كيفية إنشاء مفتاح المحاسبة في SAP: OV34
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
إدخال مفتاح الحساب SAP يربط هذا المورد شرط التسعير بحساب الإيرادات الصحيح، بحيث تُرحّل القيم إلى حساب دفتر الأستاذ العام المناسب. يشرح هذا المورد ماهية مفتاح الحساب، وكيف يُحدد حساب الإيرادات، وكيفية إنشائه.
ما هو مفتاح المحاسبة؟
يُمكّن مفتاح الحساب النظام من تسجيل المبالغ في أنواع معينة من حسابات الإيرادات. على سبيل المثال، يمكن للنظام تسجيل رسوم الشحن، الناتجة عن شرط تسعير الشحن، في حساب إيرادات الشحن ذي الصلة بدلاً من دمجها مع إيرادات المبيعات العادية.
يقوم نوع الشرط بكتابة قيمته إلى مفتاح يتم تحديده في الإعدادات، خارج إجراء التسعير. يُسمى هذا المفتاح مفتاح الحساب في SAP MM و SAP SD. هو إدخال في الجدول يُخبر إجراء التسعير بمكان نسخ قيم الشروط المحسوبة لتحديد حساب الإيرادات في SAPبمعنى آخر، يُعدّ مفتاح الحساب حلقة الوصل بين شروط التسعير والسجل العام، بحيث تصل كل قيمة، كالإيرادات أو الخصم أو الشحن أو الضريبة، إلى الحساب الصحيح. وبدون مفاتيح الحسابات، ستُسجّل جميع قيم التسعير في الحساب نفسه، مما يُصعّب إعداد التقارير المالية والمطابقة بشكل كبير.
كيف تعمل مفاتيح الحساب Revتحديد حساب الإيرادات
في حد ذاته، يُعد مفتاح الحساب مجرد تسمية. تكمن قوته في تحديد حساب الإيرادات، وهو نقطة التكامل بين المبيعات والتوزيع (SD) والمحاسبة المالية (FI). عند إنشاء مستند فوترة، SAP ينظر إلى كل نوع من أنواع الشروط في إجراء التسعير، ويقرأ مفتاح الحساب الخاص به، ويستخدم هذا المفتاح للعثور على حساب دفتر الأستاذ العام الصحيح.
تُدار عملية البحث هذه بواسطة تسلسل وصول، مثل التسلسل القياسي KOFI00، الذي يجرب توليفات من دليل الحسابات، وهيكل المبيعات، ومجموعات تخصيص الحسابات الخاصة بالعميل والمادة. تُخصص حسابات دفتر الأستاذ العام نفسها في المعاملة VKOA بناءً على مفتاح الحساب وهذه المعايير. ونتيجةً لذلك، يمكن لمفتاح حساب واحد أن يشير إلى حسابات مختلفة حسب العميل أو المادة، مما يمنح الشركة تحكمًا دقيقًا في كيفية تسجيل قيم المبيعات. هذه المرونة هي ما يسمح لإجراء تسعير واحد بخدمة العديد من العملاء وخطوط الإنتاج مع ضمان تسجيل كل قيمة في الحساب الصحيح.
كيفية إنشاء مفتاح المحاسبة في SAP
فيما يلي خطوات إنشاء مفتاح حساب في SAP SD.
الخطوة 1) إنشاء مفتاح المحاسبة.
- أدخل رمز المعاملة OV34 في حقل الأوامر.
- انقر على زر "إدخالات جديدة".
الخطوة الثانية) أدخل تفاصيل مفتاح المحاسبة.
- أدخل محاسبة المفتاح والاسم.
- انقر على زر حفظ.
تظهر رسالة "تم حفظ البيانات".
مفاتيح الحساب الشائعة في SAP SD
SAP يُقدّم النظام عدة مفاتيح حساب قياسية، كل منها مُخصّص لنوع مُختلف من القيم في عملية التسعير، مثل الإيرادات والخصومات والشحن والضرائب. معرفة المفاتيح الشائعة تُسهّل قراءة عملية التسعير وتحديد الحساب. ومن أكثرها شيوعًا:
| مفتاح الحساب | يستعمل ل |
|---|---|
| ERL | إيرادات المبيعات |
| ERS | خصومات المبيعات (التخفيضات) |
| ERF | إيرادات الشحن |
| ERB | خصومات المبيعات |
| وحدة معالجة الطوارئ | استحقاقات الخصم |
| MWS | ضريبة المبيعات (ضريبة المخرجات) |
في عملية التسعير، يرتبط كل نوع شرط بأحد هذه المفاتيح، على سبيل المثال، شرط الخصم بـ ERS وشرط الشحن بـ ERF. بهذه الطريقة، يمكن تقسيم قيمة فاتورة واحدة بدقة بين حسابات الإيرادات والخصم والشحن والضرائب. تعمل مفاتيح الخصم، مثل ERU، أيضًا مع مفتاح الاستحقاق بحيث يتم تسجيل المخصصات والمدفوعات بشكل منفصل. بالإضافة إلى المجموعة القياسية، يمكنك إنشاء مفاتيح حسابات خاصة بك في OV34 عندما لا يتم تغطية متطلبات تسجيل محددة.
