كيفية استيراد بيانات قاعدة بيانات SQL إلى ملف Excel [مثال]

استيراد بيانات SQL إلى ملف Excel

في هذا البرنامج التعليمي، سنقوم باستيراد البيانات من قاعدة بيانات SQL خارجية. يفترض هذا التمرين أن لديك نسخة صالحة للعمل من SQL Server وأساسيات SQL Server.

أولا نخلق SQL الملف الذي تريد استيراده إلى Excel. إذا كان لديك بالفعل ملف SQL المُصدَّر جاهزًا، فيمكنك تخطي الخطوتين التاليتين والانتقال إلى الخطوة التالية.

1. قم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة باسم "EmployersDB".
2. قم بتشغيل الاستعلام التالي

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

كيفية استيراد البيانات إلى Excel باستخدام مربع حوار المعالج

• إنشاء مصنف جديد في مايكروسوفت إكسل
• انقر فوق علامة التبويب البيانات

1. اختر من زر مصادر أخرى
2. اختر من SQL Server كما هو موضح في الصورة أعلاه

1. أدخل اسم الخادم/عنوان IP. بالنسبة لهذا البرنامج التعليمي، أنا متصل بالمضيف المحلي 127.0.0.1
2. اختر نوع تسجيل الدخول. نظرًا لأنني أستخدم جهازًا محليًا وقد قمت بتمكين مصادقة Windows، فلن أقدم معرف المستخدم وكلمة المرور. إذا كنت تتصل بخادم بعيد، فستحتاج إلى تقديم هذه التفاصيل.
3. انقر على الزر التالي

بمجرد الاتصال بخادم قاعدة البيانات، ستفتح نافذة، وعليك إدخال كافة التفاصيل كما هو موضح في لقطة الشاشة

• حدد "EmployersDB" من القائمة المنسدلة
• انقر على جدول الموظفين لتحديده
• انقر على الزر التالي.

سيتم فتح معالج اتصال البيانات لحفظ اتصال البيانات وإنهاء عملية الاتصال ببيانات الموظف.

• سوف تحصل على النافذة التالية

• انقر على زر موافق

قم بتنزيل ملف SQL وExcel

كيفية استيراد بيانات MS Access إلى Excel مع مثال

سنقوم هنا باستيراد البيانات من قاعدة بيانات خارجية بسيطة مدعومة من Microsoft الوصول إلى قاعدة البيانات. سنقوم باستيراد جدول المنتجات إلى برنامج Excel. يمكنك تحميل Microsoft قاعدة بيانات Access.

• افتح مصنفًا جديدًا
• انقر فوق علامة التبويب البيانات
• انقر على زر الوصول كما هو موضح أدناه

• سوف تحصل على نافذة الحوار الموضحة أدناه

• استعرض للوصول إلى قاعدة البيانات التي قمت بتنزيلها و
• انقر على زر فتح

• انقر على زر موافق
• سوف تحصل على البيانات التالية

قم بتنزيل قاعدة البيانات وملف Excel

تحديث وإدارة اتصال قاعدة البيانات

تتمثل ميزة الاستيراد على اللصق في أن برنامج إكسل يحتفظ باتصال مباشر بقاعدة البيانات، لذا فإن تحديثًا واحدًا يُظهر أحدث الصفوف دون الحاجة إلى تكرار المعالج. كما أن إدارة هذا الاتصال تضمن تحديث التقرير وأمانه.

1. تحديث البيانات: انقر فوق أي خلية في الجدول المستورد، وافتح علامة التبويب "البيانات"، واختر "تحديث"، أو "تحديث الكل" لتحديث كل اتصال.
2. تحديث عند الفتح: في خصائص الاتصال، حدد "تحديث البيانات عند فتح الملف" حتى يكون التقرير محدثًا في كل مرة يتم فتحه.
3. إدارة الاتصالات: استخدم الاستعلامات والاتصالات لإعادة تسمية الاتصال أو تعديله أو حذفه، وللتحقق من الخادم وقاعدة البيانات التي يشير إليها.
4. حماية بيانات الاعتماد: تفضل Windows استخدم المصادقة كلما أمكن ذلك، ولا تقم أبدًا بحفظ كلمة مرور قاعدة البيانات في مصنف مشترك.

⚠️ تحذير: قد يكشف ملف العمل الذي يحتوي على اتصال مباشر بقاعدة البيانات عن اسم الخادم والاستعلام. قم بإزالة الاتصال باستخدام "الاستعلامات والاتصالات" قبل مشاركة الملف خارج المؤسسة، أو الصق القيم كبيانات ثابتة أولاً.

الأسئلة الشائعة