التحقق من صحة البيانات في Excel: عوامل التصفية والتجميع والفرز

تأكيد صحة البيانات

يعد التحقق من صحة البيانات أمرًا مهمًا للغاية، بمعنى أنه يساعدنا على تجنب الأخطاء التي يمكن تجنبها. لنفترض أنك تقوم بتسجيل علامات امتحان الطلاب وتعلم أن الحد الأدنى هو 0 والحد الأقصى هو 100. يمكنك الاستفادة من ميزات التحقق من الصحة لضمان إدخال القيم بين 0 و100 فقط.
قم بإضافة ورقة جديدة في المصنف الخاص بك عن طريق النقر فوق زر علامة الجمع الموجود أسفل ورقة العمل.

أضف عمودًا للرقم S/N والاسم والنتيجة. يجب أن تبدو الورقة الخاصة بك على النحو التالي

S / N الاسم العلامة
1 جين
2 جيمس
3 جونز
4 جوناثان
5 جون
  • انقر فوق علامة التبويب البيانات
  • حدد الخلايا من C2 إلى C6 (الخلايا التي سيتم استخدامها لتسجيل الدرجات)

التحقق من صحة بيانات إكسل

  • انقر على القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات.
  • انقر على التحقق من صحة البيانات.

التحقق من صحة بيانات إكسل

  • سوف تحصل على فولوwing نافذة الحوار

قم بتعيين قواعد التحقق من صحة البيانات

  • انقر فوق علامة التبويب تنبيه الخطأ
  • أدخل عنوان التنبيه والرسالة كما هو موضح في الرسم البياني أدناه.

قم بتعيين قواعد التحقق من صحة البيانات

  • انقر على زر موافق
  • حاول إدخال درجة أكبر من 200. سوف تحصل على المتابعةwing رسالة خطأ

التحقق من صحة بيانات إكسل

مرشحات البيانات

تسمح لنا عوامل تصفية البيانات بالحصول على البيانات التي تتوافق مع المعايير المطلوبة. لنفترض أننا نريد عرض نتائج جميع الطلاب الذين تبدأ أسماؤهم بحرف "ja" أو يحصلون على درجات أقل من أو أكبر من أو تساوي قيمة معينة، يمكننا استخدام المرشحات للحصول على مثل هذه البيانات.
حدد أعمدة الاسم والنتائج كما هو موضح أدناه

مرشحات البيانات في Excel

  • انقر فوق علامة التبويب "البيانات" على الشريط
  • انقر على القائمة المنسدلة Sort & Filter كما هو موضح في الصورة أدناه

مرشحات البيانات في Excel

  • انقر على مرشح الاسم
  • حدد مرشحات النص
  • اختر يبدأ بـ
  • سوف تحصل على فولوwing نافذة.

مرشحات البيانات في Excel

  • أدخل "ja" وانقر على زر "موافق".
  • يجب أن تكون قادرًا على رؤية نتائج جين وجيمس فقط.

مرشحات البيانات في Excel

تجميع وفك التجميع

تتيح لنا المجموعات إمكانية عرض الملفات غير الضرورية وإخفاءها بسهولةtails سواء من الأعمدة أو الصفوف. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا أيضًا استخدام المجموعات لتحليل البيانات التي تنتمي إلى فئة مشتركة. دعونا نوضح هذا بمثال. سوف نستخدم مثال درجات الطلاب أعلاه.

التجميع وفك التجميع في Excel

  • انقر بزر الماوس الأيمن على النتيجة وحدد إدراج العمود. قم بتسمية عمود الاسم بالجنس.
  • قم بتغيير جيمس إلى خوانيتا. ضع أنثى لجانيت وخوانيتا. وضع الذكر لبقية الطلاب . يجب أن تبدو الورقة الخاصة بك كما يلي.

التجميع وفك التجميع في Excel

سنقوم الآن بتجميع الإناث معًا وعرض متوسط ​​درجاتهن ونفعل الشيء نفسه بالنسبة للذكور.

  • انقر فوق علامة التبويب "البيانات" على الشريط
  • حدد كافة الأعمدة والصفوف التي تحتوي على البيانات
  • انقر على زر القائمة المنسدلة المجموعة كما هو موضح في الصورة أدناه

التجميع وفك التجميع في Excel

سوف تحصل على فولوwing نافذة

التجميع وفك التجميع في Excel

  • تأكد من تحديد خيارات الصفوف
  • انقر على زر موافق
  • سوف تحصل على فولوwing معاينة

التجميع وفك التجميع في Excel

  • سنقوم الآن بحساب متوسط ​​الدرجات للإناث والذكور
  • حدد البيانات كاملة كما هو موضح أدناه

التجميع وفك التجميع في Excel

انقر على زر القائمة المنسدلة "الإجمالي الفرعي" ضمن علامة التبويب "البيانات".

التجميع وفك التجميع في Excel

سوف تحصل على فولوwing نافذة

التجميع وفك التجميع في Excel

  • اضبط "عند كل تغيير" على الجنس
  • اضبط "استخدام الوظيفة" على المتوسط
  • حدد "إضافة الإجمالي الفرعي" إلى النتيجة
  • انقر على زر "موافق".

التجميع وفك التجميع في Excel

قم بتنزيل كود Excel أعلاه

إضافة الصور إلى جداول البيانات

في بعض الأحيان، قد ترغب في تمييز المستندات المطبوعة في برنامج Excel بمعلومات ذات رأسية وطباعتها بشعار الشركة، وما إلى ذلك. Excel يحتوي على ميزات تسمح لك باستيراد الصور إلى Excel. تم العثور على أمر إضافة الصور ضمن علامة التبويب INSERT على الشريط.

إضافة الصور إلى جداول البيانات

سوف تحصل على فولوwing نافذة الحوار

إضافة الصور إلى جداول البيانات

  • يمكنك تصفح أي مجلد يحتوي على صور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك تحديد أي صورة من اختيارك.
  • سوف تحصل على نتائج مشابهة لتلك المبينة أدناه

إضافة الصور إلى جداول البيانات

تمرين تعليمي 4

استخدم أمر إدراج صور علامة التبويب لإضافة صورة من اختيارك إلى ورقة العمل.

نبذة عامة

تعلمنا في هذه المقالة كيفية إجراء العمليات الحسابية الأساسية باستخدام برنامج Excel، وتنسيق البيانات، وتطبيق قواعد التحقق من الصحة، وتصفية البيانات، وكيفية الاستفادة من المجموعات لمزيد من تحليل البيانات وتحسين العرض.