كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي (أفكار وأمثلة)

ما هو عنوان البريد الإلكتروني المهني؟

يستخدم عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي اسم نطاق عملك بدلاً من حسابات البريد الإلكتروني العامة مثل Gmail أو Yahoo. على سبيل المثال، xyz@guru99.com.

يستخدم العديد من أصحاب الأعمال خدمات البريد الإلكتروني المجانية أثناء إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بأعمالهم دون اسم نطاق مخصص، وهو ما قد يبدو غير احترافي. على سبيل المثال، tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.

نظرًا لأن هذه الأنواع من حسابات البريد الإلكتروني يمكن لأي شخص إنشاؤها، يصبح من الصعب للغاية على الشركات الأخرى والعملاء أن يثقوا في مثل هذا العنوان الإلكتروني ويعتبروه حساب بريد شرعي. والحل هو إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي بنطاق مخصص لشركتك.

لماذا تحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني احترافي؟

فيما يلي بعض الأسباب البارزة لاستخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي:

• من المؤكد أن عنوان البريد الإلكتروني التجاري المخصص الذي يحمل اسم شركتك يبدو أكثر احترافية.
• إنه يضمن تنسيقًا قياسيًا لكل بريد إلكتروني ترسله، مع الحفاظ على الاتساق في كل اتصالات العمل.
• يصبح اسم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل قصيرًا وسهل التذكر.
• تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة على اسم عملك الذي يساعدك في الترويج لعلامتك التجارية.
• لن يقوم العملاء بتصنيف عناوين بريدك الإلكتروني المهنية على أنها رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها.
• إنه يزيل الإزعاج الناتج عن تعطل الخادم والبريد العشوائي ونقص سعة التخزين.

نصائح لإنشاء/إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي

فيما يلي بعض النصائح المهمة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي:

اختر مزود خدمة البريد الإلكتروني الجيد

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد مزود خدمة البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه. هناك العديد من مزودي خدمة عناوين البريد الإلكتروني المحترفين في السوق، ولكن اختيار الخدمة المناسبة يعتمد على متطلباتك الفريدة.

لقد قمنا بتجميع أفضل مزودي خدمات البريد الإلكتروني بناءً على ميزاتهم الإجمالية لتسهيل البحث عن مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك. بشكل عام، فهي مناسبة لجميع أنواع الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الذين يبحثون عن خدمات ذات قيمة مقابل المال.

• Google Workspace: إنها أفضل خدمة بريد إلكتروني للشركات التي تحتاج إلى مجموعة كاملة من أدوات الإنتاجية والتعاون مع بريد إلكتروني احترافي (على سبيل المثال، شركة محاماة).
• Bluehost: تُعد خدمة البريد الإلكتروني هذه الأفضل للشركات التي بدأت للتو وتحتاج إلى نطاق مخصص وعنوان بريد إلكتروني احترافي وموقع ويب. تبدأ خططها من 2.95 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا.
• Zoho Mail: مناسب للشركات التي تريد بريدًا إلكترونيًا تجاريًا مجانيًا ولكنها لا تستخدم البريد الإلكتروني بكثافة (مثل المطعم).

احصل على اسم المجال

بعد تحديد مزود البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه وإنشاء حساب، فإن الخطوة التالية بالنسبة لك هي تحديد اسم المجال إذا لم يكن لديك واحد بالفعل.

ومع ذلك، يمكنك شراء واحد مباشرة من مسجل النطاق مثل Namecheap or GoDaddy أو. يمكنك أيضًا الحصول على نطاق من Google إذا كنت تستخدمه Google Workspace لمعرف البريد الإلكتروني المهني الخاص بك أو استخدام خطة موقع ويب تستخدمها بالفعل، مثل Squarespace أو Wix.

أفكار وأمثلة احترافية لعناوين البريد الإلكتروني

هناك العديد من الأنماط التي يمكنك استخدامها لعناوين البريد الإلكتروني الاحترافية. يعتمد نمط عنوان البريد الإلكتروني الذي تختاره على اسم المجال الذي قمت بتسجيله لشركتك.

إذا كنت تستخدم اسم شركتك كاسم المجال أو عنوان بريدك الإلكتروني، فيجب عليك أيضًا مزجه ومطابقته مع اسمك الأول أو اسم العائلة أو الأحرف الأولى من اسمك أو تسميته.

شكل	مثال على معرف البريد الإلكتروني
الاسم الأول.lastname@yourdomain.com	alex.aordeen@indexcorp.com
@yourdomain.com	alex@indexcorp.com
lastname@yourdomain.com	نوردين@indexcorp.com
الأحرف الأولى@yourdomain.com	an@indexcorp.com
job@yourdomain.com	ceo@indexcorp.com
Department@yourdomain.com	sales@indexcorp.com
jobfirstname@ yourdomain.com	ceoAlex@indexcorp.com

يمكنك أيضًا استخدام الاقتراحات للعثور على أفضل تطابق للحصول على نطاق استنادًا إلى مزود البريد الإلكتروني الذي حددته من الخطوة السابقة.

بشكل عام، أي شيء يتضمن اسمك أو الأحرف الأولى من اسمك كافٍ، ولا داعي للقيام بأية أمور معقدة للغاية. ومع ذلك، إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة حيث توجد احتمالية قوية لوجود شخص آخر يحمل نفس الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني، في هذه الحالة، تحتاج إلى استخدام صيغة مختلفة.

افترض أن اسم المجال المسجل لديك هو اسمك الكامل أو اسم العائلة. في هذه الحالة، يجب عليك استخدام جهة الاتصال أو البريد الإلكتروني، أو يمكنك استخدام منصبك أو الأحرف الأولى من اسمك لاستكمال عنوان البريد الإلكتروني للمجال الشخصي.

شكل	مثال على معرف البريد الإلكتروني
contact@yourname.com	اتصل @ alexnordeen.com
البريد الإلكتروني@اسمك.com	البريد الإلكتروني@alexnordeen.com
me@yourname.com	me@alexnordeen.com
job@yourname.com	الرئيس التنفيذي @ alexnordeen.com
الأحرف الأولى@yourname.com	jr@alexnordeen

الجزء الأكثر أهمية في بريدك الإلكتروني التجاري هو اسم النطاق الذي تختاره. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن تؤخذ على محمل الجد من قبل الشركات الأخرى، فيجب عليك تسجيل اسم النطاق الصحيح.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي مجاني باستخدام Google Workspace

الخطوة 1) اذهب إلى هذا الصفحة وحدد أصغر خطة

يمكنك ترقية خطتك لاحقًا بناءً على استخدامك.

الخطوة 2) حدد الخطة الأساسية

حدد زر "البدء" لبدء الخطة الأساسية البالغة 6 دولارات شهريًا.

الخطوة 3) تقديم المعلومات الأساسية الخاصة بك

Google Workspace سيطلب منك إدخال التفاصيل الأساسية لشركتك. هنا، يعد البلد الذي يقع فيه عملك هو الحقل الأكثر أهمية في هذا القسم، والذي لا يمكنك تغييره لاحقًا.

في قسم عدد الموظفين، حدد "أنت فقط".

الخطوة 4) أدخل اسمك وتفاصيل البريد الإلكتروني

كما تقوم بإنشاء Google Workspace إذا كنت تريد إنشاء حساب لأول مرة، فيجب تعيين مسؤول لحساب بريدك الإلكتروني التجاري. يمكنك تغيير هذه المعلومات لاحقًا:

1. أدخل الاسم الأول واسم العائلة
2. أدخل عنوان بريد إلكتروني حالي قيد الاستخدام. يمكن أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني المجاني Gmail أو Yahoo.

الخطوة 5) حدد خيار اسم النطاق الاحترافي

يمكنك استخدام اسم المجال المهني الحالي الخاص بك. في هذا البرنامج التعليمي، قمنا بتسجيل نطاق جديد مع Google.

ثم انقر على زر "لا، أنا بحاجة إلى واحد".

الخطوة 6) ابحث عن مجال عمل مخصص كما تريد

1. أدخل اسم النطاق المطلوب
2. انقر فوق الزر "بحث" للتحقق من توفر اسم النطاق هذا

يحدث عدة مرات أن النطاق الذي تريده قد لا يكون متاحًا. Google Workspace يعرض أيضًا العديد من الخيارات البديلة المتوفرة في قاعدة البيانات الخاصة بهم. تستطيع ايضا استخذام منشئ اسم المجال أدوات للحصول على أفكار مختلفة لمجال الأعمال.

بمجرد التأكد من توفر النطاق، انقر على زر "التالي".

الخطوة 7) Google Workspace يسأل عن الموقع الفعلي لنشاطك التجاري. بصفتك مالكًا جديدًا للعمل، يمكنك إدخال عنوان إقامتك إذا لم يكن لديك مساحة مكتبية. يمكنك أيضًا إدخال عنوان المبنى الذي تستأجره حيث يمكن تغيير هذه المعلومات لاحقًا.

في النافذة التالية ،

1. أدخل عنوان الشارع واسم المدينة واسم الولاية والرمز البريدي ورقم هاتف العمل
2. ثم اضغط على زر "التالي".

الخطوة 8) يطلب منك تعيين اسم مستعار للبريد الإلكتروني لنطاق البريد الإلكتروني المخصص لك. يجب أن تتذكر أنه لا يمكن تغييره لاحقًا. في معظم الحالات، بصفتك مالكًا للأعمال، يكون اسمك الأول هو اسم المستخدم للبريد الإلكتروني الخاص بك. لذا، يجب أن تأخذ وقتك لتحديد عنوان بريد إلكتروني احترافي.

1. اكتب اسم المستخدم المطلوب
2. اكتب كلمة المرور

الخطوة 9) أدخل معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بك.

في هذه الخطوة، عليك ملء معلومات بطاقتك الائتمانية. ومع ذلك، لن يتم تحصيل الرسوم من بطاقتك إلا بعد انتهاء الفترة التجريبية التي تبلغ 14 يومًا.

1. أدخل تفاصيل بطاقة الائتمان/الخصم الخاصة بك
2. يمكنك تحديد GoDaddy أو Google Domains لتسجيل نطاق البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك.
3. Revقم بعرض جميع المعلومات التي تظهر على شاشتك وانقر فوق "التالي".

الخطوة 10) بعد ذلك، ستتم إعادة توجيهك إلى لوحة تحكم المشرف. هنا، يمكنك إدارة الخاص بك Google Workspace الأنشطة باستخدام لوحة التحكم.

الخطوة 11) Google Workspace من المحتمل أن يستغرق إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ساعة واحدة. بعد ذلك، يمكنك ببساطة الانتقال إلى Gmail.com واستخدام معرف البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين قمت بإنشائهما.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي مجاني باستخدام BlueHost

Bluehost تعد شركة استضافة ويب مشهورة ومشهورة على نطاق واسع. تقدم العديد من الخطط، وهي بالتأكيد خيار رائع لإنشاء بريد إلكتروني تجاري احترافي. على عكس موفري خدمات الاستضافة الآخرين، Bluehost يوفر لك عنوان بريد إلكتروني يمكن تخصيصه بسهولة.

فيما يلي عملية خطوة بخطوة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني تجاري مجاني استخدام Bluehost:

الخطوة 1) اذهب إلى هذا الصفحة واختر الخطة الأساسية

إذا كنت مبتدئًا، فنوصيك بخطة أساسية. تتضمن هذه الخطة خمسة عناوين بريد إلكتروني. Bluehost ويقدم أيضا Microsoft بريد إلكتروني للمكتب، وهو خدمة مميزة. يمكنك التبديل إلى Microsoft أرسل بريدًا إلكترونيًا بمجرد نمو عملك. Bluehost سيساعدك أيضًا في عملية نقل البريد الإلكتروني.

الخطوة 2) ابحث عن نطاق بريد إلكتروني مخصص لشركتك

أدخل اسم النطاق المطلوب

ثم انقر فوق الزر "التالي" للتأكد من أن اسم النطاق المطلوب متاح أم لا.

في بعض الأحيان، قد يحدث أنك لا تحصل على النطاق الذي تريده. في هذه الحالة، تساعدك أداة إنشاء اسم النطاق في الحصول على أفكار مختلفة لأسماء النطاق الفريدة.

الخطوة 3) أدخل معلومات عملك

1. أدخل بياناتك الشخصية
2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني. يمكن أن يكون عنوان بريد إلكتروني مجانيًا مثل Gmail أو Hotmail أو غير ذلك.

يجب عليك تحديد خطة لمدة عام واحد. افتراضيًا، يتم تعيينه على 1 شهرًا. يمكنك أيضًا تحديد خطة مدتها 36 سنوات، ولكن في البداية، من الممارسات الجيدة إبقاء الأمور بسيطة وتقليل التكلفة.

قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار التالية:

1. حماية المجال + الحماية
2. كوديجورد الأساسية
3. SiteLock أساسيات الأمان

الخطوة 4) في الخطوة التالية، أدخل تفاصيل الدفع

وانقر على زر "إرسال".

الخطوة 5) ثم قم بالضغط على زر “إنشاء حسابك”.

الخطوة 6) قم بإنشاء كلمة مرور تسجيل الدخول الخاصة بك، ووافق على الشروط والأحكام، ثم اضغط على زر "إنشاء حساب".

الخطوة 7) تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل

أدخل اسم المجال وكلمة المرور في Bluehost رابط تسجيل الدخول

اتبع الخطوات التالية لإنشاء بريدك الإلكتروني:

• انتقل إلى الخيار المتقدم وانقر على رابط حسابات البريد الإلكتروني وحدد زر إنشاء.
• أدخل اسم المستخدم الذي تريده. ثم حدد بادئة بريدك الإلكتروني الجديد، الجزء الذي يسبق الرمز "@". يمكنك أيضًا استخدام previous(.) أو underscore (_). إذا كان لديك أكثر من عنوان بريد إلكتروني، Bluehost المجالات، يجب عليك تحديد الحساب من القائمة المنسدلة.
• انتقل إلى الصفحة التالية لإنشاء كلمة المرور. هنا، سوف تحصل على خيارين، إما أن تتمكن من إنشاء كلمة مرور بنفسك أو إنشاء كلمة مرور جديدة بمساعدة Bluehost.
• Bluehost سيطلب منك تحديد حجم صندوق البريد الخاص بك وعميل البريد الإلكتروني على الويب. من المستحسن الاحتفاظ بهذا كإعداد افتراضي. الآن، انقر فوق الزر "إنشاء". يمكنك أن ترى أن Mailتم إنشاء الصندوق! انقر فوق "التحقق من البريد". يمكنك استخدام Horde وRoundcube وSquirrel للوصول إلى صناديق البريد.
• إنها مجرد واجهة أمامية للوصول إلى محتويات صندوق البريد الخاص بك. يمكنك استخدامها إذا أردت؛ وإلا، فما عليك سوى تجاهل التفاصيل الفنية المذكورة أعلاه واختيار Roundcube (الاختيار الأول بين الثلاثة) والمضي قدمًا.

الخطوة 8) قم بإنشاء بريد اختباري وأرسله إلى حساب البريد الإلكتروني التجاري الجديد الخاص بك

الآن، تحقق من البريد الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

ملحوظة: بإمكانك إنشاء عدد لا حصر له من حسابات البريد الإلكتروني باستخدام هذه العملية لكل موظف في مؤسستك.

ومع ذلك، يجب عليك اختيار أسماء تجارية يسهل تذكرها مثل:

البريد الإلكتروني@اسم الشركة.com

help@companyname.com

Service@companyname.com

يجب عليك أيضًا الاستفادة من خيارات الأمان الإضافية مثل SpamAssassin للقبض على البريد العشوائي في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ومنع اختراق البيانات.

كيف يمكنني الدخول Bluehost البريد الالكتروني

فيما يلي خطوات الوصول Bluehost بريد الويب:

انتقل إلى Bluehost تسجيل دخول بريد الويب

أدخل معرف البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين تم إنشاؤهما حديثًا.

انقر فوق تسجيل الدخول. سيتم نقلك إلى صندوق الوارد.

ربط بريدك الإلكتروني الجديد بـ Outlook أو أي جهاز محمول

الخطوة 1) In Microsoft Outlookأدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على "اتصال". بمجرد النقر على "اتصال"، ستبدأ العملية وقد تستغرق من دقيقتين إلى ثلاث دقائق حتى تكتمل.

الاكتشاف التلقائي: Outlook 2010 لل Windows يمكن اكتشاف إعدادات حساب البريد الإلكتروني هذا تلقائيًا. في كثير من الأحيان، تفشل عملية التكوين التلقائي، لذا نحتاج إلى إعداد الحساب باستخدام الإعدادات اليدوية. سنتناول الإعدادات اليدوية في هذا الدليل.

الخطوة 2) انقر على آيماب

الخطوة 3) في الخاص Bluehost حساب البريد الإلكتروني الخاص بك، انقر فوق "توصيل الأجهزة" وابحث عن تفاصيل الإعداد اليدوي لعميل البريد.

الخطوة 4) انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف Outlook وأدخل تفاصيل إعدادات حساب IMAP مثل الخادم الوارد والخادم الصادر وأرقام المنافذ التي تم تحديدها في الخطوة 3. انقر فوق الزر "التالي".

الخطوة 5) أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر على زر الاتصال.

ستظهر لك الشاشة التالية، الآن انقر على زر "تم".

الخطوة 6) سيتم عرض البريد الوارد التالي. يمكنك بسهولة استخدام Microsoft Outlook لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني المهني الذي تم إنشاؤه حديثًا.

NOTE: Microsoft سيتم إرسال بريد إلكتروني اختباري للتحقق من إعدادات الاتصال.

يمكنك استخدام نفس العملية لتوصيل جهازك Android والأجهزة التي تعمل بنظام iOS إلى حساب بريدك الإلكتروني.

إدارة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك

Bluehost يقدم طريقة سهلة لإدارة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك. يمكنك القيام بذلك بالانتقال إلى حسابات البريد الإلكتروني المتقدمة المرتبطة في Bluehost الحساب. ثم انقر على زر "إدارة" لإدارة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.

سيعرض لك كل الخيارات المستخدمة لإدارة حساب بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك استخدامه لإرسال ردود آلية، وإدارة مرشحات البريد الإلكتروني، وتحديث حسابك، وتغيير كلمات المرور. يمكنك أيضًا تحرير مساحة تخزين البريد الإلكتروني لديك لتخصيص مساحة تخزين جديدة للحساب بموجب هذا الخيار.

الأسئلة الشائعة