مقدمة للبيانات الرئيسية في SAP

ما هي البيانات الرئيسية؟

يتم تصنيف البيانات المخزنة في SAP R/3 على أنها

  1. البيانات الرئيسية و
  2. بيانات المعاملات.

البيانات الرئيسية هي البيانات الأساسية التي يتم استخدامها كقاعدة لأي معاملة.
إذا كنت تقوم بإنتاج أو نقل مخزون أو بيع أو شراء أو إجراء جرد مادي، مهما كان نشاطك، فإن ذلك يتطلب الحفاظ على بيانات رئيسية معينة.

مثال على البيانات الرئيسية

  • البيانات الرئيسية للمواد
  • البيانات الرئيسية للعملاء
  • البيانات الرئيسية للمورد
  • البيانات الرئيسية للتسعير/الشروط
  • البيانات الرئيسية لإدارة المستودعات (البيانات الرئيسية لصندوق التخزين)

العناصر التي سنركز عليها في وحدة MM هي المواد الرئيسية وسجل معلومات الشراء.

سيد المواد: ما الذي يجب أن تعرفه عن سيد المواد؟

المواد في SAP هي تمثيل منطقي لسلع أو خدمات معينة تكون موضوعًا للإنتاج أو المبيعات أو الشراء أو إدارة المخزون وما إلى ذلك. ويمكن أن تكون سيارة أو قطعة غيار سيارة أو بنزين أو خدمة نقل أو خدمة استشارية، على سبيل المثال.

في جميع المعلومات الخاصة بجميع المواد حول استخدامها المحتمل وخصائصها SAP يطلق عليهم سيد المواد. تعتبر هذه البيانات الرئيسية الأكثر أهمية في SAP (توجد أيضًا البيانات الرئيسية للعملاء، والبيانات الرئيسية للبائعين، والبيانات الرئيسية للشروط/التسعير وما إلى ذلك)، وتتأثر جميع عمليات معالجة المواد بالبيانات الرئيسية للمواد. ولهذا السبب من المهم جدًا أن يكون لديك خبير مواد دقيق ويتم صيانته جيدًا.

لكي تكون واثقًا من أفعالك، يتعين عليك فهم طرق العرض الرئيسية للمواد وآثارها على العمليات في الوحدات النمطية الأخرى، والمعاملات التجارية، وبعض المعلومات المفيدة مثل الجداول التي تخزن البيانات الرئيسية الماديةمعاملات الصيانة الشاملة للمواد (لتغيير خصائص معينة لعدد كبير من المواد في وقت واحد).

أنواع المواد

In SAP-ERP، كل مادة لها خاصية تسمى "نوع المادة" والتي يتم استخدامها في جميع أنحاء النظام لأغراض مختلفة.

لماذا من الضروري التمييز بين أنواع المواد وماذا تمثل تلك الخاصية؟

  1. يمكن أن يمثل نوع المنشأ والاستخدام - مثل المنتج النهائي (السلع المنتجة الجاهزة للبيع)، والمنتج شبه النهائي (المستخدم كجزء من المنتج النهائي)، والسلع التجارية (لإعادة البيع)، والمواد الخام (المستخدمة لإنتاج المنتجات شبه النهائية). والمنتجات النهائية) وما إلى ذلك. هذه بعض أنواع مواد SAP المحددة مسبقًا من بين أنواع أخرى مثل الأطعمة والمشروبات والخدمات وغيرها الكثير.
  2. يمكننا تحديد أنواع المواد المخصصة لدينا إذا كان أي منها لا يلبي احتياجاتنا.
أنواع المواد الأكثر استخدامًا في تثبيت SAP القياسي
أنواع المواد الأكثر استخدامًا في تثبيت SAP القياسي

ما الذي يمكن تهيئته على مستوى نوع المادة (الاختلافات المحتملة بين الأنواع)؟

  1. وجهات النظر الرئيسية للمواد: يحدد طرق العرض المرتبطة بنوع المادة. على سبيل المثال، إذا كان لدينا نوع مادة "FERT" تم تعيينه لمنتجنا المادي 1000 - فلا نرغب في الحصول على طرق عرض مستندة إلى الشراء لتلك المادة لأننا لا نحتاج إلى شراء منتجنا الخاص - فقد تم تكوينه على نوع المادة مستوى.
  2. التحكم الافتراضي في الأسعار: يمكننا ضبط هذا التحكم على السعر القياسي أو المتوسط ​​المتحرك (المغطى later بالتفصيل)، ولكن يمكن تغيير ذلك في المواد الرئيسية لتجاوز الإعدادات الافتراضية.
  3. مجموعة فئات الصنف الافتراضية: تستخدم لتحديد فئة الصنف في مستندات المبيعات. يمكن تغييره في سيد المواد لتجاوز الإعدادات الافتراضية.
  4. أوامر الشراء الداخلية والخارجية، ومؤشرات أنواع المواد الخاصة، وغيرها الكثير.
أنواع المواد المعروضة في معاملة MM01

أنواع المواد المعروضة في معاملة MM01

لذلك يتم تعيين نوع المادة للمواد التي لها نفس الإعدادات الأساسية لطرق عرض المواد الرئيسية والتحكم في الأسعار ومجموعة فئات العناصر وعدد قليل من العناصر الأخرى. يمكن تعيين نوع المادة أثناء إنشاء المادة في رمز t MM01 (مغطاة بالتفصيل later)

أين يمكننا العثور على قائمة كاملة بالمواد مع نوع المادة الخاصة بها؟

هناك العديد من المعاملات لهذا الغرض. يتم تخزين البيانات الأولية نفسها في جدول MARA

(يمكنك عرض محتويات الجدول باستخدام t-code SE16 أو SE16N - أحدث إصدار من المعاملة)، ولكن في بعض الأنظمة لا يُسمح برموز T هذه للمستخدم القياسي. في مثل هذه الحالات، يمكننا بسهولة الحصول على القائمة باستخدام رمز t MM60 (قائمة مواد). يتم استخدام MM60 بشكل خاص في كثير من الأحيان لأنه يعرض الكثير من خصائص المواد الأساسية.

شاشة الاختيار – يمكنك إدخال رقم المادة فقط :

شاشة الاختيار لمعاملة MM60

شاشة اختيار معاملة MM60

يمكننا أن نرى أن المادة 10410446 في المصنع AR01 هي من النوع FERT (المنتج النهائي).

تقرير MM60 بالنتائج مع تمييز زر التصدير

نتائج تقرير MM60 مع تمييز زر التصدير

باستخدام زر شريط الأدوات الموضح على الشاشة، يمكننا تصدير قائمة المواد التي اخترناها على الشاشة.

مجموعة المواد

هناك مادة أخرى مميزة لـ SAP يتم تعيينها أثناء إنشائها وهي "مجموعة المواد"، والتي يمكن أن تمثل مجموعة أو مجموعة فرعية من المواد بناءً على معايير معينة.

ما هي المعايير التي يمكن استخدامها لإنشاء مجموعات المواد؟

أي معايير تناسب احتياجاتك لأغراض إعداد التقارير تعتبر مناسبة لنظامك. يمكنك تجميع المواد حسب نوع المادة الخام المستخدمة في إنتاجها (أنواع مختلفة من المواد البلاستيكية المستخدمة في عملية الإنتاج)، أو يمكنك تقسيم جميع الخدمات إلى خدمات استشارية (مع مواد مختلفة لاستشارات SAP، واستشارات تكنولوجيا المعلومات، والاستشارات المالية، وما إلى ذلك) ، خدمات النقل (النقل الداخلي، النقل الدولي)، يمكنك أيضًا التجميع حسب تقنية الإنتاج (المواد التي تم إنشاؤها بواسطة اللحام، المواد التي تم إنشاؤها عن طريق البثق، المواد التي تم إنشاؤها عن طريق الحقن وما إلى ذلك). يعتمد التجميع بشكل أساسي على النهج الذي تختاره إدارتك بالشكل المناسب، ويتم ذلك بشكل أساسي أثناء التنفيذ، ونادرًا ما يتغير في بيئة إنتاجية.

مجموعة المواد المخصصة في سيد المواد

مجموعة المواد المعينة في سيد المواد

بالإضافة إلى ذلك، هناك تسلسل هرمي للمواد (يستخدم غالبًا في المبيعات والتوزيع) يمكن استخدامه أيضًا للتجميع، ولكن يتم تعريفه دائمًا تقريبًا وفقًا لاحتياجات المبيعات حيث يتم استخدامه لتحديد شروط المبيعات (الخصومات القياسية للعملاء، والخصومات الإضافية، العروض الخاصة).

من ناحية أخرى، يتم استخدام مجموعة المواد بشكل رئيسي في وحدة PP و MM.

إذا كنت بحاجة إلى عرض مجموعات المواد لمواد متعددة، فيمكنك استخدام رمز t المذكور بالفعل مم 60. تحتاج فقط إلى تحديد المزيد من المواد في معايير الاختيار.

مجموعة المواد في التقرير MM60

مجموعة المواد في التقرير MM60

تخضع مجموعة المواد بسهولة للصيانة الجماعية عبر المعاملة مم 17. المزيد عن ذلك في قسم تحرير المواد الرئيسية.