أنواع المرشحات في اللوحة: الشرط حسب الصيغة، والاستخراج، والسياق

يمكن تنظيم البيانات وتبسيطها باستخدام تقنيات مختلفة في Tableau. سوف نستخدم الملف النصي "Sample– Superstore.csv" للتوضيح في هذا البرنامج التعليمي.

أنواع المرشحات

يمكن تطبيق عوامل التصفية في ورقة عمل لتقييد عدد السجلات الموجودة في مجموعة البيانات. يتم استخدام أنواع مختلفة من المرشحات في Tableau Desktop بناءً على أغراض مختلفة. الأنواع المختلفة للمرشحات المستخدمة في Tableau موضحة أدناه. يتم فرز أسماء أنواع المرشحات بناءً على ترتيب التنفيذ التابلوه لوحة حية.

  1. استخراج المرشحات
  2. مرشحات مصدر البيانات
  3. مرشحات السياق
  4. مرشحات الأبعاد
  5. قياس المرشحات

استخراج المرشحات

يتم استخدام مرشحات الاستخراج لتصفية البيانات المستخرجة من مصدر البيانات. يتم استخدام هذا المرشح فقط إذا قام المستخدم باستخراج البيانات من مصدر البيانات.

بمجرد توصيل الملف النصي بـ Tableau، يمكنك رؤية خيار البث المباشر والاستخراج في الزاوية اليمنى العليا من علامة تبويب مصدر البيانات. يتصل Live Connection مباشرة بمصدر البيانات. يقوم استخراج الاتصال باستخراج البيانات من مصدر البيانات وإنشاء نسخة محلية في مستودع Tableau. يتم إعطاء الإجراء الخاص بإنشاء مرشح الاستخراج على النحو التالي.

الخطوة 1) بعد توصيل الملف النصي بـ Tableau،

  • انقر على زر الاختيار "استخراج" كما هو موضح في الشكل.

سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة محلية في مستودع Tableau.

استخراج المرشحات

الخطوة 2) التالى,

  1. انقر فوق خيار "تحرير" الموجود بالقرب من زر الاستخراج.
  2. يفتح نافذة "استخراج البيانات". انقر فوق خيار "إضافة" الموجود في النافذة.

استخراج المرشحات

الخطوة 3) نافذة "إضافة عامل تصفية" مفتوحة لتحديد شروط التصفية.

يمكنك اختيار أي من الحقول وإضافتها كمرشح استخراج. في هذا المثال، قمنا بتحديد "الفئة" كفلتر استخراج.

  1. حدد "الفئة" من القائمة
  2. انقر فوق "موافق".

استخراج المرشحات

بمجرد النقر على زر موافق، فإنه يفتح نافذة التصفية.

استخراج المرشحات

تحتوي نافذة التصفية على خيارات متعددة لتصفية "الفئة" بناءً على حالات الاستخدام المتنوعة. جميع حالات الاستخدام وشروط التصفية موضحة أدناه.

حالة التصفية في التابلوه

حالة الاستخدام 1: اختر من القائمة

بشكل افتراضي، تفتح نافذة التصفية خيار "تحديد من القائمة". يمكنك تضمين أو استبعاد الأعضاء الموجودين في الحقل باستخدام هذا الخيار.

لتشمل يمكنك

  1. حدد الأعضاء
  2. انقر على OK.

حالة التصفية في التابلوه

لاستبعاد الأعضاء المحددين،

  1. انقر على استبعاد الاختيارbox
  2. حدد الأعضاء المراد استبعادهم
  3. انقر على OK.

حالة التصفية في التابلوه

هناك خياران آخران في "اختر من القائمة".

  1. الكل
  2. بدون اضاءة

جميع:

يتضمن هذا الخيار أو يستبعد جميع الأعضاء الموجودين في الحقل. في هذا المثال، يتم تضمين جميع الأعضاء من خلال النقر على خيار "الكل".

الخطوة 1)

  1. حدد خيار "الكل".
  2. انقر فوق موافق

حالة التصفية في التابلوه

الخطوة 2) المقبل،

  1. ويظهر استخراج مرشح البيانات. تتم إضافة شرط التصفية أيضًا في نافذة استخراج عامل التصفية.
  2. انقر فوق "موافق" لإضافة عامل تصفية الاستخراج.

حالة التصفية في التابلوه

لاستبعاد جميع الأعضاء الموجودين في القائمة، انقر أولاً على زر "استبعاد". ثم حدد خيار "الكل" وانقر على "موافق". يضيف هذا الإجراء عامل التصفية في نافذة عامل تصفية استخراج البيانات.

حالة التصفية في التابلوه

لا شيء:

إذا كنت تريد مسح كل التحديد الذي تم إجراؤه في نافذة التصفية وبدء تحديد جديد، فيمكنك استخدام خيار "لا شيء" هذا. لا يوجد خيار يمسح كل التحديد الذي تم إجراؤه في نافذة التصفية. بمجرد مسحه يمكنك اختيار الأعضاء الجدد.

  1. انقر على خيار "لا شيء". حدد الأعضاء الجدد المراد إضافتهم كمرشح.
  2. انقر فوق "موافق" لإضافة عامل تصفية الاستخراج.

حالة التصفية في التابلوه

حالة الاستخدام 2: قائمة القيم المخصصة

تسمح قائمة القيم المخصصة للمستخدم بكتابة اسم العضو وتصفية الحقل وفقًا لذلك. يمكن إنشاء قائمة قيم مخصصة بواسطة following الإجراء المحدد.

الخطوة 1) في شاشة التصفية

  1. انقر على زر الاختيار "قائمة القيم المخصصة".
  2. اكتب اسم العضو.
  3. انقر على الرمز "+" لإضافة الاسم إلى القائمة.
  4. يمكنك إضافة عدة أعضاء في القائمة والنقر على موافق

حالة التصفية في التابلوه

يوجد خيار في النافذة "تضمين جميع القيم عندما تكون فارغة". يمكن تحديده ليشمل كافة القيم الموجودة في الحقل عندما لا يكون لدى العضو المحدد أي بيانات.

حالة التصفية في التابلوه

يقوم خيار Clear List بمسح قائمة القيم الجمركية.

حالة التصفية في التابلوه

حالة الاستخدام 3: استخدم الكل

يحدد هذا الخيار كافة الأعضاء الموجودين في الحقل.

حالة التصفية في التابلوه

حالة الاستخدام 4: حرف البدل

يتم استخدام خيار Wildcard لتصفية الحقول بناءً على مطابقة أحرف البدل المحددة. يمكن للمستخدمين كتابة الحرف وتصفية الحقل بناءً على المطابقة. يتم إعطاء أنواع مختلفة من المباريات على النحو التالي.

يحتوي حدد الأعضاء إذا كان اسم العضو يحتوي على أحرف مكتوبة.
ابدا ب حدد الأعضاء إذا كان اسم العضو يبدأ بأحرف مكتوبة.
ينتهي ب حدد الأعضاء إذا كان اسم العضو ينتهي بأحرف مكتوبة.
يطابق تماما حدد الأعضاء إذا كان اسم العضو يتطابق تمامًا مع الأحرف المكتوبة.

الخطوة 1)

  1. حدد علامة التبويب "أحرف البدل".
  2. اكتب الأحرف التي تطابقها.
  3. حدد نوع المطابقة. في هذا المثال، تم تحديد نوع المطابقة "يحتوي على".
  4. انقر على OK.

حالة التصفية في التابلوه

حالة الاستخدام 5: التصفية حسب الحالة

يستخدم هذا الخيار لتصفية مجموعة البيانات من خلال إعطاء عدة شروط. حالة المدون بناءً على الحقل موضحة أدناه.

حسب المجال:

  1. حدد علامة التبويب "الحالة" في نافذة التصفية.
  2. انقر على زر الاختيار "حسب الحقل".
  3. حدد اسم الحقل المراد تصفيته من القائمة المنسدلة.
  4. حدد نوع التجميع مثل المجموع والمتوسط ​​والوسيط من القائمة المنسدلة.
  5. اختر عامل التشغيل من القائمة المنسدلة.
  6. أدخل القيمة لتصفية الحقل المحدد.
  7. انقر على OK.

حالة التصفية في التابلوه

في المثال أعلاه، تتم تصفية مجموعة البيانات لرؤية البيانات التي يكون فيها مجموع المبيعات أكبر من 1000.

نطاق القيم:

يعرض هذا الخيار الحد الأدنى والحد الأقصى لقيمة الحقل المحدد من خلال النقر على زر "تحميل". ويمكن استخدامه للإشارة إلى القيم.

حالة التصفية في التابلوه

تصفية الحالة حسب الصيغة

يمكنك كتابة صيغة لتصفية مجموعة البيانات باستخدام هذا الخيار. تم شرح الإجراء أدناه.

الخطوات التالية:

  1. انقر على زر الاختيار "حسب الصيغة".
  2. أدخل الصيغة في box كما هو مبين في الشكل.
  3. انقر فوق موافق.

تصفية الحالة حسب الصيغة

في المثال أعلاه، تقوم الصيغة المكتوبة بتصفية البيانات حيث يكون مجموع المبيعات أكبر من 1000.

حالة الاستخدام 6: المرشحات العلوية أو السفلية

يتم استخدام هذا الخيار لتحديد عدد السجلات العلوي أو السفلي.

حسب المجال:

الخطوة 1)

  1. حدد علامة التبويب "الأعلى" من نافذة التصفية.
  2. انقر على زر الاختيار "حسب الحقل".

تصفية الحالة حسب الصيغة

الخطوة 2)

  1. حدد "أعلى" أو "أسفل".
  2. اختر عدد السجلات.
  3. حدد الحقل.
  4. اختر نوع التجميع.
  5. انقر فوق موافق.

تصفية الحالة حسب الصيغة

في المثال أعلاه، يقوم عامل التصفية بتقييد مجموعة البيانات لإظهار أفضل 10 سجلات بناءً على مجموع المبيعات.

حسب الصيغة:

يمكن أيضًا إعطاء الشرط العلوي أو السفلي من خلال الصيغة.

الخطوات التالية:

  1. انقر على زر الاختيار "حسب الصيغة".
  2. حدد "أعلى" أو "أسفل".
  3. اختر عدد السجلات.
  4. أدخل الصيغة.
  5. انقر على OK.

تصفية الحالة حسب الصيغة

في المثال أعلاه، تمت كتابة الصيغة لإظهار أفضل 10 سجلات بناءً على مجموع المبيعات.

عامل تصفية مصدر البيانات

يتم استخدام عامل تصفية مصدر البيانات لتصفية البيانات في مستوى مصدر البيانات. يمكنه تقييد السجلات الموجودة في مجموعة البيانات. يشبه هذا الفلتر استخراج الفلتر عند تأمين البيانات. لكن مرشح مصدر البيانات ومرشح الاستخراج غير مرتبطين ببعضهما البعض. يعمل عامل تصفية مصدر البيانات على كل من الاتصال المباشر والمستخرج. يتم إعطاء الإجراء لتحديد عامل تصفية مصدر البيانات على النحو التالي.

الخطوة 1) انقر فوق الزر "إضافة" الموجود في الزاوية اليمنى العليا من علامة تبويب مصدر البيانات.

عامل تصفية مصدر البيانات

الخطوة 2) يفتح نافذة "تحرير عوامل تصفية مصدر البيانات". انقر فوق خيار "إضافة" الموجود في النافذة.

عامل تصفية مصدر البيانات

بعد النقر على زر "إضافة"، اتبع الخطوات المتبقية من الموضوع "استخراج عوامل التصفية" -> الخطوة 3.

عامل تصفية السياق

عامل تصفية السياق هو عامل تصفية مستقل يمكنه إنشاء مجموعة بيانات منفصلة من مجموعة البيانات الأصلية وحساب التحديدات التي تم إجراؤها في ورقة العمل. يمكن استخدام عامل تصفية فئوي واحد أو أكثر يفصل مجموعة البيانات إلى أجزاء رئيسية كمرشح سياق. تعمل جميع عوامل التصفية الأخرى المستخدمة في ورقة العمل بناءً على تحديد عامل تصفية السياق. يمكن شرح وظائف مرشحات السياق من خلال ورقة إكسل.

عامل تصفية السياق

يوضح الشكل مجموعة بيانات نموذجية. من مجموعة البيانات، تم تحديد أنه يمكن استخدام "الفئة" كمرشح للسياق حيث يمكنها تقسيم مجموعة البيانات إلى أجزاء رئيسية. بمجرد تطبيق عامل التصفية على مجموعة البيانات، فإن المتابعةwing يمكن الحصول على البيانات.

عامل تصفية السياق

عند اختيار فئة "الأثاث" تظهر في الشكل البيانات المتوفرة في الفئة المعينة. ستعتمد عوامل التصفية الأخرى التي يمكن تطبيقها في الورقة على عامل تصفية الفئة. هذه هي الوظيفة الأساسية لاستخدام مرشح السياق. يقوم Tableau بإنشاء مجموعة بيانات مؤقتة في محرك المستودع بناءً على تحديد مرشح السياق. بمجرد تحديد مرشح السياق، تعتمد جميع التحديدات والمرشحات الأخرى على اختيار مرشح سياق محدد. يتم تحميل الجدول المؤقت أو مجموعة البيانات التي تم إنشاؤها عند تحديد عامل تصفية السياق كلما تم تغيير عامل تصفية السياق.

تطبيق عوامل تصفية السياق في ورقة العمل:

يمكن إضافة أي بُعد كمرشح للسياق عن طريق المتابعةwing الخطوات الواردة أدناه:

الخطوة 1) البعد المراد إضافته كمرشح سياق يحتاج إلى إضافته في قسم عامل التصفية box كما هو موضح في الصورة.

تطبيق عوامل تصفية السياق في ورقة العمل

الخطوة 2) انقر بزر الماوس الأيمن على البعد المضاف في قسم التصفية وحدد خيار "إضافة إلى السياق".

تطبيق عوامل تصفية السياق في ورقة العمل

الخطوة 3) بمجرد تحديد عامل التصفية كمرشح سياق، لون البعد box يتغير إلى اللون الرمادي. هذا اللون الرمادي box هو إشارة إلى مرشح السياق.

تطبيق عوامل تصفية السياق في ورقة العمل

إزالة عامل تصفية السياق:

يمكن تغيير أي مرشح سياق مرة أخرى إلى مرشح عادي عن طريق تحديد خيار "إزالة من السياق" الذي يتوفر عند النقر بزر الماوس الأيمن على البعد. لون البعد box سوف يتغير أيضًا إلى اللون الأزرق كإشارة.

إزالة عامل تصفية السياق

مزايا استخدام مرشحات السياق:

تحسين الأداء:

عند استخدام مرشح السياق في مصادر البيانات الكبيرة، يمكنه تحسين الأداء حيث يقوم بإنشاء جزء مجموعة بيانات مؤقت بناءً على تحديد مرشح السياق. يمكن تحسين الأداء بشكل فعال من خلال اختيار مرشحات السياق الفئوية الرئيسية.

شروط التصفية التابعة:

يمكن استخدام عوامل تصفية السياق لإنشاء شروط تصفية تابعة بناءً على متطلبات العمل. عندما يكون حجم مصدر البيانات كبيرًا، يمكن تحديد مرشح السياق على الفئة الرئيسية، ويمكن تنفيذ عوامل التصفية الأخرى ذات الصلة.

مرشحات الأبعاد

عند استخدام أحد الأبعاد لتصفية البيانات في ورقة العمل، يطلق عليه اسم عامل تصفية الأبعاد. وهو مرشح غير مجمع حيث يمكن إضافة البعد، المجموعة، المجموعات والسلة. يمكن تطبيق مرشح البعد من خلال الشروط العلوية أو السفلية ومطابقة أحرف البدل والصيغة.

يمكن تضمين الأعضاء الموجودين في البعد أو استبعادهم من القائمة باستخدام عامل التصفية هذا. يمكن عرض عامل تصفية البعد في ورقة أو لوحة معلومات لتغيير حالة عامل التصفية ديناميكيًا. يتم إعطاء عملية إضافة البعد كمرشح على النحو التالي.

الخطوة 1) انتقل إلى ورقة العمل كما هو موضح في المواضيع أعلاه واتبع الخطوات.

  1. حدد بُعدًا من قائمة الأبعاد. في هذا المثال، يتم اختيار "الفئة" من قائمة الأبعاد. اسحب البعد إلى "المرشحات" box.
  2. يفتح نافذة "التصفية". اختر العضو من القائمة.
  3. انقر على OK.

مرشحات الأبعاد

يقوم الإجراء أعلاه بتصفية مجموعة البيانات لإظهار السجلات الخاصة بالفئة "الأثاث" فقط.

مرشحات الأبعاد

مرشح القياس:

يمكن لمرشح المقياس تصفية البيانات استنادًا إلى القيم الموجودة في المقياس. يمكن استخدام قيم القياس المجمعة في مرشح القياس لتعديل البيانات. يمكن تطبيق مرشح القياس في ورقة العمل حسب المتابعةwing الإجراء.

الخطوة 1) انتقل إلى ورقة عمل

  1. حدد مقياسًا موجودًا في علامة التبويب "التدابير". في هذا المثال، تم تحديد "المبيعات". اسحب المقياس إلى "التصفية" box.
  2. يفتح نافذة "حقل التصفية". حدد أيًا من التجميع من القائمة. في هذا المثال، يتم أخذ Sum كنوع تجميع.
  3. انقر على زر "التالي".

تصفية القياس

الخطوة 2) يفتح نافذة حيث تحتاج إلى تحديد نطاق القيم. يتم عرض الأنواع الأخرى من الخيارات الموجودة في النافذة على النحو التالي.

مدى من القيم يمكن إعطاء الحد الأدنى والحد الأقصى لقيمة القياس وتصفيتها.
على الأقل يتم إعطاء الحد الأدنى لقيمة المقياس لتصفية البيانات.
في الغالب يتم إعطاء الحد الأقصى لقيمة المقياس لتصفية البيانات.
ملصقات خاصة خيار لتحديد قيم فارغة أو غير فارغة وتصفية البيانات.
  1. حدد نطاق القيم. يمكنك تعديل الحد العلوي والسفلي لنطاق القيم.
  2. انقر على OK.

تصفية القياس

يقوم المثال أعلاه بتصفية مجموعة البيانات بناءً على مجموع قيمة المبيعات بين 0 و22638.

تصفية مخصصة أو سريعة:

يمكن تخصيص المرشحات بناءً على اختيار المستخدم. يمكن لعوامل التصفية تخصيص أوراق العمل ولوحات المعلومات لتعديل البيانات ديناميكيًا. يتم إعطاء الإجراء لتخصيص عامل التصفية على النحو التالي.

الخطوة 1) أضف مرشح "الفئة" كما هو موضح في مرشح أبعاد الموضوع.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الفلتر المُضاف.
  2. حدد خيار "إظهار عامل التصفية".

تصفية مخصصة أو سريعة

الخطوة 2) يعرض مرشح "الفئة". box في الجانب الأيمن من ورقة العمل. افتراضيًا، يعرض المرشح قائمة متعددة القيم كما هو موضح في الشكل.

تصفية مخصصة أو سريعة

الخطوة 3) يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد الأعضاء الموجودين في عامل التصفية وتعديل البيانات.

تصفية مخصصة أو سريعة

عامل تصفية المستخدم:

يقوم عامل تصفية المستخدم بتأمين البيانات على مستوى الصف الموجودة في مجموعة البيانات. ويمكن استخدامه عند نشر المصنف على الخادم. يمكن تطبيق شروط تصفية مختلفة لمستخدمين مختلفين. على سبيل المثال، لنفترض أن هناك ثلاثة أقسام في الشركة وهي الأثاث واللوازم المكتبية والتكنولوجيا. باستخدام مرشح المستخدم، يمكننا السماح للمستخدمين بإظهار البيانات ذات الصلة بأقسامهم فقط. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين من قسم "الأثاث" رؤية البيانات من فئة "الأثاث" فقط. يمكن أن يضمن ذلك أمان البيانات على مستوى الصف. يتم إعطاء الإجراء لتطبيق مرشح المستخدم على النحو التالي.

الخطوة 1)

  1. انقر فوق خيار الخادم الموجود في شريط القائمة.
  2. قم بالتمرير فوق خيار "إنشاء عامل تصفية المستخدم".
  3. حدد الحقل لإنشاء مرشح المستخدم. في هذا المثال، تم تحديد الفئة كعامل تصفية للمستخدم.

مرشح المستخدم

الخطوة 2)

  1. يتم فتح نافذة "تسجيل دخول خادم Tableau".
  2. انقر على خيار "Tableau Online" الموجود في النافذة.

مرشح المستخدم

الخطوة 3)

  1. يتم فتح نافذة تسجيل الدخول إلى Tableau Online. أدخل البريد الإلكتروني المسجل الخاص بكmail المعرف وكلمة المرور.
  2. انقر على خيار تسجيل الدخول.

مرشح المستخدم

الخطوة 4) يفتح نافذة "فلتر المستخدم". اتبع الخطوات التالية لإضافة فلتر المستخدم.

  1. أدخل اسمًا لمرشح المستخدم.
  2. حدد مستخدمًا من قائمة المستخدمين.
  3. يجب أن يظهر تسجيل الدخول للأعضاء المطلوبين للعضو المحدد.
  4. انقر على OK.

مرشح المستخدم

يقوم بإنشاء مرشح مستخدم في Tableau. يمكنك عرض عامل تصفية المستخدم ضمن جزء المجموعات كما هو موضح أدناه.

مرشح المستخدم

عند نشر المصنف في الخادم، يتم عرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط للمستخدم. يمكن إنشاء مرشح المستخدم لعدة مستخدمين لتأمين البيانات.

نبذة عامة

  • يحتوي Tableau على ميزات لتنظيم وتبسيط البيانات الموجودة في مجموعة البيانات.
  • يقوم عامل التصفية بتقييد عدد السجلات الموجودة في مجموعة البيانات بناءً على شرط معين.
  • الأنواع المختلفة من المرشحات المستخدمة في Tableau هي مرشحات الاستخراج، ومرشحات مصدر البيانات، ومرشحات السياق، ومرشحات الأبعاد، ومرشحات القياس.
  • تقوم عوامل تصفية الاستخراج بتعديل البيانات الموجودة في النسخة المحلية لمجموعة البيانات المستخرجة من مصدر البيانات.
  • تقوم عوامل تصفية مصدر البيانات بتعديل البيانات بناءً على حالة معينة. تنطبق هذه المرشحات على كل من الاتصال المباشر والمستخرج.
  • يقوم مرشح السياق بإنشاء جدول مؤقت في محرك Tableau ويعمل كمرشح أساسي. تعتمد كافة عوامل التصفية الأخرى المطبقة على ورقة العمل على عامل تصفية السياق.
  • عند استخدام بُعد لتصفية البيانات، فإنه يُطلق عليه اسم مرشح البعد. يمكن أن يشمل أو يستبعد الأعضاء الموجودين في البعد.
  • عندما يتم استخدام مقياس لتصفية البيانات، فإنه يطلق عليه اسم مرشح القياس. يمكنه تعديل البيانات بناءً على مقارنة القيمة المقاسة.
  • يتم استخدام مرشح سريع أو مخصص لتعديل حالة المرشح ديناميكيًا.
  • تعمل عوامل تصفية المستخدم على تأمين البيانات على مستوى الصف المنشورة في الخادم.
  • يمكن للمستخدمين فرز الحقول الموجودة في مجموعة البيانات.
  • يمكن بناء المجموعات لتجميع الأعضاء الموجودين في البعد.
  • يمكن للمستخدمين إنشاء تسلسل هرمي لإظهار مستوى التفصيل الموجود في مجموعة البيانات.
  • يمكن إنشاء مجموعات لتحديد أو استبعاد عضو واحد أو أكثر من الحقل. يمكن إضافة مجموعة كبعد منفصل في Tableau.