SAP Урок за AD HOC заявка (S_PH0

⚡ Умно обобщение

SAP Ad Hoc Query (транзакция S_PH0_48000513) е гъвкав инструмент за отчитане, който изгражда заявки върху основни данни за служителите във всички HR инфотипове. Той позволява на потребителите да избират изходни полета, да прилагат критерии за избор и да генерират персонализирани отчети без програмиране.

🔍 Транзакция S_PH0_48000513: Стартирайте Ad Hoc заявката от SAP команден прозорец за изграждане на отчети за данни за служителите във всички HR инфотипове.
🗂️ Работна област и информационен набор: Изберете работна област, потребителска група и информационен набор, за да определите кои полета с данни са налични за заявката.
📤 Избор на изход: Отбележете колоната „изход“ срещу полетата на инфотипа, които искате, и данните ще се появят в работния панел.
🎯 Избор на вход: Използвайте колоната „селекция“, за да ограничите резултатите – например по година на раждане или пол – като комбинирате условия с „И“.
📅 Отчетен период: Винаги задавайте правилния отчетен период преди изпълнение, така че заявката да връща данни за желания период от време.

Прочетете повече

- SAP Ad Hoc Query е инструмент за изграждане на отчети и заявки върху основните данни на служител. Той предлага достъп до данни на всички SAP инфотипове и е един от най-гъвкавите инструменти за отчитане, налични в SAP HR.

Какво е Ad Hoc заявка в SAP?

- SAP Ad Hoc Query е гъвкав инструмент за отчитане, използван за изграждане на заявки и отчети върху основните данни на служителите. Той осигурява директен достъп до данни, съхранявани във всички SAP HR инфотипове, така че потребителите да могат да извличат информация, без да пишат персонализирани ABAP програми.

Инструментът е особено полезен в SAP Човешки ресурси, защото може да обработва данни, свързани с няколко функционални области, включително:

Управление на времето
Организационно управление
Управление на компенсациите
Управление на обучения и събития

Ad Hoc Query работи, като позволява на потребителя да избира полета за изход и полета за селекция. Изходните полета определят какво се показва в отчета, докато полетата за селекция ограничават кои записи се извличат. Тъй като използва информационни набори и потребителски групи, една и съща среда за заявки може да се използва повторно от много потребители, като същевременно се спазват правилата за достъп до данни. Кодът на транзакцията за Ad Hoc Query е S_PH0_48000513, а интерфейсът с посочване и щракване го прави идеален за HR анализатори и функционални консултанти, които се нуждаят от бързи отчети без усилия за техническа разработка.

SAP Урок за Ad Hoc заявки

Стъпка 1) в SAP Команден ред, въведете транзакция S_PH0_48000513.

Стъпка 2) В следващите SAP екран:

Изберете Работна среда — заявки, свързани с конкретен клиент или с всички клиенти.
Изберете Потребителска група — за достъп до наличните информационни набори.
Изберете Infoset — в списъка изберете желания информационен набор.
Щракнете върху бутона за отметка.

Стъпка 3) - SAP Показан е работният панел на Ad Hoc Query. Общ преглед на различните раздели:

Група поле/поле = Където дефинирате полетата за избор и изход.
Отчетен период = Тук определяте периода, за който да бъдат извлечени избраните обекти.
Селекциите = След като отбележите поле в колоната „Избор“ в секцията „Група полета/Полета“, то ще се появи тук, откъдето можете да зададете ограниченията.

Някои функции на оформлението са достъпни само с помощта на мишката или чрез бутони, разположени в „Преглед на изхода“. Основните функции включват: създаване на нова заявка, отваряне на съществуваща заявка и изпълнение на заявка.

Изпълнение на заявка: Избор на изход

Разделът „Група полета/Полета“ показва списък с всички налични инфотипове.
Изберете инфотипа, чиито данни искате да бъдат в изхода.
Изберете полето „Инфотип“, като поставите отметка в „изход“.
Данните се показват в долната част на работния панел.

Избор на вход

Възможно е да ограничите или ограничите избраната популация, като използвате произволен елемент. След като отбележите поле в колоната „Избор“ в секцията „Група полета/Полета“, то ще се появи в секцията „Избор“, откъдето можете да зададете ограниченията. Например, проверете колоната „Избор“ за година на раждане.

Появява се в секцията „Избор“.

Можете да изберете да ограничите стойностите чрез шаблон, единична стойност и т.н. Въведете стойността на ограничението. В случай на множество селекции, връзката между селекциите автоматично е И. Горният пример ще доведе до списък с жени (Ключ за пол = 2) И родени през 1976 г.

Резултати

Кликнете върху изхода. Резултатите ще бъдат показани.

Забележка: Уверете се, че сте избрали правилния отчетен период за заявката си, тъй като той пряко влияе върху това кои записи ще бъдат върнати.

Ключови употреби на SAP Ad Hoc заявка

- SAP Ad Hoc заявките се използват широко в HR отчетите, защото са бързи, гъвкави и не изискват програмиране. Често срещани приложения включват:

Отчитане на служителите: Генерирайте списъци със служители, филтрирани по атрибути като пол, дата на раждане, отдел или местоположение.
Кръстосан инфотип анализ: Комбинирайте данни от множество инфотипове – например лични данни с организационно разпределение – в един отчет.
Проверки на данни ad hoc: Бързо валидиране на основните данни, като например намиране на записи с липсващи или несъответстващи записи.
Многократно използваеми заявки: Запазвайте заявки в рамките на потребителска група и информационен набор, така че колегите да могат да изготвят същия отчет по-късно.
Отчитане по периоди: Използвайте отчетния период, за да извлечете данни, валидни за конкретна дата или времеви диапазон.

Тъй като полетата за изход и избор се избират с прости квадратчета за отметка, HR анализаторите могат да създават персонализирани отчети за минути. Това прави Ad Hoc Query практичен ежедневен инструмент за функционални консултанти, които се нуждаят от отговори от... SAP HR данни без чакане за персонализирана разработка.

Въпроси и Отговори

Изкуственият интелект може да предлага подходящи полета, да обобщава резултатите от заявките на разбираем език и да откроява тенденции или отклонения в данните. Това помага на HR анализаторите да интерпретират отчетите по-бързо и да забелязват проблеми, които иначе биха пропуснали.

Все по-често, да. Асистентите с изкуствен интелект могат да преведат заявка на разбираем език в полетата и критериите за подбор за заявка. Функционалният консултант все пак трябва да прегледа генерираната заявка, за да потвърди, че информационният набор и логиката са правилни.

Инфонаборът определя кои инфотипове и полета са достъпни за заявка. Той групира свързани източници на данни, така че потребителите в потребителска група могат да изграждат отчети само за полетата, които информационният набор предоставя, контролирайки достъпа до данни.

Ad Hoc Query предлага бърз, базиран на отметки начин за създаване на прости отчети, главно в областта на човешките ресурси. SAP Query е по-мощен и гъвкав, поддържа сложни оформления, изчисления и съединения, но изисква повече настройка и технически познания.

SAP Урок за AD HOC заявка (S_PH0_48000513)