуктова линия или регион.
- интеграция: Заданието свързва управлението на материалите, продажбите и дистрибуцията и производството с контролинга.
Без това присвояване, документите могат да се върнат към фиктивен център за печалба или да наложат ръчен избор, което отслабва надеждността на отчитането на центровете за печалба.
Как да присвоите материали към печалбен център в SAP
SAP предлага два начина за извършване на това присвояване. Първият използва пътя IMG (Персонализиране), който е полезен, когато специалист по конфигуриране присвоява центъра на печалба като част от настройката на системата. Следва стъпка по стъпка процес за това как да присвоите център на печалба в основния запис на материала чрез IMG.
Стъпка 1) Въведете транзакция Code „SPRO“ в SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран изберете „SAP Бутон „Справочно изображение“.
Стъпка 3) В следващия екран „Показване на изображение“ следвайте пътя от менюто: Контролинг → Център за печалба → Присвояване на обекти за присвояване на сметки към Център за печалба → Материал → Присвояване на основни записи на материали.
Стъпка 4) На следващия екран въведете идентификатора на материала, за който да бъде присвоен центърът за печалба.
Стъпка 5) В следващия диалогов прозорец изберете изгледа „Главни продажби/Завод“ на основния запис на материалите.
Стъпка 6) В следващия диалогов прозорец въведете следното:
- Влезте в завода за материала.
- Влезте в организацията по продажбите.
- Влезте в канала за дистрибуция.
Стъпка 7) На следващия екран въведете Центъра за печалба в главния файл.
Стъпка 8) Натиснете бутона „Запазване“ от SAP Стандартен панел с инструменти, за да завършите задачата.
Присвояване на център за печалба директно в основния запис на материалите (MM02)
Вторият метод присвоява центъра за печалба директно в основния запис на материала, което е най-често срещаният подход за ежедневна работа с основни данни. Обработва се с транзакция MM02 (Промяна на материал), а не чрез персонализиране.
Стъпка 1) Въведете код на транзакция MM02 в командното поле и въведете номера на материала, който искате да промените.
Стъпка 2) На екрана за избор на изглед изберете изгледа Продажби: Общи/Завод. Изгледът „Разходи 1“ също съдържа същото поле за център на печалба.
Стъпка 3) В диалоговия прозорец за организационни нива въведете Завод, а за изгледа на продажбите - Организация за продажби и Канал за дистрибуция.
Стъпка 4) Намерете полето „Център за печалба“ (техническо наименование MARC-PRCTR), след което въведете или променете центъра за печалба за материала.
Стъпка 5) Натиснете Запазване. Центърът за печалба вече е запазен за този материал и инсталация и ще се използва по подразбиране в бъдещите документи.
Няколко точки правят този метод надежден:
- Центърът за печалба в основния запис на материалите е зависим от завода, така че повторете промяната за всеки завод, който се нуждае от нея.
- Ако полето „Център за печалба“ не се показва, „Счетоводство на центъра за печалба“ може да е неактивно или полето може да е скрито от избора на поле за основен запис на материал (транзакция OMS9).
- Промяната на центъра на печалба засяга само новите осчетоводявания; вече осчетоводените документи запазват първоначалния си център на печалба, докато не се извърши реорганизация.
