مراقبة الاختبار والتحكم في اختبار البرمجيات

ما هي مراقبة الاختبار؟

مراقبة الاختبار في تنفيذ الاختبار هي عملية يتم فيها تقييم أنشطة الاختبار وجهود الاختبار من أجل تتبع التقدم الحالي لنشاط الاختبار، وإيجاد وتتبع مقاييس الاختبار، وتقدير الإجراءات المستقبلية بناءً على مقاييس الاختبار وتقديم تعليقات للفريق المعني أيضًا. كأصحاب المصلحة حول عملية الاختبار الحالية.

ما هو التحكم في الاختبار؟

اختبار التحكم في تنفيذ الاختبار هي عملية اتخاذ الإجراءات بناءً على نتائج عملية مراقبة الاختبار. في مرحلة التحكم في الاختبار، يتم تحديد أولويات أنشطة الاختبار، ومراجعة جدول الاختبار، وإعادة تنظيم بيئة الاختبار وإجراء تغييرات أخرى تتعلق بأنشطة الاختبار من أجل تحسين جودة وكفاءة عملية الاختبار المستقبلية.

تهنئة! نبدأ الآن ب تنفيذ اختبار مرحلة. بينما يعمل فريقك على المهام المعينة، تحتاج إلى مراقبة نشاط عملهم والتحكم فيه.

في مجلة مراحل إدارة الاختبار البرنامج التعليمي، قدمنا ​​​​باختصار مراقبة الاختبار والتحكم. في هذا البرنامج التعليمي، سوف تتعلم ذلك بالتفصيل.

لماذا نراقب؟

يوضح لك هذا المثال الصغير سبب حاجتنا إلى مراقبة نشاط الاختبار والتحكم فيه.

بعد الانتهاء من تقدير الاختبار وتخطيط الاختبار، وافق مجلس الإدارة على خطتك وتم تحديد المعالم وفقًا لما يليwing الشكل.

مراقبة

لقد وعدت بإنهاء وتسليم جميع أدوات الاختبار الخاصة ببنك Guru99 الاختبار المشروع حسب المعالم المذكورة أعلاه. يبدو أن كل شيء على ما يرام، وفريقك يعمل بجد.

ولكن بعد مرور 4 أسابيع، لم تعد الأمور تسير حسب الخطة. مهمة "وضع مواصفات الاختبار" هي تأخر بها 4 أيام العمل. له تأثير متتالي وتأخير جميع المهام اللاحقة.

مراقبة

أنت افتقد المعلم وكذلك الموعد النهائي للمشروع العام.

ونتيجة لذلك، يفشل مشروعك وتفقد شركتك ثقة العملاء. يجب أن تتحمل المسؤولية الكاملة عن فشل المشروع.

مراقبة

ألق نظرة على تقدم المشروع، هل يمكنك الإجابة على سؤال رئيسك في العمل؟

لماذا تأخرت عن الموعد النهائي؟

لقد نسيت مراقبة ومراقبة تقدم المشروع

عضو فريقي لم يعمل بشكل جيد

لا اعرف لماذا.

صيح

لقد فاتك الموعد النهائي لأنك نسيت مراقبة تقدم المشروع والتحكم فيه. يجب عليك مراجعة الخطة والجدول الزمني الفعلي. ستكتشف أن التأخير قد حدث في المهمة الأولى نفسها (إجراء مواصفات الاختبار). تراكم هذا التأخير في المهام اللاحقة. لو قمت بمراقبة المشروع بعناية، لكان بإمكانك اكتشاف هذه المشكلة مبكرًا وإيجاد حل لها.

غير صحيح

بغض النظر عن مقدار ما خططنا له بعناية، سيحدث خطأ ما. نحن بحاجة إلى مراقبة المشروع بنشاط ل

  • الكشف المبكر والرد بشكل مناسب على الانحرافات والتغييرات في الخطط
  • دعنا نتواصل مع أصحاب المصلحة والجهات الراعية وأعضاء الفريق بالضبط حيث يقف المشروع و حدد إلى أي مدى تشبه خطة عملك الأولية الواقع
  • سيكون من المفيد للمدير معرفة ما إذا كان المشروع قيد التنفيذ أم لا الطريق الصحيح وفقا لأهداف المشروع. يسمح لك بإجراء التعديلات اللازمة فيما يتعلق بالموارد أو ميزانيتك.

تساعدك مراقبة المشروع على تجنب الكوارث. يمكن مقارنة المراقبة بفحص مقياس الغاز في سيارتك أثناء القيادة. يساعدك على معرفة كمية الغاز المتبقية في الخزان، ومراقبة مشروعك تساعدك على تجنب نفاد الوقود قبل أن تصل إلى هدفك.

ماذا نراقب؟

ستسمح لك المراقبة بإجراء مقارنات بين خطتك الأصلية والتقدم الذي أحرزته حتى الآن. ستتمكن من تنفيذ التغييرات، عند الضرورة، لإكمال المشروع بنجاح.

في مشروعك، بصفتك مدير الاختبار، يجب عليك مراقبة المعلمات الرئيسية على النحو التالي

مراقبة

التكلفة

التكلفة

تعتبر التكاليف جانبا هاما من مراقبة المشروع والتحكم فيه. يجب عليك تقدير وتتبع معلومات التكلفة الأساسية لمشروعك. يعد الحصول على تقديرات دقيقة للمشروع وميزانية قوية للمشروع أمرًا ضروريًا لتسليم المشروع في حدود الميزانية المقررة.

لنفترض أن رئيسك في العمل وافق على تمويل المشروع بمبلغ 100,000 دولار. يجب عليك مراقبة التكاليف الفعلية أثناء تنفيذ المشروع. كما ذكر في تقدير الاختبار مقالة، هناك الكثير من أنشطة المشروع التي تحتاج إلى المال. يجب عليك مراقبة وإدارة ميزانية المشروع من أجل التحكم في كل تلك الأنشطة. وبدون مراقبة تكلفة المشروع، فمن المرجح ألا يتم تسليم المشروع أبدًا ضمن الميزانية.

جداول

كيف يمكنك العمل دون جدول زمني؟ يمكن مقارنتها بقيادة سيارتك ولكن دون أي فكرة عن المدة التي ستستغرقها للوصول إلى الوجهة. بغض النظر عن حجم ونطاق مشروعك، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا، يجب عليك إعداد جدول زمني للمشروع. الجدول الزمني يخبرك

  • متى يجب القيام بكل نشاط؟
  • ما الذي تم الانتهاء منه بالفعل؟
  • التسلسل الذي يجب أن تنتهي فيه الأشياء.

هنا مثال على الجدول الزمني للمشروع

لقد قمت بتعيين أحد أعضاء الفريق لمهمة: تنفيذ حالات التكامل لموقع بنك Guru99.

وينبغي الانتهاء من هذه المهمة في أسبوع واحد. يمكنك إنشاء جدول زمني كما هو موضح أدناه

جداول

المصادر

كما ورد في المقالات السابقة ، موارد هي كل الأشياء المطلوبة لتنفيذ مهام المشروع. يمكن أن يكونوا أشخاصًا أو معدات مطلوبة لإكمال نشاط المشروع. يمكن أن يؤثر نقص الموارد على تقدم المشروع.

والحقيقة هي أن كل شيء قد لا يحدث كما هو مخطط له، أو سيغادر الموظفون، أو قد يتم تخفيض ميزانية المشروع، أو سيتم تأجيل الجدول الزمني. ستساعدك مراقبة الموارد على الكشف المبكر عن أي أزمة في الموارد وإيجاد حل للتعامل معها.

الجودة

تتضمن مراقبة الجودة مراقبة نتائج محددة منتجات العمل (مثل مجموعة حالات الاختبار، وسجل تنفيذ الاختبار)، لتقييم ما إذا كانت تلبي معايير الجودة المحددة. في حالة عدم استيفاء النتائج لمعايير الجودة، فأنت بحاجة إلى تحديد الحل المحتمل.

على سبيل المثال: لنفترض أنك قمت بمراقبة ومراقبة تقدم المشروع بشكل جيد للغاية. وأخيرا، قمت بتسليم المنتج في الموعد المحدد. يبدو أن المشروع ناجح.

ولكن بعد التسليم لمدة أسبوعين، حصلت على هذه التعليقات من العميل

الجودة

أي خطأ ارتكبت؟

لم أفعل أي شئ خاطئ. ربما أخطأ العميل.

لقد نسيت مراقبة جودة مخرجات المشروع.

لا اعرف لماذا.

غير صحيح
صيح

الخطأ الفادح الذي ارتكبته في هذا المشروع هو أنك نسيت مراقبة جودة مخرجات المشروع. لأن مراقبة المشروع تتطلب مراقبة ليس فقط الجدول الزمني للمشروع، ولكن أيضًا جودة المشروع.

كيفية المراقبة؟

عندما يبدأ مشروعك في الحياة، ضع هذه الأسئلة في الاعتبار:

  • أنت على جدول؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، إلى أي مدى أنت متخلف، وكيف يمكنك اللحاق بالركب؟
  • هل انتهيت ميزانية?
  • هل مازلت تعمل على تحقيق نفس هدف المشروع؟
  • هل أنت منخفض على موارد?
  • هل هناك علامات تحذيرية وشيكة؟ مشاكل?
  • هل هناك الضغط من الإدارة لاستكمال المشروع عاجلا؟

هذه مجرد أمثلة قليلة من الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك أثناء مراقبة التقدم المحرز في مشروعك.

من المهم مراقبة التقدم المحرز في المشروع حتى تعرف ما إذا كان يلزم إجراء تعديلات لإعادته في الاتجاه الصحيح. لمراقبة تقدم المشروع بشكل فعال، يجب عليك اتباع الخطوات التاليةwing سلم

مراقبة

الخطوة 1) إنشاء خطة المراقبة

لا يمكنك مراقبة التقدم إلا إذا كانت لديك خطة لمراقبة التقدم باستخدام مقاييس محددة. كما هو الحال مع خطة الاختبار، تعد خطة المراقبة هي الخطوة الأولى وأحد أهم الخطوات في مراقبة التقدم.

في خطة المراقبة، يجب عليك التخطيط بعناية

إنشاء خطة المراقبة

  • ماذا المقاييس التي تحتاج إلى جمعها وقياسها؟
  • متى لجمع المقاييس؟
  • كيفية لتقييم تقدم المشروع عبر المقاييس؟

ما هي المقاييس التي تحتاج إلى جمعها وقياسها؟

في خطة المراقبة، يجب عليك أن تحدد بوضوح المقاييس التي تحتاج إلى جمعها وقياسها. كما ذكر في السابق قسم، المقاييس التي تحتاج إلى جمعها

  • كلف (الوقت والمال) الذي تم إنفاقه على المشروع حتى الآن
  • كم مورد (الموظفون، المعدات) المستخدمة في المشروع
  • حالة المهمة (على جدول، خلف أو قبل الجدول الزمني)
  • جودة لمنتج العمل (معدل التشغيل/معدل النجاح، مقاييس العيوب)

متى يتم جمع البيانات؟

قرر الآن متى or كم مرة هل ستقوم بجمع البيانات للمراقبة في خطة المراقبة – أسبوعية أم شهرية؟ أم فقط في بداية المشروع ونهايته؟

وفقًا للخطة، سيتم الانتهاء من مشروع بنك Guru99 في شهر واحد. وفي هذه الحالة، ننصحك بمراقبة تقدم المشروع أسبوعي or يوميا الأساس.

كيفية تقييم تقدم المشروع عبر المقاييس؟

في خطة المراقبة، يجب عليك تحديد طرق لتقييم تقدم المشروع من خلال المقاييس المجمعة. بعض الطرق التي يمكنك الرجوع إليها هي

  • قارن التقدم المحرز في الخطة مع التقدم الفعلي الذي أحرزه الفريق
  • تحديد المعايير والتي يتم استخدامها لتقييم تقدم المشروع. على سبيل المثال، إذا استغرق الجهد المبذول لإنجاز مهمة ما أكثر من 30% جهد من المخطط لتأخير المشروع.

يمكنك الرجوع إلى قالب خطة المراقبة هنا. هنا هو خطة مراقبة العينة لمشروع بنك Guru99

الخطوة 2) تحديث سجل التقدم

مع مرور الوقت، سيحرز عضو فريقك تقدمًا في مهمة مشروعه. يجب عليك تتبع نشاطهم وفقًا للجدول الزمني ومطالبتهم بتحديث معلومات التقدم بشكل متكرر مثل الوقت المستغرق وحالة المهمة ... إلخ. ومن خلال التحقق من هذه السجلات، يمكنك على الفور رؤية التأثير على خطة المشروع.

إحدى أفضل الطرق لتتبع تقدم الأعضاء هي الانتظار اجتماعات منتظمة.

تحديث سجل التقدم

في الاجتماع، يقوم كافة الأعضاء بالإبلاغ عن حالتهم الحالية والمشكلات التي يواجهونها إن وجدت. إذا تخلف أحد أعضاء الفريق أو الأعضاء عن الركب أو واجهوا عقبات، فقم بصياغة خطة لتحديد المشكلة وحلها.

دعونا نتدرب مع following سيناريو

كما هو محدد في خطة المراقبة، قمت بتعيين مهمة "إعداد بيئة الاختبار" لاختبار بنك Guru99 لموقع الويب إلى أحد أعضاء فريقك. دوره هو مسؤول الاختبار. عليه أن يقوم بإعداد اختبار البيئة في 6 أيام. لقد طلبت منه الإبلاغ عن الوضع الحالي في كل اجتماع للفريق. هنا مثال على سجله من التقدم الحالي

تحديث سجل التقدم

الخطوة 3) تحليل السجل وإجراء التعديل

هناك خطوتان فرعيتان في الخطوات

تحليل السجل وإجراء التعديل

الخطوة 3.1) التحليل

في هذه الخطوة، يمكنك مقارنة التقدم الذي حددته في الخطة مع التقدم الفعلي الذي أحرزه الفريق. ومن خلال تحليل السجل، يمكنك أيضًا معرفة مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في مهمة فردية وإجمالي الوقت الذي تم قضاؤه في المشروع بشكل عام.

لنعد إلى التقرير الذي أرسله إليك مسؤولو الاختبار في القسم السابق.
في هذا التقرير، ما هي المشكلة التي اكتشفتها؟


لا يوجد شيء خاطئ، فإنه لا يزال جيدا

يبدو أن تقدم المهمة قد تأخر

ولم أجد أي مشكلة في هذا التقرير

غير صحيح
صيح

وفقًا للخطة، يجب على مسؤول الاختبار إنهاء مهمته بنسبة 100% في اليوم السادس. ومع ذلك، وفقًا للحالة الحالية، فهو اليوم الثالث (6% من الجدول الزمني)، لكنه أنهى للتو 3% من المهمة. ونتيجة لذلك، قد تتأخر المهمة وتفويت الموعد النهائي. ولذلك، يمكن أن تؤثر هذه المشكلة على المشروع ككل.

من خلال تتبع وتحليل تقدم المشروع، يمكنك الكشف المبكر عن أي مشكلة قد تحدث للمشروع، ويمكنك معرفة الحل لحل تلك المشكلة.

الخطوة 3.2) التعديل

قم بإجراء التعديلات اللازمة للحفاظ على مشروعك على المسار الصحيح. قم بإعادة تعيين المهام أو تعديل الجداول الزمنية أو إعادة تقييم أهدافك. سيساعدك هذا على مواصلة التحرك نحو خط النهاية.

في المثال أعلاه، وجدت مشكلات في مهمة "إعداد بيئة الاختبار"
ماذا عليك ان تفعل؟


تعديل الجداول

لا تفعل شيئا

تعديل أهداف المشروع

اطلب الدعم من أعضاء الفريق الآخرين لتسريع المهمة

غير صحيح
صيح

باعتبارك مدير اختبار، قد تواجه موقفًا مشابهًا عدة مرات. هناك الكثير من الحلول لحل هذه المشكلة، وقد يكون لديك الحل الخاص بك.
في الحالة المذكورة أعلاه، نوصيك باختيار الحل – اطلب الدعم من أعضاء الفريق الآخرين لتسريع المهمة. البعض الآخر من الحلول مثل تعديل الجداول أو عدم القيام بأي شيء قد يؤثر على المشروع ككل. إنهم ليسوا الحل الأفضل

الخطوة 4) إنتاج التقرير

إنتاج التقرير

إذا سألك مديرك عن المشروع الحالي تقدم, سواء التقدم هو وراء or قدما الجدول الزمني، ماذا سوف تجيب؟ تحتاج إلى إعداد تقرير مرحلي للمشروع.

يعد استخدام التقرير خيارًا جيدًا لمشاركة التقدم الإجمالي للمشروع مع أعضاء الفريق أو مجلس الإدارة. إنها أيضًا طريقة مفيدة لتُظهر لرئيسك ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح.

يمكنك استخدام بعض نماذج التقارير لضمان تقديم بيانات التقدم باتساق و بوضوح. تتضمن هذه المقالة قالب التقرير التي يمكنك الرجوع إليها. كما تحقق أ تقرير العينة لمشروع Guru99 المصرفي كمرجع

أفضل الممارسات في مراقبة الاختبار والتحكم فيه

  • اتبع المعايير: أحد الاعتبارات الهامة لتخطيط المشروع هو ضمان التوحيد. وهذا يعني أن جميع أنشطة المشروع يجب أن تتبع إرشادات العملية القياسية. تعمل العمليات والأدوات والقوالب وقيم القياس الموحدة على تسهيل التحليل وتسهيل الاتصالات السهلة ومساعدة أعضاء فريق المشروع على فهم الموقف بشكل أفضل.

  • وثائق: ماذا سيحدث إذا لم تقم بتدوين أي مناقشة أو قرار في مستند؟ وقد تنساها وتخسر ​​أشياء كثيرة. يجب عليك تدوين المناقشات والقرارات في المكان المناسب، ووضع إجراءات توثيق رسمية للاجتماعات. تساعدك هذه الوثائق على حل مشكلات سوء التواصل أو سوء الفهم بين فريق المشروع.

  • استباقية: تحدث المشاكل في كافة المشاريع. الشيء المهم هو أنه يتعين عليك اعتماد نهج استباقي لحل المشكلات والمشاكل التي تنشأ أثناء تنفيذ المشروع. يمكن أن تكون هذه القضايا الميزانية والنطاق والوقت والجودة والموارد البشرية