ما هي البيانات الرئيسية في SAP?
أوليفيا تيرنر
⚡ ملخص ذكي
البيانات الرئيسية في SAP يشكل العمود الفقري لكل معاملة تجارية في جميع أنحاء SAP بيئة R/3. وهي تشمل سجلات المواد والعملاء والموردين والتسعير والمستودعات التي تضمن عمليات متسقة وإعداد تقارير دقيقة وسلامة بيانات موثوقة على مستوى المؤسسة.
ما هي البيانات الرئيسية؟
البيانات المخزنة في SAP يتم تصنيف R/3 على أنها
- البيانات الرئيسية و
- بيانات المعاملات.
البيانات الرئيسية هي البيانات الأساسية التي يتم استخدامها كقاعدة لأي معاملة.
إذا كنت تقوم بإنتاج أو نقل مخزون أو بيع أو شراء أو إجراء جرد مادي، مهما كان نشاطك، فإن ذلك يتطلب الحفاظ على بيانات رئيسية معينة.
مثال على البيانات الرئيسية
- البيانات الرئيسية للمواد
- البيانات الرئيسية للعملاء
- البيانات الرئيسية للمورد
- البيانات الرئيسية للتسعير/الشروط
- البيانات الرئيسية لإدارة المستودعات (البيانات الرئيسية لصندوق التخزين)
العناصر التي سنركز عليها في وحدة MM هي المواد الرئيسية وسجل معلومات الشراء.
لماذا تُعدّ البيانات الرئيسية مهمة؟ SAP?
تُعتبر البيانات الرئيسية محور كل SAP تُعدّ العملية أساسية لأنها تُحدد الكيانات التي تتم عليها المعاملات. فبدون سجلات متسقة ومنظمة بشكل جيد، لا يمكن لأنشطة مثل الشراء، وتخطيط الإنتاج، ومعالجة طلبات البيع، وإدارة المخزون أن تعمل بشكل موثوق أو أن تتوسع عبر وحدات الأعمال.
تشمل القيمة الاستراتيجية للبيانات الرئيسية المُدارة بشكل جيد ما يلي:
- Operaالدقة الوطنية: تساهم سجلات المواد والعملاء والموردين النظيفة في تقليل أخطاء المعاملات وأعمال المطابقة.
- التقارير المتسقة: تؤدي السجلات الموحدة إلى إنتاج تقارير موثوقة عبر وحدات إدارة المواد (MM) والمبيعات والتوزيع (SD) والمالية (FI) والمحاسبة (CO).
- أتمتة العمليات: تتيح البيانات الموثوقة عمليات تشغيل نظام تخطيط موارد التصنيع (MRP) والفواتير وحركات المخزون بشكل مباشر دون الحاجة إلى إصلاحات يدوية.
- التدقيق المطلوب: تُسهم السجلات الدقيقة في دعم عمليات التدقيق والضرائب، و tracمتطلبات القدرة على العمل في مختلف المناطق.
- انخفاض تكلفة الملكية: يؤدي تقليل عدد النسخ المكررة والإدخالات القديمة إلى تقليل تكاليف التخزين والتدريب والصيانة.
مع وضع هذا الأساس الاستراتيجي بشكل راسخ، تشرح الأقسام التالية بالتفصيل المواد الرئيسية وأنواع المواد ومجموعات المواد.
بيانات المواد الرئيسية في SAP
المواد في SAP هو تمثيل منطقي لسلع أو خدمات معينة تكون موضوعًا للإنتاج أو المبيعات أو الشراء أو إدارة المخزون وما إلى ذلك. ويمكن أن تكون سيارة أو قطعة غيار سيارة أو بنزين أو خدمة نقل أو خدمة استشارية، على سبيل المثال.
جميع المعلومات المتعلقة بجميع المواد حول استخدامها المحتمل وخصائصها في SAP يطلق عليهم سيد المواد. وتعتبر هذه من أهم البيانات الرئيسية في SAP (توجد أيضًا بيانات أساسية للعملاء، وبيانات أساسية للموردين، وبيانات أساسية للشروط/التسعير، إلخ)، وتتأثر جميع عمليات معالجة المواد ببيانات المواد الأساسية. لذلك، من الضروري وجود بيانات مواد أساسية دقيقة ومحدثة باستمرار.
لكي تكون واثقًا من تصرفاتك، عليك فهم طرق عرض بيانات المواد الرئيسية وتأثيراتها على العمليات في الوحدات الأخرى، والمعاملات التجارية، وبعض المعلومات المفيدة الأخرى مثل الجداول التي تخزن البيانات الرئيسية الماديةمعاملات الصيانة الشاملة للمواد (لتغيير خصائص معينة لعدد كبير من المواد في وقت واحد).
أنواع المواد في SAP
In SAP ERPلكل مادة خاصية تُسمى "نوع المادة"، تُستخدم في جميع أنحاء النظام لأغراض متنوعة. يُعد فهم أنواع المواد أمرًا أساسيًا قبل العمل مع طرق العرض والتقييمات وإعدادات الشراء.
لماذا من الضروري التمييز بين أنواع المواد وماذا تمثل تلك الخاصية؟
- يمكن أن يمثل نوع المنشأ والاستخدام - مثل المنتج النهائي (السلع المنتجة الجاهزة للبيع)، والمنتج شبه النهائي (المستخدم كجزء من المنتج النهائي)، والسلع التجارية (لإعادة البيع)، والمواد الخام (المستخدمة لإنتاج المنتجات شبه النهائية). والمنتجات النهائية) وما إلى ذلك. هذه بعض العناصر المحددة مسبقًا SAP أنواع المواد من بين أشياء أخرى مثل الأطعمة والمشروبات والخدمات وغيرها الكثير.
- يمكننا تحديد أنواع المواد المخصصة لدينا إذا لم يلبي أي من الأنواع القياسية احتياجاتنا.
أنواع المواد الأكثر استخدامًا في المعيار SAP التركيب
ما الذي يمكن تهيئته على مستوى نوع المادة (الاختلافات المحتملة بين الأنواع)؟
- وجهات النظر الرئيسية للمواديُحدد هذا الإعداد طرق العرض المرتبطة بنوع المادة. على سبيل المثال، إذا كان لدينا نوع مادة "FERT" مُخصص لمنتجنا رقم 1000، فإننا لا نرغب في وجود طرق عرض قائمة على المشتريات لهذه المادة لأننا لسنا بحاجة إلى شراء منتجنا الخاص، بل يتم تكوينها على مستوى نوع المادة.
- التحكم في الأسعار الافتراضي: يمكننا ضبط هذا التحكم على سعر قياسي أو متوسط متحرك (سيتم تناوله لاحقًا بالتفصيل)، ولكن يمكن تغيير ذلك في المواد الرئيسية لتجاوز الإعدادات الافتراضية.
- مجموعة فئات الصنف الافتراضية: تستخدم لتحديد فئة الصنف في مستندات المبيعات. يمكن تغييره في سيد المواد لتجاوز الإعدادات الافتراضية.
- أوامر الشراء الداخلية/الخارجية، ومؤشرات أنواع المواد الخاصة، وغيرها.
أنواع المواد المعروضة في معاملة MM01
لذلك يتم تعيين نوع المادة للمواد التي لها نفس الإعدادات الأساسية لطرق عرض المواد الرئيسية والتحكم في الأسعار ومجموعة فئات العناصر وعدد قليل من العناصر الأخرى. يمكن تعيين نوع المادة أثناء إنشاء المادة في رمز t MM01 (سيتم تناول هذا الموضوع بالتفصيل لاحقاً).
أين يمكننا العثور على قائمة كاملة بالمواد مع نوع المادة الخاصة بها؟
توجد العديد من المعاملات لهذا الغرض. يتم تخزين البيانات الأولية نفسها في جدول MARA (يمكنك عرض محتويات الجدول باستخدام رمز المعاملة SE16 أو SE16N (أحدث إصدار من المعاملة)، ولكن في بعض الأنظمة، لا يُسمح باستخدام رموز المعاملات هذه للمستخدم العادي. في مثل هذه الحالات، يمكننا بسهولة الحصول على القائمة باستخدام رمز المعاملة. MM60 (قائمة مواد). يتم استخدام MM60 بشكل خاص في كثير من الأحيان لأنه يعرض الكثير من خصائص المواد الأساسية.
شاشة الاختيار – يمكنك إدخال رقم المادة فقط :
شاشة اختيار معاملة MM60
يمكننا أن نرى أن المادة 10410446 في المصنع AR01 هي من النوع FERT (المنتج النهائي).
نتائج تقرير MM60 مع تمييز زر التصدير
باستخدام زر شريط الأدوات الموضح على الشاشة، يمكننا تصدير قائمة المواد التي اخترناها على الشاشة.
مجموعة المواد في SAP
خاصية أخرى SAP تُحدد المادة أثناء إنشائها ضمن "مجموعة مواد"، والتي يمكن أن تمثل مجموعة أو مجموعة فرعية من المواد بناءً على معايير محددة. بينما يتحكم نوع المادة في السلوك التقني والعملياتي، تُستخدم مجموعة المواد بشكل أساسي للتصنيف وإعداد التقارير.
ما هي المعايير التي يمكن استخدامها لإنشاء مجموعات المواد؟
أي معايير تناسب احتياجاتك لأغراض إعداد التقارير تعتبر مناسبة لنظامك. يمكنك تجميع المواد حسب نوع المادة الخام المستخدمة لإنتاجها (أنواع مختلفة من البلاستيك المستخدم في عملية الإنتاج)، أو يمكنك تقسيم جميع الخدمات إلى خدمات استشارية (مع مواد مختلفة ل SAP (الاستشارات، استشارات تكنولوجيا المعلومات، الاستشارات المالية، إلخ)، خدمات النقل (النقل الداخلي، النقل الدولي)، يمكنك أيضًا التجميع حسب تقنية الإنتاج (المواد المصنعة باللحام، المواد المصنعة بالبثق، المواد المصنعة بالحقن، إلخ).ping يعتمد ذلك بشكل أساسي على النهج الذي تختاره الإدارة باعتباره مناسبًا، ويتم ذلك بشكل رئيسي أثناء التنفيذ، ونادرًا ما تحدث تغييرات في بيئة إنتاجية.
مجموعة المواد المعينة في سيد المواد
بالإضافة إلى ذلك، يوجد تسلسل هرمي للمواد (يستخدم في الغالب في المبيعات والتوزيع) يمكن استخدامه أيضًا للمجموعاتping، ولكن يتم تحديدها دائمًا تقريبًا وفقًا لاحتياجات المبيعات حيث يتم استخدامها لتحديد شروط البيع (الخصومات القياسية للعملاء، والخصومات الإضافية، والعروض الخاصة).
من ناحية أخرى، يتم استخدام مجموعة المواد بشكل رئيسي في وحدة PP و MM.
إذا كنت بحاجة إلى عرض مجموعات المواد لمواد متعددة، فيمكنك استخدام رمز t المذكور بالفعل مم 60. تحتاج فقط إلى تحديد المزيد من المواد في معايير الاختيار.
مجموعة المواد في التقرير MM60
تخضع مجموعة المواد بسهولة للصيانة الجماعية عبر المعاملة مم 17. المزيد عن ذلك في قسم تحرير المواد الرئيسية.
